U današnjem svijetu koji se brzo razvija, sve veći broj preduzeća upravlja svojim korporativnim imovinom i aktivnostima putem interneta.
Informaciona grafika, dokumenti, fotografije, video zapisi, audio i kompleti brendova samo su neki od digitalnih kreativnih sredstava sa kojima se kompanije često bave u današnje vreme.
Upravljanje digitalnom imovinom postaje teško za ove online kompanije kako rastu budući da su mnoga imovina raspoređena u nekoliko skladišta u oblaku ili sandučića e-pošte.
Međutim, ako koristite jednu DAM aplikaciju umjesto nekoliko rješenja za različite poslove, to se neće dogoditi.
U ovom postu ćemo govoriti o najboljem softveru za digitalno upravljanje kako biste ga mogli početi koristiti odmah.
Šta je upravljanje digitalnom imovinom?
DAM softver pomaže organizacijama da održe „jedinstveni izvor istine“ gdje se sav njihov digitalni sadržaj čuva, organizira, može pretraživati, preuzima i dijeli.
Kolege, osoblje, kupci, izvođači i drugi ključni dionici mogu imati reguliran pristup svojoj cjelokupnoj biblioteci digitalnog sadržaja, koja uključuje slike, slike, kreativna sredstva, video, audio, prezentacije, papire i još mnogo toga, zahvaljujući jedinstvenom DAM sistemu koji brzo se razvija i lako se koristi.
Ovisno o zahtjevima organizacije i jedinstvenim slučajevima upotrebe, sistemi za upravljanje digitalnom imovinom dolaze u različitim oblicima i veličinama.
Dok velika maloprodajna kompanija može koristiti DAM sistem uglavnom za upravljanje slikama proizvoda za svoje online prodavnice, velika dobrotvorna organizacija može koristiti DAM sistem prvenstveno za skladištenje i razmjenu tekućih papira unutar svojih internih timova.
Kako bi se povećala efikasnost tijekom cijelog životnog vijeka digitalnih informacija, većina rješenja za upravljanje digitalnom imovinom sada nudi dodatne module kao što su smjernice za brend i alati za upravljanje tokovima rada projekta uz skladištenje datoteka.
Najbolji softver za upravljanje digitalnom imovinom
1. Ponedjeljak
Monday je prekrasan softver za upravljanje digitalnom imovinom jer je uklonio mnoge vanjske karakteristike tradicionalnih sistema za upravljanje digitalnim sadržajem i fokusira se na osnovne, vizualno jasne izglede koji pomažu svakom marketinškom timu da razumije tok posla.
Omogućuje vam da pratite nekoliko projekata koristeći kontrolne table koje nude uvide na visokom nivou na vizuelan i jednostavan način, dodijelite i odredite prioritete posla, koristite različite poglede da biste razumjeli gdje se sve nalazi, te dodijelite i odredite prioritete poslova.
Možete postaviti automatske podsjetnike, primati obavještenja o roku i automatski dodijeliti članove svog kreativnog tima na nove zadatke zahvaljujući njegovim funkcijama upravljanja klijentima.
Softver također nudi automatizaciju i robusna obavještenja koja se mogu konfigurirati, omogućavajući vama i vašem timu da se koncentrišete na najvažnije zadatke.
Iako ne pruža standardno automatsko izvještavanje, dizajniran je da vam pomogne da procijenite mnoge elemente vaših projekata i procesa pružajući široki pregled na jednom mjestu.
Dodatno, integrisani su Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalendar i drugi alati za upravljanje projektima.
Cijene
Možete početi koristiti platformu besplatno, a premium cijene počinju od 8 USD/sjedište/mjesečno.
2. Filecamp
Filecamp je odličan izbor za kompanije koje žele upravljati svojim digitalnim sredstvima i jednostavno im pristupiti putem rješenja zasnovanog na oblaku.
Ova platforma za upravljanje digitalnom imovinom omogućava beskonačnim korisnicima pristup vašoj imovini, uključujući zainteresovane strane, i pruža sveobuhvatne mogućnosti podešavanja dozvola za regulisanje pristupa.
