Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
Zamislite da započnete dan sa optimalnim planom za svoje aktivnosti, sastanke i lično vrijeme; dobrodošli u svijet vrhunskih alata za digitalnu produktivnost.
Učinkovito upravljanje vremenom nije samo talenat, već i neophodnost u društvu u kojem se vrijeme ponekad smatra važnijim od zlata. Alati za digitalnu produktivnost doživjeli su ni manje ni više nego revoluciju u svom napretku.
Sjećate li se vremena rukopisne korespondencije, knjiga i moćne pisaće mašine?
Potreba za brzinom i efikasnošću rasla je zajedno sa rastom industrije, a ovi alati su bili prvi pokazatelji produktivnosti u svoje vreme.
A onda je kućni kompjuter ušao u sliku, potpuno izmijenivši igru. Dolazak digitalnog doba trajno je promijenio način na koji radimo.
Međutim, nije se radilo samo o alatima; radilo se io tome kako su se ovi alati mijenjali tokom vremena kako bi se prilagodili promjenjivim zahtjevima kako pojedinaca tako i preduzeća.
Specijalizovane tehnologije saradnje kao što su Skype i Basecamp transformisale su poslovanje kompanije dok je digitalni svet napredovao u novi milenijum, optimizujući komunikaciju i efikasnost.
Sa svojim lansiranjem 2003. godine, Skype je potpuno promijenio način na koji ljudi rade dozvoljavajući video i audio razgovore preko Interneta i ukidajući geografska ograničenja.
Pružajući sveobuhvatan pristup upravljanje zadacima i transformišući naporne procedure u glatke operacije, Basecamp je takođe revolucionisao pejzaž upravljanja projektima.
U modernoj eri, izbor digitalnih alata za produktivnost je dramatično porastao.
Ovih dana produktivnost nam je na dohvat ruke zahvaljujući pametnim telefonima, automatizacija i AI nas približavaju budućnosti, a računalstvo u oblaku čuva naše podatke bezbednim i svuda.
Timovi mogu razgovarati i komunicirati na potpuno nov način zahvaljujući alatima za saradnju kao što su Google Docs i Miro, koji jamče da se ideje razvijaju brže i uvjerljivije nego prije.
Evo dva savremena pristupa starom problemu upravljanja voznim redom: Pokret i Rutina.
Ovi alati vam pomažu da optimizirate svoj dan tako da posao i privatni život mogu koegzistirati, posebno u današnjim brzim, udaljenim i fleksibilnim radnim situacijama. Oni prevazilaze jednostavno zakazivanje.
Oni su oličenje pokreta digitalne transformacije, koji je bio ključan u pomaganju kompanijama da postanu više fokusirane na kupce, efikasnije i prilagodljivije.
Ova promjena uključuje preispitivanje načina na koji pristupamo našim svakodnevnim rutinama i radnim procesima pored tehnologije.
Dakle, u ovom članku ćemo proći kroz obje platforme, Motion i Routine, njihove karakteristike, kako ih koristiti, ograničenja i još mnogo toga.
razumijevanje kretanje
Motion je vrhunska AI aplikacija koja u potpunosti mijenja način na koji organizirate svoj posao i vrijeme.
To je posebna vrsta programa koji kombinuje kalendar, menadžer zadataka, menadžer projekta i asistent za sastanke u jednu kohezivnu celinu.
Motionova inteligentna kalendarska funkcija je njegova glavna komponenta.
Ovaj kalendar je više od običnog; to je dinamičan alat koji daje prioritet aktivnostima na osnovu njihovog značaja, podsjeća vas kada su dospjeli, pa čak i prilagođava vaš raspored kako bi se prilagodio nepredviđenim okolnostima.
Motion vas drži korak ispred igre tako što vam daje do znanja šta da radite sledeće i brine se da nikada ne propustite rok. Automatski upravitelj zadataka je značajna karakteristika Motion-a.
Tu standardne liste obaveza izlaze iz mode. Uz Motion, možete uštedjeti dragocjeno vrijeme i trud kreiranjem personalizirane liste obaveza.
Dodavanje zadataka je jednostavno, a Motionovu mobilnu aplikaciju možete koristiti dok ste u pokretu s bilo koje web stranice. Kako bi se osiguralo da se poslovi koji se ponavljaju nesmetano uklapaju u vaš kalendar, omogućava i zakazivanje dnevne ili nedeljne zadatke.
Jednostavnost upotrebe i svestranost Motiona u rukovanju vašim ličnim i poslovnim životom savršeno su oličeni u ovoj funkciji.
