Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
FinOps je uglavnom prihvaćanje stvarnosti da korištenje oblaka zahtijeva alternativne metode u odnosu na konvencionalno upravljanje infrastrukturom.
FinOps objedinjuje poslovanje, finansije i tehnologiju za pojednostavljenje upravljanja dobavljačima u oblaku. FinOps je finansijska i kulturna aktivnost koja prvo utvrđuje predložene metode za korištenje oblaka prije nego što ovisi o svakom pojedincu da preuzme odgovornost za sebe.
FinOps kombinuje višefunkcionalne timove iz poslovanja, finansija i tehnologije kako bi efikasnije upravljao dobavljačima u oblaku, cenama i popustima u okruženju oblaka.
Ovo zamjenjuje konvencionalnu paradigmu u kojoj su diskretni, nezavisni timovi za nabavku radili izolovano kako bi pronašli i odobrili rashode. Biti dobro pripremljen omogućava potencijalnom FinOps kandidatu da iznese najjači argument za svoje buduće zaposlenje.
Izraz „FinOps“, skraćenica za „Finansijske operacije“, odnosi se na kombinaciju najnovijih alata i tehnika koje pomažu firmama da efikasno i na odgovarajući način skaliraju svoje finansijske operacije.
Osnove FinOps-a će biti pokrivene u ovom članku na blogu, zajedno sa njegovim principima, životnim ciklusom i drugim temama.
Pa, šta je FinOps?
Finansijske operacije, koje se ponekad nazivaju i FinOps, najbolje su prakse za finansijske institucije i primjenjuju se na oblak gdje se pohranjuju podaci vaše kompanije.
Predstavlja presek ljudi, procesa i tehnologije kada je u pitanju upravljanje finansijskim operacijama preduzeća. Povećajte povrat ulaganja u oblak za vaše poslovanje.
Ovo može uključivati, između ostalog, pregovaranje o cijenama sa vašim dobavljačima, praćenje i nadogradnju besplatnih probnih verzija, ispitivanje licenciranja i korištenja i predviđanje troškova.
Metoda dodavanja finansijske odgovornosti paradigmi varijabilne potrošnje u oblaku, poznata kao FinOps, omogućava udaljenim timovima da naprave kompromis između brzine, troškova i kvaliteta za dobrobit organizacije.
FinOps životni ciklus
Postoje tri glavne faze u životnom ciklusu FinOps-a. Ove faze djelovanja primjenjuju se kontinuirano i često; nisu uzastopne ili se koriste samo jednom.
I upravo to je način na koji FinOps omogućava preduzećima da se mijenjaju onoliko brzo koliko to zahtijevaju njihove usluge u oblaku.
Stoga je potrebna stalna procjena tri faze ciklusa ako korporacija želi maksimizirati svoju efikasnost i agilnost unutar svoje strukture oblaka.
Koraci navedeni u nastavku mogu se koristiti za stvaranje kohezivnog tima pojedinaca iz različitih odjela i za postizanje ciljeva FinOps-a u oblaku.
Hajdemo sada kroz svaku od tri faze detaljno.
Informišite
Informisanje je početni korak procesa. Isticanjem i dokumentovanjem svih operacija u oblaku, uključujući njihove povezane troškove, kroz ovu fazu, povećava se vidljivost timova u troškovima.
U ovoj fazi, temeljno razumijevanje troškova je od suštinskog značaja za kasnije budžetiranje i predviđanje. Kada je potrebno donijeti ishitrene ili neočekivane presude, to također osigurava da su informacije ažurne.
Postaje mnogo jednostavnije utvrditi gdje nastaju dodatni troškovi i odgovornost se može pričvrstiti na određene ljude, timove ili odjele kada se prikupljaju i redovno održavaju očekivani troškovi svih timova.
Kako bi se stvorila precizna prognoza i sistem praćenja, vjeruje se da se koristi niz različitih tehnika, što zahtijeva korištenje osnovne strategije označavanja i snimanja.