Uz ovu platformu, dijeljenje i označavanje materijala je jednostavno. Sa svojim ugrađenim mogućnostima komentiranja i lekture, također omogućava plodnu saradnju među timovima.
Njegov interfejs prilagođen mobilnim uređajima osigurava da ga možete koristiti i na svom pametnom telefonu. Filecamp služi kao jedinstvena platforma za upravljanje sadržajem, omogućavajući korisnicima da kreiraju, uređuju, označavaju i organiziraju digitalne datoteke.
Slike, filmovi, papiri, prezentacije i drugi kreativni predmeti su među imovinom. Uz pomoć njegovog alata za bijelo označavanje, također možete prilagoditi sadržaj ovog programa dodavanjem slika, boja brendova i korporativnih logotipa.
Osim toga, omogućava vam da napišete i objavite online priručnik o brendu kojem vaši suradnici i poslovni partneri mogu pristupiti u bilo kojem trenutku i pridržavati ga se kako bi očuvali dosljednost brenda.
Cijene
Premijum cijena platforme počinje od 29 USD mjesečno.
3. Adobe Experience Manager sredstvo
Adobe Experience Manager Assets je aplikacija za upravljanje sredstvima bogata funkcijama koja pojednostavljuje i automatizira sve poslove povezane s upravljanjem vašim digitalnim sredstvima.
Osim upravljanja imovinom tokom cijelog njihovog životnog vijeka, možete dobiti i najsavremenije uvide u performanse vaših digitalnih sredstava.
Podržava 3D, AR, VR i panoramske fotografije pored standardnih tipova datoteka za dokumente, slike i multimediju. Ova aplikacija koristi tehnologiju umjetne inteligencije (AI) za automatsku kategorizaciju datoteka i dokumenata, isecanje fotografija i distribuciju imovine.
Međutim, imajte na umu da će određeni sofisticirani aspekti ove platforme zahtijevati tehničko znanje i ne mogu biti jednostavni za neiskusne korisnike.
Pored toga, istorija verzija datoteke i upravljanje imovinom dostupni su na različitim jezicima uz Adobe Experience Manager.
Možete smanjiti dugotrajan proces baziran na e-pošti kada radite na kreativnim materijalima i iskoristiti ovo kao platformu za razvoj, komunikaciju i interakciju sa svojim timovima.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, molimo kontaktirajte odjel prodaje za cijenu.
4. MediaValet
MediaValet je usluga za upravljanje digitalnom imovinom koja pomaže preduzećima u upravljanju, pronalaženju i dijeljenju digitalne imovine visoke vrijednosti (izvor, WIP i konačna).
Poboljšava timsku efikasnost, povećava ROI i podstiče rast prihoda kao DAM baziran na oblaku dostupan s bilo kojeg mjesta. Korisnici mogu pronaći ono što im je potrebno za nekoliko sekundi zahvaljujući naprednom pretraživanju i alatima za označavanje.
Umjetna inteligencija automatski označava fotografije i dokumente koristeći prepoznavanje objekata, jezika i boja, čineći ih lako vidljivim nakon otpremanja.
Audio/Video Intelligence automatski proizvodi oznake metapodataka za ljude, objekte, tekst i izgovorene riječi u video materijalu, a također može generirati titlove na preko 70 jezika, čineći video sadržaj pristupačnijim.
Timovi iz cijelog svijeta mogu se brzo i pristupačno proširiti uz MediaValet zbog neograničenog broja korisnika i administratora dostupnih uz korporativne pretplate.
Osim toga, neograničena obuka i podrška osiguravaju da se svi koji koriste sistem osjećaju ugodno i da mogu izvući maksimum iz njega.
Pored ovih, povezuje se sa Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite i još mnogo toga.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, molimo kontaktirajte odjel prodaje za cijenu.
5. Scaleflex
Scaleflex je GDPR kompatibilna platforma za upravljanje digitalnom imovinom koja je softverski agnostična koja pomaže timovima u pohranjivanju, upravljanju, optimizaciji, dijeljenju i ubrzanju svih digitalnih i medijskih sredstava.
Ako upravljate udaljenim timom, svidjet će vam se činjenica da ima a korisnički interfejs na više od osam različitih jezika. Inline editor slika sa socijalna mreža unapred podešene postavke, upravljanje duplikatima, kontrola verzija i optimizacija medija samo su neke od njegovih karakteristika.
