Две от най-известните фирми в развиващия сектор „документи всичко в едно“ са Coda и Notion. Тези авангардни инструменти привлякоха легиони от запалени фенове и внушаващи страхопочитание клиенти.
Те също са два от любимите ми. Двата продукта може да изглеждат идентични на пръв поглед. И двете включват документи и електронни таблици, както и градивни елементи за персонализиране на приложения.
На по-фино ниво са видими значителни промени.
Всяка от тях е по-подходяща за различни ситуации на употреба поради тези качества. Сравнявам два инструмента в голяма дълбочина в тази публикация. Ще разгледаме приликите и как всъщност те се различават един от друг въз основа на определени аспекти. Нека да започнем.
Какво е кода?
Кода е инструмент за създаване на документи без код, който може да се използва за стартиране на компании, развитие на малки предприятия и дори подготовка за изпити.
Документите на Coda са по-мощни от стандартните електронни таблици, с някои, но не всички функции на пълноценните специални приложения. Платното Coda комбинира таблици и текстови документи, за да осигури едно работно място.
Членовете на екипа имат достъп до документи в движение, тъй като всеки файл на Coda има удобен за мобилни устройства интерфейс.
Coda ви позволява да създавате основни списъци, както и пълноценни бази данни, допълнени с персонализирани изгледи, които ви позволяват да разглеждате данните по начин, който най-добре отговаря на вашите изисквания.
Coda ви позволява да персонализирате документа си чрез плъзгане и пускане на обекти като бутони и интеграционни пакети (плъгини) на място. Тези редактируеми секции позволяват на документа ви да изпълнява неща като изпращане на вашия график до HR или да подтикне съотборник в Slack.
Има конектори за плъгини с различни технологии, включително Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub и Фигма за опаковки.
Coda е полезен за студенти, самотни предприемачи, стартиращи фирми, софтуерни фирми и всеки, който трябва да преминава напред-назад между документи и електронни таблици по време на работа.
Какво е понятие?
понятие е стратегия с множество инструменти, която има за цел да помогне на екип с почти всяка административна и организационна дейност. Той е предназначен да бъде универсално решение, което можете да персонализирате, за да отговори на вашите изисквания.
Можете да проектирате почти всичко, като използвате блоковете като основна единица в тези системи.
Можете да създадете индивидуални оформления за техните индивидуални изисквания на проекта, като използвате многото функции на софтуера, като градивни блокове.
Notion ви позволява да създадете база данни от многобройни форми на материали, които могат да бъдат бързо намерени, като например офис правила, корпоративни цели и информация за контакт с персонала.
Интерфейсът за плъзгане и пускане позволява на екипа да персонализира страницата си по свой вкус. Бази данни, уебсайтове, документи, списъци, задачи и много други могат да бъдат изградени с помощта на блокове. Идеята е пълен софтуер, който може да се използва като инструмент за управление на проекти и автоматично ще актуализира напомнянията за задачи, когато го актуализирате.
Ясната програма е достъпна на всяко устройство, включително iOS, Android, Windows и Mac. Най-добрата характеристика на приложението е, че потребителското изживяване е идентично с това на сайта и е достъпно както на компютър, така и на мобилни устройства.
Това означава, че няма да имате проблеми с навигацията, когато използвате това приложение. Инструментът може да бъде оприличен на инструменти за управление на задачи и проекти. Това е особено полезно, защото може да бъде достъпно от мобилно устройство. Обединеното работно пространство ви позволява да споделяте файлове с вашите колеги.
Как си приличат и двете?
Документи, блокове, бази данни и автоматизации са три основни елемента, споделени от Coda и Notion.
1. Документи
Документите са текстови редактори, които могат да бъдат намерени и в Google Workspace. Coda и Notion, от друга страна, повдигнаха играта и трансформираха тези документи в страници. Вече можете бързо да създавате страници и подстраници, за да поддържате организирани материали, свързани с вашите проекти.
2. Блокове
Тук започва истинското творчество! Блоковете предлагат на страницата суперсили, позволявайки й да се превърне в пълен ресурс за вас и вашия екип. С Notion можете да създавате заглавия, да включвате снимки и да вграждате публикации като Tweets, наред с други неща. Те могат също да персонализират съдържанието на всяка страница чрез плъзгане и пускане на блокове до желаното място.
