Змест[Схаваць][Паказаць]
ERP, або планаванне рэсурсаў прадпрыемства, - гэта тэрмін, які вы, магчыма, чулі раней, але не да канца разумееце. Гэта паведамленне ў блогу растлумачыць, што такое ERP і якую карысць ён можа прынесці вашаму бізнесу.
Мы таксама прывядзем некалькі прыкладаў вядомых сістэм ERP.
Так што, калі вам цікава пра ERP і вы хочаце даведацца больш, працягвайце чытаць!
Што такое ERP?
ERP, або планаванне рэсурсаў прадпрыемства, - гэта праграмнае рашэнне, якое дапамагае прадпрыемствам кіраваць і аўтаматызаваць свае аперацыі. ERP-сістэмы звычайна ўключаюць у сябе модулі для бухгалтарскага ўліку, кіравання запасамі, кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM) і чалавечых рэсурсаў (HR).
Некаторыя рашэнні ERP прапануюць дадатковыя модулі для электроннай камерцыі, кіравання праектамі і адпаведнасці.
ERP-сістэмы распрацаваны, каб забяспечыць уніфікаванае ўяўленне аб дадзеных і працэсах кампаніі, і імі могуць карыстацца прадпрыемствы любога памеру. Рашэнні ERP можна разгарнуць лакальна або ў воблаку.
Важна адзначыць, што ERP - гэта не адно праграмнае прыкладанне. Хутчэй, гэта катэгорыя праграмнага забеспячэння, якая ўключае некалькі прыкладанняў, якія працуюць разам, каб забяспечыць комплекснае рашэнне для бізнесу.
Індустрыя ERP хутка змяняецца. Паводле ацэнак, у 2018 годзе колькасць ERP-рашэнняў павялічыцца прыкладна да 6,800 — гэта на 24 працэнты больш, чым у 2017 годзе.
Як працуе ERP?
Сістэмы ERP звычайна складаюцца з модуляў, кожны з якіх адпавядае канкрэтным бізнес-патрэбам. Напрыклад, модуль бухгалтарскага ўліку апрацоўвае фінансавыя дадзеныя, а модуль CRM кіруе інфармацыяй аб кліентах.
Сістэмы пабудаваны на аснове цэнтралізаванай базы дадзеных, якая змяшчае ўсе даныя кампаніі. Гэта дазваляе прадпрыемствам мець адзінае поўнае ўяўленне аб сваёй дзейнасці.
ERP-сістэмы прызначаны для аўтаматызацыі і аптымізацыі бізнес-працэсаў. Напрыклад, калі кліент размяшчае заказ, сістэма ERP можа аўтаматычна абнаўляць інвентарныя запісы і ствараць рахункі-фактуры.
Гэта памяншае неабходнасць ручнога ўводу даных, што можа зэканоміць шмат часу і грошай прадпрыемствам.
Чаму вы павінны вывучаць ERP?
Сістэмы ERP выкарыстоўваюцца прадпрыемствамі любога памеру ў розных галінах. Тым не менш, ERP асабліва добра падыходзіць для кампаній, якія імкнуцца ўпарадкаваць і аўтаматызаваць свае аперацыі. ERP таксама можа быць карысным для прадпрыемстваў, якія перарастаюць існуючыя рашэнні для бухгалтарскага ўліку або CRM.
Калі вы пачатковец у ERP, важна вывучыць асновы, каб вы маглі прыняць абгрунтаванае рашэнне аб тым, ці падыходзіць гэта для вашага бізнесу. Акрамя таго, нават калі вы вырашыце не ўкараняць сістэму ERP, разуменне таго, як працуе ERP, можа даць вам зразумець, як упарадкаваць бізнес-працэсы.
Акрамя таго, сістэмы ERP пастаянна развіваюцца, пастаянна дадаюцца новыя функцыі і модулі. Такім чынам, калі вы зацікаўлены ў кар'еры ў бізнэсе або тэхналогіях, вывучэнне ERP - гэта добры спосаб быць у курсе апошніх тэндэнцый.
Якія прыклады сістэм ERP?
На рынку існуе мноства розных сістэм ERP, і правільнае рашэнне для вашага бізнесу будзе залежаць ад вашых канкрэтных патрэбаў.
Аднак некаторыя добра вядомыя сістэмы ERP ўключаюць:
1. SAP Business One
SAP з'яўляецца сусветным пастаўшчыком праграмнага забеспячэння з больш чым 50-гадовым вопытам у бізнэсе. Ён забяспечвае праграмнае забеспячэнне ERP, якое сканцэнтравана на аптымізацыі бізнес-працэсаў.
Бізнес SAP Адзін спалучае ў сабе ўсе аспекты бухгалтарскага ўліку, CRM, кіравання размеркаваннем, кіравання заказамі, вытворчасці, продажаў, абслугоўвання і кіравання ланцужкамі паставак.
SAP Business One з'яўляецца адной з найбольш шырока выкарыстоўваных сістэм планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) дзякуючы сваёй маштабаванасці і функцыянальнасці.