Također možete konfigurirati prilagođene dozvole i korisničke uloge, omogućavajući vašem timu da sarađuje i dijeli sa internim i eksternim partnerima.
Što se tiče inovacija, njihova AI i mašinsko učenje omogući masovno uklanjanje pozadine, video transkodiranje i adaptivni streaming, kao i automatsko označavanje za poboljšane mogućnosti pretraživanja.
Postoji nekoliko dostupnih integracija, uključujući one sa Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic i Zapier, i oni uvijek nastoje povećati svoju biblioteku integracija.
Njegovi bezglavi API-ji za prilagođene integracije će biti dobrodošli od strane vaših programera.
Cijene
Platformu možete isprobati tako što ćete zatražiti demo, a također morate zatražiti ponudu za njenu cijenu.
6. kutija
U svrhu skladištenja i upravljanja vašim bogatim medijskim sredstvima tokom njihovog životnog veka, Box vam pruža sigurnu i centralizovanu biblioteku. Pretraživanje, označavanje i dijeljenje imovine postaju jednostavni procesi jer objedinjuje sav materijal.
Možete raditi u realnom vremenu sa internim ili eksternim saradnicima koristeći funkcije kao što su automatsko označavanje metapodataka i komentari uz ovu uslugu na jednom mestu za vašu digitalnu imovinu.
Osim toga, ova platforma pojednostavljuje procese odobravanja vaše kompanije kako bi se smanjila mogućnost ljudskih grešaka. Kao rezultat toga, možete efikasno upravljati imovinom u svim fazama, od koncepta do objavljivanja.
Zbog svoje sposobnosti da centralizira povratne informacije i evaluacije, Box je također odličan za dodjelu recenzija i odobravanje novih sredstava. Dodavanjem pravih informacija datotekama, možete pomoći ljudima da brzo traže i lociraju materijal koji traže.
Kompanije mogu koristiti različite granularne postavke dozvola kako bi upravljale ko može vidjeti, mijenjati i preuzimati datoteke na ovoj web platformi, a čak stavljaju vodeni žig na svoje kritične podatke.
Ono što je najvažnije, njegov admin panel vam omogućava da pratite i pružite podatke o aktivnostima sadržaja.
Cijene
Cijena platforme počinje od 21CAD/mjesečno.
7. Bynder
Bynder olakšava kreiranje, otkrivanje i korištenje digitalnih sredstava kroz bržu suradnju i naglasak na konzistentnosti brenda na svim tržištima i platformama. Nudi upravljanje digitalnom imovinom u oblaku putem modernog, jednostavnog interfejsa.
Jedno centralno područje za pohranjivanje svih sredstava brenda i kampanje, direktna dostupnost sredstava za korisnike širom svijeta, lakše pretraživanje datoteka, ugrađene sigurnosne mjere kao što su dvofaktorska autentifikacija, korisnička prava i postavke pristupa za osiguranje vašeg materijala i još mnogo toga su među značajkama .
Bynder se dobro kotira u dijelu karakteristika i funkcionalnosti naših kriterija procjene, zahvaljujući njihovoj izvrsnoj podršci za širok raspon vrsta datoteka, besprijekornoj integraciji pretraživača, jednostavnosti za korištenje za prijenos standarda brenda i nizu drugih impresivnih karakteristika.
Postoji nekoliko integracija, kao što su one sa Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy i TYPO3.
Cijene
Bynder nudi prilagodljive cijene na zahtjev i daje besplatnu probnu verziju.
8. Canto
Canto je platforma za upravljanje digitalnom imovinom koja olakšava saradnju i pomaže u organizaciji svih vizuelnih sredstava.
Neke od karakteristika koje pružaju uključuju detaljne mehanizme pretraživanja, pametno dijeljenje među različitim grupama dionika i bogatu pomoć (online obuku ili korisničku podršku).
Canto je dobio tako visoke ocjene u dijelu kriterija ocjenjivanja upotrebljivosti, između ostalog, zbog svoje fleksibilnosti u implementaciji i izvođenju.
