Съдържание[Крия][Покажи]
Приложенията за дневен план се превръщат в необходим инструмент за управление на нашия все по-сложен живот в съвременната епоха.
Тези приложения действат като цифрови програми, като ни помагат да сме в крак с важни крайни срокове, списъци със задачи и срещи.
Традиционните приложения за дневен планер обаче често не успяват по редица важни начини. Те например не приоритизират добре и не дават модификации в реално време, когато животът ви изправи.
Те също така изискват човешки принос за всяка работа. Тъй като те са по същество статични инструменти, цялото вземане на решения се извършва от потребителя, което може да отнеме много време и, нека си признаем, малко обезсърчително.
Тук идва изкуственият интелект (AI), технологията за промяна на парадигмата, която фундаментално ще промени начина, по който организираме дните си.
Задвижваните от AI дневни планери, за разлика от техните конвенционални еквиваленти, използват машинно обучение алгоритми за разбиране на вашите рутини, предпочитания и дори стила ви на работа. Те ви помагат да приоритизирате задълженията си въз основа на приоритет и крайни срокове, като гарантират, че се концентрирате върху това, което е наистина важно.
Те не служат просто като напомняне за вашите отговорности.
Представете си плановик, който може да пренасрочи деня ви в реално време, когато предстои важна среща, или такъв, който научава кога сте най-продуктивни през деня и планира тежки дейности в тези часове.
Това е способността на AI в ежедневното планиране.
По-динамично, отзивчиво и персонализирано изживяване при планиране се осигурява чрез включване на AI в ежедневните програми за планиране.
Това е подобно на това да имате личен асистент, който ви познава добре и е постоянно подготвен, което прави живота по-прост и по-структуриран.
В свят, в който времето е ценен ресурс, приложенията за ежедневно планиране с изкуствен интелект вече не са просто нещо, което е хубаво да имате; те са все по-необходими за всеки, който се опитва да увеличи производителността.
И кой не го иска, да си признаем?
Може да е време да помислите за преминаване към алтернатива, задвижвана от AI, ако все още използвате стария си плановик.
Затова сме включили най-добрите AI приложения за ежедневно планиране в една публикация, за да ги използвате в ежедневието си.
1. Движение
Motion е ежедневният плановик с изкуствен интелект (AI), който сте чакали, ако ви е писнало да жонглирате с безброй списъци със задачи и често да препланирате деня си.
Той използва автоматизация и AI, за да управлява интелигентно деня ви, да планира срещи и дори да създаде идеалния списък със задачи за вас. Движение е проектиран да повиши производителността с удивителните 137%.
Способността му автоматично да приоритизира вашата работа е едно от неговите уникални предимства.
Движението планира всяка незавършена работа и гарантира, че спазвате крайните срокове, така че не е нужно да се притеснявате върху какво да се съсредоточите след това. Дори вашите приоритети се проследяват, така че нищо да не бъде пропуснато.
Освен това Motion ограничава броя на срещите, като ви дава повече време да се концентрирате върху това, което е наистина важно, ако се притеснявате, че твърде много срещи могат да спрат продуктивното ви време.
Това обаче не е всичко.
„Интелигентният календар“, предлаган от Motion, също е уникален от другите, които сте виждали. Когато възникнат непланирани прекъсвания, той автоматично възстановява вашия маршрут, за да се увери, че денят ви няма да бъде провален.
Още по-добре, той съдържа функция, която се стреми да сдвоява срещи, за да намали разсейването и да увеличи времето за концентрация.
Освен това Motion осигурява автоматизирано планиране на задачи и проекти за хора, които са ориентирани към проекти, което улеснява справянето с дълги, сложни задачи.
Планове
Премиум цените на платформата започват от $19/месец (таксувани годишно) за индивидуално.
2. Задача
Taskade е задвижвано от AI приложение за управление на задачи, което се стреми да повиши вашата продуктивност чрез ефективно управление на задачи и проекти.
