У сучасным свеце, які хутка змяняецца тэхналогіямі, усё большая колькасць кампаній кіруе сваімі карпаратыўнымі актывамі і дзейнасцю ў Інтэрнэце.
Інфармацыйная графіка, дакументы, фатаграфіі, відэа, аўдыя і камплекты брэндаў - гэта толькі некаторыя з лічбавых творчых актываў, з якімі кампаніі часта маюць справу ў наш час.
Кіраванне лічбавымі актывамі становіцца цяжкім для гэтых інтэрнэт-бізнэсаў па меры іх росту, паколькі многія актывы раскіданыя па некалькіх воблачных сховішчах або паштовых скрынях.
Аднак, калі вы выкарыстоўваеце адно прыкладанне DAM, а не некалькі рашэнняў для розных задач, гэтага не адбудзецца.
У гэтай публікацыі мы пагаворым пра лепшае праграмнае забеспячэнне для лічбавага кіравання, каб вы маглі пачаць выкарыстоўваць яго прама зараз.
Што такое кіраванне лічбавымі актывамі?
Праграмнае забеспячэнне DAM дапамагае арганізацыям падтрымліваць «адзіную крыніцу праўды», дзе ўвесь іх лічбавы кантэнт захоўваецца, арганізуецца, даступны для пошуку, здабывання і сумеснага выкарыстання.
Калегі, супрацоўнікі, кліенты, падрадчыкі і іншыя ключавыя зацікаўленыя бакі могуць мець рэгуляваны доступ да ўсёй сваёй бібліятэцы лічбавага кантэнту, якая ўключае выявы, выявы, творчыя актывы, відэа, аўдыё, прэзентацыі, дакументы і многае іншае, дзякуючы адзінай сістэме DAM, якая хутка развіваецца і просты ў выкарыстанні.
У залежнасці ад патрабаванняў арганізацыі і унікальных варыянтаў выкарыстання сістэмы кіравання лічбавымі актывамі бываюць розных формаў і памераў.
У той час як буйная рознічная кампанія можа выкарыстоўваць сістэму DAM у асноўным для кіравання выявамі прадуктаў у сваіх інтэрнэт-крамах, буйная дабрачынная арганізацыя можа выкарыстоўваць сістэму DAM галоўным чынам для захоўвання і абмену бягучымі дакументамі ў сваіх унутраных камандах.
Для павышэння эфектыўнасці на працягу ўсяго тэрміну службы лічбавай інфармацыі большасць рашэнняў па кіраванні лічбавымі актывамі ў дадатак да сховішча файлаў забяспечваюць дадатковыя модулі, такія як рэкамендацыі па брэндах і інструменты кіравання працоўным працэсам праекта.
Лепшае праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі
1. Панядзелак
Monday - цудоўнае праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі, таму што яно пазбавіла многіх старонніх функцый традыцыйных сістэм кіравання лічбавым кантэнтам і засяродзілася на асноўных, візуальна зразумелых макетах, якія дапамагаюць любой маркетынгавай групе зразумець ход працы.
Гэта дазваляе вам адсочваць некалькі праектаў з дапамогай прыборных панэляў, якія прапануюць высокаўзроўневую інфармацыю ў візуальнай і простай форме, прызначаць працу і расстаўляць прыярытэты, выкарыстоўваць розныя віды, каб зразумець, дзе што знаходзіцца, а таксама размяркоўваць і расстаўляць прыярытэты заданняў.
Вы можаце наладзіць аўтаматычныя напамінкі, атрымліваць апавяшчэнні аб тэрмінах выканання і аўтаматычна размяркоўваць членаў вашай творчай групы на новыя заданні дзякуючы функцыям кіравання кліентамі.
Праграмнае забеспячэнне таксама прапануе аўтаматызацыю і надзейныя апавяшчэнні, якія можна канфігураваць, што дазваляе вам і вашай камандзе сканцэнтравацца на найбольш важных задачах.
