Змест[Схаваць][Паказаць]
Платформы аўтаматызацыі сустрэч, якія выкарыстоўваюць штучны інтэлект, набылі ўсё большае значэнне ў свеце, дзе з тэхналагічным прагрэсам павялічылася колькасць аддаленай працы і сумеснай працы.
Гэтыя платформы аўтаматызуюць некалькі працэсаў віртуальных сустрэч, павялічваючы эфектыўнасць і прадукцыйнасць.
Некаторыя ключавыя асаблівасці большасці платформ аўтаматызацыі сустрэч AI - аўтаматычнае планаванне, транскрыпцыя або пераклад у рэжыме рэальнага часу, зводкі сустрэч, адсочванне задач, а часам нават аналіз настрояў для разумення ўдзелу і эфектыўнасці ўдзельнікаў.
Некалькі фактараў спрыялі павелічэнню попыту на такія платформы: больш шырокае распаўсюджванне аддаленай працы, што патрабуе больш эфектыўных інструментаў кіравання і садзейнічання; і комплекснае кіраванне міжфункцыянальнымі камандамі і мультыкультурнымі камандамі ў розных гадзінных паясах падкрэсліла неабходнасць удасканаленых інструментаў, якія могуць апрацоўваць расклад, моўныя бар'еры і гарантаваць, што ключавыя моманты і задачы не будуць страчаны пры перакладзе.
Нарэшце, з агульным прызнаннем таго, што час з'яўляецца дэфіцытным таварам, узрастае разуменне таго, наколькі неэфектыўнымі могуць быць сустрэчы, што прыводзіць да страты прадукцыйнасці.
Платформы аўтаматызацыі сустрэч са штучным інтэлектам дапамагаюць выправіць гэта, забяспечваючы дакладнае вызначэнне пунктаў дзеянняў, а таксама сістэматычнае назіранне за гэтымі пунктамі і кіраванне імі, што прыводзіць да максімальнай аддачы ад інвестыцый у час сустрэч.
MeetGeek - гэта платформа, якая служыць асабістым Памочнік па сустрэчах AI.
Такім чынам, у гэтай публікацыі мы разгледзім MeetGeek і разгледзім яго асаблівасці, перавагі, недахопы і многае іншае.
Разуменне MeetGeek
MeetGeek гэта перадавая платформа штучнага інтэлекту для аўтаматызацыі сустрэч, прызначаная для павышэння эфектыўнасці сустрэч у розных галінах.
Гэта асабліва добра для паскарэння працэсу сустрэчы з-за яго шырокага набору функцый, які ўключае аўтаматычны запіс, транскрыпцыю і рэзюмэ.
Гэта гарантуе, што важная інфармацыя і разуменне запісваюцца без неабходнасці рабіць нататкі чалавекам.
Кансультанты, спецыялісты па кадрах, аддзелы продажаў і менеджэры, якія хочуць павысіць эфектыўнасць каманднага супрацоўніцтва і прадукцыйнасць сустрэч, знойдуць гэтую платформу вельмі карыснай.
Функцыі MeetGeek на аснове штучнага інтэлекту выходзяць за рамкі простай транскрыпцыі і запісу; яны забяспечваюць шырокі набор інструментаў, прызначаных для паляпшэння сумеснай працы, зносін і агульнай эфектыўнасці.
Напрыклад, маркетынгавыя групы могуць выкарыстоўваць паслугі MeetGeek для запісу і расшыфроўвання сустрэч, каб атрымаць крытычную інфармацыю прама ад сваёй мэтавай аўдыторыі падчас планавання дыскусій і сесій водгукаў спажыўцоў.
Каб трымаць свае каманды сканцэнтраванымі і ўзгодненымі з загадзя вызначанымі мэтамі, менеджэры і лідэры могуць выкарыстоўваць разуменне платформы і інструменты распрацоўкі парадку дня. Гэта гарантуе, што сустрэчы - гэта больш, чым проста размовы; яны таксама прадуктыўныя і эфектыўныя сесіі.
Акрамя таго, MeetGeek палягчае злучэнне з больш чым 2,000 паведамленняў электроннай пошты, кіраванне заданнямі, і праграмы для сумеснай працы ў камандзе, што дазваляе яму ідэальна спалучацца з бягучымі працэсамі.
