Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
FinOps és principalment una acceptació de la realitat que aprofitar el núvol requereix mètodes alternatius a la gestió de la infraestructura convencional.
FinOps reuneix negocis, finances i tecnologia per racionalitzar la gestió dels proveïdors al núvol. FinOps és una activitat financera i cultural que primer estableix mètodes suggerits per utilitzar el núvol abans de dependre que cada individu assumeixi la seva responsabilitat.
FinOps combina equips multifuncionals de negocis, finances i tecnologia per gestionar de manera més eficaç els proveïdors de núvol, les tarifes i els descomptes en un entorn de núvol.
Això substitueix el paradigma convencional en què els equips de contractació independents i independents treballaven de manera aïllada per trobar i aprovar despeses. Estar ben preparat permet que un candidat potencial a FinOps argumenti amb més fermesa la seva futura feina.
El terme "FinOps", abreviatura de "Operacions financeres", es refereix a una combinació de les eines i tècniques més recents que ajuden les empreses a escalar les seves operacions financeres de manera eficaç i adequada.
Els conceptes bàsics de FinOps es tractaran en aquest article del bloc, juntament amb els seus principis, cicle de vida i altres temes.
Què és, doncs? FinOps?
Les operacions financeres, de vegades anomenades FinOps, són les millors pràctiques per a les institucions financeres i s'apliquen al núvol on s'emmagatzemen les dades de la vostra empresa.
Representa la intersecció de persones, processos i tecnologia quan es tracta de gestionar les operacions financeres d'una empresa. Augmenteu el retorn de la inversió al núvol per al vostre negoci.
Això pot incloure, entre altres coses, la negociació de tarifes amb els vostres proveïdors, el seguiment i l'actualització de proves gratuïtes, l'examen de llicències i l'ús i la predicció de despeses.
El mètode per afegir responsabilitat financera al paradigma de despesa variable del núvol, conegut com FinOps, permet als equips remots comprometre's entre velocitat, cost i qualitat en benefici de l'organització.
Cicle de vida de FinOps
Hi ha tres fases principals en el cicle de vida de FinOps. Aquestes fases d'actuació s'apliquen de manera contínua i freqüent; no són seqüencials ni s'utilitzen una sola vegada.
I així és exactament com FinOps permet a les empreses canviar tan ràpidament com ho demanen els seus serveis al núvol.
Per tant, és necessària una avaluació contínua de les tres fases del cicle si una corporació vol maximitzar la seva eficiència i agilitat dins de la seva estructura de núvol.
Els passos que es detallen a continuació es poden utilitzar per crear un equip cohesionat d'individus de diferents departaments i per assolir els objectius de FinOps al núvol.
Passem ara a través de cadascuna de les tres fases amb detall.
Informar
Informar és el pas inicial del procés. En destacar i documentar totes les operacions del núvol, incloses les despeses associades, durant aquesta fase, es millora la visibilitat dels equips sobre les despeses.
En aquesta etapa, una comprensió a fons de les despeses és essencial per al pressupost i la previsió posteriors. Quan cal prendre judicis precipitats o inesperats, també garanteix que la informació estigui actualitzada.
Es fa molt més senzill identificar on s'estan produint despeses addicionals i la responsabilitat es pot fixar a persones, equips o departaments específics quan es recullen i es mantenen regularment els costos previstos de tots els equips.
Per tal de crear un sistema de previsió i seguiment precís, es creu que s'utilitzen diverses tècniques, que requereixen l'ús d'una estratègia bàsica d'etiquetatge i gravació.
Optimitzar
L'etapa optimitzada és quan les empreses poden gastar millor els seus recursos i reduir costos. Segons la Fundació FinOps, el mètode de "eliminar el greix" es basa en la presa de decisions en temps real.
Això inclou trobar i eliminar serveis infrautilitzats, determinar si els recursos estan finançats adequadament o no i automatitzar els recursos sempre que sigui pràctic per fer-ho per millorar l'eficiència.
D'altra banda, les projeccions són la principal preocupació d'Optimize. Els equips creen plans per reduir la petjada del núvol amb antelació i segueixen els procediments de "predir, planificar i comprar" per minimitzar els càrrecs del núvol.
Això ajuda a l'avaluació de costos i dóna respostes a preguntes com ara "Quant costa l'emmagatzematge al núvol?"
Funcionar
Operate, l'aplicació del model FinOps de moviment ràpid, és la tercera fase. Tanmateix, no sempre és l'últim. Els objectius de la fase d'Optimització només es poden assolir mitjançant l'aplicació directa de procediments.
Aquí, executius, TI, finances i altres departaments estableixen una línia de contacte per aconseguir un major rendiment.
Els equips poden millorar contínuament tant en eficiència com en innovació durant la fase d'operació, ja que es fa una avaluació constant per controlar els KPI vinculats als objectius de l'empresa.
Principals principals de FinOps
A causa de la seva dependència de la propietat i el compromís humans, FinOps depèn en gran mesura del comportament d'autogovern per proporcionar responsabilitat i agilitat organitzativa.
Com a resultat, FinOps es basa en una sèrie de principis essencials.
Prendre decisions basades en els valors empresarials
Les empreses haurien de posar més èmfasi en l'economia de les unitats i en les mètriques basades en el valor que en la despesa global. La presa de decisions reflexiva que promou FinOps normalment inclou aconseguir un equilibri entre velocitat, cost i qualitat.