Optimizujte
Optimizirana faza je kada preduzeća mogu najbolje potrošiti svoje resurse i smanjiti troškove. Metoda "skidanja sala" zasnovana je na donošenju odluka u realnom vremenu, prema FinOps fondaciji.
Ovo uključuje pronalaženje i eliminisanje nedovoljno iskorištenih usluga, utvrđivanje da li su resursi adekvatno finansirani ili ne, i automatizaciju resursa gdje god je to praktično da bi se poboljšala efikasnost.
S druge strane, projekcije su glavna briga Optimizea. Timovi unaprijed grade planove za smanjenje otiska oblaka i slijede procedure „predvidi, planiraj i kupi“ kako bi minimizirali troškove oblaka.
Ovo pomaže u procjeni troškova i daje odgovore na pitanja kao što su: „Koliko košta skladištenje u oblaku?“
Raditi
Operate, aplikacija FinOps modela koja se brzo kreće, treća je faza. Međutim, nije uvijek posljednji. Ciljevi faze optimizacije mogu se postići samo direktnom primjenom procedura.
Ovdje rukovodioci, IT, finansije i drugi odjeli uspostavljaju liniju kontakta kako bi postigli veći učinak.
Timovi mogu kontinuirano unapređivati kako efikasnost tako i inovativnost tokom faze rada, budući da se vrši stalna evaluacija radi praćenja KPI-ja povezanih sa ciljevima kompanije.
Osnovni principi FinOps-a
Zbog svog oslanjanja na ljudsko vlasništvo i predanost, FinOps je u velikoj mjeri ovisan o samoupravnom ponašanju kako bi se osigurala odgovornost i organizacijska agilnost.
Kao rezultat toga, FinOps je izgrađen oko niza osnovnih principa.
Donošenje izbora na osnovu poslovnih vrednosti
Preduzeća bi trebala staviti veći naglasak na ekonomiju jedinica i metriku zasnovanu na vrijednosti nego na ukupnu potrošnju. Promišljeno donošenje odluka koje FinOps promovira obično uključuje postizanje ravnoteže između brzine, cijene i kvalitete.
Priprema za resurse i kapacitete:
Preduzeća moraju naporno raditi kako bi na najbolji način iskoristila resurse koji su im na raspolaganju. Oni također moraju biti izuzetno svjesni tih resursa.
Saradnja:
Finansijski i tehnički timovi moraju nastaviti da sarađuju, inoviraju i evoluiraju kao rezultat pristupačnosti oblaka u realnom vremenu.
Centralizirano upravljanje
Čak i ako postoji potreba za kupovinom u cijelosti, FinOps-om bi trebao upravljati centralizirani tim koji radi s provajderima u oblaku na upravljanju financijama u oblaku.
Sada se drugi timovi mogu fokusirati na optimizaciju i potrošnju, a ne na stope.
Modeli varijabilnih troškova
Agilno, iterativno planiranje troškova je daleko efikasnije od dugoročnih procjena zbog varijabilnih troškova vezanih za tehnologije zasnovane na oblaku.
FinOps to vidi kao prednost jer kompanijama daje mogućnost da konstantno optimizuju potrošnju u oblaku kroz postepena prilagođavanja.
Korištenje zajedničkog vlasništva u oblaku:
Zbog decentralizovanog upravljanja resursima i optimizacije odgovornost za održavanje upotrebe oblaka u definisanim granicama je na timovima pojedinačnih karakteristika i proizvoda.
Politika i administracija:
Kompanije koje koriste FinOps moraju uspostaviti politike o tome kako će koristiti sve resurse u oblaku. Uspostavljanje preciznih pravila o tome ko može koristiti određene funkcije oblaka i kada će poboljšati predviđanje.
Bezbednost:
Iako gotovo svi provajderi u oblaku pružaju određeni nivo sigurnosti, FinOps kompanije također moraju biti zadužene za sigurnosne odgovornosti.