Магчымасць інтэграцыі вельмі важная для падтрымання адзінага і эфектыўнага працоўнага працэсу, забеспячэння неадкладнага вядзення нататак і сумеснага выкарыстання запісаў, а таксама гарантыі неадкладнай апрацоўкі важных элементаў у выбраных камандай інструментах кіравання праектамі.
MeetGeek - гэта адаптыўны інструмент для шматнацыянальных прадпрыемстваў, які забяспечвае паспяховую камунікацыю і супрацоўніцтва на розных мовах дзякуючы падтрымцы больш чым 20 моў.
Гэта сведчыць аб даступнасці MeetGeek ва ўсім свеце. Улічваючы, што трансгранічнае супрацоўніцтва становіцца звычайнай з'явай у сучасным глабалізаваным карпаратыўным клімаце, гэтая функцыя вельмі карысная.
Асноўныя магчымасці MeetGeek
Аўтаматычны запіс і транскрыпцыя
Праца ў рэжыме рэальнага часу: MeetGeek лёгка падключаецца да добра вядомых відэаканферэнцсувязь такія сэрвісы, як Microsoft Teams, Zoom і Google Meet. Ён аўтаматычна далучаецца да запланаваных сустрэч, каб запісваць і транскрыбаваць іх у рэжыме рэальнага часу, гарантуючы, што інфармацыя не будзе страчана, калі яна будзе далучана да вашага календара.
Дакладнасць на розных мовах: платформа абслугоўвае шырокую глабальную базу карыстальнікаў, падтрымліваючы транскрыпцыю больш чым на 20 мовах.
Устойлівасць да шуму: акцэнт на транскрыпцыі ў рэальным часе прадугледжвае асноўную ўстойлівасць у зборы чыстага аўдыя для правільнай транскрыпцыі, нават калі асаблівасці лячэння шуму не падкрэсліваліся.
Сховішча размоў
Цэнтралізаванае сховішча: усе стэнаграмы, рэзюмэ і запісы сустрэч захоўваюцца ў адным добра арганізаваным сховішчы з магчымасцю пошуку. Гэтая цэнтралізацыя дазваляе лёгка атрымліваць папярэднія сустрэчы і інфармацыю ў адным месцы.
Функцыя пошуку: рэпазітар мае функцыю пошуку, якая палягчае пошук пэўных размоваў або выбараў, што скарачае час пошуку і павышае прадукцыйнасць.
Інтэграцыя і налада працоўнага працэсу:
Шырокі спектр злучэнняў прыкладанняў: MeetGeek мае сувязі з больш чым 2,000 прадуктамі праз Zapier, уключаючы Slack, Notion і некалькі CRM, якія паляпшаюць камандную працу і эфектыўнасць, дазваляючы камандам лёгка атрымліваць доступ да інфармацыі аб сустрэчах з інструментаў, якімі яны рэгулярна карыстаюцца.
Карыстальніцкія працоўныя працэсы: каб паскорыць прыняцце рашэнняў і размеркаванне заданняў, карыстальнікі могуць будаваць працоўныя працэсы, сінхранізуючы зводкі сустрэч і асноўныя моманты з інструментамі кіравання праектамі, такімі як Trello, або адпраўляючы нататкі і запісы сустрэч прама на такія платформы, як Slack.
Рэзюмэ і асноўныя моманты сустрэчы AI:
Рэзюмэ на аснове штучнага інтэлекту: выкарыстоўваючы асноўныя моманты і выканальныя задачы, платформа стварае кароткія зводкі сеансаў з дапамогай штучнага інтэлекту. Каб падтрымліваць узгодненасць каманды па мэтах і будучых кроках, гэтыя рэзюмэ прызначаны для таго, каб прапанаваць кароткую інфармацыю аб размовах на сустрэчах.
Дзейныя ідэі: лёгка праглядаць асноўныя моманты сустрэчы і сканцэнтравацца на практычных выніках, таму што яны пазначаны пазнакай часу і арганізаваны ў адпаведнасці з такімі пачуццямі, як задачы, выбары і праблемы.
Практычнае прымяненне і варыянты выкарыстання
MeetGeek стаў вельмі адаптыўным рашэннем памочніка па сустрэчах на базе штучнага інтэлекту з некалькімі варыянтамі выкарыстання ў рэальным свеце, прызначанымі для розных сегментаў карыстальнікаў. Ніжэй апісваюцца спосабы выкарыстання MeetGeek рознымі спецыялістамі для паляпшэння каманднай працы і прадукцыйнасці:
- Каманды маркетынгу: пры правядзенні сеансаў водгукаў спажыўцоў і планаванні абмеркаванняў спецыялісты па маркетынгу лічаць MeetGeek вельмі карысным. Ён гарантуе, што важная інфармацыя і дзеянні запісваюцца і выконваюцца шляхам аўтаматычнага запісу, транскрыпцыі і прадастаўлення зводак, якія можна распаўсюджваць па аддзелах.