3. Бази данни
Що се отнася до иновациите на Coda и Notion, базите данни ви позволяват да създавате таблици, подобни на електронни таблици. В тези таблици могат да бъдат включени диаграми на Гант, канбан дъски и други диаграми. Освен това можете да свържете всички данни във вашия нов инструмент за сътрудничество в работното пространство с бази данни.
4. Автоматизация
In разработка без код, автоматизацията на работния процес е фантастична функция. Помага ви да автоматизирате много операции и процедури, спестявайки значително време. В резултат на това тежестта им намалява, което им позволява да се съсредоточат върху увеличаване на производството. В резултат на това повечето платформи без код го включват в своите предложения. Предлага се и чрез Code and Notion.
Сравнение на Coda и понятия
1. интерфейс
Тези програми ви позволяват да създавате спретнати документи и да си водите бележки. Можете да започнете да пишете веднага, когато отворите нова страница. Coda и Notion, като Google Docs, позволяват на потребителите да си сътрудничат по документи.
Форматирането също е опростено с блокове за заглавия, списъчни блокове и избор на цвят. Въпреки че техните функционалности на документи са почти идентични, началото на Notion като инструмент за водене на бележки им дава предимство.
Notion е по-лек от Coda и работи по-бързо. Също така е лесно да създавате и да премествате документи с Notion, защото всичко е страница.
2. база данни
Coda и Notion ви позволяват да създавате бази данни или това, което Coda го нарича „таблици“. Една от най-значимите разлики между инструментите от следващо поколение и елегантните приложения за водене на бележки от миналото са тези таблици (напр. Evernote). Таблица може да се използва за съхраняване на прости данни от електронни таблици или като основа за приложение.
Функциите на базата данни в Notion са повече от достатъчни. Те правят възможно свързването на данни в цялото работно пространство. Можете да структурирате сложна верига от информация в набор от свързани бази данни, като използвате полета за релации. Въпреки възможностите на базите данни на Notion, таблиците на Coda са там, където блестят.
Coda масите са основата на продукта. Те са изключително адаптивни и проектирани да позволяват изграждането на мини-приложения. Coda, за разлика от Notion, ви позволява да добавяте бутони и да променяте основното поле на таблицата. В сравнение с Notion, те също имат допълнителни типове полета, условно форматиране и превъзходни формули.
Концептуалното разграничение между Coda и Notion е отговорно за тези характеристики. Базите данни са от съществено значение за управлението на работното място на Notion, но документът остава основната атракция. Тъй като масата често е фокусна точка в Coda, те са положили допълнителни усилия, за да направят таблиците силни.
3. Шаблони
И Coda, и Notion ви предоставят много свобода при създаването на свой собствен работен процес. Цената на тази гъвкавост е проблем с открито небе, при който новите потребители могат да се борят да знаят откъде да започнат.
Coda и Notion са похарчили много, за да направят шаблони лесно достъпни за справяне с този проблем. Има осемнадесет различни типа шаблони в галерията с шаблони на Notion, обхващащи от маркетинг до HR и продажби. Те също така предоставят шаблони от добре познати марки като Buffer и Headspace.
По-голямата част от възможностите за шаблони на Notion се генерират от общността. Можете да разглеждате и купувате шаблони на Notion на сайтове на трети страни като Notionery в допълнение към официалната галерия на Notion. Не е необичайно дизайнерите на шаблони на Notion да печелят хиляди долари всеки месец.
Библиотеката с шаблони на Coda също не е за подигравка. Те включват десетки категории със стотици шаблони, включително планиране на спринт, проследяване на работата и рецепти. Coda включва шаблони от „технологични суперзвезди“ като Рийд Хофман, Ариана Хъфингтън и Рахул Вохра дори повече от Notion.
Докато и двете приложения улесняват разработването и разпространението на шаблони, галерията на Notion в момента превъзхожда тази на Coda по отношение на размер и качество. Голямата и ентусиазирана общност на Notion произвежда шаблони със скорост, която съперничи на всичко, което съм виждал в SaaS индустрията.
4. управление
Една от най-честите употреби на Coda и Notion е като wiki. Управление на знанията е основна разпоредба за всеки инструмент, независимо дали за лична употреба или за организиране на информация на компания.
