Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
Možda se pitate čemu služi alat za upravljanje ličnim znanjem.
Upravljanje osobnim znanjem (PKM) je metoda prikupljanja informacija za podršku radu ili vlastitim projektima.
PKM je metoda kreiranja, povezivanja i pohranjivanja relevantnih informacija. Iako je moguće koristiti fizički dnevnik ili registrator za praćenje bilješki i dokumenata, uspon specijaliziranog softvera učinio je još lakšim praćenje svega što vam je potrebno.
Glavna svrha PKM-a je da znanje učini dostupnim i upotrebljivim. Često zahtijeva od korisnika da malo razmisli o tome kako strukturirati znanje i učiniti ga nevjerovatno lakim za prikupljanje i pretraživanje.
Šta tražiti u PKM alatu?
Odličan alat za upravljanje ličnim znanjem trebao bi imati sljedeće bitne aspekte:
Prvo, alat mora biti prilagodljiv i fleksibilan. Većina PKM alata su agnostički za industriju, što znači da osoba iz bilo kojeg polja može koristiti ove alate u svoju korist.
Na primjer, alat poput pojam mogu ga koristiti i studenti, slobodnjaci i profesionalci u svim vrstama polja.
Drugi aspekt koji čini PKM softver prilagodljivim je mogućnost podrške različitim vrstama informacija. Većina softvera u ovom prostoru omogućava vam da dodate obične tekstualne bilješke, kao i URL-ove, tabele, slike, ugrađene video zapise, pa čak i ručno nacrtane ilustracije.
Zatim, PKM mora biti dostupan. Ovo implicira da softver treba da bude lak za učenje i da mu se može pristupiti na bilo kom uređaju. Na primjer, korisnici bi trebali biti u mogućnosti da unose brze bilješke putem svojih telefona i također mogu pisati dugačke bilješke na desktopu ili laptopu.
Još jedna karakteristika koja poboljšava pristupačnost je neki oblik sinhronizacije u oblaku. Ovo će vam omogućiti pristup vašoj bazi znanja sa bilo kojeg uređaja.
Konačno, PKM alat bi trebao imati neki oblik pretraživanja. Alati u ovom prostoru često imaju potpuno opremljenu funkciju pretraživanja. Sjajan PKM alat trebao bi vam omogućiti pretraživanje po ključnim riječima, oznakama ili čak po direktoriju.
5 najboljih aplikacija za upravljanje ličnim znanjem
1. Opsidijan
Opsidijan je moćan alat koji možete koristiti za upravljanje vašim ličnim znanjem. Softver vam može pomoći da organizirate svoje misli na način koji bez napora povezuje povezane bilješke.
Obsidian se može koristiti za razne slučajeve upotrebe kao što su brainstorming, pisanje članaka ili praćenje velikih projekata.
Program Obsidian sprema vaše bilješke lokalno kao Markdown datoteke. Ova postavka vam omogućava da zaista posjedujete svoje podatke. Obsidian možete koristiti na svom računaru, tabletu ili telefonu. Dostupan je za većinu operativnih sistema uključujući Mac, Windows, Linux, Android i iOS.
ključne značajke
Pogledajmo neke sjajne funkcije dostupne u Obsidian-u.
povratne
Povratne veze su neverovatno moćna karakteristika u Obsidijanu. Funkcija povratne veze vam omogućava da vidite druge bilješke koje upućuju na vašu trenutnu bilješku. Ovo uključuje i eksplicitno povezane bilješke kao i nepovezano spominjanje teme trenutne bilješke.
Na primjer, ako biste imali bilješku s oznakom 'Umjetna inteligencija', možete koristiti panel s povratnim vezama da vidite sve bilješke u kojima se spominje izraz 'vještačka inteligencija'.
Funkcija povratnih veza olakšava pronalaženje bilješki koje možete povezati zajedno u svojoj ličnoj bazi znanja.
plugins
Obsidian nudi odličnu podršku za dodatke zajednice za proširenje karakteristika osnovnog programa Obsidian. Mnoge osnovne karakteristike Obsidiana su takođe napisane kao dodaci. Ovo omogućava korisnicima da prilagode tačno koji su dodaci aktivni kada koriste Obsidian.