Sve u svemu, program je bio jednostavan za korištenje, prilagođavao se jedinstvenim slučajevima korištenja i personalizirao, a bio je i prijateljski za početnike.
Canto nudi tokove rada, komentare i odobrenja za saradnju koji vam pomažu da kreirate efikasne procese saradnje sa sredstvima. Pronalaženje tačnih informacija na našoj web stranici je jednostavno-lako zahvaljujući filterima koje pokreće AI, pretraživanju i prepoznavanju lica.
Uz pomoć kontrole verzija, vodenih žigova i korisničkih dozvola, također štiti vašu identifikaciju brenda.
Integrisani su brojni servisi, uključujući Box, Dropbox, Google proizvode, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress i YouTube.
Cijene
Bynder nudi prilagodljive cijene na zahtjev i daje besplatnu probnu verziju.
9. oblačno
Cloudinary je vaša najbolja opcija ako želite koristiti DAM aplikaciju koja može zadovoljiti zahtjeve pojedinaca, malih timova i malih organizacija.
Kako bi podstakao bolje uključivanje potrošača, pojednostavljuje upravljanje digitalnim medijima ili imovinom. Ovu platformu možete koristiti tokom cijelog životnog ciklusa sadržaja, od otpremanja sadržaja preko pohrane, uređivanja u stvarnom vremenu i prilagođene distribucije.
Brzo objavljivanje sadržaja i potpuno korištenje sredstava osigurani su njegovim moćnim alatima za uređivanje s opcijama personalizacije.
Njegove mogućnosti saradnje omogućavaju vašim kreativnim i marketinškim timovima da s lakoćom izvršavaju međuodjelske zadatke. Tehnologija takođe ima sofisticiranu kontrolnu tablu sa onlajn izveštavanjem.
Cloudinary također štiti vaše digitalne datoteke pružajući automatizirano sigurnosno kopiranje i praćenje revizija.
Možete koristiti i funkciju integracije ove platforme koja podržava Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Cijene
Možete početi koristiti platformu besplatno, a premium cijene počinju od 99 USD mjesečno.
10. Široko
Widen je fantastična platforma za organiziranje, dijeljenje i širenje imovine vašeg brenda i materijala o proizvodima na webu.
Konačno, omogućava vašim trgovcima, prodavačima i partnerima da na zahtjev dobiju materijal koji žele. Ovaj alat je vrijedan pažnje zbog svojih odličnih mogućnosti pretraživanja i prilagodljivih struktura metapodataka.
Widen se u tom pogledu ističe u našem pregledu karakteristika i funkcionalnosti, gdje preovlađuju pretraživost i fleksibilnost.
Osim korištenja metapodataka za identifikaciju vaših sredstava, možete ograničiti razine pristupa dodjeljivanjem različitih uloga i dozvola različitim grupama korisnika.
U Widenu postoji alat za analizu, koji nećete naći u svakom upravljanju digitalnom imovinom. Ovo vam omogućava da bolje razumete svoju publiku i pružite pronicljiviji kreativni rezultat.
Povezuje se sa širokim spektrom sistema, uključujući one za upravljanje projektima, društveno umrežavanje, upravljanje odnosima s klijentima, automatizaciju marketinga i još mnogo toga.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, molimo kontaktirajte odjel prodaje za cijenu.
zaključak
U zaključku, preduzeća koriste softver za upravljanje digitalnom imovinom (DAM) za pojednostavljeno praćenje, organizaciju i dijeljenje digitalne imovine. Bilo koja vrsta elektronskih medija, uključujući slike, dokumente i multimedijalne datoteke, može predstavljati prednost.
Možete koristiti ove tehnologije za upravljanje digitalnom imovinom tokom cijelog njihovog životnog vijeka uz održavanje bezbjednog pristupa. Kompanije mogu preći na ove platforme i prestati koristiti mnoge alate koje bi ranije koristile za ove zadatke.
Unatoč činjenici da smo naveli neke od najboljih DAM programa, odabir idealnog može biti izazov. Da biste odabrali odgovarajući softver za upravljanje digitalnom imovinom, prvo morate odrediti specifične potrebe vaše firme.
Ostavite odgovor