Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
- 1. Millores impulsades per IA a la gestió del correu electrònic:
- 2. Simplificar la creació i edició de documents a Google Docs
- 3. Millorar l'eficiència de les reunions amb Duet AI a Google Meet
- 4. Facilitar la col·laboració ràpida i l'anàlisi de dades
- 5. Seguretat de dades i integració d'aplicacions de tercers
- Conclusió
La IA es presenta com una força revolucionària en el món en constant canvi de les empreses modernes, especialment per a les petites i mitjanes empreses (SMB).
Google lidera aquest canvi amb la seva aplicació deliberada de tècniques d'IA Espai de treball de Google, que està dissenyat específicament per millorar la capacitat de col·laboració de les pimes.
Vegeu un futur impulsat per la intel·ligència artificial on serveixi com a aliat empresarial crucial en lloc d'un simple algorisme sofisticat. La iniciativa d'IA per a les pimes de Google va més enllà de la simple automatització tècnica i en el domini de l'automatització estratègica i intel·ligent.
Aquestes tecnologies no són simplement útils; també són intuïtius, proporcionen informació, ajuden a la presa de decisions i modifiquen fonamentalment el funcionament de les empreses.
El missatge és inequívoc: la tecnologia d'avantguarda és una eina per a tothom, que dóna suport a la innovació i el creixement en una àmplia gamma d'indústries, no només les empreses més grans del sector.
Google Workspace, on la intel·ligència artificial s'incorpora sense problemes a totes les eines i treballs, és el centre d'aquesta revolució. Aquí, les dades de Fulls es converteixen en històries captivadores, els correus electrònics s'escriuen amb un toc gairebé humà i el treball en equip aconsegueix nivells de productivitat i innovació sense precedents.
En demostrar que fins i tot els petits equips poden funcionar amb la sofisticació d'una organització gegant, les eines d'IA de Google a Workspace estan destrossant la saviesa convencional.
Amb Workspace, Google està redefinint les normes d'interacció corporativa per crear un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i més productiu fusionant tecnologia i creativitat humana.
Això és més que una dedicació a la innovació tècnica.
Examinem cinc mètodes que les petites empreses poden utilitzar la IA per augmentar la productivitat.
Prova Google Workspace gratuïtament durant 14 dies
1. Millores impulsades per IA a la gestió del correu electrònic:
La IA està transformant la gestió del correu electrònic a l'espai de la petita empresa, que és essencial per a les operacions del dia a dia. Gmail forma part de Suite de Google Workspace, i Google té un llarg historial d'ús d'IA en productes centrats en l'usuari.
Les capacitats d'avantguarda d'IA de Gmail estan revolucionant la manera com es comuniquen les organitzacions.
Els usuaris ara poden redactar, respondre, resumir i prioritzar els correus electrònics fàcilment amb l'IA de Gmail. Es tracta de millorar les tasques, no simplement d'automatitzar-les.
Per exemple, escriure correus electrònics requereix molt de temps, sobretot quan intenteu trobar les frases perfectes. Aquí és on entra l'IA de Google, fent recomanacions i fins i tot generant esborranys en funció de l'estil d'escriptura anterior de l'usuari.
Aquesta funció és especialment útil per a aquells primers esborranys que sovint confonen fins i tot els escriptors més experimentats, com ara un especialista en recursos humans que ha de preparar una invitació única o una descripció de feina o una invitació.
La IA ajuda en les respostes per correu electrònic a més de l'esborrany. En suggerir respostes basades en el contingut del correu entrant, Smart Reply estalvia temps alhora que preserva la comunicació.
Tanmateix, la funció de l'IA va més enllà de només escriure i respondre; també inclou l'organització de la safata d'entrada. És possible prioritzar i resumir els correus electrònics, evitant que es perdin comunicacions crucials a la barreja.
A més, una part complexa de l'escriptura de correu electrònic on la IA és vital per determinar el to i l'estil adequats per a diversos objectius de comunicació.
Es pot personalitzar per adaptar-se a diferents situacions, com ara un resum d'una reunió o un correu electrònic formal a un nou proveïdor. Després de l'anàlisi del contingut, l'IA recomana un to que compleixi les especificacions.
Amb la funció "Em sento afortunat" de Gmail, la IA pot experimentar amb una veu divertida o diferent, donant a les converses habituals una mica més de creativitat.
Aquestes tecnologies ofereixen un canvi de paradigma en la comunicació per correu electrònic per a petites empreses, no només una manera d'estalviar temps.