Нягледзячы на тое, што ён не забяспечвае стандартную аўтаматычную справаздачнасць, ён распрацаваны, каб дапамагчы вам ацаніць многія элементы вашых праектаў і працэсаў, даючы шырокі агляд.
Акрамя таго, інтэграваны Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar і іншыя інструменты кіравання праектамі.
Цэннiк
Вы можаце пачаць карыстацца платформай бясплатна, а прэміяльныя цэны пачынаюцца ад 8 долараў за месца ў месяц.
2. Filecamp
Filecamp - выдатны выбар для прадпрыемстваў, якія жадаюць кіраваць сваімі лічбавымі актывамі і атрымліваць зручны доступ праз воблачнае рашэнне.
Гэтая платформа кіравання лічбавымі актывамі дазваляе бясконцым карыстальнікам атрымліваць доступ да вашых актываў, у тым ліку зацікаўленым бакам, і дае комплексныя варыянты наладкі дазволаў для рэгулявання доступу.
Дзякуючы гэтай платформе абагульванне і маркіроўка матэрыялаў - лёгкая справа. Дзякуючы ўбудаваным магчымасцям каментавання і карэктуры, ён таксама забяспечвае плённае супрацоўніцтва паміж камандамі.
Інтэрфейс, зручны для мабільных прылад, гарантуе, што вы таксама можаце выкарыстоўваць яго на сваім смартфоне. Filecamp служыць адзінай платформай для кіравання кантэнтам, якая дазваляе карыстальнікам ствараць, рэдагаваць, маркіраваць і арганізоўваць лічбавыя файлы.
Фотаздымкі, фільмы, дакументы, прэзентацыі і іншыя творчыя прадметы ўваходзяць у лік актываў. З дапамогай інструмента белай маркіроўкі вы таксама можаце наладзіць змесціва гэтай праграмы, дадаючы выявы, фірмовыя колеры і карпаратыўныя лагатыпы.
Акрамя таго, гэта дазваляе вам напісаць і апублікаваць онлайн-інструкцыю па брэндзе, да якой вашы партнёры і дзелавыя партнёры могуць атрымаць доступ у любы час і прытрымлівацца яе, каб захаваць паслядоўнасць брэнда.
Цэннiк
Прэміум-цана платформы пачынаецца ад 29 долараў у месяц.
3. Актывы Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets - гэта шматфункцыянальнае прыкладанне для кіравання актывамі, якое спрашчае і аўтаматызуе ўсе абавязкі, звязаныя з кіраваннем лічбавымі актывамі.
Акрамя кіравання актывамі на працягу ўсяго тэрміну іх службы, вы таксама можаце атрымліваць перадавую інфармацыю аб прадукцыйнасці вашых лічбавых актываў.
Ён падтрымлівае 3D, AR, VR і панарамныя фатаграфіі ў дадатак да стандартных тыпаў файлаў для дакументаў, малюнкаў і мультымедыя. Гэта дадатак выкарыстоўвае тэхналогію штучнага інтэлекту (AI) для аўтаматычнай класіфікацыі файлаў і дакументаў, абрэзкі фатаграфій і размеркавання актываў.
Аднак майце на ўвазе, што некаторыя складаныя аспекты гэтай платформы запатрабуюць тэхнічных ведаў і не могуць быць простымі для нявопытных карыстальнікаў.
Акрамя таго, гісторыя версій файла і кіраванне актывамі даступныя на розных мовах з Adobe Experience Manager.
Вы можаце скараціць працаёмкі працэс электроннай пошты пры працы над творчымі матэрыяламі і выкарыстоўваць гэта як платформу для распрацоўкі, зносін і ўзаемадзеяння з вашымі камандамі.
Цэннiк
Цэны не пазначаны на платформе, калі ласка, звяжыцеся з аддзелам продажаў, каб даведацца пра цэны.
4. MediaValet
MediaValet - гэта служба кіравання лічбавымі актывамі, якая дапамагае прадпрыемствам кіраваць, знаходзіць і абагульваць свае каштоўныя лічбавыя актывы (крыніца, WIP і канчатковы).