Taskade предоставя разнообразие от функции, които надхвърлят конвенционалните списъци със задачи, благодарение на възможностите си за AI.
Предлага много изгледи, включително списъци, дъски, календари и организационни диаграми, за да ви помогне да визуализирате задачите си и ви позволява да създавате динамични списъци със задачи, диаграми и мисловни карти.
Това ви дава възможност да организирате вашите процеси и да реализирате визията си по начин, който най-добре отговаря на вашите изисквания.
AI чатботът и асистентът по проекти от Taskade са създадени да разговарят с вашите задачи и документи.
Този AI асистент предлага съвети за работен процес в реално време директно във вашите проекти и може да бъде персонализиран за различни роли и степени на компетентност.
Синхронизирането в реално време е друга функция на платформата, която гарантира, че вашият екип винаги е в синхрон, независимо дали използвате уеб, мобилни или настолни приложения.
Допълнителна сила на Taskade е способността му да автоматизира над 700 работни места в различни индустрии, включително маркетинг, продажби и човешки ресурси.
Платформата е цялостен инструмент за групово сътрудничество, защото включва също вграден видео чат, споделяне на екрана и синхронизация в реално време.
В допълнение, Taskade предоставя организирано, интелигентно изживяване при очертаване, което имитира начина, по който вашият мозък е естествено организиран.
С AI мозъчната атака се улеснява и идеите могат да се трансформират в изпълними неща благодарение на способността за установяване на безкраен брой връзки и степени на йерархия.
Платформата също така предоставя безопасни и лични работни пространства за управление на няколко проекта и екипи и улеснява споделянето на проекти с посетители, клиенти и екипи.
Планове
Премиум ценообразуването на платформата за 3 членове започва от $4 на потребител/месец (таксувано годишно).
3. Timehero
TimeHero е задвижвано от AI приложение за производителност, което се откроява в пространството за управление на задачи. TimeHero предлага по-гъвкав подход от конвенционалните програми за планиране, които са мотивирани само от крайни срокове.
Наред с подпомагането на управлението и проследяването на задачи, той също така автоматично планира кога да завърши задачите в зависимост от вашата наличност.
TimeHero незабавно и автоматично променя вашата стратегия, когато се променят събития, изпълнения на задачи или приоритети.
Гъвкавото планиране на платформата е едно от нейните отличителни качества. Това гарантира, че дори ако възникнат срещи в последния момент, няма да е необходимо непрекъснато да коригирате маршрута си.
Благодарение на възможностите си за AI, TimeHero може да предвижда проекти, да открива претоварени членове на екипа и да идентифицира работни места, които са в опасност.
Системата ви предоставя възможности за пренастройване на задания и работни потоци, като гарантира спазването на крайните срокове, така че няма да имате нужда от толкова много регистрации или срещи за актуализиране.
Освен това, TimeHero включва Zapier конектори с над 1000 добре познати програми, гарантиращи, че дейностите от множество инструменти са гладко планирани и регистрирани.
С помощта на тази функция за интеграция вашият екип ще има едно място за автоматизиране и управление на задачи, повишавайки продуктивността като цяло.
Освен това платформата предоставя интелигентни шаблони за работен процес за многократна употреба със зависимости на задачи и събития. Това позволява бързо планиране на проекти, като същевременно гарантира, че процедурите се следват последователно.
TimeHero предлага цялостна перспектива на вашите дейности и проекти чрез интегриране на вградено проследяване на времето, интелигентна идентификация на риска и управление на капацитета и натоварването.
Планове
Премиум цените на платформата започват от $4.60/месец/потребител.
4. Mayday
Дневен планер, управляван от AI, Mayday предлага по-индивидуализиран и интелигентен начин да организирате деня си от конвенционалното управление на календара.
Mayday е AI асистент и календар всичко в едно, което се стреми да ви помогне да управлявате, защитавате и прекарвате времето си по-разумно.
Способността му да разпознава вашите модели и предпочитания за планиране с течение на времето и да открива „идеалните времена“ за всичко, което планирате, е една от уникалните му възможности.