La IA augmenta el terreny de joc en els cercles empresarials permetent que els equips petits funcionin amb l'eficiència i la sofisticació de les empreses més grans.
Les empreses poden concentrar-se millor en les coses que porten al creixement quan dediquen menys temps a gestionar els correus electrònics.
2. Simplificar la creació i edició de documents a Google Docs
La integració de la intel·ligència artificial de Google Docs està augmentant el nivell en el camp de la generació i edició de documents.
Per a les petites empreses, on el temps és un recurs preciós, aquest desenvolupament és una benedicció. L'IA de Google a Documents ara ajuda els usuaris des del principi creant versions esborranys d'una varietat de documents, incloses invitacions animades a festes i descripcions de feina professionals.
Aquesta eina no només genera contingut, sinó que també entén el context i proporciona un punt de partida significatiu, estalviant un temps valuós que, d'altra manera, es podria gastar mirant pàgines en blanc.
La contribució de l'IA va més enllà de la mera iniciació del procés de composició.
Destaca en reescriure i polir material escrit. Tant si es tracta d'un projecte creatiu que busca una història més captivadora com d'una proposta de negoci que necessita un to professional, l'IA s'ajusta, oferint revisions i millores que donen suport al resultat previst.
Aquesta funcionalitat és molt important per satisfer diverses demandes i circumstàncies, ja que garanteix que el missatge i l'estil desitjats es reflecteixin a cada pàgina.
És impossible sobreestimar els beneficis d'aquesta estratègia basada en IA a Google Docs per a les petites empreses.
Sovint no tenen el luxe dels grans equips d'edició i han de generar un gran nombre de documents experts ràpidament.
L'IA de Google Docs actua com a col·laborador col·laboratiu, ajudant amb l'esborrany inicial i l'edició posterior dels documents, gairebé com si tingués un editor intern.
Aquest tipus de suport és revolucionari, ja que ajuda a les petites empreses a mantenir la seva documentació actualitzada i professional, alhora que redueix el temps i l'esforç necessaris per a l'autoria.
3. Millorar l'eficiència de les reunions amb Duet AI a Google Meet
Aconseguir l'eficiència s'ha convertit en essencial en els temps moderns, especialment per a les petites empreses on el temps és diners. Amb les seves funcions d'avantguarda, Duet AI a Google Meet està redefinint aquesta àrea.
Fa que les reunions semblin més professionals al proporcionar una il·luminació i un so excel·lents, assegurant-se que tothom pugui veure i ser escoltat.
A més, l'ús de fitxes dinàmiques i tecnologia d'identificació facial és essencial per millorar la visibilitat dels participants i afegir un toc humà a les reunions remotes.
A més, Duet AI afegeix capacitats com l'eliminació de la barrera lingüística en temps real mitjançant subtítols traduïts automàticament, que són crucials en el context corporatiu global actual.
Els resums de reunions i la presa de notes de l'IA són molt útils; capturen detalls i conclusions importants, alliberant els assistents del laboriós procés de prendre notes.
Això és especialment útil per a organitzacions petites on els empleats solen fer múltiples tasques.
A més, la funció “Assistir per mi” és excepcional, ja que permet als assistents participar a les reunions encara que no puguin assistir-hi presencialment, garantint que les seves idees siguin escoltades.
Aquests elements no només són aspectes pràctics per a les petites empreses; són instruments necessaris que proporcionen igualtat d'oportunitats.
Duet AI permet a les petites empreses organitzar i assistir a reunions tan productives i professionals com les organitzades per organitzacions més grans.
Amb aquesta integració d'IA, Google Meet es converteix en un assistent intel·ligent en lloc d'una eina de comunicació, que permet a les petites empreses concentrar-se en el contingut de les seves reunions en lloc dels detalls.
4. Facilitar la col·laboració ràpida i l'anàlisi de dades
El treball en equip ràpid i l'anàlisi de dades eficaç són necessaris en l'entorn en constant canvi d'una petita empresa.
En aquest sentit, la integració de Duet AI amb Google Chat és revolucionària. En oferir resums concisos i ajudar els usuaris a posar-se al dia de les converses perdudes, simplifica la comunicació i assegura que no es passa per alt cap informació important.
A més, les concentracions de veu de Google Chat permeten converses al moment, facilitant la col·laboració a distància que és tan fàcil com les trobades cara a cara.
