През цялото време мениджърите наблюдават няколко проекта. За да гарантират успеха на всеки проект, те жонглират с различни хора, отговорности и цели. Управлението на проекти обаче не е прост процес по природа.
Има няколко движещи се части, поради което бързо се създава хаос и дезорганизация. Вероятно е, че ако не използвате инструмент за управление на проекти, прекарвате много време в ненужни задачи и работите повече, отколкото е необходимо.
Предизвикателство е да останеш на върха на това кой върху какво работи. Разпространението на екипно сътрудничество върху имейл нишки и чат програми е неефективно. Поради това се изпускат срокове и клиентите са недоволни.
За да сте организирани на работа, докато планирате и завършвате проекти, е изключително важно да използвате успешна система за управление на проекти.
Ще сравним изцяло Coda, Airtable и ClickUp в тази публикация, покривайки техните функции, предимства, недостатъци и много повече.
Какво е Кода?
Coda е програма за създаване на документи без код, която може да се използва за стартиране на бизнес, разширяване на малък бизнес и дори обучение за тестове. Документите на Coda са по-способни от типичните електронни таблици и включват някои, но не всички функции на пълноценния специализиран софтуер.
Единно работно пространство се осигурява от платното Coda, което интегрира текстови документи и таблици. Всички файлове на Coda имат удобно за мобилни устройства оформление, което позволява на членовете на екипа да ги преглеждат незабавно.
Coda ви позволява да създавате прости списъци, както и сложни бази данни, които включват персонализирани изгледи, които ви помагат да анализирате данните по начина, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Чрез плъзгане и пускане на елементи като бутони и интеграционни пакети (плъгини) на място, Coda ви позволява да персонализирате страницата си. Тези секции с възможност за редактиране позволяват на вашия документ да изпълнява нашите задачи, като например да подтикнете колега в Slack или да изпратите имейла си до HR.
Той предоставя конектори за плъгини за редица други платформи, включително Фигма за пакети, Spotify, Wikipedia, Twilio и GitHub. Студенти, соло предприемачи, стартиращи фирми, софтуерни компании и всеки друг, който често превключва между електронни таблици и документи на работа, ще намери Coda за полезна.
Характеристики:
Interface
Можете да си водите бележки и да генерирате организирани документи с помощта на платформата. Когато отворите нова страница, можете веднага да започнете да пишете.
Coda позволява на потребителите да си сътрудничат върху документи, точно като Google Docs. Със заглавни блокове, списъчни блокове и цветови опции форматирането също е лесно.
Шаблон
Имате голяма гъвкавост с Coda, когато проектирате свой собствен работен процес. Тази гъвкавост обаче идва с цена и начинаещите потребители може да се затруднят да знаят откъде да започнат.
Колекцията от шаблони, предлагана от Coda, е също толкова впечатляваща. Те съдържат десетки категории и хиляди шаблони, като планиране на спринт, проследяване на задачи и рецепти.
База данни
Ядрото на продукта са кодови таблици. Те са направени, за да позволят създаването на мини-приложения и са невероятно гъвкави. Позволява ви да промените основното поле на таблицата и да добавите бутони.
управление
Уикитата са едно от най-популярните приложения на Coda. Основен компонент на всеки инструмент, независимо дали е за организиране на информация за бизнес или лична употреба, е управление на знанието.
Тя ви позволява да създавате взаимосвързани страници и подстраници в цялото работно пространство.
Базите данни и свързаните с тях дисциплини могат да се използват за разработване на добре структурирани информационни мрежи.
Освен това можете да използвате рамки, предназначени специално за управление на знания, като например Bulletproof Workspace.
Integration
Coda предоставя „пакети“ за по-задълбочени интеграции. Това са истински бонуси, които предават актуализации на няколко други програми или въвеждат данни в реално време. С помощта на пакета Shopify можете да импортирате стоки в таблица в Coda и да актуализирате цените директно от Coda.
Използвайки пакети, които надхвърлят фундаменталната интеграция на Zapier, можете да включите други данни в таблица. Пакетите Coda се различават значително от всеки друг конкурентен инструмент, който съм виждал. Пакетите и бутоните за маса работят заедно, за да създадат Coda като силен инструмент за създаване на приложения.
Професионалисти
- При необходимост могат да се добавят прости организационни техники, но е лесно да започнете в скромен мащаб.
- Той е доста лесен за използване.
- Силно адаптивен - няма нужда да обмисляте формати
- То е много адаптивно и кооперативно
- Поддържане на подредено и подредено съхранение на записи.