В този сценарий не мисля, че нито Coda, нито Notion могат да се объркат. И двете са огромни подобрения в сравнение с конвенционалните фаворити като Google Документи.
И двете ви позволяват да създавате страници и подстраници, които са свързани в работното пространство. Тъй като всичко в работното пространство на Notion е doc, то има предимство. Това прави изключително лесно изготвянето на документи във всеки един момент.
Можете да създавате добре организирани информационни мрежи, използвайки бази данни и свързани полета. Можете също да използвате рамки, създадени специално за управление на знания, като Bulletproof Workspace.
5. Приложения и интеграции
Заглавията и блоковете с изображения са най-често срещаните блокове, които съставляват по-голямата част от документа. Notion също така предлага вградени блокове в сътрудничество с технологии на трети страни. Можете да използвате тези блокове, за да вмъкнете данни от други приложения в документ. Можете да вмъквате записи и дизайни в нашата wiki с помощта на блокове Loom и Miro.
Това вдъхва нов живот на вашите дизайнерски документи и ни помага да се доверим на Notion като надежден източник на информация. Въпреки че вграждането на данни в Notion е от полза, има случаи, когато искаме Notion да взаимодейства по-пряко с други инструменти. Например, можете да използвате Notion за изтегляне на данни в база данни или за актуализиране на други приложения.
Notion използва Zapier в тези ситуации. Coda предоставя вграждания, които са подобни на вгражданията на Notion. Coda, от друга страна, предлага „пакети“ за по-обширни интеграции. Това са действителни захранвания, които въвеждат данни в реално време или изпращат промени към няколко други приложения. Можете да изтегляте инвентара в таблица в Coda и да задавате нови цени направо от Coda, като използвате пакета Shopify.
Можете да интегрирате външни данни в таблица с помощта на пакети, които надхвърлят основната интеграция на Zapier. Пакетите Coda не приличат на всеки друг конкурентен инструмент, който съм виждал. Пакетите, когато се комбинират с бутони за таблица, правят Coda мощен конструктор на приложения.
6. Подкрепа
Coda и Notion се оказаха доста надеждни. Бъгове и сериозни проблеми са били малко и далеч, въпреки малките им. Въпреки това, достъпът до помощ, когато нещата се объркат или сте заседнали, е от полза. Coda и Notion включват джаджа за чат в продукта за помощ на клиентите.
Те също така предоставят обширна документация и помощни документи. Идеята зависеше до голяма степен от тяхната общност за съдържание и помощ в началото. Те инвестират повече в традиционните служители за поддръжка през последните години.
Coda, от друга страна, пое ранен ангажимент към помощните работници на пълен работен ден. В резултат на това те имат репутация за предоставяне на отлично, практически обслужване. Докато Notion напредва, Coda има превъзходство тук. Те си спечелиха репутация за предоставяне на специализирана помощ както на хората, така и на бизнеса.
7. Ценообразуване
При първото появяване изглежда, че Coda и Notion имат сходни цени. И двете предоставят индивидуална употреба безплатно. Когато трябва да надстроите, цената на Coda може да е по-скъпа, но има уловка. Coda е уникален с това, че струва само на създател на документ, а не на потребител.
Цените на Coda Структурата може да ви спести много пари, ако имате малък персонал, който създава само няколко документа. Редакторите и зрителите на документи винаги са безплатни в Coda. Notion е малко по-евтин за отделни лица или малки групи.
Цената на Coda може да окаже значително влияние в по-големите организации, когато някои колеги просто разглеждат и коментират документи.
Заключение
Трудно е да се каже абсолютно дали един инструмент превъзхожда друг, както е при повечето сравнения на продукти. Всеки продукт, особено в случай на Кода намлява понятие, е по-добре за конкретни потребители или сценарии за използване.
Масите и пакетите на Coda са страхотен дует. Кода потребителите могат да конструират забележителни процеси с помощта на прости формули и бутони. UX и дизайнът на Notion са ненадминати. Лесно е да започнете и след това да преминете към наличните по-разширени възможности.
Така че, когато става въпрос за Coda срещу Notion, вие избирате кой от тях ви харесва въз основа на вашите изисквания и нужди.
Оставете коментар