Na primjer, jedan od najpopularnijih dodataka je Kalendar, koji korisnicima daje kalendarski pregled svih njihovih bilješki u dnevniku. Ostali dodaci uključuju napredniji sistem označavanja i ugrađenu kanban ploču.
Prikaz grafikona
Prikaz grafikona daje korisnicima vizualizaciju kako se svaka bilješka u vašem trezoru odnosi jedna na drugu. Svaki krug predstavlja bilješku, a linije predstavljaju interne veze između nota. Korisnici mogu modifikovati prikaz grafikona dodavanjem filtera i grupa kako bi istakli određena područja svoje baze znanja.
Za i protiv
PROS:
- Nudi čist i dobro organiziran interfejs
- Opsežna podrška za dodatke
- Ima funkciju pretraživanja koja olakšava pronalaženje starih bilješki
- Ima sistem označavanja koji vam omogućava da kategorizirate bilješke
CONS
- Teže je dijeliti Obsidian trezor s članovima tima jer se datoteke pohranjuju lokalno
Cijena
Iako je Obsidian besplatan za ličnu upotrebu, korisnici se mogu prijaviti za komercijalni plan koji košta 50 dolara po korisniku godišnje. Korisnici također mogu dati jednokratnu uplatu od najmanje 25 USD kako bi dobili rani pristup insajderskim verzijama i pristup ekskluzivnom dev kanalu.
Obsidian Publish je dodatni servis koji vam omogućava da selektivno objavljujete svoje bilješke na mreži. Košta 16 dolara za svaku objavljenu web stranicu.
2. pojam
pojam je moćan i fleksibilan sve-u-jednom radni prostor koji je još jedna odlična opcija za softver za upravljanje osobnim znanjem.
Platforma koristi izgled građevnih blokova koji omogućava korisnicima da kreiraju vlastite rasporede. U kombinaciji sa mogućnošću rukovanja svim vrstama teksta i medija, Notion postaje popularan alat za interne wikije koji se koriste u organizacijama.
Najmoćniji aspekt Notion-a je njegova karakteristika baze podataka. Bez znanja o programiranju, možete kreirati bazu podataka bilo koje vrste zapisa. Korisnici mogu lako i u realnom vremenu sortirati, filtrirati, pregledavati i uređivati zapise.
Notion radi na svim platformama uključujući Android, iOS, Mac, Windows i Web.
ključne značajke
Pogledajmo neke ključne karakteristike koje nudi Notion koje ga čine savršenim PKM alatom.
baze podataka
Ako više volite da imate organizacioni sistem nalik tablici za svoju ličnu bazu znanja, Notion nudi savršen alat. Baze podataka vam omogućavaju da brzo dodate nove unose u vaš PKM sistem i dodate oznake, datume, pa čak i prilagođena svojstva.
Notion vam čak omogućava da prikažete svoju bazu podataka u različitim formatima osim generičke tabele. Na primjer, možete vidjeti svoje bilješke kao kalendar, Kanban ploču ili čak kao vremensku liniju.
Javne stranice
Notion je odlična opcija za korisnike koji žele brzo postaviti svoj PKM sistem u javnosti. Potrebno vam je samo nekoliko klikova da konvertujete bilo koju bilješku u njihovom radnom prostoru u javnu stranicu. Možete podijeliti vezu do stranice kojoj svako može pristupiti kao web stranici.
Značajke upravljanja projektima
Notion je najbolja opcija za korisnike koji traže aplikaciju za bilježenje koja može raditi i kao alat za upravljanje projektima. Svaka bilješka ili blok može se dodijeliti korisniku i može mu se dati rok.
Notion nudi privatne timske radne prostore u kojima administratori mogu dodijeliti različite uloge svakom članu tima. Prikazi Kanban, Kalendar i Vremenska linija posebno su korisni kada radite sa složenim i vremenski osjetljivim projektima.
Za i protiv
pros
- moćna karakteristika baze podataka olakšava kreiranje zapisa bilo koje vrste podataka
- mogućnost pregleda bilješki u različitim formatima
- Korisnici imaju mogućnost upućivanja na druge bilješke ili stranice
Cons
- Pojam nema najbolje korisničko iskustvo kada se koristi van mreže.