Motion je revolucionaran za upravljanje projektima. Od svojih početaka kao alat za kalendar, razvio se u potpuno opremljenu platformu za upravljanje projektima.
Osim što vam pomaže u planiranju zadataka i rasporedu za određene projekte, aplikacija pruža pregled svih vaših poslova i projekata, bilo da su osobni ili profesionalni.
Ovdje njegove vještine umjetne inteligencije zaista dolaze u obzir. Može autonomno podijeliti velike projekte na manje poslove i podzadatke, upravljajući ovisnostima i redoslijedom uz malo ili nikakvo ljudsko učešće.
Motion automatski reprogramira poslove kako bi odgovarali promjeni prioriteta, što rezultira značajnim uštedama vremena, posebno kada se planovi mijenjaju.
Planer sastanaka pokreta olakšava ponekad težak zadatak planiranja sastanaka. Sličan je Calendlyju po tome što olakšava dijeljenje vaše dostupnosti putem personaliziranih veza za rezervaciju, ali to čini efikasnije.
S opcijom zakazivanje vremena sastanaka, obezbjeđivanje međuspremnog perioda između sastanaka i uključivanje anketa prije sastanka, ovaj alat je prilično fleksibilan. Rezervacije se automatski dodaju u vaš kalendar, čime se štedite na tome da napravite duple rezervacije.
Osim toga, Motion je kreiran s timskim radom na umu. Pomaže vam da javno saopćite napredak, automatski odredite prioritete najkritičnijih zadataka i efikasno upravljate komplikovanim projektima saradnje.
Raspored svakog člana tima prilagođava AI in Motion kako bi se osiguralo da svi rade na istim ciljevima. Ova funkcionalnost je vrlo korisna za timove koji pokušavaju povećati efikasnost i optimizirati operacije.
Karakteristike pokreta
Kalender
Motionov inteligentni kalendar, koji pruža više od jednostavnog interfejsa za planiranje, je u njegovoj srži.
Jednim klikom možete pogledati svoj dnevni raspored na ovom dinamičnom kalendaru sa svog desktopa, mobilnog telefona ili web pretraživača. Pošto automatski sortira poslove prema značaju, eliminiše posao koji je uključen u postavljanje prioriteta.
Motion također pažljivo prati rokove, obavještavajući vas o predstojećim zadacima i upozoravajući vas kada će rok biti propušten.
Kalendar je napravljen da automatski reorganizuje vaš raspored u slučaju bilo kakvih smetnji, osiguravajući da se vaš dan nastavi po planu čak i u slučaju nepredviđenih okolnosti.
Project Manager
Funkcija upravljanja projektima Motiona nadilazi tradicionalne instrumente planiranja. Za detaljan pregled svih vaših aktivnosti i projekata, pruža prikaz liste ili Kanban prikaz, dajući vam jasnoću i kontrolu nad velikim, komplikovanim projektima.
Njegov kapacitet za automatizaciju zakazivanja poslova i projekata je mjesto gdje se pronalazi prava magija. Motion stvara idealan raspored za svakog člana tima, koordinirajući prioritete i pravično raspoređujući odgovornosti.
Ovaj alat ne samo da olakšava upravljanje projektima, već pruža i informacije o tome koliko vremena se troši na sastanke i završetak posla.
Također djeluje kao jedna lokacija za sve podatke vezane za projekte, čineći sve dostupnim i strukturiranim. Ovo uključuje bilješke, priloge i komentare.
Tasks Manager
Motionov autonomni upravitelj zadataka proglasio je tipične liste obaveza zastarjelim.
Sa programom za kreiranje zadataka koji je dostupan iz bilo kojeg internetskog prozora samo jednim klikom, kreiranje i pregled zadataka postaje jednostavno.
Motion kreira listu obaveza za vas tako što pametno planira da uklopite dnevne ili sedmične stvari koje se ponavljaju u vaš kalendar.
Pomoću ove funkcije, koja je kompatibilna i s mobilnim uređajima, možete dodavati zadatke dok ste na putu.
Smanjenjem trenja u kreiranju zadataka i administraciji, Motionov menadžer zadataka ima za cilj povećanje produktivnosti.
Asistent za sastanke
Za one koji često planiraju sastanke, Motionov planer sastanaka je odličan alat. Olakšava proces zakazivanja omogućavajući vam da brzo i jednostavno podijelite svoju dostupnost s drugima putem personalizirane web stranice.
Sastanci se mogu zakazivati uzastopno kako bi se smanjilo ometanje i povećalo vrijeme koncentracije. Također možete prilagoditi učestalost sastanaka kreiranjem šablona i postavljanjem preferencija.