Гэта шматкарыстальніцкая сістэма, што азначае, што некалькі карыстальнікаў могуць атрымаць да яе доступ адначасова.
Праграма працуе ў Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X і Solaris.
Ён мае просты ў выкарыстанні інтэрфейс, што робіць яго выдатным як для пачаткоўцаў, так і для вопытных карыстальнікаў.
SAP Business One мае ўласныя інструменты распрацоўкі, так што вы можаце наладзіць сістэму менавіта так, як хочаце. Ён уключае як лакальную, так і воблачную рэалізацыю.
Кампанія таксама прапануе розныя дадатковыя модулі, якія дапамагаюць кампаніям рабіць больш хуткія плацяжы і дазваляюць кампаніям аўтаматычна выплачваць падаткі. Ён падтрымлівае некалькі моў, уключаючы нямецкую, французскую, італьянскую, іспанскую і інш.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS таксама ўваходзіць у лік шырока выкарыстоўваных пакетаў ERP, даступных сёння на рынку. Сістэма прызначана для прадпрыемстваў сярэдняга рынку, якія жадаюць выкарыстоўваць ERP для аптымізацыі і аўтаматызацыі розных бэк-офісных працэсаў.
EBS пастаўляецца з наборам модуляў і справаздач, якія забяспечваюць бачнасць розных ключавых паказчыкаў эфектыўнасці.
Гэта магутны інструмент, распрацаваны, каб дапамагчы малым прадпрыемствам і буйным арганізацыям кіраваць усімі аспектамі іх бізнесу, уключаючы людзей, фінансы, вытворчасць і размеркаванне.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM гэта інтэграцыя некалькіх розных прадуктаў, якія былі створаны вакол адзін аднаго.
Першым распрацаваным прадуктам стаў Microsoft Dynamics AX, які аб'ядноўвае ўсе асноўныя кампаненты Dynamics CRM і злучае іх такім чынам, каб палегчыць працу з дадзенымі ва ўсёй экасістэме.
Microsoft Dynamics AX - гэта праграма для планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP), створаная Microsoft Corp., якая забяспечвае кампаніі праграмнымі рашэннямі, прызначанымі для паляпшэння ланцужкоў паставак, выканання заказаў, адносін з кліентамі і бізнес-працэсаў.
Перавагі выкарыстання ERP
Кансалідацыя дадзеных
Адной з самых магутных функцый сістэмы ERP з'яўляецца кансалідацыя даных. Прадпрыемствы выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне ERP для стварэння і кіравання некалькімі наборамі даных аб прадуктах кампаніі, кліентах, супрацоўніках і фінансах. Гэтыя базы дадзеных часта ўтрымліваюць сотні асобных табліц і іншых дакументаў.
Кампаніі могуць скарыстацца перавагамі кансалідацыі дадзеных, цэнтралізуючы гэтую інфармацыю ў адным лёгкадаступным месцы. Пасля кансалідацыі прадпрыемствы могуць хутка атрымаць доступ да ўсіх сваіх даных з аднаго месца.
Забяспечце дакладнасць даных
Найбольш паспяховыя ERP-сістэмы распрацаваны для дакладнага кіравання важнымі бізнес-дадзенымі. Яны могуць уносіць карэктывы ў рэжыме рэальнага часу і захоўваць абноўленую інфармацыю па меры яе атрымання.
Кампаніям больш не трэба будзе гадзінамі ўводзіць дадзеныя ў электронную табліцу кожны раз, калі інфармацыя абнаўляецца. Замест гэтага даныя будуць аўтаматычна абнаўляцца ў праграмным забеспячэнні ERP.
Праверка дадзеных
Праверкі цэласнасці даных кожнага аспекту вашых бізнес-працэсаў маюць жыццёва важнае значэнне для падтрымання ўзроўню ўзгодненасці ў вашай арганізацыі. Калі ў вас ёсць адзіны погляд на ваш бізнес, вы атрымліваеце магчымасць бачыць, што адбываецца на ўсіх канцах вашага бізнесу.
Напрыклад, калі ваша бухгалтарская праграма не паказвае правільны баланс вашых банкаўскіх рахункаў або ўзровень запасаў, вы можаце хутка выявіць праблему.
Падвышаная бяспека
ERP-сістэмы забяспечваюць прадпрыемствам дадатковую бяспеку, паколькі яны цэнтралізаваныя. Усе даныя захоўваюцца ў адным месцы, таму зрабіць рэзервовую копію і абараніць прасцей, чым калі б даныя былі размеркаваны па некалькіх сістэмах.
Калі асноўная сістэма будзе пашкоджана або скампраметавана, усе астатнія сістэмы не будуць закрануты. Гэта таксама азначае, што існуе меншая рызыка страты даных, таму што калі якая-небудзь частка базы дадзеных будзе пашкоджана або ўзламана, вы можаце проста аднавіць яе з рэзервовых копій.
