Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
Tot el temps, els directius supervisen diversos projectes. Per assegurar l'èxit de qualsevol projecte, fan malabars amb una varietat de persones, responsabilitats i objectius. Tanmateix, la gestió de projectes no és un procés senzill per naturalesa.
Hi ha diverses peces en moviment, per tant es creen ràpidament el caos i la desorganització. És probable que si no utilitzeu una eina de gestió de projectes, dediqueu molt de temps a tasques innecessàries i treballeu més del necessari.
És un repte estar al corrent de qui treballa en què. La propagació de la col·laboració en equip per fils de correu electrònic i programes de xat és ineficient. A causa d'això, s'incompleixen els terminis i els clients estan insatisfets.
Per mantenir-vos organitzat a la feina mentre planifiqueu i completeu projectes, és crucial utilitzar un sistema de gestió de projectes amb èxit.
Compararem Coda, Airtable i ClickUp completament en aquesta publicació, cobrint les seves característiques, avantatges, inconvenients i molt més.
Què és Coda?
Coda és un programa de producció de documents sense codi que es pot utilitzar per iniciar negocis, ampliar petites empreses i fins i tot estudiar per a proves. Els documents de Coda són més capaços que els fulls de càlcul típics i inclouen algunes, però no totes, de la funcionalitat del programari especialitzat de ple dret.
El llenç de Coda ofereix un únic espai de treball, que integra documents de text i taules. Tots els fitxers Coda tenen un disseny adaptat per a mòbils, cosa que permet als membres de l'equip veure'ls a l'instant.
Coda us permet crear llistes senzilles i bases de dades complexes que inclouen vistes personalitzades que us ajuden a analitzar les dades de la manera que millor s'adapti a les vostres necessitats.
Arrossegant i deixant anar elements com els botons i els paquets d'integració (connectors) a la seva posició, Coda us permet personalitzar la vostra pàgina. Aquestes seccions editables permeten que el vostre document faci les nostres tasques, com ara col·locar un company de feina a Slack o enviar el vostre full de temps per correu electrònic a HR.
Proporciona connectors de connectors per a diverses plataformes, incloses figma per a paquets, Spotify, Wikipedia, Twilio i GitHub. Els estudiants, els emprenedors individuals, les empreses emergents, les empreses de programari i qualsevol altra persona que canviï amb freqüència entre fulls de càlcul i papers a la feina trobaran que Coda és útil.
Característiques
Interfície
Podeu prendre notes i generar documents organitzats mitjançant la plataforma. Quan obriu una pàgina nova, podeu començar a escriure immediatament.
Coda permet als usuaris col·laborar en documents, igual que Google Docs. Amb els blocs de capçalera, blocs de llista i opcions de color, el format també és fàcil.
Plantilla
Teniu molta flexibilitat amb Coda a l'hora de dissenyar el vostre propi flux de treball. Tanmateix, aquesta flexibilitat comporta un cost i els usuaris novells poden tenir dificultats per saber per on començar.
La col·lecció de plantilles que ofereix Coda és igualment impressionant. Contenen desenes de categories i milers de plantilles, com ara la planificació de l'esprint, el seguiment de tasques i les receptes.
Base de dades
El nucli del producte són les taules de coda. Estan fets per permetre la creació de mini-aplicacions i són increïblement versàtils. Us permet canviar el camp principal de la taula i afegir botons.
Management
Els wikis són una de les aplicacions més populars de Coda. Un component fonamental de qualsevol eina, ja sigui per organitzar la informació per a un ús empresarial o personal, és gestió del coneixement.
Us permet crear pàgines i subpàgines interconnectades a tot l'espai de treball.
Les bases de dades i disciplines relacionades es poden utilitzar per desenvolupar webs d'informació ben estructurades.
A més, podeu fer ús de marcs dissenyats especialment per a la gestió del coneixement, com ara Bulletproof Workspace.
Integració
Coda ofereix "paquets" per a integracions més exhaustives. Aquests són autèntics power-ups que transmeten actualitzacions a alguns altres programes o aporten dades en temps real. Amb el paquet Shopify, podeu importar productes a una taula a Coda i actualitzar els preus directament des de Coda.
Mitjançant paquets, que van més enllà d'una integració fonamental de Zapier, podeu incorporar altres dades a una taula. Els paquets de Coda difereixen significativament de qualsevol altra eina competitiva que he vist. Els paquets i els botons de la taula funcionen junts per crear Coda un fort creador d'aplicacions.
pros
- Es poden afegir tècniques d'organització senzilles segons sigui necessari, però és senzill començar a una escala modesta.
- És bastant senzill d'utilitzar.
- Altament adaptable, no cal tenir en compte els formats
- És molt adaptable i cooperatiu
- Mantenir un emmagatzematge ordenat i ordenat dels registres.