Ova funkcija pojednostavljuje i olakšava proces upravljanja sastancima, što je ranije bio naporan zadatak.
integracija
Kapacitet povezivanja sa nekoliko platformi je od suštinskog značaja u današnjem povezanom digitalnom svetu.
Mnogi kalendari i platforme, kao što su Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook i Zapier, lako se integrišu u Motion.
Motion se može neprimjetno integrirati u vaše trenutno digitalno okruženje, poboljšavajući i njegovu korisnost i vašu ukupnu efikasnost, zahvaljujući širokom spektru veza.
Motion konektori čine ga izuzetno korisnim alatom za timsku saradnju na Microsoft timovima, kao i za zakazivanje sastanaka u Google kalendaru.
Kako koristiti Motion?
Prijaviti se
Prvo i najvažnije, dopustite nam da vas ukrcamo. Posjetite Motion website i odaberite karticu 'Registracija'. Moći ćete birati između dva plana: individualna ili timska proba.
Kalendarska veza
Povežite svoje Google, Outlook ili Apple kalendare na Motion. Sve je u sinhronizaciji i organizaciji vaše rutine. Dodijelite bitna dopuštenja da stvari rade nesmetano.
I ne brinite, Motionova sinhronizacija događaja je dvosmjerna, tako da će vaši događaji uvijek biti ažurirani.
Ukrcavanje
Dajte Motion-ovom automatskom planiranju nekoliko sati da funkcionira, a zatim postavite svoje sate. Stvaranje redovnih navika kao što je čitanje ili jutarnje trčanje pomoći će vam da postanete produktivniji.
Kao vaš komandni centar, odvojite radni prostor za upravljanje svim svojim zadacima, aktivnostima i projektima. Organizirajte slične aktivnosti i pojednostavite svoj radni proces pokretanjem projekta u ovom radnom prostoru.
Najzad odaberite način prikaza—svijetli ili tamni, ovisno o tome što vam izgleda dobro.
Postavite svoju kontrolnu tablu
Ispravno konfiguriranje vaše kontrolne ploče je od suštinskog značaja za maksimiziranje potencijala Motiona. Članovi tima moraju biti dodati, a radni prostori i oglasni računi moraju biti povezani.
Dodijelite odgovornosti članovima vašeg tima kao što su vlasnik, administrator, saradnik ili gost kako biste održali jasnu i efikasnu organizacionu strukturu.
Neometano iskustvo zahtijeva da svaki član tima ima odgovarajuću količinu pristupa, stoga ne zaboravite na dozvole.
Vaš prvi izvještaj
Sada kada je sve na svom mjestu, vrijeme je da sastavite svoj prvi izvještaj. Motion pruža snažne mogućnosti za podršku kreiranju smislenih izvještaja.
Da biste izvukli korisne uvide i kreirali zanimljive narative iz svojih podataka, koristite alate za grupisanje, filtere i metrike.
razumijevanje rutina
Rutina je vrhunski program za produktivnost koji revolucionira upravljanje zadacima i vođenje bilješki.
Posebno je dizajniran da optimizira vašu radnu sedmicu, rutinu, koja je dostupna za macOS, iOS i eventualno za Android i Windows.
To mijenja način na koji se upravlja bilješkama i zadacima i pruža novi pogled na konvencionalne liste obaveza.
Sa posebnom kontrolnom pločom Rutine, možete brzo pregledati prekrivanje ekrana Rutine, koje je direktno povezano s vašim Google kalendarom i pruža sažetak vaših dnevnih aktivnosti i predstojećih obaveza, jednostavno koristeći direktnu prečicu na tipkovnici Ctrl-Space.
Konzola je srž ove kontrolne table, koja vam omogućava da brzo kreirate aktivnosti koristeći obradu prirodnog jezika.
To znači da možete unijeti posao kao što je „Iznesite smeće svake srijede u 7 sati“, a Rutina će ga automatski postaviti, štedeći vam vrijeme i trud pri ručnom zakazivanju.
Rutina također služi kao robustan program za bilježenje. Svaki zadatak je jednostavno stranica na kojoj možete pisati bilješke, dodati zaglavlja, priložiti fotografije, pa čak i napraviti liste, baš kao u Notionu.
Ova funkcija je vrlo zgodna za držanje zadataka u perspektivi i sve relevantne informacije na dohvat ruke. Također možete pretvoriti bilo koji zadatak u punopravni rutinski zadatak koji uključuje zakazivanje i integraciju kalendara, slično Evernoteovoj funkciji ažuriranja zadataka.
