Les dades són un component crític de les empreses modernes. Les empreses obtenen dades de moltes fonts, com ara consumidors, proveïdors i sistemes interns, i les utilitzen per prendre decisions educades. No obstant això, a mesura que el volum i la complexitat de les dades creixen, pot ser difícil gestionar-les i utilitzar-les de manera eficient.
Un catàleg de dades pot ajudar amb això. És una eina utilitzada per les empreses per gestionar els seus actius de dades. En altres paraules, és simplement un directori de fets sobre una empresa. Aquests fets poden incloure la ubicació, l'estructura i les aplicacions.
Per a una gestió eficaç dels actius de dades, és essencial un catàleg de dades. Sense un catàleg de dades, les empreses corren el perill de perdre el control de les seves dades. Els impedeix saber quines dades tenen, on són i com utilitzar-les. Els errors de dades, la duplicació i les inconsistències causades per això poden tenir efectes greus en les empreses.
Components en un catàleg de dades
metadades, llinatge de dades, i els detalls de la qualitat de les dades són les tres parts clau d'un catàleg de dades.
Metadades
Els detalls que caracteritzen les dades del catàleg es coneixen com a metadades. Conté detalls com ara el nom de les dades, la ubicació, el format i l'ús previst. Donant el context de les dades, les metadades permeten als usuaris trobar i comprendre els actius de dades més ràpidament.
Historial de dades
El llinatge de dades és la documentació de la creació, transformació i moviment de dades entre diversos sistemes. Ofereix una perspectiva completa de la ruta de les dades, facilitant la determinació de la precisió de les dades i el seguiment del seu historial.
Informació de dades de qualitat
La informació sobre la qualitat de les dades examina factors com la integritat, la correcció, la coherència i l'oportunitat. Ofereix un mitjà per determinar la idoneïtat de les dades per a determinats usos. Així mateix, garanteix que les dades compleixen els requisits de l'organització.
Entendre els catàlegs de dades
Un catàleg de dades és un inventari complet d'actius de dades que conté informació precisa sobre cada recollida de dades. Inclou metadades, llinatge de dades i informació sobre la qualitat de les dades per ajudar les organitzacions a gestionar eficaçment els seus actius de dades.
Les metadades descriuen les característiques importants d'un conjunt de dades, com ara el seu esquema, format, tipus de dades i font de dades. El llinatge de dades explica l'historial d'un conjunt de dades, inclòs el seu origen, modificacions i dependències. A més, la informació sobre la qualitat de les dades demostra la correcció, la integritat i la fiabilitat d'un conjunt de dades.
Els catàlegs de dades sovint es confonen amb diccionaris de dades o inventaris de dades, tot i que no són el mateix. Tot i que els diccionaris de dades defineixen i descriuen peces de dades, els catàlegs de dades ofereixen informació detallada sobre conjunts de dades complets. En canvi, els inventaris de dades només enumeren els actius de dades sense donar cap més informació.
Planificació d'un catàleg de dades
És fonamental preparar-se adequadament abans de crear un catàleg de dades per assegurar-se que compleix les demandes de l'empresa. Identificar les fonts de dades, establir estàndards de metadades i entendre les demandes dels usuaris són qüestions importants.
S'ha de considerar acuradament la rellevància i el valor de les fonts de dades per a l'organització. Per mantenir la uniformitat i la interoperabilitat a tota l'empresa, s'han d'utilitzar estàndards de metadades. Els requisits dels usuaris s'han de definir per assegurar-se que el catàleg de dades es crea tenint-los en compte.
Passos per crear un catàleg de dades
Pas 1: cerqueu les fonts de dades
El primer pas per crear un catàleg de dades és identificar totes les fonts de dades de la vostra organització. Això inclou bases de dades, magatzems de dades, fulls de càlcul i altres dipòsits de dades. Quan hàgiu identificat totes les fonts, podeu començar a recopilar metadades.
Pas 2: recopilació de metadades
El pas següent és recopilar metadades de totes les fonts de dades enumerades. Les metadades especifiquen les característiques clau d'un conjunt de dades, com ara el seu esquema, format, tipus de dades i font. La recollida de metadades ajuda a organitzar les dades i facilita la cerca i la cerca.
Pas 3: Elaboració de perfils de dades
Després de la recollida de metadades, les dades es perfilen. El procés de revisió de conjunts de dades per identificar-ne l'estructura, la substància i la qualitat es coneix com a perfil de dades. L'elaboració de perfils ajuda a identificar problemes de qualitat de les dades, com ara les dades que falten. Assegura que les dades estan netes i adequades per al seu ús.
