Съдържание[Крия][Покажи]
Може би се чудите за какво служи инструментът за управление на лични знания.
Управлението на личните знания (PKM) е метод за събиране на информация в подкрепа на работа или собствени проекти.
PKM е метод за създаване, свързване и съхраняване на подходяща информация. Въпреки че е възможно да използвате физически дневник или класьор, за да следите бележки и документи, възходът на специализирания софтуер направи още по-лесно следенето на всичко, от което се нуждаете.
Основната цел на PKM е да направи знанията откриваеми и използваеми. Често се изисква от потребителя да помисли как да структурира знанията и да ги направи невероятно лесни за събиране и търсене.
Какво да търсите в PKM инструмент?
Страхотният инструмент за управление на лични знания трябва да има следните основни аспекти:
Първо, инструментът трябва да бъде адаптивен и гъвкав. Повечето PKM инструменти са агностици на индустрията, което означава, че човек от всяка област може да използва тези инструменти в своя полза.
Например инструмент като понятие може да се използва както от студенти, работещи на свободна практика, така и от професионалисти във всички видове области.
Друг аспект, който прави PKM софтуера адаптивен, е способността да поддържа различни видове информация. Повечето софтуери в това пространство ви позволяват да добавяте обикновени текстови бележки, както и URL адреси, таблици, снимки, вградени видеоклипове и дори рисувани на ръка илюстрации.
След това трябва да има достъп до PKM. Това означава, че софтуерът трябва да бъде лесен за научаване и достъпен от всяко устройство. Например, потребителите трябва да могат да въвеждат бързи бележки през своите телефони и също така да могат да пишат дълги бележки на настолен компютър или лаптоп.
Друга функция, която подобрява достъпността, е някаква форма на облачно синхронизиране. Това ще ви позволи достъп до вашата база знания от всяко устройство.
И накрая, инструментът PKM трябва да има някаква форма на търсене. Инструментите в това пространство често имат пълнофункционална функционалност за търсене. Страхотен PKM инструмент трябва да ви позволи да търсите по ключови думи, тагове или дори по директория.
5 най-добри приложения за управление на лични знания
1. Обсидиан
Обсидиан е мощен инструмент, който можете да използвате, за да управлявате личните си знания. Софтуерът може да ви помогне да организирате мислите си по начин, който без усилие свързва свързани бележки.
Obsidian може да се използва за различни случаи на употреба, като мозъчна атака, писане на статии или проследяване на големи проекти.
Програмата Obsidian запазва вашите бележки локално като Markdown файлове. Тази настройка ви позволява наистина да притежавате вашите данни. Можете да използвате Obsidian на вашия компютър, таблет или телефон. Предлага се за повечето операционни системи, включително Mac, Windows, Linux, Android и iOS.
Основни функции
Нека да разгледаме някои страхотни функции, налични в Obsidian.
Препратка
Обратните връзки са невероятно мощна функция в Obsidian. Функцията за обратна връзка ви позволява да видите други бележки, които препращат към текущата ви бележка. Това включва както изрично свързани бележки, така и несвързани споменавания на темата на текущата бележка.
Например, ако трябваше да имате бележка с етикет „Изкуствен интелект“, можете да използвате панела с обратни връзки, за да видите всички бележки, в които се споменава фразата „изкуствен интелект“.
Функцията за обратни връзки улеснява намирането на бележки, които можете да свържете заедно във вашата лична база знания.
Plugins
Obsidian предлага страхотна поддръжка на плъгини на общността за разширяване на функциите на основната програма Obsidian. Много от основните функции на Obsidian също са написани като добавки. Това позволява на потребителите да персонализират точно кои добавки са активни, когато използват Obsidian.
Например, един от най-популярните плъгини е Календарът, който дава на потребителите изглед в календара на всичките им бележки в дневника. Други добавки включват по-усъвършенствана система за маркиране и вградена канбан дъска.
Графичен изглед
Графичният изглед дава на потребителите визуализация как всяка бележка във вашия трезор е свързана една с друга. Всеки кръг представлява бележка, а линиите представляват вътрешни връзки между бележките. Потребителите могат да променят изгледа на графиката, като добавят филтри и групи, за да подчертаят конкретни области от своята база знания.
Предимства и недостатъци
Плюсове:
- Предлага чист и добре организиран интерфейс
- Разширена поддръжка на плъгини
- Има функция за търсене, която улеснява намирането на стари бележки
- Има система за етикетиране, която ви позволява да категоризирате бележките
CONS
- По-трудно е споделянето на Obsidian trezor с членове на екипа, тъй като файловете се съхраняват локално
Цена
Докато Obsidian е безплатен за лична употреба, потребителите могат да се регистрират за търговски план, който струва $50 на потребител на година. Потребителите могат също така да предоставят еднократно плащане от поне $25, за да получат ранен достъп до вътрешни компилации и достъп до ексклузивния канал за разработка.