Međutim, rutina nije ograničena na specifične poslove. Bilo koji događaj u vašem kalendaru se može otvoriti, a bilješke možete odmah voditi, pretvarajući svaki događaj u zasebnu bilješku.
Ono što Routine izdvaja je glatka integracija vođenja bilješki i upravljanja zadacima. Namijenjen je premostiti jaz između aplikacija za bilježenje, koje često ne dozvoljavaju efikasnu vizualizaciju zadataka, i tipičnih aplikacija koje treba obaviti, koje možda ne nude jednostavno skladištenje bilješki.
Rutina vam daje mogućnost da napravite stranice za različite liste i trajne informacije, kao što su omiljeni restorani ili recepti, pored ovih osnovnih funkcija.
To je sveobuhvatan alat za upravljanje i vašim ličnim i poslovnim životom zbog svoje prilagodljivosti.
Karakteristike rutine
Univerzalna pošta
Promjenjivač igre u rutini je Universal Inbox. Možete vidjeti svoje zadatke bez potrebe za navigacijom između različitih usluga.
Rutina objedinjuje svu komunikaciju na jednom ekranu, uključujući chat poruke, e-poštu i karte za upravljanje projektima.
Konsolidacija vašeg rada i povećanje ukupne efikasnosti su dvije glavne prednosti ovog alata.
Planner
Snažan alat za organizaciju rada je funkcija planiranja rutine. Pomaže vam da se fokusirate i odredite prioritete omogućavajući vam da planirate zadatke uz događaje u vašem kalendaru.
Rutina garantuje da je upravljanje vašim dnevnim aktivnostima i dugoročnim projektima jednostavno sinhronizacijom svih vaših zadataka, e-pošte, poruka za ćaskanje i ulaznica sa vašim kalendarom.
Komandna tabla
Kontrolna tabla u rutini daje potpuni pregled bitnih informacija.
Ovdje možete praviti zadatke, dodavati bilješke i efikasno obavljati druge poslove. Služi kao centralna lokacija na kojoj možete upravljati svojim rasporedom i poslovima kako biste bili sigurni da ispunjavate svoje obaveze.
konzola
Moćna karakteristika koja koristi obradu prirodnog jezika je Rutinska konzola. Možete jednostavno unositi aktivnosti i planirati ih u realnom vremenu koristeći ovu aplikaciju prilagođenu korisniku.
Konzola pojednostavljuje i poboljšava efikasnost procesa kreiranja zadataka, bilo da se radi o planiranom završetku ili trenutnoj akciji.
Napomene za sastanak
Rutinske bilješke sa sastanka s lakoćom se uklapaju u vaš radni tok. Ovu alatku možete koristiti da vodite korisne bilješke tokom sastanaka i da ih uključite u svoje projekte.
To je neprocjenjiv alat koji osigurava da se važne tačke sastanka zabilježe i prate.
AI mogućnosti
Impresivne AI mogućnosti Rutine pomažu u mnogim aspektima upravljanja zadacima i sastancima. AI olakšava bolje planiranje zadataka, određivanje prioriteta i organizaciju.
To je kao da imate pametnog asistenta koji obavlja male obaveze kako biste se mogli koncentrirati na važnije dijelove vašeg poslovanja.
Contextual Capture
Izvanredan aspekt rutine je Contextual Capture, koji vam omogućava da brzo uhvatite bilo koji koncept ili ideju. Ne morate da zaustavljate ono što radite, takođe možete kreirati zadatke ili događaje.
Kako biste bili sigurni da se ništa značajno ne previdi, ovaj alat je posebno koristan za snimanje improviziranih ideja i zadataka.
integracije
Rutina je fleksibilna aplikacija koja se može koristiti za upravljanje bilo kojim aspektom vašeg posla zbog svog opsežnog sučelja.
Koristeći ove konektore, možete objediniti sve svoje radne stvari u rutini, od Google kalendara i kontakata do Notiona i Gmaila.
Kako bi dodatno ojačali svoj potencijal kao holističkog alata za produktivnost, sučelja sa Slack, Zapier, Trello, ClickUp i Asana su u izradi.
Kako koristiti rutinu?
Prvi koraci
Prvi korak je da jednostavno odete na “Započnite"
Povežite svoj kalendar
Možete kombinovati zadatke iz e-pošte, softvera za upravljanje projektima i usluga za ćaskanje u jedno, kohezivno radno mjesto s konektorima za usluge kao što su Google Calendar, Apple Calendar i Microsoft Outlook.
Odabir platforme
Sada samo trebate odabrati svoju platformu. Koristit ćemo macOS web aplikaciju.
