Увесь час кіраўнікі курыруюць некалькі праектаў. Каб гарантаваць поспех любога праекта, яны спалучаюць мноства людзей, абавязкаў і задач. Аднак кіраванне праектамі не з'яўляецца простым працэсам па сваёй прыродзе.
Ёсць некалькі рухомых частак, таму хутка ствараецца хаос і дэзарганізацыя. Цалкам верагодна, што калі вы не выкарыстоўваеце інструмент кіравання праектамі, вы марнуеце шмат часу на непатрэбныя задачы і працуеце больш, чым неабходна.
Цяжка быць у курсе таго, хто над чым працуе. Распаўсюджванне каманднага супрацоўніцтва праз ланцужкі электроннай пошты і праграмы чата неэфектыўна. З-за гэтага зрываюцца тэрміны і незадаволеныя кліенты.
Каб вы былі арганізаваны падчас планавання і выканання праектаў, вельмі важна выкарыстоўваць паспяховую сістэму кіравання праектамі.
Мы цалкам параўнаем Coda, Airtable і ClickUp у гэтай публікацыі, ахопліваючы іх характарыстыкі, перавагі, недахопы і многае іншае.
Што такое Кода?
Coda - гэта праграма для вытворчасці дакументаў без кода, якую можна выкарыстоўваць для адкрыцця бізнесу, пашырэння малога бізнесу і нават падрыхтоўкі да тэстаў. Дакументы Coda больш эфектыўныя, чым звычайныя электронныя табліцы, і ўключаюць некаторыя, але не ўсе функцыі паўнавартаснага спецыялізаванага праграмнага забеспячэння.
Адзіную працоўную прастору забяспечвае палатно Coda, якое аб'ядноўвае тэкставыя дакументы і табліцы. Усе файлы Coda маюць макет, зручны для мабільных прылад, што дазваляе членам каманды імгненна праглядаць іх.
Coda дазваляе ствараць простыя спісы, а таксама складаныя базы даных, якія ўключаюць персаналізаваныя віды, якія дапамагаюць аналізаваць даныя спосабам, які найбольш адпавядае вашым патрэбам.
Перацягваючы такія элементы, як кнопкі і пакеты інтэграцыі (убудовы), на патрэбнае месца, Coda дазваляе вам наладзіць вашу старонку. Гэтыя раздзелы, якія можна рэдагаваць, дазваляюць вашаму дакументу выконваць нашы задачы, напрыклад, падштурхоўваць калегу па Slack або адпраўляць ваш табель па электроннай пошце ў аддзел кадраў.
Ён забяспечвае раздымы плагінаў для шэрагу іншых платформаў, у тым ліку Фігма для пакетаў, Spotify, Wikipedia, Twilio і GitHub. Студэнты, індывідуальныя прадпрымальнікі, стартапы, кампаніі, якія займаюцца праграмным забеспячэннем, і ўсе, хто часта пераключаецца паміж электроннымі табліцамі і паперамі на працы, знойдуць Coda карыснай.
Асаблівасці
інтэрфейс
Вы можаце рабіць нататкі і ствараць арганізаваныя дакументы з дапамогай платформы. Калі вы адкрываеце новую старонку, вы можаце адразу пачаць друкаваць.
Coda дазваляе карыстальнікам супрацоўнічаць над дакументамі, як і Google Docs. З дапамогай блокаў загалоўкаў, блокаў спісаў і параметраў колеру фарматаванне таксама становіцца простым.
Шаблон
З Coda вы маеце вялікую гнуткасць пры распрацоўцы ўласнага працоўнага працэсу. Аднак гэтая гібкасць мае выдаткі, і пачаткоўцам карыстальнікам можа быць цяжка зразумець, з чаго пачаць.
Калекцыя шаблонаў, прапанаваная Coda, не менш уражвае. Яны ўтрымліваюць дзясяткі катэгорый і тысячы шаблонаў, такіх як планаванне спрынту, адсочванне задач і рэцэпты.