Mayday ви покрива, независимо дали се опитвате да увеличите максимално срещите, да се концентрирате върху проекти или да запазите гъвкавостта както за самотна, така и за групова работа.
Дори сложното планиране с други се управлява от него, като се вземат предвид различни часови зони и се конкурират приоритети, така че не е нужно.
„Истинската наличност“ на вашия екип ще се използва от AI алгоритмите на Mayday за автоматично предлагане на оптималното време за организиране на срещи.
Mayday подобрява интелигентността и полезността, тъй като повече членове на екипа го използват, съобразявайки се с графиците и предпочитанията на всеки.
Освен това Mayday предлага функцията „Автоматично планирани задачи“, която автоматично поддържа и подрежда нещата във вашия календар.
Софтуерът използва интелигентен анализ на вашия календар, за да зададе часови блокове, които са защитни, предотвратявайки запълването на графика ви със срещи.
Други функции включват уиджети за iOS, iPad и Mac, интелигентни етикети за класификация на събития и генериране на събития на естествен език.
Още по-добре, Mayday разполага с „Интелигентно време за пътуване“, което планира дейности във вашия календар, за да предвиди време за пътуване, като гарантира, че никога не бързате от една среща към друга.
Планове
Можете да изтеглите публичната бета версия, за да използвате платформата.
5. По часовниковата стрелка
Дневният плановик по часовниковата стрелка променя играта, ако търсите нещо повече от просто управление на задачи. Този софтуер с функции за планиране, базирани на AI, е създаден, за да ви помогне да се възползвате максимално от всеки работен ден.
Способността му да разбере вашите предпочитания за работа и модели на продуктивност е едно от отличителните му качества.
След това Clockwise използва тези разкрития, за да създаде по-интелигентен график, който ви подкрепя да създавате най-добрата си работа всеки ден.
Но това, което наистина отличава Clockwise, е неговият акцент върху установяването на непрекъснати парчета „Време за фокусиране“.
Технологията автоматично пренасочва гъвкавите срещи към най-продуктивните времена, използвайки AI алгоритми, намалявайки разногласията и освобождавайки значително количество време за задълбочена работа.
Чрез свързване с услуги като Slack и Asana, Clockwise намалява разсейването по време на тези блокове на Focus Time, така че да можете да се съсредоточите върху работата си без прекъсване.
Платформата също се отличава с насърчаването на екипната работа. Екипите могат по-лесно да намерят най-удобното време за срещи, защото работи в различни календари.
Екипи, които си сътрудничат извън функционални граници и часови зони, ще намерят това за много полезно.
Освен това Clockwise предоставя статистика в реално време, за да ви даде незабавна представа за честотната лента на вашия екип и да ви помогне да зададете подходящи граници, ако се притеснявате да не загубите представа за времето си.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $6.75 на потребител/месец (таксувани годишно).
6. Всезнайко
Smarty е базиран на изкуствен интелект ежедневен плановик, който ще преобрази начина, по който организирате ежедневния си календар и задълженията си.
Със задачи, календари и бележки, всички интегрирани в една платформа, Smarty се откроява като опция с ниска поддръжка за по-добра концентрация и повече продуктивност.
Можете да комуникирате с планиращия по по-естествен начин благодарение на солидния AI двигател на инструмента, който позволява инструкции на естествен език.
G-Suite връзката на Smarty, която гарантира безпроблемна синхронизация на вашата работа в множество платформи, е една от отличителните му характеристики. Допълнителна степен на защита се осигурява от криптирането на вашите данни.
Платформата има за цел да замени няколко приложения като MixMax, Calendly, Hubspot и Todoist, като служи като едно гише за всички ваши нужди.
Ясна и последователна картина на вашия календар и задачи се предоставя от Smarty, който също е отличен в управлението на задачи.
За да ви улесни да знаете точно какво да правите по-нататък, той автоматично приоритизира и организира задачите ви въз основа на крайни дати и приоритет.