- Manté la informació actualitzada i disponible per a l'equip alhora que facilita l'accés a la informació.
- Construir moltes vistes basades en la mateixa taula principal.
Contres
- Algunes de les plantilles de Coda poden ser massa de manejar.
- Pot trigar hores a completar les tasques, ja que de vegades les funcions no són tan clares com podríeu esperar.
- Amb moltes dades, la interfície d'usuari pot ser de vegades lenta.
Preus
Vostè pot comença a utilitzar Coda de forma gratuïta. El preu premium comença a partir de 10 dòlars al mes per Doc Maker.
Què és Adequat?
L'eina de gestió empresarial i de projectes basada en núvol Airtable està disponible des de fa gairebé deu anys. Funcionalment, Airtable us ofereix un espai de treball construït al voltant d'una interfície híbrida de full de càlcul-base de dades que es pot utilitzar per gairebé qualsevol cosa.
És un enfocament únic, i treure'n el màxim profit dependrà totalment de l'enginy de l'usuari. Tot i que pot ser difícil d'utilitzar, amb temps i esforç pot esdevenir una eina molt eficaç per a qualsevol tipus d'organització.
Tanmateix, com que inclou capacitats de bases de dades relacionals, us proporciona més autoritat. L'aplicació us facilita l'agrupació de dades i documents relacionats i us permet accedir a tota la vostra informació en un sol lloc.
Aquesta solució també fomenta la col·laboració i la comunicació. Sempre que ho necessiteu, podeu utilitzar Airtable per compartir les vostres bases de dades i documents amb altres equips i empreses.
Podeu configurar nivells de permís per limitar qui pot accedir a les vostres dades mentre compartiu bases de dades. Així, podeu proporcionar als membres del vostre equip sènior l'autoritat per canviar o modificar la base de dades per tal de satisfer les necessitats dels vostres projectes.
Alguns dels membres del vostre equip fins i tot poden crear bases de dades noves. En la seva forma més senzilla, Airtable és un programa dissenyat per crear bases de dades i fulls de càlcul, que s'utilitzen per emmagatzemar, fer referència i recuperar diferents tipus de dades.
Característiques
Plantilles
Els usuaris d'Airtable poden entrar directament a les seves tasques gràcies a la compatibilitat amb una gran varietat de plantilles prefabricades.
Tenir centenars de plantilles diferents per triar pot ajudar a accelerar i simplificar el procés de configuració d'un espai de treball Airtable, que pot ser molt difícil.
Aquestes plantilles cobreixen una àmplia gamma de temes, inclosos calendaris de contingut i rastrejadors de recerca d'usuaris.
Interfície
La capacitat d'intercanviar perspectives ràpidament amb només prémer un botó és una altra característica d'Airtable.
Comença amb la visualització estàndard de full de càlcul per la qual són famoses les bases de dades, però els clients poden canviar-la a una vista de calendari basada en les dates de creació, una vista de galeria basada en fitxers adjunts o una vista que s'assembla a un tauler Kanban, com moltes altres gestions de projectes. sistemes.
Automatització
Les automatitzacions són activitats personalitzades que estan programades per executar-se en resposta als activadors en comptes de l'entrada de l'usuari, accelerant la productivitat i millorant la comoditat.
Amb Airtable, podeu afegir fins a 50 automatitzacions a una base, cadascuna de les quals pot tenir fins a 25 activitats.
Hi ha infinitat d'alternatives quan s'utilitza l'acció "executar un script". Tanmateix, depenent del vostre pla de preus, Airtable té límits d'accions mensuals i d'execució d'automatització.
Dipòsit
Els usuaris d'Airtable poden triar entre diverses opcions de preu que ofereixen capacitats d'emmagatzematge que van des de 2 GB fins a 1000 GB. En aquest sentit, t'ofereix una bona selecció d'alternatives, però encara hauràs d'exercir l'autocontrol pel que fa a l'emmagatzematge.
A més, és fàcil localitzar qualsevol peça de dades emmagatzemades gràcies a la interfície d'estil de base de dades del full de càlcul.
Integració
La versió d'integracions d'Airtable són aplicacions, abans conegudes com a blocs. Les aplicacions us permeten crear una integració a partir de qualsevol cosa, seguint la filosofia de "talla única".
Tot i que Airtable ofereix una sèrie d'extensions oficials per a serveis de tercers coneguts com Jira Cloud i el correu electrònic, amb prou personalització, qualsevol cosa es pot convertir en una aplicació.
pros
- Al principi, és gratuït utilitzar Airtable.
- Els usuaris poden crear bases de dades i gestionar les seves dades encara que no tinguin habilitats de codificació.
- Hi ha disponibles nombroses plantilles prefabricades molt potents, especialment per a ofertes de vendes (CRM, Pipeline).