База дадзеных
Ядро прадукту - табліцы кодаў. Яны створаны для стварэння міні-прыкладанняў і неверагодна ўніверсальныя. Гэта дазваляе змяняць асноўнае поле табліцы і дадаваць кнопкі.
кіраванне
Wiki - адно з самых папулярных прыкладанняў Coda. Фундаментальны кампанент любога інструмента, няхай гэта будзе для арганізацыі інфармацыі для бізнесу або асабістага выкарыстання, з'яўляецца кіраванне ведамі.
Гэта дазваляе ствараць узаемазвязаныя старонкі і падстаронкі па ўсёй працоўнай прасторы.
Базы даных і сумежныя дысцыпліны могуць быць выкарыстаны для распрацоўкі добра структураваных інфармацыйных сетак.
Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць структуры, распрацаваныя спецыяльна для кіравання ведамі, такія як Bulletproof Workspace.
Інтэграцыя
Coda забяспечвае «пакеты» для інтэграцыі, якія з'яўляюцца больш дбайнымі. Гэта сапраўдныя бонусы, якія перадаюць абнаўленні некалькім іншым праграмам або прыносяць дадзеныя ў рэжыме рэальнага часу. Выкарыстоўваючы пакет Shopify, вы можаце імпартаваць тавары ў табліцу ў Coda і абнаўляць цэны непасрэдна з Coda.
Выкарыстоўваючы пакеты, якія выходзяць за межы фундаментальнай інтэграцыі Zapier, вы можаце ўключыць іншыя даныя ў табліцу. Пакеты Coda істотна адрозніваюцца ад любога іншага канкурэнтнага інструмента, які я бачыў. Пакеты і кнопкі табліцы працуюць разам, каб стварыць Coda як моцны канструктар праграм.
Прафесіяналы
- Простыя арганізацыйныя метады могуць быць дададзеныя па меры неабходнасці, але гэта проста, каб пачаць у сціплым маштабе.
- Ён даволі просты ў выкарыстанні.
- Высокая адаптыўнасць - няма неабходнасці разглядаць фарматы
- Ён вельмі адаптыўны і здольны да супрацоўніцтва
- Падтрыманне парадку і парадку захоўвання дакументаў.
- Ён падтрымлівае інфармацыю абноўленай і даступнай для каманды, спрашчаючы доступ да інфармацыі.
- Пабудова мноства праглядаў на аснове адной першаснай табліцы.
мінусы
- Некаторыя шаблоны Coda могуць апынуцца занадта цяжкімі для працы.
- Выкананне задач можа заняць некалькі гадзін, паколькі функцыі часам не такія выразныя, як можна было чакаць.
- Пры вялікай колькасці даных карыстальніцкі інтэрфейс часам можа працаваць павольна.
Цэннiк
Вы можаце пачніце выкарыстоўваць Coda бясплатна. Прэміум-цана пачынаецца ад 10 долараў у месяц за Doc Maker.
Што такое Airtable?
Воблачны інструмент кіравання праектамі і бізнесам Airtable быў даступны ўжо амаль дзесяць гадоў. Функцыянальна Airtable дае вам працоўную прастору, пабудаваную вакол гібрыднага інтэрфейсу электроннай табліцы і базы даных, які можна выкарыстоўваць практычна для чаго заўгодна.
Гэта універсальны падыход, і атрыманне ад яго максімальнай карысці будзе цалкам залежаць ад вынаходлівасці карыстальніка. Нягледзячы на тое, што выкарыстоўваць яго можа быць складана, з часам і намаганнямі ён можа стаць вельмі эфектыўным інструментам для любога тыпу арганізацыі.
Аднак, паколькі ён уключае магчымасці рэляцыйнай базы дадзеных, ён дае вам больш паўнамоцтваў. Прыкладанне палягчае групоўку звязаных даных і дакументаў і дае вам доступ да ўсёй вашай інфармацыі ў адным месцы.
Гэта рашэнне таксама заахвочвае супрацоўніцтва і зносіны. Кожны раз, калі вам спатрэбіцца, вы можаце выкарыстоўваць Airtable, каб падзяліцца сваімі базамі дадзеных і дакументамі з іншымі камандамі і прадпрыемствамі.