Smarty прави повторното приоритизиране на вашия календар лесно, в случай че плановете ви се променят.
Софтуерът дори предоставя автоматизирани преки пътища, за да ви помогне да работите по-ефективно, като автоматично повторно приоритизиране и персонализирани процеси „ако това, тогава онова“.
Освен това Smarty има възможности за лесно планиране, автоматизирано откриване на свободно време и автоматично изпращане на напомняния.
Координирането с вътрешни екипи и външни клиенти се опростява от капацитета на инструмента дори автоматично да определя взаимната наличност в календарите на всички.
Планове
Цените не са посочени на уебсайта, моля, споделете своя имейл адрес с тях, за да започнете.
7. Щракнете нагоре
ClickUp е цялостна платформа, създадена да концентрира цялата ви работа на лесно за използване място.
Това не е просто друго решение за управление на задачи. ClickUp, което се представя като „едно приложение, което да ги замени всичките“, има широка гама от възможности за посрещане на различни професионални изисквания.
Основната му функция е да предостави на потребителите безпроблемно управление на дейности, процеси и цели.
Но това, което наистина го отличава, е как включва AI, предоставяйки на потребителите специално проектирани решения за по-бърза и интелигентна работа.
Отвъд основите на управлението на работата, ClickUp се отличава с инструменти като спестяваща време автоматизация без код и съвместни документи и бели дъски.
Той осигурява специална комбинация от изгледи на проекти и задачи, което прави организирането и управлението на работата лесно. ClickUp ви покрива независимо дали харесвате диаграми на Гант, канбан дъски или основни списъци.
Възможностите за чат в реално време на платформата гарантират, че екипната комуникация е постоянно в съответствие със задачите и проектите. Интерфейсът за плъзгане и пускане на ClickUp прави приоритизирането на задачи лесно.
Освен това ClickUp предоставя визуални джаджи за проекти, спринтове, проследяване на времето и други за всеки, който се интересува от наблюдение на напредъка си.
Капацитетът му за взаимодействие с други харесвани приложения е друга забележителна характеристика, която гарантира гладка работа на различни платформи.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $7 на потребител/месец (таксувани годишно).
8. Клара
Клара е виртуален служител, управляван от AI, който управлява изискванията ви за график, така че да можете да се концентрирате върху това, което наистина има значение.
Противно на конвенционалните плановици, Clara просто се интегрира във вашия имейл, управлявайки дискусиите за планиране напред и назад от ваше име.
Клара трябва само да бъде добавена като получател във вашия имейл и AI ще се погрижи за насрочването на срещи и изпращането на покани в календара.
Може да разговаря с вас по имейл на нормален език, създавайки впечатлението, че си сътрудничите с колега на пълен работен ден.
Clara ще се интегрира безпроблемно във вашия съществуващ процес благодарение на тази функционалност.
Освен това Clara осигурява денонощна реакция, така че независимо дали вие или вашите клиенти сте в различни часови зони, услугата винаги е готова да помогне.
Клара също така блести в автоматизираните последващи действия, като се уверява, че всяка среща се появява в календара ви, без да се налага да извиквате отново за проследяване.
Можете да спестите много време и имейли само с една функция. Клара също така персонализира своите отговори според вашите уникални изисквания и предпочитания.
Clara ви е покрила, независимо дали искате да организирате индивидуални срещи на седмична база, да дадете приоритет на обажданията следобед или да пренасрочите всички срещи, докато не сте добре.
Той е уникален с това, че съчетава машинен интелект с човешка поддръжка, за да осигури прекрасно изживяване на срещата за вас и вашите присъстващи.
Платформата е достатъчно адаптивна към сложни процедури, което я прави гъвкава опция за експерти в различни сектори.
Планове
Премиум цените на платформата започват от $99/месец/потребител.
9. Lindy
Вашият личен асистент с изкуствен интелект, Линди, може да се справи с различни дейности, включително управление на имейли и договори и организиране на събития в календара.