Такім чынам, прадпрыемствы змогуць захоўваць усе свае дадзеныя ў адным месцы, што робіць іх больш бяспечнымі.
Як пачаць працу з ERP для пачаткоўцаў?
1. Выберыце рашэнне ERP, якое падыходзіць менавіта вам
Перш чым выбраць пакет праграмнага забеспячэння, важна ведаць, як ваш бізнес будзе выкарыстоўваць рашэнне. Ці будзеце вы працаваць як бізнес B2C або B2B?
Вы хочаце прадаваць непасрэдна сваім кліентам або прадаваць праз каналы распаўсюджвання? Ці спатрэбіцца вашаму бізнесу паўнавартаснае карпаратыўнае прылажэнне або проста базавае рашэнне для бухгалтарскага ўліку?
Ваша асноўная ўвага надаецца маркетынгу або распрацоўцы прадукту? Пасля таго, як вы вызначылі, якія тыпы функцый важныя для вашай кампаніі, пераканайцеся, што выбралі рашэнне ERP, якое адпавядае вашым патрэбам.
Выберыце праграму, якая даступная, эфектыўная і простая ў выкарыстанні. Пасля таго як вы звузіце спіс да двух-трох рашэнняў, звярніцеся да пастаўшчыка праграмнага забеспячэння, каб даведацца больш пра адрозненні паміж кожным варыянтам.
2. Прайдзіце неабходнае навучанне па выкарыстанні сістэмы
Перш чым пачаць вучыцца карыстацца праграмным забеспячэннем ERP, вы хочаце пераканацца, што ў вас ёсць цвёрдае разуменне базавага выкарыстання праграмнага забеспячэння. ERP-сістэмы распрацаваны для выканання складаных бізнес-аперацый, таму вам трэба будзе навучыцца ў іх арыентавацца, перш чым спрабаваць укараніць іх у буйных памерах.
Навучальныя курсы ERP навучаць вас навыкам, неабходным для эфектыўнай працы з гэтымі праграмамі.
Многія праграмы ERP цяжка выкарыстоўваць без навучання. Новаму карыстальніку можа быць цяжка працаваць з праграмным забеспячэннем без адпаведнай падрыхтоўкі. Гэта азначае, што сістэма не будзе выкарыстоўвацца ў поўнай меры і не дасць вам пераваг, якія яна павінна прапанаваць. Па гэтай прычыне важна прайсці навучанне правільнаму выкарыстанню сістэмы ERP.
3. Праца з кансультантам для ўкаранення сістэмы
Вы можаце выявіць, што староннія кансультанты валодаюць вопытам распрацоўкі сістэмы ERP, якая будзе адпавядаць патрэбам вашай кампаніі. Рашэнні ERP часта складаныя, таму добрая ідэя - працаваць з кансультантам, каб пераканацца, што вы атрымаеце максімальную аддачу ад сістэмы.
Фактычна, паводле даследавання вэб-сайта The Software Advice, праведзенага ў 2017 годзе, кожная пятая кампанія, якая ўкараняе рашэнні ERP, не можа зрабіць гэта паспяхова.
Некаторыя з гэтых няўдач можна аднесці да дрэннага планавання, адсутнасці навучання і кіравання працэсам рэалізацыі. Акрамя таго, кампаніі, якія вырашылі не выкарыстоўваць сістэмы ERP, як правіла, адчуваюць больш праблем, чым прадпрыемствы, якія правільна ўкаранілі сістэмы ERP.
4. Перайсці ў прамым эфіры з сістэмай
Калі вы пачынаеце карыстацца сістэмай ERP, праграмнае забеспячэнне можа заняць некаторы час, каб адаптавацца да спосабу працы вашага бізнесу.
Ваша ERP-сістэма ў канчатковым выніку будзе мець шэраг налад, каб лепш адпавядаць патрэбам вашай кампаніі.
5. Маніторынг і аптымізацыя сістэмы з цягам часу
Паколькі бізнес-патрабаванні змяняюцца з цягам часу, важна кантраляваць і мадыфікаваць дызайн вашай сістэмы ERP адпаведна.
Па меры пашырэння аб'ёму праекта вам трэба будзе пераканацца, што вы задавальняеце новыя патрэбы кліентаў і што сістэма аптымізавана, каб дапамагчы вашай арганізацыі дасягнуць пастаўленых мэт. Для гэтага вам трэба будзе рэгулярна абнаўляць і аналізаваць прадукцыйнасць і эфектыўнасць сістэмы.
Укараненне сістэмы ERP можа быць вялікай задачай, таму важна правесці даследаванне і выбраць рашэнне, якое падыходзіць для вашага бізнесу.
ERP-сістэмы складаныя, і пра іх можна шмат чаму навучыцца. Аднак мы спадзяемся, што гэтая публікацыя ў блогу дала вам лепшае разуменне таго, што такое ERP і якую карысць яна можа прынесці вашаму бізнесу.
Пакінуць каментар