Съдържание[Крия][Покажи]
ERP или планиране на ресурсите на предприятието е термин, който може да сте чували преди, но може да не разбирате напълно. Тази публикация в блога ще обясни какво е ERP и как може да е от полза за вашия бизнес.
Ще предоставим и някои примери за добре познати ERP системи.
Така че, ако сте любопитни за ERP и искате да научите повече, продължете да четете!
Какво е ERP?
ERP или планиране на ресурсите на предприятието е софтуерно решение, което помага на бизнеса да управлява и автоматизира своите операции. ERP системите обикновено включват модули за счетоводство, управление на инвентара, управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и човешки ресурси (HR).
Някои ERP решения предлагат допълнителни модули за електронна търговия, управление на проекти и съответствие.
ERP системите са предназначени да осигурят унифициран изглед на данните и процесите на компанията и фирми от всякакъв размер могат да ги използват. ERP решенията могат да бъдат внедрени на място или в облака.
Важно е да се отбележи, че ERP не е едно софтуерно приложение. По-скоро това е категория софтуер, която включва множество приложения, които работят заедно, за да предоставят цялостно решение за бизнеса.
ERP индустрията се променя бързо. През 2018 г. броят на ERP решенията се очаква да нарасне до около 6,800 – 24% увеличение спрямо 2017 г.
Как работи ERP?
ERP системите обикновено се състоят от модули, всеки от които отговаря на специфична бизнес нужда. Например счетоводният модул обработва финансови данни, а CRM модулът управлява информацията за клиентите.
Системите са изградени върху централизирана база данни, която съдържа всички данни на компанията. Това позволява на бизнеса да има единен, цялостен поглед върху своите операции.
ERP системите са предназначени да автоматизират и рационализират бизнес процесите. Например, когато клиент направи поръчка, ERP системата може автоматично да актуализира записите на инвентара и да генерира фактури.
Това намалява необходимостта от ръчно въвеждане на данни, което може да спести на бизнеса много време и пари.
Защо трябва да научите ERP?
ERP системите се използват от фирми от всякакъв размер в различни индустрии. Въпреки това, ERP е особено подходящ за компании, които искат да рационализират и автоматизират своите операции. ERP също може да бъде полезно за фирми, които надрастват текущите си счетоводни или CRM решения.
Ако сте начинаещ в ERP, важно е да научите основите, за да можете да вземете информирано решение дали то е подходящо за вашия бизнес или не. Освен това, дори ако решите да не внедрявате ERP система, разбирането как работи ERP може да ви даде представа как да рационализирате бизнес процесите си.
Също така, ERP системите непрекъснато се развиват и постоянно се добавят нови функции и модули. Така че, ако се интересувате от кариера в бизнеса или технологиите, изучаването на ERP е добър начин да сте в крак с най-новите тенденции.
Какви са някои примери за ERP системи?
На пазара има много различни ERP системи и правилното решение за вашия бизнес ще зависи от вашите специфични нужди.
Някои добре познати ERP системи обаче включват:
1. SAP Business One
SAP е световен доставчик на софтуер с повече от 50 години опит в бизнеса. Той предоставя ERP софтуер, който се фокусира върху рационализирането на бизнес процесите.
SAP Business Единият съчетава всички аспекти на счетоводство, CRM, управление на дистрибуция, управление на поръчки, производство, продажби, обслужване и управление на веригата за доставки.
SAP Business One е една от най-широко използваните системи за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) поради своята мащабируемост и функционалност.
Това е многопотребителска система, което означава, че няколко потребители имат достъп до нея едновременно.
Програмата работи в Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X и Solaris.
Той има лесен за използване интерфейс, което го прави чудесен както за начинаещи, така и за опитни потребители.
SAP Business One има свои собствени инструменти за разработка, така че можете да персонализирате системата точно както искате. Той включва както локални, така и облачни внедрявания.
Компанията също така предлага различни допълнителни модули, които помагат на компаниите да правят по-бързи плащания и позволяват на компаниите да плащат данъците си автоматично. Поддържа множество езици, включително немски, френски, италиански, испански и др.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS също е сред широко използваните ERP пакети, налични на пазара днес. Системата е предназначена за фирми от среден пазар, които искат да използват ERP за рационализиране и автоматизиране на различни бек-офис процеси.
EBS идва с набор от модули и отчети, които предоставят видимост на различни ключови показатели за ефективност.
Това е мощен инструмент, предназначен да помогне на малките предприятия и големите организации да управляват всички аспекти на своя бизнес, включително хора, финанси, производство и разпространение.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM е интеграция на няколко различни продукта, които са изградени един около друг.
Първият разработен продукт беше Microsoft Dynamics AX, който интегрира всички основни компоненти в рамките на Dynamics CRM и ги свързва по такъв начин, че да улесни работата с данни в цялата екосистема.
Microsoft Dynamics AX е софтуерно приложение за планиране на корпоративни ресурси (ERP), създадено от Microsoft Corp., което предоставя на компаниите софтуерни решения, предназначени да им помогнат да подобрят своите вериги за доставки, изпълнение на поръчки, взаимоотношения с клиенти и бизнес процеси.
Ползи от използването на ERP
Консолидация на данни
Една от най-мощните характеристики на една ERP система е консолидирането на данни. Бизнесът използва ERP софтуер за създаване и управление на множество набори от данни за продуктите, клиентите, служителите и финансите на компанията. Тези бази данни често съдържат стотици отделни електронни таблици и други документи.