Obsidian Publish е допълнителна услуга, която ви позволява избирателно да публикувате своите бележки онлайн. Струва $16 за всеки публикуван уебсайт.
2. понятие
понятие е мощно и гъвкаво работно пространство „всичко в едно“, което е друга страхотна опция за софтуер за управление на лични знания.
Платформата използва оформление на градивни блокове, което позволява на потребителите да създават свои собствени оформления. В комбинация със способността да обработва всички видове текст и медии, Notion се превръща в популярен инструмент за вътрешни уикита за използване в организации.
Най-мощният аспект на Notion е неговата функция за база данни. Без да имате никакви познания по програмиране, можете да създадете база данни с всякакъв вид записи. Потребителите могат да сортират, филтрират, преглеждат и редактират записи лесно и в реално време.
Notion работи на всички платформи, включително Android, iOS, Mac, Windows и Web.
Основни функции
Нека да разгледаме някои ключови функции, които Notion предоставя, които го правят перфектен PKM инструмент.
Данни
Ако предпочитате да имате подобна на таблица организационна система за вашата лична база знания, Notion предлага идеалния инструмент. Базите данни ви позволяват бързо да добавяте нови записи към вашата PKM система и да добавяте етикети, дати и дори персонализирани свойства.
Notion дори ви позволява да показвате вашата база данни в различни формати освен общата таблица. Например, можете да преглеждате бележките си като календар, канбан дъска или дори като времева линия.
Публични страници
Notion е страхотна опция за потребители, които искат бързо да настроят своята PKM система публично. Необходими са само няколко щраквания, за да конвертирате всяка бележка в тяхното работно пространство в публична страница. Можете да споделите връзка към страницата, до която всеки има достъп като уеб страница.
Функции за управление на проекти
Notion е най-добрият вариант за потребители, които търсят приложение за водене на бележки, което може да работи и като инструмент за управление на проекти. Всяка бележка или блок може да бъде присвоена на потребител и може да се даде краен срок.
Notion предлага частни екипни работни пространства, където администраторите могат да присвояват различни роли на всеки член на екипа. Изгледите Kanban, Calendar и Timeline са особено полезни при работа със сложни и чувствителни към времето проекти.
Предимства и недостатъци
Професионалисти
- мощната функция за база данни улеснява създаването на записи на всякакъв тип данни
- възможност за преглед на бележки в различни формати
- Потребителите имат възможност да препращат към други бележки или страници
Против
- Понятието няма най-доброто потребителски опит когато се използва офлайн.
- Количеството функции може да бъде твърде разсейващо за по-прости случаи на употреба
Цена
Планът Plus на Notion е най-подходящ за малки групи. Планът предлага неограничен брой блокове и възможност за покани до 100 гости. Планът струва $8 на потребител на месец, таксуван годишно.
Екипът на Notion също предлага бизнес план за $15 на потребител. Този план включва всичко в плана Plus, заедно с функцията за единично влизане, която е необходима за организации с голям брой служители. Бизнес планът също така увеличава броя на гост-сътрудниците до 250 гости. Потребителите на бизнес план също ще пазят хронологията на страниците до 90 дни.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki е безплатна софтуерна wiki платформа с отворен код, която можете да използвате за управление на лични знания. Софтуерът е предназначен да помага на потребителите да съхраняват, организират и управляват информацията си по начин, който прилича на платформа като Wikipedia.
Софтуерът е базиран на wiki принципа на “tiddlers”. Tiddlers са малки части от информация, които могат да бъдат свързани заедно, за да се създаде по-голям обем от знания.
TiddlyWiki е много персонализиран и потребителите могат да създават свои собствени тиддъри, да ги подреждат по какъвто начин искат и да добавят свои собствени CSS и JavaScript, за да променят външния вид и функционалността на wiki. Софтуерът може да бъде и преносим. Потребителите могат да стартират цялото приложение от USB устройство или друго външно устройство за съхранение, което улеснява носенето на знанията ви със себе си, където и да отидете.
Основни функции
Ето някои ключови функции, които правят TiddlyWiki чудесен вариант за управление на лични знания.
Дизайн, ориентиран към бъдещето
TiddlyWiki е проектиран за дългосрочна употреба. Всеки файл на TiddlyWiki е написан като уеб приложение от една страница, което може да бъде достъпно през всеки браузър.
Тъй като софтуерът е с отворен код, няма заплаха услугата да бъде прекратена в бъдеще.
Permalinks
TiddlyWiki позволява на потребителите да създават постоянни връзки. Тези постоянни връзки са директни връзки към отделни tiddlers в TiddlyWiki файл. Потребителите могат да създават основни постоянни връзки, насочени към конкретно малко дете, или постоянна връзка към история, която отваря списък с малки деца в последователност.
Предимства и недостатъци
Професионалисти
- TiddlyWiki следва устойчив на бъдещето дизайн, който гарантира, че вашите бележки ще бъдат достъпни в дългосрочен план
- Софтуерът е много персонализиран, тъй като потребителят може да редактира основния CSS на уеб приложение.