Гэта павышае эфектыўнасць працы каманды, павышае рэнтабельнасць інвестыцый актываў і стымулюе рост даходаў у якасці воблачнай DAM, даступнай з любога месца. Карыстальнікі могуць знайсці тое, што ім трэба, за лічаныя секунды дзякуючы пашыраным інструментам пошуку і пазначэння.
Штучны інтэлект аўтаматычна пазначае фотаздымкі і дакументы, выкарыстоўваючы распазнаванне аб'ектаў, мовы і колеру, што робіць іх лёгка даступнымі пры загрузцы.
Audio/Video Intelligence аўтаматычна стварае тэгі метададзеных для людзей, аб'ектаў, тэксту і вымаўленых слоў у відэаматэрыяле, а таксама можа ствараць субтытры больш чым на 70 мовах, што робіць відэакантэнт больш даступным.
Каманды з усяго свету могуць пашырацца хутка і па даступнай цане з дапамогай MediaValet дзякуючы неабмежаванай колькасці карыстальнікаў і адміністратараў, даступных з карпаратыўнай падпіскай.
Акрамя таго, бязмежнае навучанне і падтрымка гарантуюць, што кожны, хто карыстаецца сістэмай, адчувае сябе камфортна і можа атрымаць ад яе максімальную карысць.
У дадатак да іх ён падключаецца да Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite і іншых.
Цэннiк
Цэны не пазначаны на платформе, калі ласка, звяжыцеся з аддзелам продажаў, каб даведацца пра цэны.
5. Scaleflex
Scaleflex - гэта сумяшчальная з GDPR платформа кіравання лічбавымі актывамі, якая не залежыць ад праграмнага забеспячэння і дапамагае камандам захоўваць, кіраваць, аптымізаваць, абменьвацца і паскараць усе лічбавыя і медыя-рэсурсы.
Калі вы кіруеце аддаленай камандай, вам спадабаецца тое, што ў ёй ёсць a інтэрфейс карыстальніка больш чым на васьмі розных мовах. Убудаваны рэдактар малюнкаў з сацыяльныя сеткі прадусталяваныя налады, кіраванне дублікатамі, кантроль версій і аптымізацыя носьбітаў - гэта толькі некаторыя з яго функцый.
Вы таксама можаце наладзіць індывідуальныя дазволы і ролі карыстальнікаў, што дазволіць вашай камандзе супрацоўнічаць і дзяліцца з унутранымі і знешнімі партнёрамі.
З пункту гледжання інавацый, іх ІІ і навучанне з дапамогай машыны уключыць масавае выдаленне фону, перакадзіраванне відэа і адаптыўную трансляцыю, а таксама аўтаматычнае пазначэнне для пашыраных магчымасцей пошуку.
Ёсць некалькі даступных інтэграцый, у тым ліку з Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic і Zapier, і яны заўсёды імкнуцца пашыраць сваю бібліятэку інтэграцый.
Вашы распрацоўшчыкі будуць вітаць яго API-інтэрфейсы без галавы для індывідуальнай інтэграцыі.
Цэннiк
Вы можаце паспрабаваць платформу, запытаўшы дэма-версію, а таксама вам трэба запытаць прапанову для яе цэнаўтварэння.
6. скрынка
З мэтай захоўвання і кіравання вашымі мультымедыйнымі актывамі на працягу ўсяго тэрміну службы Box забяспечвае вас бяспечнай цэнтралізаванай бібліятэкай. Пошук, маркіроўка і сумеснае выкарыстанне актываў становяцца простымі працэсамі, паколькі яны аб'ядноўваюць увесь матэрыял.
Вы можаце працаваць у рэжыме рэальнага часу з унутранымі або знешнімі супрацоўнікамі, выкарыстоўваючы такія функцыі, як аўтаматычнае пазначэнне метаданых і каментарыі з дапамогай гэтага універсальнага магазіна для вашых лічбавых актываў.