Вы можаце наладзіць узровень дазволу, каб абмежаваць доступ да вашых даных пры сумесным выкарыстанні баз дадзеных. Такім чынам, вы можаце даць сваім старэйшым членам каманды паўнамоцтвы змяняць або мадыфікаваць базу дадзеных у адпаведнасці з патрэбамі вашых праектаў.
Некаторыя члены вашай каманды могуць нават ствараць новыя базы дадзеных. У сваёй найпростай форме Airtable - гэта праграма, прызначаная для стварэння баз дадзеных і электронных табліц, якія выкарыстоўваюцца для захоўвання, спасылкі і атрымання розных відаў даных.
Асаблівасці
шаблоны
Карыстальнікі Airtable могуць адразу перайсці да выканання сваіх задач дзякуючы падтрымцы шырокага спектру гатовых шаблонаў.
Наяўнасць сотняў розных шаблонаў на выбар можа дапамагчы паскорыць і спрасціць працэс наладжвання працоўнай прасторы Airtable, які можа быць вельмі складаным.
Гэтыя шаблоны ахопліваюць шырокі спектр тэм, уключаючы календары кантэнту і трэкеры даследаванняў карыстальнікаў.
інтэрфейс
Здольнасць хутка мяняць перспектывы адным націскам кнопкі - яшчэ адна характарыстыка Airtable.
Ён пачынаецца са стандартнага выгляду электроннай табліцы, якім славяцца базы даных, але кліенты могуць змяніць яго на выгляд календара на аснове дат стварэння, выгляд галерэі на аснове ўкладанняў або выгляд, які выглядае як дошка Kanban, як і многія іншыя праекты кіравання сістэмы.
Аўтаматызацыя
Аўтаматызацыя - гэта індывідуальныя дзеянні, якія запраграмаваны на выкананне ў адказ на трыгеры, а не на ўвод карыстальніка, паскараючы прадукцыйнасць і паляпшаючы зручнасць.
З дапамогай Airtable вы можаце дадаць да базы да 50 аўтаматызацый, кожная з якіх можа мець да 25 дзеянняў.
Ёсць незлічоная колькасць альтэрнатыў пры выкарыстанні дзеяння «запусціць скрыпт». Аднак, у залежнасці ад вашага цэнавага плана, Airtable мае штомесячныя ліміты дзеянняў і аўтаматызаванага запуску.
захоўванне
Карыстальнікі Airtable могуць выбіраць з некалькіх цэнавых варыянтаў, якія прапануюць аб'ём захоўвання ад 2 ГБ да 1000 ГБ. У гэтым сэнсе ён дае вам добры выбар альтэрнатыў, але вам усё роўна трэба праявіць самакантроль, калі справа даходзіць да захоўвання.
Акрамя таго, лёгка знайсці любую частку захаваных даных дзякуючы інтэрфейсу электроннай табліцы ў стылі базы дадзеных.
Інтэграцыя
Версія інтэграцыі Airtable - гэта прыкладанні, якія раней называліся блокамі. Праграмы эфектыўна дазваляюць стварыць інтэграцыю з чаго заўгодна, прытрымліваючыся філасофіі «адзін памер падыходзіць усім».
Нягледзячы на тое, што Airtable прапануе шэраг афіцыйных пашырэнняў для вядомых старонніх сэрвісаў, такіх як Jira Cloud і электронная пошта, з дастатковай колькасцю налад можна ператварыць усё, што заўгодна, у дадатак.
Прафесіяналы
- Спачатку выкарыстанне Airtable бясплатна.
- Карыстальнікі могуць ствараць базы дадзеных і кіраваць сваімі дадзенымі, нават калі ў іх няма навыкаў кадавання.
- Даступна мноства вельмі магутных гатовых шаблонаў, асабліва для продажаў (CRM, Pipeline).
- Калі каманда працуе над праектам, лёгка выкарыстоўваць пазначаныя каментарыі для павышэння камунікацыі.