Prijaviti se
Sada samo pokrenite svoju web aplikaciju i prijavite se. Nakon toga dajte pristup nekim dozvolama i spremni ste.
Komandna tabla
Nakon gore navedenog procesa, doći ćete na njegovu kontrolnu ploču.
Dodavanje zadataka
Sada samo trebate dodati zadatke ili će automatski preuzeti vaše podatke iz Calandara. Sada samo isplanirajte svoj dan, sedmicu i mjesece.
Ograničenja kretanja
Motion ima mnogo nedostataka, a hvaljen je zbog efikasnog upravljanja radom i rasporeda koji je jednostavan za korištenje.
Konkretno, nedostatak integrisanog sistema za ćaskanje može otežati korisnicima saradnju u realnom vremenu, primoravajući ih da se oslone na komunikacione alate trećih strana.
Opsežna integracija kalendara aplikacije ima nedostatke u tome što možda neće biti po svačijem ukusu za širi izbor opcija kalendara.
Automatsko zakazivanje programa se ne primjenjuje na aktivnosti koje su eksplicitno planirane, a nedostaju opcije vizualnog prilagođavanja za projekte i upravljanje zadacima, kao što su kodiranje bojama ili ikonografija.
Nadalje, iako je postupak podešavanja Motion-a jednostavan, ne uključuje mogućnost uvoza podataka, pa se zadaci i projekti moraju unositi ručno.
Ograničenja rutine
Njegov ograničeni broj integracija – posebno u besplatnoj verziji – predstavlja značajan nedostatak koji bi mogao smanjiti njegovu korisnost u složenijim digitalnim procesima.
Za korisnike koji za svoje svakodnevne zadatke značajno ovise o raznim digitalnim alatima, ovo ograničenje može biti ozbiljan nedostatak.
Nadalje, iako je rutina odlična u miješanju nekoliko funkcija, možda neće imati toliko opcija upravljanja zadacima ili kalendara kao određeni specijalistički programi.
Za kupce kojima su potrebne napredne mogućnosti u ovim određenim oblastima, ovo može predstavljati problem.
Rutinski naglasak na jednom sistemu takođe možda neće odgovarati korisnicima koji preferiraju različite, specijalizovane alate za različite aspekte svog ličnog ili profesionalnog života, čak i ako to može biti korisno za druge.
Pricing of Motion
Premijum cijene od kretanje počinje od $19 mjesečno naplaćeno godišnje.
Cijene rutine
Možete početi sa korištenjem rutina besplatno i premium cijene počinju od 12 USD mjesečno.
zaključak
Motion and Routine su revolucionarna rješenja koja revolucioniraju digitalnu produktivnost ponovnim promišljanjem rada i upravljanja vremenom.
kretanje je program koji pokreće AI koji pojednostavljuje dnevne planove i prilagođava se neočekivanim promjenama. Funkcioniše kao integrisani kalendar, menadžer zadataka, menadžer projekta i asistent za sastanke.
Među njegovim glavnim karakteristikama su automatizirani organizator zadataka koji zamjenjuje papirnate liste obaveza, inteligentan kalendar koji daje prioritet poslovima i alat za upravljanje projektima koji automatski dijeli velike poslove na manje.
Nadalje, Motion-ova funkcija timske suradnje maksimizira upravljanje projektima među članovima tima, a njegov planer sastanaka olakšava postavljanje sastanaka.
S druge strane, rutina je višenamjenski alat koji se ističe u upravljanju zadacima i vođenju bilješki. Kombinira kontrolnu tablu direktno sa Google kalendarom, omogućavajući jednostavno kreiranje zadataka i pregled pomoću obrade prirodnog jezika.
Rutina također služi kao moćan alat za vođenje bilješki, kombinujući upravljanje zadacima sa bilježenjem za kompletno upravljanje projektima.
Uključuje Univerzalni prijemni sandučić za konsolidaciju poruka, planer za sinhronizaciju aktivnosti i događaja i AI mogućnosti za pomoć pri organizaciji zadataka.
Međutim, obje platforme imaju ograničenja. Motionu nedostaje integrisani sistem za ćaskanje i bogate mogućnosti vizuelnog prilagođavanja za poslove i projekte, dok ograničene integracije Routine u besplatnom izdanju mogu ograničiti njegovu efikasnost u komplikovanim digitalnim kontekstima.
Ove tehnologije odražavaju značajnu promjenu u načinu na koji pristupamo upravljanju poslom i ličnim životom, što je primjer pokreta digitalne transformacije koji podupire savremeno, efikasno i prilagodljivo poslovanje kompanije.
Ostavite odgovor