Акрамя таго, гэтая платформа спрашчае працэсы зацвярджэння вашай кампаніі, каб знізіць верагоднасць чалавечых памылак. Такім чынам, вы можаце эфектыўна кіраваць актывамі на ўсіх этапах, ад задумы да публікацыі.
Дзякуючы здольнасці цэнтралізаваць водгукі і ацэнкі, Box таксама выдатна падыходзіць для прызначэння аглядаў і зацвярджэння новых актываў. Дадаючы правільную інфармацыю ў файлы, вы можаце дапамагчы людзям хутка шукаць і знаходзіць матэрыял, які яны шукаюць.
Кампаніі могуць выкарыстоўваць розныя дэталёвыя налады дазволаў, каб кіраваць тым, хто можа праглядаць, змяняць і спампоўваць файлы на гэтай вэб-платформе, і нават ставяць вадзяныя знакі на крытычна важныя даныя.
Самае галоўнае, што яго панэль адміністратара дазваляе адсочваць і прадастаўляць даныя аб актыўнасці кантэнту.
Цэннiк
Кошт платформы пачынаецца ад 21CAD/месяц.
7. Бандэр
Bynder спрыяе стварэнню, выяўленню і выкарыстанню лічбавых актываў дзякуючы больш хуткаму супрацоўніцтву і акцэнту на ўзгодненасці брэнда на ўсіх рынках і платформах. Ён прапануе воблачнае кіраванне лічбавымі актывамі праз сучасны просты інтэрфейс.
Адна цэнтральная зона для захоўвання ўсіх актываў брэнда і кампаніі, прамая даступнасць актываў для карыстальнікаў па ўсім свеце, прасцейшы пошук файлаў, убудаваныя меры бяспекі, такія як двухфактарная аўтэнтыфікацыя, правы карыстальніка і налады доступу для абароны вашага матэрыялу і многае іншае - сярод функцый .
Bynder займае добрыя пазіцыі ў частцы функцый і функцыянальнасці нашых крытэрыяў ацэнкі дзякуючы выдатнай падтрымцы шырокага дыяпазону тыпаў файлаў, бездакорнай інтэграцыі ў браўзер, зручнасці перадачы стандартаў брэнда і шэрагу іншых уражлівых функцый.
Ёсць некалькі інтэграцый, такіх як Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy і TYPO3.
Цэннiк
Bynder прапануе наладжвальныя цэны па запыце і дае бясплатную пробную версію.
8. кут
Canto - гэта платформа для кіравання лічбавымі актывамі, якая палягчае супрацоўніцтва і дапамагае арганізаваць усе візуальныя актывы.
Некаторыя з функцый, якія яны забяспечваюць, уключаюць дасканалыя механізмы пошуку, разумны абмен паміж рознымі групамі зацікаўленых бакоў і багатую дапамогу (онлайн-навучанне або абслугоўванне кліентаў).
Canto атрымаў такую высокую ацэнку ў частцы крытэрыяў ацэнкі зручнасці выкарыстання, сярод іншага, дзякуючы сваёй гнуткасці ў разгортванні і выкананні.
У цэлым праграма была простай у выкарыстанні, адаптавалася да унікальных выпадкаў выкарыстання і персаналізавалася, і яна была зручнай для пачаткоўцаў карыстальнікаў.
Canto прапануе працоўныя працэсы, каментарыі і дазволы для сумеснай працы, якія дапамогуць вам стварыць эфектыўныя працэсы сумеснай працы над актывамі. Знайсці правільную інфармацыю на нашым сайце вельмі проста дзякуючы фільтрам на базе AI, пошуку і распазнанню твараў.
З дапамогай кантролю версій, вадзяных знакаў і дазволаў карыстальнікаў ён таксама абараняе ідэнтыфікацыю вашага брэнда.
Інтэграваны шматлікія сэрвісы, у тым ліку Box, Dropbox, прадукты Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress і YouTube.