- Платформа праводзіць свае меры кантролю якасці перад публікацыяй праектаў, якія зараз знаходзяцца ў стадыі распрацоўкі.
- Блок-схема дзейнасці, прадстаўленая Airtable, можа быць выкарыстана для адсочвання ўсіх запланаваных абнаўленняў для любога праекта, які плануецца пачаць.
мінусы
- Капіраванне і ўстаўка даных з файлаў Excel, а таксама экспарт даных у Excel часам могуць быць складанымі.
- З пункту гледжання даўжыні дакумента, Airtable - дрэнны варыянт, бо яго адміністраванне на здзіўленне абмежавана колькасцю запісаў, якія платформа дазваляе [дадаваць] для кожнай табліцы.
- Калі вы ніколі раней не карысталіся гэтым інструментам, вам спатрэбіцца некаторы час прызвычаіцца да разгляду ўсяго, што ён можа зрабіць. Выкарыстоўвайце іх падручнікі і шаблоны будаўнічых блокаў у якасці навучальных рэсурсаў.
Цэннiк
Карыстацца платформай Airtable можна бясплатна пры першай рэгістрацыі. Стартавая месячная цана прэміум-месцаў складае 10 долараў. (рахунак выстаўляецца штогод).
Што такое Націсніце?
ClickUp - гэта воблачны працоўны інструмент для каманд і прадпрыемстваў любога памеру. Ён цэнтралізуе даныя кампаніі і аб'ядноўвае важныя бізнес-праграмы ў адзінае інтэрнэт-рашэнне.
Размяркоўвайце задачы членам каманды, плануйце праекты для кліентаў і супрацоўнічайце з калегамі над дакументамі. Каб скончыць працу эфектыўна, бачна і лёгка, ClickUp прапануе ўсе неабходныя магчымасці і рэсурсы.
Акрамя таго, для лепшага разумення і больш хуткага маніторынгу праграма павышэння прадукцыйнасці працы дазваляе разглядаць працоўныя элементы і даныя з розных пунктаў гледжання.
Абярыце выгляд спісу для задач, выгляд дошкі для працэсаў, выгляд скрынкі для панэляў або выгляд Ганта для графікаў праектаў.
Іншыя прагляды, якія прадстаўляе ClickUp, уключаюць прагляд календара, прагляд дзейнасці, разумовыя карты, прагляд працоўнай нагрузкі, прагляд табліцы і прагляд карты.
Вы можаце змяніць сваю працоўную прастору, апісанне працы, колеры і тэмы, якія выкарыстоўваюцца, а таксама функцыі, якія вам патрэбныя, дзякуючы магчымасці наладжвання праграмнага забеспячэння.
Водгукі кліентаў заўсёды вітаюцца распрацоўшчыкамі, якія выкарыстоўваюць іх, каб палепшыць праграму і забяспечыць карыстальнікам лепшы вопыт.
ClickUp - добры варыянт для разгляду, калі вы шукаеце адзінае рашэнне для кіравання праектамі ў Інтэрнэце і сумеснай працы, якое працуе як для каманд, так і для індывідуальных карыстальнікаў.
Асаблівасці
шаблоны
Зноў жа, шаблоны працуюць так, як вы чакаеце.
У яго няма пераважнай колькасці шаблонаў, але ён па-ранейшаму прапануе практычна ўсё, што вам можа спатрэбіцца ў інструменце кіравання праектамі.
кіраванне задачамі
З некалькімі магчымасцямі ClickUp прапануе магутныя інструменты для задач і праектаў. Усе задачы і праекты могуць быць зменены, дазваляючы карыстальнікам прызначаць унікальныя даныя ячэйкі, унікальную аўтаматызацыю і іншыя віды праверак.
Дзякуючы сістэме каментароў, адказаў і лайкаў, якая нагадвае сацыяльныя медыя, супрацоўніцтва адбываецца хутка і лёгка. Кожнае заданне можна лёгка падзяліць на больш дробныя і раздаць некалькім камандам.
Адсочванне мэт
ClickUp адрозніваецца ад Airtable, у якога адсутнічае ўласнае адсочванне працы і мэт, сваімі функцыямі адсочвання мэт і працы.