Ovo može uključivati, između ostalog, ključno upravljanje, odvajanje dužnosti i upravljanje rizikom.
prednosti
- Efikasniji timski rad
- Značajan nivo operativne slobode
- Smanjenje troškova u oblaku
- Izvještavanje u realnom vremenu
- Efikasniji procesi
- Poboljšana vidljivost resursa i troškova
Izazovi
Tabele i finansijski softver se često spajaju u ranim fazama poslovanja kao brz pristup upravljanju finansijskim operacijama.
Međutim, ručne procedure potrebne za ovu konfiguraciju dovode do nepravilnih ili netačnih finansijskih zapisa. Brzo nagomilate FinOps dug.
Praznine u vašem sistemu na kraju postaju administrativna glavobolja, a vi ste u nedoumici kako da ih riješite, a istovremeno uspijevate održati opstanak vaše kompanije.
Ovo ne samo da daje lažan utisak o finansijskoj situaciji kompanije, već i izaziva ozbiljnu zabrinutost među potencijalnim investitorima.
Početne SaaS kompanije se obično bave problemom odlaganja prelaska sa računovodstva zasnovanog na gotovini na računovodstvo zasnovano na obračunskoj osnovi predugo.
Ne možete održavati usklađenost sa GAAP-om osim ako nemate uspostavljen proces obračuna za prilagođavanje više ponavljajućih tokova prihoda. Ne želite da budete primorani da se igrate sustizanjem sa svojim finansijskim operacijama.
Vaše finansije će postajati sve izazovnije kako vrijeme prolazi, a prijelaz će trajati duže ako već dugo koristite sistem računa zasnovan na gotovini.
FinOps najbolje prakse
Preobrazba FinOps kulture zahtijeva stalnu podršku i odgovornost cijele firme. Kako bi osigurali da je FinOps efikasan, timovi, odjeli i nivoi mogu koristiti sljedeće najbolje prakse.
Potrošite manje nego što je potrebno.
Smanjite troškove jer je utvrđeno da su nepotrebni. Preduzeća koja se bave FinOps-om moraju biti u stanju da efikasno funkcionišu, bez prostora za iracionalne troškove u oblaku.
Saznajte kuda ide novac
Odredite koji timovi, aplikacije i odjeli koriste koje resurse.
Uvid u postojeće troškove će vam dati jasno mjesto za početak kada pokušavate smanjiti troškove bez žrtvovanja učinka.
Iskoristite rezervisane situacije
Razmislite o kupovini rezerviranih instanci kada postanu dostupne kako biste ih kasnije mogli koristiti. Upoređujući rezervirane instance s izborom na zahtjev, rezervirane instance su često pristupačnije i mogu pomoći u smanjenju troškova.
Potražite i iskoristite popuste
Iako bi rad s različitim provajderima mogao biti koristan, neki nude velike popuste, što bi moglo rezultirati značajnim uštedama na uslugama u oblaku.
Iskoristite automatsko skaliranje
Koristite opcije automatskog skaliranja da automatski promijenite računarske resurse kako bi zadovoljili trenutne usluge kada su radno opterećenje neizvjesno.
Izbjegavajte da postanete ovisni samo o jednom dobavljaču
Preduzeća povećavaju svoju fleksibilnost i pružaju širi izbor rješenja u oblaku kroz suradnju s brojnim dobavljačima.
zaključak
Zaključno, svako preduzeće koje treba da kontroliše troškove u oblaku može smatrati korisnim da koristi FinOps arhitekturu.
Rano usvajanje odgovarajućih procedura i smjernica posebno je ključno ako predviđate da će se vaša upotreba oblaka uskoro proširiti.
Možete maksimalno iskoristiti resurse u oblaku i osigurati da vaše operacije zasnovane na oblaku imaju čist i pouzdan tok podataka tako što ćete uključiti FinOps u vašu ukupnu poslovnu strategiju, koja bi trebala uključivati vaše financijsko modeliranje i strategije poslovne komunikacije.
FinOps je potpuna reforma u stilu upravljanja koji bi se trebao koristiti dosljedno i redovno ažurirati, a ne samo kao jedna modifikacija.
Ostavite odgovor