- Той поддържа информацията актуализирана и достъпна за екипа, като същевременно прави достъпа до информация по-прост.
- Конструиране на много изгледи на базата на една и съща основна таблица.
Против
- Някои от шаблоните на Coda може да са твърде тежки за работа.
- Изпълнението на задачи може да отнеме часове, тъй като функциите понякога не са толкова ясни, колкото бихте очаквали.
- При много данни потребителският интерфейс понякога може да бъде бавен.
Планове
Можете да започнете да използвате Coda безплатно. Премиум цените започват от $10/месец на Doc Maker.
Какво е Airtable?
Базираният в облак инструмент за управление на проекти и бизнес Airtable е достъпен от близо десет години. Функционално, Airtable ви предоставя работно пространство, изградено около хибриден интерфейс на електронна таблица и база данни, който може да се използва за почти всичко.
Това е универсален подход и извличането на максимума от него ще зависи изцяло от изобретателността на потребителя. Въпреки че може да е предизвикателство за използване, с време и усилия може да се превърне в много ефективен инструмент за всеки тип организация.
Въпреки това, тъй като включва възможности за релационни бази данни, ви предоставя повече правомощия. Приложението ви улеснява да групирате свързани данни и документи и ви дава достъп до цялата ви информация на едно място.
Това решение също насърчава сътрудничеството и комуникацията. Винаги, когато имате нужда, можете да използвате Airtable, за да споделяте своите бази данни и документи с други екипи и фирми.
Можете да настроите нива на разрешение, за да ограничите кой има достъп до вашите данни, докато споделяте бази данни. По този начин можете да предоставите на вашите старши членове на екипа пълномощията да променят или модифицират базата данни, за да отговорят на нуждите на вашите проекти.
Някои от членовете на вашия екип дори могат да създават нови бази данни. В най-простата си форма Airtable е програма, предназначена да създава бази данни и електронни таблици, като и двете се използват за съхраняване, препращане и извличане на различни видове данни.
Характеристики:
Шаблони
Потребителите на Airtable могат да се впуснат направо в задачите си благодарение на поддържането на голямо разнообразие от предварително направени шаблони.
Наличието на стотици различни шаблони, от които да избирате, може да помогне за ускоряване и опростяване на процеса на настройка на работно пространство Airtable, което може да бъде много предизвикателно.
Тези шаблони покриват широк спектър от теми, включително календари със съдържание и средства за проследяване на потребителски проучвания.
Interface
Способността за бърза смяна на перспективи с натискане на бутон е друга характеристика на Airtable.
Започва със стандартния изглед на електронна таблица, с който базите данни са известни, но клиентите могат да го променят на изглед на календар въз основа на датите на създаване, изглед на галерия въз основа на прикачени файлове или изглед, който прилича на дъска Kanban, като много други управления на проекти системи.
Автоматизация
Автоматизациите са персонализирани дейности, които са програмирани да се изпълняват в отговор на задействания, а не на въвеждане от потребителя, ускорявайки производителността и подобрявайки удобството.
С Airtable можете да добавите до 50 автоматизации към база, всяка от които може да има до 25 дейности.
Има безброй алтернативи при използване на действието „изпълни скрипт“. Въпреки това, в зависимост от вашия ценови план, Airtable има месечни ограничения за действие и автоматизация.
Съхранение
Потребителите на Airtable могат да избират от няколко ценови опции, които предлагат капацитет за съхранение, вариращ от 2 GB до 1000 GB. В този смисъл той ви предоставя добър избор от алтернативи, но все пак ще трябва да упражнявате самоконтрол, когато става въпрос за съхранение.
Освен това е лесно да се намери всяка част от съхранените данни поради интерфейса на електронната таблица в стил база данни.
Integration
Версията на Airtable за интеграции са приложения, известни преди като блокове. Приложенията ефективно ви позволяват да създадете интеграция от всичко, придържайки се към философията „един размер за всички“.
Въпреки че Airtable предлага редица официални разширения за добре познати услуги на трети страни като Jira Cloud и имейл, с достатъчно персонализиране всичко може да се превърне в приложение.
Професионалисти
- Първоначално е безплатно да използвате Airtable.
- Потребителите могат да създават бази данни и да управляват своите данни, дори ако нямат умения за кодиране.
- Налични са много силно мощни предварително направени шаблони, особено за оферти за продажба (CRM, Pipeline).
- Когато екип работи по проект, е лесно да се използват маркирани коментари, за да се увеличи комуникацията.
- Платформата извършва своите мерки за контрол на качеството, преди да публикува проектите, които в момента са в процес на разработка.