Лёгка адсочваць кожную мэту з дапамогай інструментаў адсочвання мэт, такіх як кантрольныя спісы, індыкатары прагрэсу і календары, якія адлюстроўваюць тэрміны выканання.
Інтэграцыя
У якасці функцыі, характэрнай для гэтай платформы, ClickUp прапануе індывідуальны API інтэграцыі. Гэта азначае, што практычна любое праграмнае забеспячэнне можа быць інтэгравана з ClickUp.
Акрамя таго, ён прапануе масу стандартных раздымаў, пачынаючы ад неверагодна папулярных старонніх прыкладанняў, такіх як Slack, Shopify і Evernote, і заканчваючы больш спецыялізаванымі праграмамі, такімі як Twilio і Unito.
відэаканферэнцыя
Паколькі ўсе функцыі Zoom ужо ўключаны, ClickUp неадкладна супрацоўнічае з Zoom, каб прапанаваць інтэграцыю відэаканферэнцсувязь Варыянты.
Гэта азначае, што вы атрымліваеце ўсе перавагі Zoom, у тым ліку магчымасці абмену файламі і лічбавай дошкі, але ўсім кіруе ClickUp. ClickUp аўтаматычна захоўвае запісы сустрэч для вашага зручнасці.
Аўтаматызацыя
З ClickUp аўтаматызацыя лепшая, чым калі-небудзь раней. З больш чым 50 дзейнымі камандамі, дазволенымі для аўтаматызацыі, ClickUp дазваляе вам выконваць практычна ўсё, што вы можаце прыдумаць.
Аўтаматызацыя ClickUp дапаможа вам выканаць што заўгодна: ад выканання складаных інструкцый іншых вытворцаў да асноўных задач, такіх як стварэнне новых тэчак. Акрамя таго, ён ліквідуе бар'ер кадавання, забяспечваючы просты інтэрфейс перацягвання.
Прафесіяналы
- Выкарыстанне ClickUp дазваляе лёгка ўбачыць і зразумець усё. Структура дазваляе камандам кіраваць рознымі праектамі.
- ClickUp рэгулярна прадстаўляе новыя функцыі, абнаўленні і дапаўненні ў адпаведнасці з патрэбамі сваіх спажыўцоў.
- Вы атрымліваеце цалкам маштабаванае рашэнне для кіравання праектамі, якое дазваляе персаналізаваць вашы заданні і фармаваць праграму ў адпаведнасці з вашымі перавагамі, бізнес-стратэгіяй і працоўнымі працэдурамі.
- Бясплатны план даволі значны і ідэальна падыходзіць для вас, калі вы фрылансер. Акрамя таго, прапануюцца чатыры прэміум-планы з рознымі наборамі функцый і групамі падтрымкі рознага памеру.
- Аўтаматызаваць руцінныя працэсы з дапамогай ClickUp проста. Гэтыя рашэнні для аўтаматызацыі дазваляюць камандам прызначаць задачы аўтаматычна або архіваваць задачы, калі яны дасягнулі тэрмінаў выканання.
мінусы
- Вялікая колькасць функцыянальных магчымасцей і шырокія магчымасці наладкі робяць ClickUp складанай часткай праграмнага забеспячэння, для асэнсавання якой патрабуецца некаторы час.
Цэннiк
Вы можаце пачніце выкарыстоўваць ClickUp бясплатна. Прэміум-цана пачынаецца ад 5 долараў за ўдзельніка ў месяц (рахунак выстаўляецца штогод)
Coda супраць Airtable супраць ClickUp
Хаця і ClickUp, і Airtable прапануюць недарагія тарыфныя планы, у тым ліку бясплатныя, ClickUp прапануе больш шырокія цэнавыя варыянты, чым Airtable.
У адрозненне ад Airtable, які мае чатыры планы, ClickUp забяспечвае пяць. Хаця і ClickUp, і Airtable забяспечваюць выдатныя магчымасці і магчымасці, ClickUp забяспечвае больш праглядаў, функцый і аўтаматызацыі, чым Airtable.