За разлика от конвенционалните плановици, Lindy надхвърля и активно се включва в работния ви процес в допълнение към управлението на домакинската ви работа.
Способността му да управлява движението напред-назад, необходимо за идентифициране на слотове за наличност на споделени срещи, е една от отличителните му характеристики.
Това ефективно елиминира проблемите с планирането. Освен това, той предварително изготвя вашите имейли, като ви предоставя входяща кутия, пълна с персонализирани предварително изготвени отговори в гласа ви.
Преглед, всички необходими ревизии и изпращане са всичко, което се изисква, което опростява обработката на имейлите както никога досега. Можете да спестите много часове време и умствени усилия, като използвате този инструмент.
За да гарантира, че се концентрирате върху това, което наистина има значение, Линди се справя отлично и със сортирането на имейли, като се учи от действията на вашата входяща кутия за автоматично излагане на имейлите с най-висок приоритет.
Платформата е цялостен инструмент за професионалисти в различни сектори, тъй като включва и функции за автоматично управление на спорове и управление на договори.
Може също така да посещава срещи с вас и да си води бележки, осигурявайки степен на удобство, която е трудно сравнима.
Може също така да ви предостави кратка информация на една ръка разстояние чрез обобщаване на подкасти, видеоклипове в YouTube, имейли или статии в сайта.
Освен това Lindy безпроблемно взаимодейства с широк набор от предпочитаните от вас приложения, като Gmail, Google Calendar, Salesforce, Slack и много други.
Като правите това, можете да сте сигурни, че вашата консолидирана система ще бъде съвместима с текущия ви технически стек.
Планове
Можете да се присъедините към бета версията, за да използвате платформата.
10. Безкрайност
Infinity е динамичен ежедневен планер с изкуствен интелект, предназначен за хора, които искат да бъдат по-ефективни и организирани в ежедневните си задължения.
Infinity е преди всичко инструмент за управление на работа, който може да бъде персонализиран, за да отговаря на вашия собствен работен процес, а не просто плановик.
В пренаселеното поле на софтуера за ежедневно планиране, Infinity се отличава със своите усъвършенствани възможности.
Неговите забележителни функции включват възможността за проектиране на няколко изгледа за различни случаи на употреба, включително колони, таблици, календари, диаграми на Гант, формуляри и списъци.
Можете да видите вашите дейности и проекти по начин, който най-добре отговаря на вашите предпочитания, благодарение на тази гъвкавост.
Можете без усилие да организирате работата си с папки и подпапки, като използвате свободната от безпорядък среда на Infinity.
Това гарантира, че всичко е добре организирано и лесно достъпно.
Освен това можете напълно да персонализирате целия си работен процес на платформата. Можете да добавите нови атрибути за вашите продукти, да обедините съществуващи атрибути, да филтрирате, сортирате и групирате данни, както и да изберете кои атрибути да се показват.
Infinity ще се адаптира към вашите изисквания, а не обратното, благодарение на тази степен на персонализация.
Infinity се отличава и в областта на автоматизацията. Платформата намалява човешкия принос, което помага на клиентите да спестят ценно време. Включени са функции като напомняния, повтарящи се задачи и автоматизация на IFTTT.
Предоставяйки препоръки, това базирано на изкуствен интелект приложение помага на потребителите да измислят иновативни идеи за кампании, тестове и работни потоци, повишавайки продуктивността.
Планове
Премиум ценообразуването на платформата за 3 членове започва от $3.75 на потребител/месец (таксувано годишно).
11. Възстановете AI
Reclaim AI е ежедневният плановик, който търсите, ако искате да си върнете контрола върху времето си и да обърнете внимание на най-важното.
Това е мощност на производителността, която използва изкуствен интелект за автоматизиране на ежедневното ви планиране, не е просто още един организатор на задачи; той е създаден да работи безпроблемно с Google Calendar.