- Quan un equip treballa en un projecte, és fàcil utilitzar comentaris etiquetats per augmentar la comunicació.
- La plataforma duu a terme les seves mesures de control de qualitat abans de publicar els projectes que es troben actualment en desenvolupament.
- El diagrama de flux d'activitats proporcionat per Airtable es pot utilitzar per fer un seguiment de totes les actualitzacions planificades per a qualsevol projecte que estigui en marxa.
Contres
- Copiar i enganxar dades dels fitxers d'Excel, així com exportar dades a Excel, de vegades pot ser difícil.
- Pel que fa a l'extensió del document, Airtable és una mala opció, ja que la seva administració està sorprenentment limitada pel nombre d'entrades que la plataforma permet [afegir] per a cada taula.
- Si no heu utilitzat mai l'eina abans, cal acostumar-vos a considerar tot el que pot fer. Utilitzeu els seus tutorials i plantilles de blocs de construcció com a recursos d'aprenentatge.
Preus
La plataforma Airtable és d'ús gratuït quan us registreu per primera vegada. El preu inicial mensual per als seients premium és de 10 dòlars. (facturació anual).
Què és ClicUp?
ClickUp és una eina de treball basada en núvol per a equips i empreses de totes les mides. Centralitza les dades de l'empresa i integra aplicacions empresarials crucials en una única solució en línia.
Assigna tasques als membres de l'equip, planifica projectes per als clients i col·labora en documents amb els companys. Per acabar el treball de manera eficaç, visible i senzilla, ClickUp ofereix totes les capacitats i recursos necessaris.
A més, per a una major comprensió i un seguiment més ràpid, l'aplicació de productivitat laboral us permet examinar elements i dades de treball des de diverses perspectives.
Seleccioneu la vista de llista per a les tasques, la vista de tauler per als processos, la vista de quadre per als taulers de control o la vista de Gantt per a les programacions de projectes.
Altres vistes proporcionades per ClickUp inclouen la vista de calendari, la vista d'activitats, els mapes mentals, la vista de càrrega de treball, la vista de taula i la vista de mapa.
Podeu modificar el vostre espai de treball, com es descriu el treball, els colors i els temes utilitzats i les funcions que voleu gràcies a la personalització del programari.
Els desenvolupadors agraeixen contínuament els comentaris dels clients, que els utilitzen per millorar el programa i oferir als usuaris una millor experiència.
ClickUp és una bona opció a tenir en compte si esteu cercant una única solució de gestió de projectes en línia i col·laboració de treball que funcioni tant per a equips com per a usuaris individuals.
Característiques
Plantilles
Una vegada més, les plantilles funcionen tal com t'esperaries.
No té un nombre aclaparador de plantilles, però encara ofereix pràcticament tot el que podeu desitjar en una eina de gestió de projectes.
Gestió de tasques
Amb diverses possibilitats, ClickUp ofereix eines potents per a tasques i projectes. Es poden modificar totes les tasques i projectes, cosa que permet als usuaris assignar dades de cel·les úniques, automatització única i altres tipus de comprovacions.
Gràcies al sistema de comentaris, respostes i likes que recorda mitjans de comunicació social, la col·laboració és ràpida i fàcil. Cada tasca es pot dividir fàcilment en de més petites i lliurada a diversos equips.
Seguiment d'objectius
ClickUp es distingeix d'Airtable, que no té un seguiment natiu de treballs i objectius, amb les seves funcions de seguiment d'objectius i treballs.
És senzill fer un seguiment de tots els objectius amb eines de seguiment d'objectius, com ara llistes de verificació, barres de progrés i calendaris que mostren les dates límit.
Integració
Com a característica específica d'aquesta plataforma, ClickUp ofereix una API d'integració a mida. Això implica que pràcticament qualsevol programari es pot integrar amb ClickUp.
A més, ofereix un munt de connectors estàndard, que van des d'aplicacions de tercers increïblement apreciades com Slack, Shopify i Evernote fins a programes més especialitzats com Twilio i Unito.
Video conferència
Amb totes les funcions de Zoom ja incorporades, ClickUp s'associa immediatament amb Zoom per oferir-los integrats Videoconferència opcions.
Això indica que rebeu tots els avantatges de Zoom, incloses les seves possibilitats per compartir fitxers i pissarra digital, però tot està controlat per ClickUp. ClickUp desa automàticament les gravacions de les reunions per a la vostra comoditat.
Automatització
Amb ClickUp, l'automatització és millor que mai. Amb més de 50 ordres accionables permeses per automatització, ClickUp us permet fer gairebé tot el que us imagineu.