У параўнанні з Airtable карыстальніцкі інтэрфейс ClickUp значна больш просты і інтуітыўна зразумелы. Яго таксама можна наладзіць больш, чым Airtable. Праз ClickUp даступна больш інструментаў маркетынгу і кіравання сацыяльнымі сеткамі, чым праз Airtable.
Яго можна выкарыстоўваць для адсочвання кампаній, кіравання паведамленнямі ў сацыяльных сетках, адміністравання блогаў і загрузкі відэа на YouTube. Пры пошуку праграмнага забеспячэння для электронных табліц арганізацыі павінны выкарыстоўваць Airtable.
З параметрамі электронных табліц, параўнальнымі з Google Sheets і Excel, але з пашыранай функцыянальнасцю, Airtable - гэта гібрыдная праграма для электронных табліц і баз даных; ClickUp нельга параўноўваць.
Хаця ClickUp таксама можна выкарыстоўваць для CRM з нерухомасцю, Airtable з'яўляецца лепшым прадуктам. Для кіравання маркетынгам нерухомасці, транзакцыямі і спісамі, а таксама адсочвання і кіравання нерухомасцю Airtable уключае ў сябе больш адаптыўныя і магутныя інструменты і шаблоны.
Airtable мае лепшую падтрымку платформы, калі справа даходзіць да разгортвання, чым ClickUp. Airtable, у адрозненне ад ClickUp, сумяшчальны як з Mac, так і з Windows.
Coda эфектыўная для стварэння аўтаматызацыі без кода, аднак Notion з'яўляецца добрым варыянтам, калі вы хочаце выкарыстоўваць вікі або кіраванне ведамі ў сваім бізнэсе. Па сутнасці, Coda - гэта дакумент, у які вы можаце ўводзіць тэкст, набіраючы яго.
Аднак вы таксама можаце дадаваць дадатковыя раздзелы, ствараць табліцы, выконваць аўтаматызацыю і выкарыстоўваць інтэграваныя магчымасці прыкладання. Coda выглядае як складаны Google Doc, які калі-небудзь можа перарасці ў аркушы, тады як Airtable, па сутнасці, з'яўляецца больш складанай версіяй Табліц.
Паколькі Coda новая, яе карыстальніцкі інтэрфейс адрозніваецца ад выгляду і адчування, як у Airtable. Тым не менш выкарыстоўваць яго так жа проста. У дадатак да Dropbox, Slack, Evernote, JotForm і Google Drive, Airtable таксама падключаецца да шэрагу іншых сэрвісаў і праграм.
Акрамя таго, SendGrid і Twilio інтэграваныя з гэтым інструментам. Карыстальнікі могуць адпраўляць паведамленні прама з баз дадзеных у Airtable дзякуючы гэтым дапаўненням.
Унутрыпраграмныя раздымы, якія прапануе Coda, шматлікія і ўключаюць такія сэрвісы, як Figma, GitHub, Google Search Console і Intercom. Ваш план часта вызначае, да якіх інтэграцый вы можаце атрымаць доступ.
заключэнне
У заключэнне, Coda, Airtable і ClickUp з'яўляюцца выдатнымі варыянтамі праграмнага забеспячэння для кіравання інфармацыяй, паколькі яны могуць дапамагчы вам арганізаваць інфармацыю аб вашым бізнесе і трымаць вашу фірму на курсе.
У залежнасці ад вашых канкрэтных патрэбаў і даступных паслуг, кожны забяспечвае шэраг характарыстык. Кода з'яўляецца лепшым выбарам, калі вы шукаеце платформу з больш падобным да дакумента стылем.
Лепшы інструмент для апрацоўкі структураваных даных Airtable, які можна выкарыстоўваць для кіравання запасамі, выстаўленнем рахункаў і графікам вытворчасці.
Націсніце гэта поўны пакет для прадукцыйнасці. Магчыма, гэта лепшы інструмент кіравання задачамі і сумеснай працы для каманд. Колькасць функцый, якія ён прапануе, проста надзвычайная.
Пакінуць каментар