- Диаграмата на дейността, предоставена от Airtable, може да се използва за проследяване на всички планирани актуализации за всеки проект, който предстои да започне.
Против
- Копирането и поставянето на данни от файлове на Excel, както и експортирането на данни в Excel, понякога могат да бъдат предизвикателство.
- По отношение на дължината на документа, Airtable е лош вариант, тъй като неговата администрация е изненадващо ограничена от броя на записите, които платформата позволява [добавяне] за всяка таблица.
- Ако никога преди не сте използвали инструмента, трябва известно време да свикнете, за да разгледате всичко, което може да направи. Използвайте техните уроци и шаблони за градивни блокове като ресурси за обучение.
Планове
Airtable платформата е безплатна за използване когато се регистрирате за първи път. Началната месечна цена за първокласните места е $10. (таксуван годишно).
Какво е Щракнете нагоре?
ClickUp е базиран на облак инструмент за работа за екипи и фирми от всякакъв размер. Той централизира фирмените данни и интегрира ключови бизнес приложения в едно онлайн решение.
Възлагайте задачи на членовете на екипа, планирайте проекти за клиенти и си сътрудничете по документи с колеги. За да завършите работата ефективно, видимо и лесно, ClickUp предлага всички необходими възможности и ресурси.
Освен това, за по-добро разбиране и по-бързо наблюдение, приложението за работна производителност ви позволява да разглеждате работни елементи и данни от различни гледни точки.
Изберете изглед на списък за задачи, изглед на дъска за процеси, изглед на кутия за табла или изглед на Гант за графици на проекти.
Други изгледи, предоставени от ClickUp, включват изглед на календар, изглед на дейност, мисловни карти, изглед на натоварване, изглед на таблица и изглед на карта.
Можете да промените вашето работно пространство, как е описана работата, използваните цветове и теми и функциите, които искате, благодарение на възможностите за персонализиране на софтуера.
Отзивите на клиентите непрекъснато се приветстват от разработчиците, които ги използват, за да направят програмата по-добра и да предоставят на потребителите по-добро изживяване.
ClickUp е добър вариант, който да обмислите, ако търсите едно единствено решение за онлайн управление на проекти и работно сътрудничество, което работи както за екипи, така и за индивидуални потребители.
Характеристики:
Шаблони
Още веднъж, шаблоните функционират точно както бихте очаквали.
Той няма огромен брой шаблони, но все пак предлага почти всичко, което може да искате в инструмент за управление на проекти.
Управление на задачите
С няколко възможности ClickUp предлага мощни инструменти за задачи и проекти. Всички задачи и проекти могат да бъдат променяни, което позволява на потребителите да задават уникални клетъчни данни, уникална автоматизация и други видове проверки.
Благодарение на системата от коментари, отговори и харесвания, която напомня на социална медия, сътрудничеството е бързо и лесно. Всяка задача може лесно да бъде разделена на по-малки и дадена на няколко екипа.
Проследяване на целите
ClickUp се отличава от Airtable, който няма естествено проследяване на работата и целите, със своите функции за проследяване на целите и работата.
Лесно е да следите всяка цел с инструменти за проследяване на цели като контролни списъци, ленти за напредъка и календари, които показват крайни дати.
Integration
Като функция, специфична за тази платформа, ClickUp предлага API за интеграция по поръчка. Това означава, че почти всяка част от софтуера може да бъде интегрирана с ClickUp.
Освен това предлага много стандартни конектори, вариращи от невероятно харесвани приложения на трети страни като Slack, Shopify и Evernote до по-специализирани програми като Twilio и Unito.
Видео конференция
С всички функции на Zoom, които вече са включени, ClickUp веднага си партнира със Zoom, за да предложи интегрирано видео конферентна връзка опции.
Това означава, че получавате всички предимства на Zoom, включително неговите възможности за споделяне на файлове и цифрова бяла дъска, но всичко се контролира от ClickUp. ClickUp автоматично запазва записите на срещите за ваше удобство.
Автоматизация
С ClickUp автоматизацията е по-добра от всякога. С над 50 активни команди, разрешени за автоматизация, ClickUp ви позволява да постигнете почти всичко, за което можете да се сетите.
Автоматизацията на ClickUp ви покрива всичко - от изпълнение на сложни инструкции на трети страни до основни задачи като създаване на нови папки. Освен това, той елиминира бариерата за кодиране, като предоставя прост интерфейс за плъзгане и пускане.