Pas 4: creeu un diccionari de dades
El següent pas és crear un diccionari de dades. Un diccionari de dades és un inventari exhaustiu de totes les dades de la vostra empresa. Ofereix descripcions de metadades riques, informació de qualitat de dades i llinatge de dades. Un diccionari de dades és fonamental per entendre les dades de la vostra organització i assegurar-vos que s'utilitzen correctament.
Pas 5: Identificació de les relacions de dades
El següent pas és identificar l'enllaç entre les dades. Això implica detectar i destacar l'enllaç entre conjunts de dades. Això permet a les parts interessades comprendre fàcilment el vincle entre les fonts de dades.
Pas 6: Construir un llinatge
La creació d'un llinatge representat gràficament és crucial per determinar el recorregut de les dades. El llinatge explica els molts procediments implicats en el flux de dades. Això permet als interessats identificar ràpidament la causa subjacent d'un problema simplement rastrejant el llinatge.
7è Pas: Organització de les dades
Les dades contingudes en un fitxer o una taula són tècnicament existents. Segons els requisits del negoci, això pot tenir sentit o no. Com a resultat, calen esforços manuals per organitzar les dades d'una manera que els usuaris empresarials puguin entendre i confiar. L'etiquetatge de dades, l'organització de les dades en funció de l'ús i la funció de l'usuari i l'automatització de l'organització de les dades són mètodes d'organització de dades.
Pas 8: proporcioneu facilitat d'accés
El catàleg de dades hauria d'estar fàcilment disponible dins de la pila de dades per utilitzar-lo de manera més eficaç. Podeu utilitzar el catàleg de dades del lloc web si feu servir una eina com ara Espolvorear, que augmenta la usabilitat del catàleg de dades.
Pas 9: poseu mesures de seguretat
Com que el catàleg de dades té una visió general de totes les dades d'una organització, és fonamental seguir els requisits de seguretat. Un catàleg de dades ha de tenir seguretat basada en rols, informació sobre qui va utilitzar quines dades i quan, auditoria i xifratge.
Fer ús del vostre catàleg de dades
En proporcionar als usuaris informació completa sobre els actius de dades, un catàleg de dades pot ajudar a millorar la gestió de dades i la presa de decisions.
Un analista de dades, per exemple, pot utilitzar el catàleg de dades per localitzar conjunts de dades rellevants per a un estudi determinat. A més, poden utilitzar les metadades per comprendre l'estructura i la substància de les dades. El catàleg de dades el pot utilitzar un usuari empresarial per estudiar diferents conjunts de dades i obtenir informació sobre el comportament del consumidor, el rendiment del producte o les tendències del mercat.
En resum, mantenir un catàleg de dades implica una planificació acurada i un treball coherent. No obstant això, l'avantatge de tenir un inventari exhaustiu dels actius de dades és molt. Pot millorar la presa de decisions i augmentar la productivitat.
Diferències entre els diccionaris de dades, els inventaris de dades i el catàleg de dades
Tot i que els diccionaris de dades, els inventaris de dades i els catàlegs de dades ofereixen detalls sobre els actius de dades d'una organització, la seva extensió i quantitat de detall varien.
Dades del diccionari
Els diccionaris de dades inclouen detalls sobre l'estructura de les dades, inclosos els noms i descripcions de les taules, camps i connexions. Sovint són desenvolupats pels administradors de bases de dades i es concentren en informació tècnica específica.
Inventari de dades
Els inventaris de dades inclouen detalls sobre els actius de dades físiques, com ara la seva ubicació, el propietari i el nivell de seguretat. Sovint són desenvolupats per unitats de TI amb un enfocament orientat a la gestió en l'inventari d'actius de dades.
Catàlegs de dades
Els catàlegs de dades combinen metadades, llinatge de dades i informació sobre la qualitat de les dades per oferir una imatge completa dels actius de dades d'una organització. Tenen la intenció de ser fàcils d'utilitzar i accessibles per als usuaris empresarials, els científics de dades i altres parts interessades que han de comprendre i aplicar els actius de dades.
Coses importants a tenir en compte
S'han de tenir en compte moltes variables durant el desenvolupament d'un catàleg de dades. Per començar, és fonamental determinar les fonts de dades que s'han d'incloure al catàleg. Això garanteix que totes les dades estiguin registrades i accessibles.
A més, s'han d'establir estàndards de metadades i procediments de govern de dades per garantir que les dades del catàleg siguin correctes, completes i actualitzades. L'organització i l'accessibilitat de les dades també són factors importants a tenir en compte, ja que el catàleg s'ha d'organitzar de manera que tingui sentit per als usuaris i estigui fàcilment disponible dins de la pila de dades.
Deixa un comentari