- Broj funkcija može biti previše ometajući za jednostavnije slučajeve upotrebe
Cijena
Notion's Plus plan je najbolji za male grupe. Plan nudi neograničen broj blokova i mogućnost pozivanja do 100 gostiju. Plan košta 8 USD po korisniku mjesečno, a naplaćuje se godišnje.
Notion tim također nudi poslovni plan za 15 USD po korisniku. Ovaj plan uključuje sve što je u Plus planu, zajedno sa funkcijom Single Sign-On koja je neophodna za organizacije sa velikim brojem zaposlenih. Poslovni plan također povećava broj gostiju saradnika na 250 gostiju. Korisnici poslovnog plana će također čuvati historiju stranice do 90 dana.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki je besplatna softverska wiki platforma otvorenog koda koju možete koristiti za upravljanje osobnim znanjem. Softver je dizajniran da pomogne korisnicima da pohranjuju, organiziraju i upravljaju svojim informacijama na način koji podsjeća na platformu kao što je Wikipedia.
Softver je baziran na wiki principu “tiddlers”. Tiddleri su mali dijelovi informacija koji se mogu povezati kako bi se stvorilo veće znanje.
TiddlyWiki je vrlo prilagodljiv, a korisnici mogu kreirati vlastite tiddlere, urediti ih na način koji žele i dodati vlastiti CSS i JavaScript kako bi promijenili izgled i funkcionalnost wikija. Softver također može biti prenosiv. Korisnici mogu pokrenuti cijelu aplikaciju sa USB diska ili drugog vanjskog uređaja za pohranu, što olakšava ponijeti svoje znanje sa sobom gdje god da krenete.
ključne značajke
Evo nekoliko ključnih karakteristika koje čine TiddlyWiki odličnom opcijom za upravljanje ličnim znanjem.
Dizajn otporan na budućnost
TiddlyWiki je dizajniran za dugotrajnu upotrebu. Svaka TiddlyWiki datoteka je napisana kao web aplikacija na jednoj stranici kojoj se može pristupiti putem bilo kojeg pretraživača.
Budući da je softver otvorenog koda, ne postoji opasnost od ukidanja usluge u budućnosti.
Permalink
TiddlyWiki omogućava korisnicima da kreiraju stalne veze. Ove stalne veze su direktne veze ka pojedinačnim tiddlerima unutar datoteke TiddlyWiki. Korisnici mogu kreirati osnovne trajne veze koje ciljaju na određeno dijete, ili stalnu vezu priče koja otvara listu tiddlera u nizu.
Za i protiv
pros
- TiddlyWiki prati dizajn otporan na budućnost koji osigurava da će vaše bilješke i dalje biti dostupne dugoročno
- Softver je vrlo prilagodljiv jer korisnik može uređivati osnovni CSS web aplikacija.
- TiddlyWiki također ima mnogo dostupnih dodataka koji proširuju funkcionalnost
Cons
- Nije tako jednostavan za korištenje kao drugi PKM alati. Korisničko sučelje može izgledati zastarjelo.
- Korisnicima TiddlyWikija će možda biti teško pronaći druge bilješke jer nema podršku za unakrsno upućivanje.
Cijena
TiddlyWiki je trenutno dostupan besplatno. Pošto je projekat otvorenog koda, svaki korisnik može kreirati sopstvenu instancu TiddlyWikija i hostovati je lokalno. Korisnici će možda morati da plate za samostalno hostovana rešenja.
4. OneNote
OneNote je softverska aplikacija kompanije Microsoft koja omogućava korisnicima da kreiraju i upravljaju ličnim beleškama. Ovaj softver se može koristiti za upravljanje ličnim znanjem na više načina.
OneNote beleške se mogu organizovati u kolekciju beležnica. Sveske su podijeljene u zasebne sekcije i stranice. Korišćenje OneNote-a preko uređaja sa ekranom osetljivim na dodir takođe će omogućiti korisnicima da lako dodaju beleške kao da koriste olovku na papiru.