- TiddlyWiki също има много налични добавки, които разширяват функционалността
Против
- Не е толкова удобен за потребителя, колкото другите PKM инструменти. Потребителският интерфейс може да изглежда остарял.
- За потребителите на TiddlyWiki може да е трудно да намерят други бележки, тъй като няма поддръжка за кръстосани препратки.
Цена
В момента TiddlyWiki се предлага безплатно. Тъй като проектът е с отворен код, всеки потребител може да създаде свой собствен екземпляр на TiddlyWiki и да го хоства локално. Може да се наложи потребителите да плащат за самостоятелно хоствани решения.
4. OneNote
OneNote е софтуерно приложение от Microsoft, което позволява на потребителите да създават и управляват лични бележки. Този софтуер може да се използва за управление на лични знания по много начини.
Бележките на OneNote могат да бъдат организирани в колекция от тетрадки. Тетрадките са разделени на отделни раздели и страници. Използването на OneNote чрез устройство със сензорен екран също ще позволи на потребителите лесно да коментират бележки, сякаш използват химикал върху хартия.
OneNote също прави невероятно лесно добавянето на всякакви смесени медии. Например, потребителите могат бързо да записват аудио бележки, да рисуват диаграма и да въвеждат списък с водещи символи на една и съща страница.
Всеки бележник може да се споделя и с други потребители. Множество потребители могат да си сътрудничат върху един и същи бележник.
Основни функции
В този раздел ще разгледаме някои ключови характеристики на OneNote, които го правят страхотен инструмент за управление на лични знания.
Уеб клипър
Уеб клиперът на OneNote е спасител за всеки, който често проучва онлайн. Уеб клиперът автоматично открива съдържанието на уебсайта, което искате да заснемете. Потребителите могат да изберат да запазят уеб съдържание като екранна снимка или като редактируем текст и изображения.
Уеб клиперът позволява на потребителя безпроблемно да интегрира своето сърфиране в мрежата с личния работен процес за управление на знанията.
Мастило към текст
Microsoft OneNote също улеснява потребителите да пишат бележки на ръка, вместо да ги въвеждат. Освен това OneNote има и инструмент, наречен Ink to Text, който преобразува вашия почерк в четлив текст. Тази функция може да бъде полезна, ако искате първо да си водите бележки със стилус и по-късно да ги запазите в четлив формат на по-късна дата.
Предимства и недостатъци
Професионалисти
- мощният инструмент за уеб клипер е чудесен за потребители, които често трябва да запазват уеб съдържание
- Инструментите за рисуване на OneNote предлагат много начини за анотиране на бележки извън основното форматиране на текст.
- Потребителите могат да използват множество тетрадки и секции, за да останат организирани с бележките си.
Против
- липса на поддръжка на двупосочна връзка
- липса на персонализиране и поддръжка на плъгини
Цена
Понастоящем OneNote е безплатен за изтегляне за всички потребители. Предлага се на устройства с Windows, macOS, iOS и Android.
5. Logseq
Logseq е първи инструмент с отворен код за поверителност за управление на лични знания. Платформата позволява на потребителите да улавят и организират своите мисли, идеи и знания по гъвкав и мощен начин.
Потребителите, които се притесняват да поемат собственост върху своите бележки, може да предпочетат Logseq, защото всички данни се съхраняват локално като обикновени текстови файлове.
Основният дизайн на Logseq също поставя функцията за дневник в центъра на вашия работен процес. Потребителите, които често водят ежедневни бележки, ще открият, че тази функция е чудесна за техния работен процес.
Основни функции
флашкарти
Logseq включва система с флаш карти, която използва повторение на интервали, за да ви помогне да запомните информация. Това прави Logseq препоръчителен софтуер за студенти или потребители, които използват основно своята PKM система за обучение.
Предимства и недостатъци
Професионалисти
- прост, лесен за използване интерфейс
- всеки отделен куршум или елемент в бележка може да бъде свързан другаде
- акцент върху воденето на дневник
Против
- липса на поддръжка за организация на папки
- липса на функционалност за експортиране
Цена
Logseq се предлага безплатно и не изисква да закупите търговски лиценз за използване от фирма.
Заключение
Инструментите за управление на лични знания могат да ви помогнат да останете организирани и да следите всички идеи и препратки, които искате да запомните. Концепцията за изграждане на мрежа от бележки, която се разраства с времето, може да бъде работен процес, променящ живота на потребителите, които разчитат на изследвания и идеи.
Типът софтуер, който изберете, ще зависи от вашия работен процес и типовете бележки, които правите. Някои потребители може да предпочетат просто приложение за водене на бележки, докато други може да се нуждаят от по-всеобхватна система с възможности за търсене, маркиране и автоматизация.
Какво мислите за управлението на личните знания?
Оставете коментар