Компаниите могат да се възползват от консолидирането на данни, като централизират тази информация на едно лесно достъпно място. Веднъж консолидирани, фирмите имат бърз достъп до всички свои данни от едно място.
Осигурете точност на данните
Най-успешните ERP системи са проектирани да управляват критични бизнес данни точно. Те могат да правят корекции в реално време и да съхраняват актуализирана информация при получаването й.
Компаниите вече няма да трябва да прекарват часове във въвеждане на данни ръчно в електронна таблица всеки път, когато информацията се актуализира. Вместо това данните ще се актуализират автоматично в ERP софтуера.
Потвърждаване на данните
Проверките за целостта на данните на всеки аспект от вашите бизнес процеси са жизненоважни за поддържане на ниво на последователност във вашата организация. Когато имате един поглед върху вашия бизнес, вие получавате способността да виждате какво се случва във всеки край на вашия бизнес.
Например, ако вашият счетоводен софтуер не показва правилното салдо на вашите банкови сметки или нива на инвентар, можете бързо да идентифицирате проблема.
Повишена сигурност
ERP системите предоставят на бизнеса допълнителна сигурност, тъй като са централизирани. Всички данни се съхраняват на едно място, така че е по-лесно да архивирате и защитите, отколкото ако данните са разпределени в множество системи.
Ако основната система бъде повредена или компрометирана, всички други системи няма да бъдат засегнати. Това също означава, че има по-малко рискове от загуба на данни, защото ако някоя част от базата данни бъде повредена или хакната, можете просто да я възстановите от архиви.
Следователно фирмите ще могат да пазят всички свои данни защитени на едно място, което ги прави по-сигурни.
Как да започнете с ERP за начинаещи?
1. Изберете ERP решение, което е точно за вас
Преди да изберете софтуерен пакет, важно е да знаете как вашият бизнес ще използва решението. Ще работите ли като B2C или B2B бизнес?
Искате ли да продавате директно на вашите клиенти или да продавате чрез канали за разпространение? Вашият бизнес ще изисква ли пълноценни корпоративни приложения или просто основно счетоводно решение?
Вашият основен фокус върху маркетинга или разработването на продукти ли е? След като определите кои видове функционалност са важни за вашата компания, не забравяйте да изберете ERP решение, което отговаря на вашите нужди.
Изберете софтуерна програма, която е достъпна, ефективна и лесна за използване. След като стесните списъка си до две или три решения, говорете с доставчик на софтуер, за да научите повече за разликите между всяка опция.
2. Получете необходимото обучение за това как да използвате системата
Преди да започнете да се учите да използвате ERP софтуер, трябва да сте сигурни, че имате солидни познания за основното използване на софтуера. ERP системите са проектирани да управляват сложни бизнес операции, така че ще трябва да се научите как да ги навигирате, преди да се опитате да ги внедрите в голям мащаб.
Курсовете за обучение по ERP ще ви научат на уменията, от които се нуждаете, за да работите ефективно с тези програми.
Много ERP програми са трудни за използване без обучение. Може да е трудно за нов потребител да работи със софтуера без подходящо обучение. Това означава, че системата няма да се използва в пълния си потенциал и няма да ви осигури предимствата, които се предполага, че предлага. Поради тази причина е важно да преминете известно обучение как да използвате правилно вашата ERP система.
3. Работете с консултант за внедряване на системата
Може да откриете, че консултанти на трети страни имат опит да разработят ERP система, която да отговаря на нуждите на вашата компания. ERP решенията често са сложни, така че е добра идея да работите с консултант, за да сте сигурни, че ще извлечете максимума от системата.
Всъщност, според проучване от 2017 г. на уебсайта The Software Advice, една от всеки пет компании, които внедряват ERP решения, не успяват да го направят успешно.
Някои от тези неуспехи могат да бъдат проследени до лошо планиране, липса на обучение и управление на процеса на изпълнение. В допълнение, компаниите, които избират да не използват ERP системи, са склонни да изпитват повече проблеми, отколкото предприятията, които внедряват правилно ERP системите.
4. Влезте на живо със системата
Когато започнете да използвате ERP система, може да отнеме известно време, докато софтуерът се адаптира към начина на работа на вашия бизнес.
Вашата ERP система в крайна сметка ще има редица персонализации, направени, за да отговаря по-добре на нуждите на вашата компания.
5. Наблюдавайте и оптимизирайте системата във времето
Тъй като бизнес изискванията се променят с течение на времето, важно е да наблюдавате и модифицирате дизайна на вашата ERP система по съответния начин.
С разширяването на обхвата на проекта ще искате да сте сигурни, че отговаряте на нуждите на нови клиенти и че системата е оптимизирана, за да помогне на вашата организация да постигне целите си. За да направите това, ще трябва редовно да актуализирате и анализирате производителността и ефективността на системата.
Внедряването на ERP система може да бъде голямо начинание, така че е важно да направите проучване и да изберете решение, което е подходящо за вашия бизнес.
ERP системите са сложни и има какво да се научи за тях. Въпреки това се надяваме, че тази публикация в блога ви е дала по-добро разбиране за това какво е ERP и как то може да бъде от полза за вашия бизнес.
Оставете коментар