Съдържание[Крия][Покажи]
FinOps е най-вече приемане на реалността, че използването на облака изисква алтернативни методи на управлението на конвенционалната инфраструктура.
FinOps обединява бизнес, финанси и технологии, за да рационализира управлението на облачни доставчици. FinOps е финансова и културна дейност, която първо установява предложени методи за използване на облака, преди да зависи от всеки индивид да поеме отговорност за себе си.
FinOps съчетава многофункционални екипи от бизнеса, финансите и технологиите, за да управлява по-ефективно облачни доставчици, тарифи и отстъпки в облачна среда.
Това заменя конвенционалната парадигма, при която отделни, независими екипи за обществени поръчки работят изолирано, за да намерят и одобрят разходите. Да бъдеш добре подготвен позволява на потенциалния кандидат за FinOps да направи най-силния аргумент за бъдещата си работа.
Терминът „FinOps“, съкращение от „Финансови операции“, се отнася до комбинация от най-новите инструменти и техники, които помагат на фирмите да мащабират финансовите си операции ефективно и по подходящ начин.
Основите на FinOps ще бъдат разгледани в тази статия в блога, заедно с нейните принципи, жизнен цикъл и други теми.
И така, какво е FinOps?
Финансовите операции, понякога наричани FinOps, са най-добрите практики за финансовите институции и се прилагат към облака, където се съхраняват данните на вашата компания.
Той представлява пресечната точка на хора, процеси и технологии, когато става въпрос за управление на финансовите операции на бизнеса. Увеличете възвръщаемостта на инвестициите в облак за вашия бизнес.
Това може да включва, наред с други неща, тарифи за договаряне с вашите доставчици, наблюдение и надграждане на безплатни пробни версии, проверка на лицензирането и употребата и прогнозиране на разходите.
Методът за добавяне на финансова отговорност към парадигмата на променливите разходи на облака, известен като FinOps, позволява на отдалечените екипи да правят компромис между скорост, цена и качество в полза на организацията.
Жизненият цикъл на FinOps
Има три основни фази в жизнения цикъл на FinOps. Тези фази на действие се прилагат непрекъснато и често; те не са последователни или използвани само веднъж.
И точно по този начин FinOps позволява на бизнеса да се променя толкова бързо, колкото изискват техните облачни услуги.
Следователно е необходима непрекъсната оценка на трите фази на цикъла, ако една корпорация желае да увеличи максимално своята ефективност и гъвкавост в своята облачна структура.
Стъпките, изброени по-долу, могат да се използват за създаване на сплотен екип от хора от различни отдели и за постигане на целите на облачните FinOps.
Нека сега разгледаме подробно всяка от трите фази.
Информирам
Информирането е началната стъпка на процеса. Чрез подчертаване и документиране на всички облачни операции, включително свързаните с тях разходи, по време на тази фаза, видимостта на екипите в разходите се подобрява.
На този етап задълбоченото разбиране на разходите е от съществено значение за по-късното бюджетиране и прогнозиране. Когато трябва да се вземат прибързани или неочаквани преценки, той също така гарантира, че информацията е актуална.
Става много по-лесно да се идентифицира къде са направени допълнителни разходи и отчетността може да бъде прикрепена към конкретни хора, екипи или отдели, когато очакваните разходи на всички екипи се събират и поддържат редовно.
За да се създаде както точна прогноза, така и система за проследяване, се смята, че се използват различни техники, което налага използването на основна стратегия за маркиране и запис.
Оптимизирам
Оптимизираният етап е, когато предприятията могат най-добре да изразходват своите ресурси и да намалят разходите. Методът „отстраняване на мазнините“ се основава на вземане на решения в реално време, според фондация FinOps.
Това включва намиране и елиминиране на недостатъчно използвани услуги, определяне дали ресурсите са адекватно финансирани или не и автоматизиране на ресурсите, когато това е практично, за да се подобри ефективността.
От друга страна, прогнозите са основната грижа на Optimize. Екипите изграждат планове за намаляване на облачния отпечатък предварително и следват процедурите „предсказване, планиране и закупуване“, за да минимизират таксите за облака.
Това помага при оценката на разходите и дава отговори на запитвания като „Колко струва облачното съхранение?“
Работете
Operate, бързо развиващото се приложение за модел FinOps, е третата фаза. Не винаги обаче е последният. Целите на фазата на оптимизация могат да бъдат постигнати само чрез директно прилагане на процедури.
Тук ръководителите, ИТ, финансите и други отдели установяват линия за контакт, за да постигнат по-висока производителност.
Екипите могат непрекъснато да правят подобрения както към ефективността, така и към иновациите по време на фазата на работа, тъй като се извършва постоянна оценка за наблюдение на KPI, свързани с целите на компанията.
Основни принципи на FinOps
Поради своята зависимост от човешката собственост и ангажираност, FinOps е силно зависим от самоуправляващото се поведение, за да осигури отчетност и организационна гъвкавост.
В резултат на това FinOps е изграден около редица основни принципи.
Правене на избор въз основа на бизнес ценности
Бизнесът трябва да наблегне повече на икономиката на единицата и на показателите, базирани на стойност, отколкото на общите разходи. Внимателното вземане на решения, което FinOps насърчава, обикновено включва постигане на баланс между скорост, цена и качество.