- Менеджэры: MeetGeek дапамагае кіраўнікам паляпшаць сустрэчы і сачыць за тым, каб каманды выконвалі вызначаны парадак дня. Аналізуючы ўдзел у сустрэчах і вызначаючы вобласці, якія трэба палепшыць, менеджэры могуць культываваць больш прадуктыўную культуру сустрэч з дапамогай інструмента ацэнкі платформы.
- Фрылансеры: MeetGeek дапамагае незалежным падрадчыкам, аўтаматызуючы транскрыпцыю сустрэч іх кліентаў, гарантуючы, што ніякая інфармацыя не будзе прапушчана. Гэта дае магчымасць больш засяродзіцца на зносінах з кліентамі, а не на вядзенні нататак, што павышае калібр узаемадзеяння і павялічвае шчасце кліента.
- Стартапы: MeetGeek можа дапамагчы стартапам максімальна выкарыстоўваць свае рэсурсы і палепшыць камандную працу. Стартапы могуць забяспечыць эфектыўны абмен вынікамі сустрэч і думкамі, а таксама паскорыць прыняцце рашэнняў і выкананне праекта, уключыўшы MeetGeek у свае бягучыя працоўныя працэсы.
- Настаўнікі: MeetGeek з'яўляецца карысным інструментам для онлайн-інструкцый у галіне адукацыі, што дазваляе выкладчыкам прадстаўляць рэзюмэ курсаў і асноўныя моманты. Гэта павялічвае ўдзел студэнтаў і палягчае вызначэнне абласцей, у якіх неабходна палепшыць навучальны працэс.
MeetGeek можа выкарыстоўвацца аддзеламі продажаў у рэальных бізнес-сцэнарах для збору важных водгукаў кліентаў і разумення, якія затым сінхранізуюцца ў CRM для наступных дзеянняў.
Каб паскорыць працэс адаптацыі, аддзелы кадраў выкарыстоўваюць MeetGeek для транскрыпцыі інтэрв'ю і распаўсюджвання іх у адпаведныя аддзелы.
Акрамя таго, MeetGeek дапамагае камандам па кіраванні праектамі, гарантуючы, што ўсе зацікаўленыя бакі атрымліваюць інфармацыю аб развіцці праекта праз агульныя рэзюмэ сустрэч і дзеянні.
Як выкарыстоўваць MeetGeek
Пачатак працы з MeetGeek
Налада спачатку: для простай налады ў адзін клік выкарыстоўвайце свой уліковы запіс Gmail, Microsoft або Apple, каб стварыць уліковы запіс на MeetGeek.
Сінхранізацыя з вашым календаром:
Проста пераканайцеся, што ваш уліковы запіс Gmail або Outlook падключаны на працягу ўсяго працэсу рэгістрацыі, каб сінхранізаваць MeetGeek з вашым календаром.
Пасля наладжвання MeetGeek будзе аўтаматычна шукаць у вашым календары ўсе запланаваныя сустрэчы, якія маюць падключэнне да канферэнцыі, і прадстаўляць іх. Налады MeetGeek дазваляюць вам выбіраць, якія сустрэчы вы павінны наведваць.
Далучэнне да вашых сустрэч
Усе запланаваныя сустрэчы з выкарыстаннем злучэнняў Zoom, Google Meet або Microsoft Teams з вашага календара будуць паказаны на панэлі кіравання MeetGeek пасля таго, як вы далучыцеся.
Калі MeetGeek знаходзіць сустрэчы ў вашым календары, ён аўтаматычна далучаецца да іх. Вы можаце змясціць спасылку на сустрэчу ў MeetGeek, адправіць запрашэнне з календара на электронную пошту MeetGeek або адправіць спасылку на далучэнне ў целе электроннага ліста ў MeetGeek для сустрэч, якія не запланаваны ў вашым календары або адбываюцца імгненна.
Змены ў імені і вакансіі бота ўваходзяць у лік варыянтаў наладкі, прапанаваных у падпісках Business і Enterprise.