Професионалисти
- Използването на ClickUp прави всичко лесно за виждане и разбиране. Структурата позволява на екипите да управляват различни проекти.
- ClickUp редовно въвежда нови функции, актуализации и допълнения въз основа на нуждите на своите потребители.
- Получавате напълно мащабируемо решение за управление на проекти, което ви позволява да персонализирате вашите задачи и да оформите програмата според вашите собствени предпочитания, бизнес стратегия и работни процедури.
- Безплатният план е доста значителен и идеален за вас, ако сте на свободна практика. Освен това се предлагат четири премиум плана с различни набори от функции и екипи за поддръжка с различни размери.
- Автоматизирането на рутинни процеси с ClickUp е лесно. Тези решения за автоматизация позволяват на екипите да възлагат задачи автоматично или да архивират задачи, след като достигнат крайните си срокове.
Против
- Големият брой функционалности и дълбочината на опциите за персонализиране правят ClickUp сложен софтуер, който изисква известно време за разбиране.
Планове
Можете да започнете да използвате ClickUp безплатно. Премиум цените започват от $5 на член/месец (таксувани годишно)
Coda срещу Airtable срещу ClickUp
Въпреки че и ClickUp, и Airtable предлагат евтини планове, включително безплатни, ClickUp предоставя по-големи ценови опции от Airtable.
За разлика от Airtable, който има четири плана, ClickUp предоставя пет. Въпреки че и ClickUp, и Airtable предоставят отлични характеристики и функционалности, ClickUp предоставя повече изгледи, функции и автоматизация от Airtable.
В сравнение с Airtable, потребителският интерфейс на ClickUp е много по-ясен и интуитивен. Освен това може да се персонализира повече от Airtable. Чрез ClickUp са достъпни повече инструменти за маркетинг и управление в социалните медии, отколкото чрез Airtable.
Може да се използва за проследяване на кампании, управление на публикации в социални медии, администриране на блогове и качване на видеоклипове в YouTube. Когато търсят софтуер за електронни таблици, организациите трябва да използват Airtable.
С опции за електронни таблици, сравними с Google Таблици и Excel, но с разширена функционалност, Airtable е хибридна програма за електронни таблици и бази данни; ClickUp не може да се сравнява.
Въпреки че ClickUp може да се използва и за CRM за недвижими имоти, Airtable е превъзходният продукт. За управление на маркетинг на недвижими имоти, транзакции и обяви, както и проследяване и управление на имоти, Airtable включва по-адаптивни и мощни инструменти и шаблони.
Airtable има по-добра поддръжка на платформа, когато става въпрос за внедряване, отколкото ClickUp. Airtable, за разлика от ClickUp, е съвместим както с Mac, така и с Windows.
Coda е ефективна за създаване на автоматизация без код, но Notion е добър вариант, ако искате да използвате wiki или управление на знания във вашия бизнес. Coda по същество е документ, в който можете да въвеждате текст, като го напишете.
Можете обаче също да добавяте допълнителни секции, да правите таблици, да извършвате автоматизация и да използвате интегрираните възможности на приложението. Coda изглежда като сложен Google Doc, който някой ден може да се развие в листове, докато Airtable по същество е по-сложна версия на Sheets.
Тъй като Coda е нов, неговият потребителски интерфейс няма същия външен вид или усещане като този на Airtable. Въпреки това, използването му е толкова просто. В допълнение към Dropbox, Slack, Evernote, JotForm и Google Drive, Airtable се свързва и с редица други услуги и софтуерни програми.
Освен това SendGrid и Twilio са интегрирани с този инструмент. Потребителите могат да изпращат съобщения направо от бази данни в Airtable благодарение на тези добавки.
Конекторите в приложението, които Coda предлага, са многобройни и включват услуги като Figma, GitHub, Google Search Console и Intercom. Вашият план често ще определя до кои интеграции имате достъп.
Заключение
В заключение, Coda, Airtable и ClickUp са отлични опции за софтуер за управление на информация, тъй като те могат да ви помогнат да организирате вашите бизнес прозрения и да поддържате фирмата си в курса.
В зависимост от вашите конкретни нужди и наличните услуги, всеки предоставя набор от характеристики. Кода е най-добрият избор, ако търсите платформа със стил, по-подобен на документ.
Най-добрият инструмент за работа със структурирани данни е Airtable, който може да се използва за управление на запаси, фактуриране и производствени графици.
Щракнете нагоре е пълен пакет за продуктивност. Това е може би най-добрият инструмент за управление на задачи и сътрудничество за екипи. Броят на функциите, които предлага, е просто изключителен.
Оставете коментар