Подготовка за ресурси и капацитет:
Бизнесът трябва да работи усилено, за да използва по най-добрия начин ресурсите, с които разполага. Те също трябва да са изключително запознати с тези ресурси.
Сътрудничество:
Финансовият и техническият екип трябва да продължат да си сътрудничат, да правят иновации и да се развиват в резултат на достъпността на облака в реално време.
Централизирано управление
Дори ако трябва да има бай-ин навсякъде, FinOps трябва да се управлява от централизиран екип, който работи с облачни доставчици, за да управлява облачните финанси.
Сега други екипи могат да се съсредоточат върху оптимизацията и потреблението, а не върху тарифите.
Модели с променливи разходи
Гъвкавото, итеративно планиране на разходите е много по-ефективно от дългосрочните прогнози поради променливите разходи, свързани с облачно базираните технологии.
FinOps вижда това като предимство, тъй като дава възможност на компаниите постоянно да оптимизират разходите за облак чрез постепенни корекции.
Използване на споделена собственост в облака:
Отговорността за поддържане на използването на облака в рамките на определени граници пада върху отделните екипи за функции и продукти поради децентрализираното управление на ресурсите и оптимизацията.
Политика и администрация:
Компаниите, използващи FinOps, трябва да установят политики за това как ще използват всички облачни ресурси. Установяването на точни правила за това кой може да използва конкретни облачни функции и кога ще подобри прогнозирането.
Сигурност:
Въпреки че практически всички облачни доставчици осигуряват известно ниво на сигурност, FinOps компаниите също трябва да отговарят за отговорностите, свързани със сигурността.
Това може да включва, наред с други неща, управление на ключове, разделяне на задълженията и управление на риска.
Ползи
- По-ефективна работа в екип
- Значително ниво на оперативна свобода
- Намаляване на разходите за облак
- Отчитане в реално време
- По-ефективни процеси
- Подобрена видимост на ресурсите и разходите
Предизвикателства
Електронните таблици и финансовият софтуер често се комбинират в предприятията в ранен етап като бърз подход за управление на финансови операции.
Въпреки това ръчните процедури, необходими за тази конфигурация, водят до финансови записи, които са нередовни или неточни. Бързо натрупвате дълг на FinOps.
Пропуските във вашата система в крайна сметка се превръщат в административно главоболие и вие не знаете как да ги разрешите, като същевременно успявате да поддържате компанията си оцеляваща.
Това не само създава погрешна представа за финансовото състояние на компанията, но и поражда сериозни опасения сред бъдещите инвеститори.
Първоначалните SaaS компании обикновено се справят с проблема с твърде дългото забавяне на преминаването от счетоводство, базирано на пари в брой, към счетоводство, основано на текущо начисляване.
Не можете да поддържате съответствие с GAAP, освен ако нямате въведен процес на начисляване, който да поеме множество повтарящи се потоци от приходи. Не искате да бъдете принудени да играете на догонване с финансовите си операции.
Вашите финанси ще станат по-предизвикателни с течение на времето и преходът ще отнеме повече време, ако сте използвали система за сметка, базирана на пари в брой, от дълго време.
Най-добрите практики на FinOps
Преобразяването на културата на FinOps изисква постоянна подкрепа и отчетност от цялата фирма. За да гарантират, че FinOps е ефективен, екипите, отделите и нивата могат да използват следните най-добри практики.
Харчете по-малко, отколкото е необходимо.
Намалете разходите, тъй като е установено, че са ненужни. Бизнесите, ангажирани с FinOps, трябва да могат да функционират ефективно, без място за нерационални разходи за облак.
Разберете къде отиват парите
Определете кои екипи, приложения и отдели кои ресурси използват.
Наличието на видимост в съществуващите разходи ще ви даде ясно място, от което да започнете, когато се опитвате да намалите разходите, без да жертвате ефективността.
Използвайте запазени ситуации
Помислете за закупуване на запазените екземпляри, когато станат налични, за да можете да ги използвате по-късно. Сравнявайки резервирани инстанции с избори при поискване, резервираните инстанции често са по-достъпни и могат да помогнат за намаляване на разходите.
Търсете и се възползвайте от отстъпки
Въпреки че работата с различни доставчици може да бъде от полза, някои предлагат групови отстъпки, което може да доведе до значителни спестявания от облачни услуги.
Използвайте автоматично мащабиране
Използвайте опциите за автоматично мащабиране, за да промените автоматично изчислителните ресурси, за да отговарят на текущите услуги, когато натоварванията са несигурни.
Избягвайте да станете зависими само от един доставчик
Бизнесът увеличава своята гъвкавост и предоставя по-широк избор от облачни решения, като си сътрудничи с множество доставчици.
Заключение
В заключение, всеки бизнес, който трябва да контролира разходите за облак, може да намери за полезно използването на FinOps архитектура.
Ранното приемане на подходящите процедури и насоки е особено важно, ако предвиждате използването на облака ви да се разшири скоро.
Можете да увеличите максимално използването на облачни ресурси и да се уверите, че вашите базирани на облак операции имат чист и надежден поток от данни, като включите FinOps в цялостната си бизнес стратегия, която трябва да включва вашето финансово моделиране и стратегии за бизнес комуникации.
FinOps е пълна реформа в стила на управление, който трябва да се използва последователно и да се актуализира редовно, не само като единична модификация.
Оставете коментар