Выкарыстанне функцый MeetGeek
Аўтаматычны запіс і транскрыпцыя: уключыце аўтаматычны запіс сеансаў на прыборнай панэлі. Даступны доступ да відэазапісаў і транскрыпцый у рэжыме рэальнага часу, а таксама магчымасць прагляду стэнаграм з выкарыстаннем пазнакі часу.
Сховішча размоў: праглядзіце і шукайце папярэднія сустрэчы ў гэтым сховішчы. Усе вашыя матэрыялы сустрэчы можна бяспечна і з магчымасцю пошуку захоўваць на платформе.
Аўтаматызацыя і інтэграцыя
MeetGeek палягчае злучэнне з больш чым 2,000 інструментамі праз Zapier, што дазваляе аўтаматызаваць працэсы і сінхранізаваць з такімі праграмамі, як Trello, Slack і Google Drive. Гэтыя раздымы можна наладзіць для павышэння прадукцыйнасці і забеспячэння бесперабойнага працоўнага працэсу на некалькіх платформах.
Выкарыстанне рэзюмэ сустрэчы
Пасля кожнай сустрэчы ўдзельнікі атрымліваюць аўтаматычную зводку па электроннай пошце з важнымі тэмамі размовы і дзеяннямі. З дапамогай налад зводкі па электроннай пошце, функцыі, даступнай толькі з планам Pro, вы можаце выбраць, хто будзе атрымліваць гэтыя зводкі.
Прафесіяналы
Эканомія часу: Аўтаматызуючы працэс нататак, прадукцыйнасць сустрэчы павялічваецца, а час істотна эканоміцца.
Плыўная інтэграцыя: Лёгка інтэгруецца з такімі вядомымі службамі відэаканферэнцый, як Zoom, Google Meet і Microsoft Teams, не патрабуючы ад карыстальніка пачынаць запіс уручную.
Рэзюмэ на базе штучнага інтэлекту: стварае сціслыя рэзюмэ сустрэч, у якіх падкрэсліваюцца важныя выбары і моманты, што дазваляе аператыўна ацэньваць і выконваць наступныя дзеянні.
Сховішча размоў палягчае працэс пошуку канкрэтных размоў або рашэнняў з папярэдніх сустрэч, забяспечваючы архіў з магчымасцю пошуку ўсіх матэрыялаў сустрэчы.
Супрацоўніцтва ў камандзе: шляхам інтэграцыі з такімі платформамі, як Slack, Notion і CRM, вы можаце палепшыць супрацоўніцтва ў камандзе, абменьваючыся момантамі сустрэч і рэзюмэ.
мінусы
Абмежаванні ўліковых запісаў: для рэгістрацыі патрабуецца ўліковы запіс Google або Microsoft, што можа быць недаступным для некаторых карыстальнікаў.
Дакладнасць транскрыпцыі: Хоць звычайна даволі добрая, фонавы шум і выразнасць маўлення могуць уплываць на дакладнасць транскрыпцыі.
Цэннiк
MeetGeek забяспечвае шматузроўневую структуру цэн для задавальнення розных патрабаванняў карыстальнікаў. З іх бясплатным базавым планам вы атрымаеце 5 гадзін транскрыпцыі кожны месяц, а таксама 3 месяцы захоўвання стэнаграм і 1 месяц захоўвання аўдыя.
План Pro, прызначаны для прафесіяналаў і невялікіх каманд, прапануе 15 гадзін транскрыпцыі, гадавое захоўванне стэнаграм і шэсць месяцаў захоўвання відэа.
заключэнне
MeetGeek - гэта інавацыйны інструмент, прызначаны для спрашчэння працэдур сустрэчы.
Гэта асабліва карысна для прафесіяналаў, якія перагружаны сустрэчамі, паколькі прапануе такія функцыі, як рэзюмэ на аснове штучнага інтэлекту, аўтаматызаваны запіс і транскрыпцыя.
Ён ідэальна падыходзіць для кансультантаў, спецыялістаў па персаналу, аддзелаў продажаў і маркетынгу, менеджэраў, фрылансераў, стартапаў і выкладчыкаў, якія жадаюць павысіць прадукцыйнасць і супрацоўніцтва дзякуючы плаўнай інтэграцыі з такімі вядомымі канферэнц-платформамі і інструментамі, як Slack, Notion і CRM. а таксама яго структураваная структура цэнаўтварэння.
Пакінуць каментар