Preparació per als recursos i la capacitat:
Les empreses han de treballar dur per aprofitar al màxim els recursos de què disposen. També han de ser molt conscients d'aquests recursos.
Col·laboració:
Els equips tècnics i financers han de continuar col·laborant, innovant i evolucionant com a resultat de l'accessibilitat en temps real del núvol.
Gestió centralitzada
Fins i tot si cal que hi hagi una acceptació generalitzada, FinOps hauria de ser gestionat per un equip centralitzat que treballi amb proveïdors de núvol per gestionar les finances del núvol.
Ara, altres equips poden centrar-se en l'optimització i el consum més que en les tarifes.
Models de cost variable
La planificació de costos àgil i iterativa és molt més efectiva que les estimacions a llarg termini a causa de les despeses variables relacionades amb les tecnologies basades en núvol.
FinOps veu això com un avantatge, ja que ofereix a les empreses la possibilitat d'optimitzar constantment la despesa al núvol mitjançant ajustos incrementals.
Utilització de la propietat compartida al núvol:
La responsabilitat de mantenir l'ús del núvol dins dels límits definits recau en equips de productes i funcions individuals a causa de la gestió i optimització descentralitzada de recursos.
Política i administració:
Les empreses que utilitzen FinOps han d'establir polítiques sobre com utilitzaran tots els recursos del núvol. Establir regles precises sobre qui pot utilitzar funcions específiques del núvol i quan millorarà la previsió.
Seguretat:
Tot i que pràcticament tots els proveïdors de núvol ofereixen algun nivell de seguretat, les empreses FinOps també s'han d'encarregar de les responsabilitats relacionades amb la seguretat.
Això pot incloure, entre altres coses, la gestió de claus, la segregació de tasques i la gestió del risc.
Beneficis
- Treball en equip més efectiu
- Un nivell important de llibertat operativa
- Reducció de costos al núvol
- Informes en temps real
- Processos més efectius
- Millora de la visibilitat dels recursos i dels costos
Challenges
Els fulls de càlcul i el programari financer s'ajunten amb freqüència a les empreses en fase inicial com un enfocament ràpid per gestionar les operacions financeres.
Tanmateix, els procediments manuals necessaris per a aquesta configuració donen lloc a registres financers irregulars o inexactes. Acumuleu ràpidament el deute de FinOps.
Les llacunes del vostre sistema es converteixen finalment en un maldecap administratiu i no sabeu com resoldre'ls alhora que aconseguiu que la vostra empresa sobrevisqui.
Això no només dóna una falsa impressió de la situació financera d'una empresa, sinó que també genera serioses preocupacions entre els possibles inversors.
Les empreses SaaS inicials solen tractar el problema de retardar el pas de la comptabilitat basada en efectiu a la comptabilitat basada en la meritació durant massa temps.
No podeu mantenir el compliment dels GAAP tret que tingueu un procés d'acumulació establert per adaptar-se a múltiples corrents d'ingressos recurrents. No voleu que us obliguin a posar-vos al dia amb les vostres operacions financeres.
Les vostres finances seran més difícils a mesura que passi el temps i la transició trigarà més si heu estat utilitzant un sistema de compte basat en efectiu durant molt de temps.
Bones pràctiques de FinOps
El canvi d'imatge de la cultura FinOps requereix suport constant i responsabilitat de tota l'empresa. Per garantir que FinOps sigui eficaç, els equips, els departaments i els nivells poden utilitzar les millors pràctiques següents.
Gastar menys del necessari.
Reduir les despeses ja que s'ha determinat que són innecessàries. Les empreses que participen en FinOps han de poder funcionar de manera eficaç, sense marge per a despeses irracionals del núvol.
Esbrineu on van els diners
Determineu quins equips, aplicacions i divisions utilitzen quins recursos.
Tenir visibilitat de les despeses existents us donarà un lloc clar per començar quan intenteu reduir despeses sense sacrificar el rendiment.
Utilitzar situacions reservades
Penseu en comprar les instàncies reservades quan estiguin disponibles per poder utilitzar-les més tard. En comparar les instàncies reservades amb les opcions a demanda, les instàncies reservades solen ser més assequibles i poden ajudar a reduir les despeses.
Busca i beneficia't de descomptes
Tot i que treballar amb diversos proveïdors pot ser beneficiós, alguns ofereixen descomptes a granel, que podrien suposar un estalvi considerable en serveis al núvol.
Feu ús de l'autoscaling
Utilitzeu opcions d'escala automàtica per alterar automàticament els recursos informàtics per satisfer els serveis actuals quan les càrregues de treball siguin incertes.
Eviteu dependre d'un sol proveïdor
Les empreses augmenten la seva flexibilitat i ofereixen una selecció més àmplia de solucions al núvol col·laborant amb nombrosos proveïdors.
Conclusió
En conclusió, totes les empreses que necessiten controlar les despeses del núvol poden trobar útil utilitzar una arquitectura FinOps.
L'adopció anticipada dels procediments i directrius adequats és especialment crucial si preveu que l'ús del núvol s'ampliarà en breu.
Podeu maximitzar l'ús dels recursos al núvol i assegurar-vos que les vostres operacions basades en núvol tinguin un flux de dades net i fiable si inclou FinOps a la vostra estratègia empresarial global, que hauria d'incloure les vostres estratègies de modelització financera i comunicacions empresarials.
FinOps és una reforma completa en l'estil de gestió que s'hauria d'utilitzar de manera coherent i actualitzada periòdicament, no només com a modificació única.
Deixa un comentari