Една от неговите уникални функции е блокирането на времето, което ви позволява да настроите конкретни времеви блокове за различни задачи, гарантирайки, че можете да се съсредоточите върху най-важната си работа без прекъсвания.
Способността на Reclaim AI автоматично да създава идеалния график за вашия ден е това, което го прави уникален.
Той организира вашия календар около срещите, дейностите и рутинните процедури, които са най-важни за вас, като твърдо отстоява правото ви на здравословен баланс между работа и личен живот.
Освен това платформата предоставя специална система за управление на работата, която помага при прехода ви към продуктивно състояние на потока.
Задачите във вашия календар могат просто да бъдат стартирани, спрени, пропуснати, рестартирани или пренасрочени. За да избегнете разсейване, вашето състояние на Slack и настройките за „Не безпокойте“ също могат да бъдат синхронизирани.
С Reclaim AI приоритизирането на седмичния ви календар е лесно. Вашите най-важни задачи ще бъдат насрочени първи, ако просто плъзнете и пуснете вашите задачи в списъка със задачи.
Освен това Reclaim AI позволява автоматизирано проследяване на времето между работните места, което улеснява оценката на времето, изразходвано за множество проекти, и подобрява планирането на вашия капацитет седмица след седмица.
Ако сте човек, който обича да следи времето си.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а премиум цените започват от $8 на потребител/месец (таксувани годишно).
12. Тревър AI
Trevor AI е авангарден инструмент за ежедневно планиране, който може да ви помогне да увеличите производителността си.
По-лесно за потребителя и ефективно изживяване при планиране се осигурява от Trevor AI, който, за разлика от конвенционалните приложения за планиране, използва изкуствен интелект.
Една от неговите уникални характеристики е технологията за блокиране на времето, която ви позволява да определите конкретни времеви прозорци за работа, намалявайки разсейването и подобрявайки вниманието.
Trevor AI прави крачка напред, като автоматично определя продължителността на работата въз основа на вашето предишно поведение и настояща натовареност, като гарантира, че сте не само заети, но и продуктивни.
Способността на Trevor AI да предлага проницателни препоръки за планиране го отличава. Той прави повече от просто изброяване на вашите задачи; също така помага при приоритизирането им в съответствие с вашите цели и срокове.
И ако сте склонни да забравяте или отлагате нещата, добре разработените планове за действие и напомняния на Trevor AI ви покриват.
Това не са вашите стандартни известия; вместо това те ви подканват да действате в критични моменти, като сте внимателно насрочени и съобразени с контекста.
Ще получите последователна картина на вашия график във всички платформи благодарение на плавното синхронизиране на Trevor AI с добре познати календарни услуги като Google Calendar и Microsoft Calendar.
За да отговори на всички ваши нужди за планиране, той също така предоставя интерфейс с програми за управление на задачи като Todoist.
Планове
Можете да започнете да го използвате безплатно, а първокласните цени започват от $3.99/месец.
Заключение
И накрая, задвижваните от AI инструменти за управление на времето като Trevor AI, Infinity, Smarty, Taskade, Clara, TimeHero, Lindy и Mayday трансформират начина, по който организираме времето и задачите си.
Тези платформи включват различни възможности, включително автоматизация на задачите, екипна комуникация, адаптивно планиране и управление на имейли.
Тези технологии стават по-умни и по-ефективни с течение на времето поради включването на AI алгоритми, което им позволява да се учат от вашите действия и предпочитания.
Те са повече от просто дигитални плановици; те са лични асистенти, създадени да отговарят на вашите конкретни изисквания и стил на работа. Време е да смените, ако все още организирате деня си по конвенционални начини.
Тези ежедневни планери с изкуствен интелект предоставят пълен отговор, за да ви помогнат да останете фокусирани, организирани и продуктивни.
Защо тогава да чакаме?
Изпробвайте един от тези ежедневни планери с изкуствен интелект точно сега, за да върнете контрола над живота си. Ще бъдете озадачени как сте оцелели преди това.
Оставете коментар