OneNote takođe čini neverovatno lakim dodavanje svih vrsta mešovitih medija. Na primjer, korisnici mogu brzo snimiti audio bilješke, nacrtati dijagram i otkucati listu s nabrajanjem, sve na istoj stranici.
Svaka bilježnica se također može dijeliti sa drugim korisnicima. Više korisnika može sarađivati na istom prijenosnom računalu.
ključne značajke
U ovom odeljku ćemo pogledati neke ključne karakteristike OneNote-a koje ga čine odličnim alatom za upravljanje ličnim znanjem.
Web Clipper
OneNote veb kliper je spas za svakoga ko često istražuje na mreži. Web clipper automatski otkriva sadržaj web stranice koji želite snimiti. Korisnici mogu odabrati da sačuvaju web sadržaj kao snimak ekrana ili kao tekst i slike koji se mogu uređivati.
Veb kliper omogućava korisniku da neprimetno integriše svoje pretraživanje interneta sa svojim ličnim tokom rada za upravljanje znanjem.
Ink to Text
Microsoft OneNote takođe olakšava korisnicima pisanje beleški umesto da ih kucaju. Osim toga, OneNote također ima alat pod nazivom Ink to Text koji pretvara vaš rukopis u čitljiv tekst. Ova funkcija može biti korisna ako želite prvo snimiti bilješke olovkom, a kasnije ih sačuvati u čitljivom formatu.
Za i protiv
pros
- moćan alat za web kliper odličan je za korisnike koji često moraju da spremaju web sadržaj
- OneNoteove alatke za crtanje nude mnoštvo načina za označavanje bilješki izvan osnovnog oblikovanja teksta.
- Korisnici mogu koristiti više bilježnica i odjeljaka kako bi ostali organizirani sa svojim bilješkama.
Cons
- nedostatak podrške za dvosmjernu vezu
- nedostatak prilagođavanja i podrške za dodatke
Cijena
OneNote je trenutno besplatan za preuzimanje za sve korisnike. Dostupan je na Windows, macOS, iOS i Android uređajima.
5. Logseq
Logseq je prvi alat otvorenog koda za privatnost za upravljanje ličnim znanjem. Platforma omogućava korisnicima da zahvate i organiziraju svoje misli, ideje i znanje na fleksibilan i moćan način.
Korisnici koji su zabrinuti zbog preuzimanja vlasništva nad svojim bilješkama mogli bi preferirati Logseq jer se svi podaci pohranjuju lokalno kao obični tekstualni fajlovi.
Logseq-ov osnovni dizajn takođe stavlja funkciju dnevnika u centar vašeg toka posla. Korisnici koji često vode dnevne bilješke naći će ovu funkciju koja se odlično uklapa u njihov radni tok.
ključne značajke
flashcards
Logseq uključuje sistem flash kartica koji koristi razmaknuto ponavljanje kako bi vam pomogao da zapamtite informacije. Ovo čini Logseq preporučenim softverom za studente ili korisnike koji uglavnom koriste svoj PKM sistem za učenje.
Za i protiv
pros
- jednostavan interfejs lak za korišćenje
- svaki pojedinačni znak ili element u bilješci može se povezati negdje drugdje
- naglasak na vođenju dnevnika
Cons
- nedostatak podrške za organizaciju foldera
- nedostatak izvozne funkcionalnosti
Cijena
Logseq je dostupan besplatno i ne zahtijeva da kupite komercijalnu licencu za korištenje kompanije.
zaključak
Alati za upravljanje osobnim znanjem mogu vam pomoći da ostanete organizirani i pratite sve ideje i reference koje želite zapamtiti. Koncept izgradnje mreže bilješki koja raste s vremenom može biti tok posla koji mijenja život za korisnike koji se oslanjaju na istraživanje i ideje.
Tip softvera koji odaberete ovisit će o vašem toku rada i vrstama bilješki koje vodite. Neki korisnici možda preferiraju jednostavnu aplikaciju za bilježenje, dok drugima može biti potreban sveobuhvatniji sistem sa mogućnostima pretraživanja, označavanja i automatizacije.
Šta mislite o upravljanju ličnim znanjem?
Ostavite odgovor