Цэннiк
Bynder прапануе наладжвальныя цэны па запыце і дае бясплатную пробную версію.
9. Воблачнае
Cloudinary - лепшы варыянт, калі вы хочаце выкарыстоўваць прыкладанне DAM, якое можа задаволіць патрабаванні асобных людзей, невялікіх каманд і невялікіх арганізацый.
Каб стымуляваць большае ўцягванне спажыўцоў, ён спрашчае кіраванне лічбавымі носьбітамі або актывамі. Вы можаце выкарыстоўваць гэтую платформу на працягу ўсяго жыццёвага цыкла кантэнту, ад загрузкі кантэнту да захоўвання, рэдагавання ў рэальным часе і індывідуальнага распаўсюджвання.
Хуткая публікацыя кантэнту і поўнае выкарыстанне актываў забяспечваюцца магутнымі інструментамі рэдагавання з магчымасцямі персаналізацыі.
Яго магчымасці для сумеснай працы дазваляюць вашым творчым і маркетынгавым групам з лёгкасцю выконваць міжведамасныя заданні. Тэхналогія таксама мае складаную прыборную панэль з онлайн-справаздачамі.
Cloudinary таксама абараняе вашы лічбавыя файлы, забяспечваючы аўтаматызаванае рэзервовае капіраванне і маніторынг версій.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю інтэграцыі гэтай платформы, якая падтрымлівае Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility і Magnolia.
Цэннiк
Вы можаце пачаць карыстацца платформай бясплатна, а прэміяльныя цэны пачынаюцца ад 99 долараў у месяц.
10. Шырокі
Widen - гэта фантастычная платформа для арганізацыі, абмену і распаўсюджвання актываў вашага брэнда і матэрыялаў аб прадуктах па ўсім сетцы.
Нарэшце, гэта дазваляе вашым маркетолагам, прадаўцам і партнёрам атрымліваць патрэбныя матэрыялы па патрабаванні. Гэты інструмент заслугоўвае ўвагі сваімі выдатнымі магчымасцямі пошуку і наладжвальнымі структурамі метададзеных.
Widen вылучаецца ў гэтым плане ў нашым аглядзе функцый і функцыянальных магчымасцей, дзе магчымасць пошуку і гнуткасць пануюць вышэй за ўсё.
У дадатак да выкарыстання метаданых для ідэнтыфікацыі вашых актываў, вы можаце абмежаваць узровень доступу, прызначыўшы розныя ролі і дазволы асобным групам карыстальнікаў.
У Widen ёсць інструмент аналітыкі, які вы не знойдзеце ва ўсіх праграмах кіравання лічбавымі актывамі. Гэта дазваляе вам лепш зразумець вашу аўдыторыю і забяспечыць больш праніклівы творчы вынік.
Ён спалучаецца з шырокім спектрам сістэм, у тым ліку для кіравання праектамі, сацыяльных сетак, кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі, аўтаматызацыі маркетынгу і г.д.
Цэннiк
Цэны не пазначаны на платформе, калі ласка, звяжыцеся з аддзелам продажаў, каб даведацца пра цэны.
заключэнне
У заключэнне, прадпрыемствы выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі (DAM) для аптымізаванага маніторынгу, арганізацыі і абмену лічбавымі актывамі. Любы тып электронных носьбітаў, уключаючы выявы, дакументы і мультымедыйныя файлы, можа быць актывам.
Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя тэхналогіі для кіравання лічбавымі актывамі на працягу ўсяго тэрміну іх службы, захоўваючы пры гэтым бяспечны доступ. Кампаніі могуць перайсці на гэтыя платформы і спыніць выкарыстанне многіх інструментаў, якія яны раней выкарыстоўвалі для гэтых задач.
Нягледзячы на тое, што мы пералічылі некаторыя з лепшых праграм DAM, выбраць ідэальную можа быць няпроста. Каб выбраць адпаведнае праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі, вы павінны спачатку вызначыць канкрэтныя патрэбы вашай фірмы.
Пакінуць каментар