Les capacitats de Duet AI també són accessibles a Google Sheets, on és essencial per crear presentacions i analitzar dades.
Converteix les dades no processades en presentacions intel·ligents i atractives, una eina vital per a les petites empreses que han d'actuar ràpidament per prendre decisions basades en les dades.
Duet AI millora la qualitat d'aquestes presentacions alhora que racionalitza el procés i facilita la visualització i la comprensió de les dades complicades. Duet AI és un soci que ajuda a les petites empreses a augmentar l'eficiència, la claredat i la velocitat en la presa de decisions. No és només una eina.
Amb l'ajuda de la IA, les petites empreses ara poden igualar la velocitat dels seus rivals més grans, mantenint-se informades, adaptables i per davant de la corba en un entorn empresarial que canvia contínuament.
5. Seguretat de dades i integració d'aplicacions de tercers
Per a empreses de totes les mides, la integració de Google Workspace d'aplicacions de tercers d'avantguarda com Duet AI alhora que es manté la seguretat de les dades és un gran avenç.
La integració de Google de Duet AI a Workspace demostra la seva dedicació inquebrantable a la seguretat i la privadesa, garantint que els usuaris tinguin un control total sobre les seves dades.
Milions d'usuaris de tot el món confien en aquesta aplicació impulsada per IA, que serveix com a col·laborador, entrenador i potenciador de la productivitat en temps real gràcies a la seva tecnologia innovadora que facilita la col·laboració.
La integració de Duet AI manté el compromís de Google de posar en primer lloc la seguretat i la privadesa dels usuaris. Garanteix que les interaccions dels usuaris es mantenen privades i que les dades dels usuaris mai s'utilitzen per a models d'entrenament sense el seu consentiment exprés.
Aquesta estratègia complementa els esforços de Google per oferir als usuaris un lloc de treball digital segur, donant suport a la sobirania digital i els requisits de compliment, reforçant la seguretat contra les ciberamenaces i implementant controls de confiança zero.
A més, la inclusió de programes de tercers coneguts com Tipus de lletra i Jaspi és benvingut per l'ecosistema obert de Google Workspace.
Mitjançant aquestes col·laboracions, els usuaris poden utilitzar el potencial de la IA generativa per crear contingut personalitzat a escala dins de Workspace.
Amb aquesta connectivitat, les petites empreses tenen una oportunitat inigualable de millorar la productivitat, simplificar els processos i produir contingut únic de manera ràpida i eficaç, tot des d'una plataforma única i segura.
Conclusió
En conclusió, la plataforma d'avantguarda impulsada per IA Espai de treball de Google transforma l'entorn de millora de la productivitat per a les petites i mitjanes organitzacions (SMB) actuant com a catalitzador dinàmic.
Impulsat per la tecnologia d'última generació, aquesta potència digital ofereix una àmplia gamma de solucions que van més enllà dels límits tradicionals i transformen l'eficiència operativa de les pimes.
Quan es tracta de la gestió del correu electrònic, l'IA de Gmail demostra ser un aliat fiable, alleujar la càrrega de tasques com la composició, el resum i la priorització del correu electrònic alhora que millora la comunicació entre les petites i mitjanes empreses.
Amb l'ajuda de la intel·ligència artificial, Google Docs es converteix en un veritable mestre de contingut. Crea versions esborranys i entén el context per proporcionar un punt de partida, que estalvia molt de temps i millora la qualitat dels documents.
Gràcies a Duet AI, Google Meet ha preparat l'escenari per a futures reunions. La seva il·luminació impecable, el so, les traduccions en temps real i els resums de reunions fàcils de llegir milloren l'experiència de col·laboració virtual. Tingueu en compte que per registrar-vos a Duet AI, heu de tenir un compte de Google Workspace apte.
Google Chat i Duet AI, junts, revolucionen la comunicació, ja que ofereixen a les pimes navegar pel laberint de compartir informació amb resums concis i ràpides concentracions d'àudio.
Exploreu l'anàlisi de dades amb Google Sheets, on Duet AI converteix les dades no processades en presentacions captivadores, proporcionant a les pimes les capacitats analítiques necessàries.
Les pimes estan habilitades per produir contingut personalitzat de manera segura gràcies a la integració d'aplicacions de tercers com Typeface i Jasper dins de l'ecosistema de Google Workspace. La informació de l'usuari està protegida pel compromís inquebrantable de Google amb la seguretat i la privadesa de les dades.
Deixa un comentari