L'automatització de ClickUp us cobreix qualsevol cosa, des de dur a terme instruccions complexes de tercers fins a tasques bàsiques com la creació de carpetes noves. A més, elimina la barrera de codificació proporcionant una interfície senzilla d'arrossegar i deixar anar.
pros
- L'ús de ClickUp fa que tot sigui fàcil de veure i entendre. L'estructura permet als equips gestionar una varietat de projectes.
- ClickUp introdueix regularment noves funcions, actualitzacions i addicions en funció de les necessitats dels seus consumidors.
- Obteniu una solució de gestió de projectes completament escalable que us permet personalitzar les vostres tasques i modelar el programa segons les vostres preferències, estratègia empresarial i procediments de treball.
- El pla gratuït és bastant important i ideal per a vosaltres si sou autònom. A més, s'ofereixen quatre plans premium amb diferents conjunts de funcions i equips de suport de diferents mides.
- Automatitzar els processos rutinaris amb ClickUp és senzill. Aquestes solucions d'automatització permeten als equips assignar tasques automàticament o arxivar tasques un cop hagin arribat a les seves dates de venciment.
Contres
- La gran quantitat de funcionalitats i la profunditat de les opcions de personalització fan que ClickUp sigui un programari complicat que requereix una mica de temps per comprendre.
Preus
Vostè pot comença a utilitzar ClickUp de forma gratuïta. El preu premium comença a partir de 5 dòlars per membre/mes (facturat anualment)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Tot i que ClickUp i Airtable ofereixen plans econòmics, inclosos els gratuïts, ClickUp ofereix opcions de preu més grans que Airtable.
A diferència d'Airtable, que té quatre plans, ClickUp en proporciona cinc. Tot i que ClickUp i Airtable ofereixen excel·lents característiques i funcionalitats, ClickUp ofereix més vistes, funcions i automatització que Airtable.
En comparació amb Airtable, la interfície d'usuari de ClickUp és molt més senzilla i intuïtiva. També es pot personalitzar més que Airtable. Hi ha més eines de màrqueting i gestió de xarxes socials disponibles a través de ClickUp que a través d'Airtable.
Es pot utilitzar per fer un seguiment de campanyes, gestionar publicacions a les xarxes socials, administrar blocs i penjar vídeos a YouTube. Quan busquen programari de fulls de càlcul, les organitzacions haurien d'utilitzar Airtable.
Amb opcions de full de càlcul comparables a Google Sheets i Excel, però amb una funcionalitat ampliada, Airtable és un programa híbrid de full de càlcul-base de dades; ClickUp no es pot comparar.
Tot i que ClickUp també es pot utilitzar per a CRM immobiliari, Airtable és el producte superior. Per gestionar el màrqueting immobiliari, les transaccions i els llistats, així com per fer el seguiment i la gestió de propietats, Airtable inclou eines i plantilles més adaptables i potents.
Airtable té un millor suport de plataforma quan es tracta de desplegament que ClickUp. Airtable, a diferència de ClickUp, és compatible tant amb Mac com amb Windows.
Coda és eficaç per crear automatització sense codi, però, Notion és una bona opció si voleu utilitzar una wiki o una gestió del coneixement al vostre negoci. Coda és essencialment un document on podeu introduir text escrivint-lo.
Tanmateix, també podeu afegir seccions addicionals, fer taules, automatitzar i fer ús de les capacitats integrades de les aplicacions. Coda se sent com un Google Doc sofisticat que algun dia es pot convertir en fulls, mentre que Airtable és essencialment una versió més complexa de Sheets.
Com que Coda és nou, la seva interfície d'usuari no té la mateixa aparença o sensació que la d'Airtable. No obstant això, utilitzar-lo és tan senzill. A més de Dropbox, Slack, Evernote, JotForm i Google Drive, Airtable també es connecta amb altres serveis i programes de programari.
A més, SendGrid i Twilio estan integrats amb aquesta eina. Els usuaris poden enviar missatges directament des de bases de dades a Airtable gràcies a aquests complements.
Els connectors a l'aplicació que ofereix Coda són nombrosos i inclouen serveis com Figma, GitHub, Google Search Console i Intercom. El vostre pla determinarà amb freqüència a quines integracions podeu accedir.
Conclusió
En conclusió, Coda, Airtable i ClickUp són opcions excel·lents per al programari de gestió de la informació, ja que us poden ajudar a organitzar la vostra visió empresarial i mantenir la vostra empresa en marxa.
Depenent de les vostres necessitats particulars i dels serveis disponibles, cadascun ofereix una sèrie de característiques. Coda és la millor opció si busqueu una plataforma amb un estil més documentari.
La millor eina per manejar dades estructurades és Adequat, que es pot utilitzar per gestionar els inventaris, la facturació i els horaris de producció.
ClicUp és una suite de productivitat completa. Probablement és la millor eina de gestió de tasques i col·laboració per a equips. El nombre de funcions que ofereix és simplement excepcional.
Deixa un comentari