Дадзеныя з'яўляюцца найважнейшым кампанентам сучасных прадпрыемстваў. Кампаніі атрымліваюць даныя з многіх крыніц, такіх як спажыўцы, пастаўшчыкі і ўнутраныя сістэмы, і выкарыстоўваюць іх для прыняцця абгрунтаваных рашэнняў. Тым не менш, па меры росту аб'ёму і складанасці даных можа ўзнікнуць цяжкасць у кіраванні імі і іх эфектыўным выкарыстанні.
У гэтым можа дапамагчы каталог дадзеных. Гэта інструмент, які выкарыстоўваецца прадпрыемствамі для кіравання сваімі данымі. Іншымі словамі, гэта проста каталог фактаў аб кампаніі. Гэтыя факты могуць уключаць месцазнаходжанне, структуру і прымяненне.
Для эфектыўнага кіравання данымі неабходны каталог даных. Без каталога дадзеных кампаніі рызыкуюць страціць след сваіх дадзеных. Гэта перашкаджае ім ведаць, якія дадзеныя ў іх ёсць, дзе яны знаходзяцца і як імі карыстацца. Памылкі даных, дубліраванне і неадпаведнасці, выкліканыя гэтым, могуць мець сур'ёзныя наступствы для бізнесу.
Кампаненты ў каталогу даных
Метададзеныя, дадзеныя радаводі дэталі якасці даных - гэта тры ключавыя часткі каталога даных.
метададзеныя
Дэталі, якія характарызуюць дадзеныя ў каталогу, вядомыя як метададзеныя. Ён змяшчае такія дэталі, як назва дадзеных, месцазнаходжанне, фармат і мэтавае выкарыстанне. Даючы кантэкст даных, метададзеныя дазваляюць карыстальнікам хутчэй знаходзіць і разумець даныя.
Гісторыя дадзеных
Лінія даных - гэта дакументацыя стварэння, пераўтварэння і перамяшчэння даных паміж рознымі сістэмамі. Ён прапануе поўную перспектыву маршруту даных, палягчаючы вызначэнне дакладнасці даных і адсочванне іх гісторыі.
Дадзеныя аб якасці інфармацыі
Інфармацыя аб якасці даных разглядае такія фактары, як паўната, правільнасць, паслядоўнасць і своечасовасць. Ён прапануе сродкі для вызначэння прыдатнасці дадзеных для пэўных мэтаў. Акрамя таго, гэта гарантуе, што даныя адпавядаюць патрабаванням арганізацыі.
Разуменне каталогаў даных
Каталог даных - гэта поўны пералік актываў даных, які змяшчае дакладную інфармацыю аб кожнай калекцыі даных. Яна ўключае ў сябе метаданыя, паходжанне даных і інфармацыю аб якасці даных, каб дапамагчы арганізацыям у эфектыўным кіраванні іх данымі.
Метададзеныя апісваюць важныя характарыстыкі набору даных, такія як яго схема, фармат, тып даных і крыніца даных. Радавод даных тлумачыць гісторыю набору даных, уключаючы яго паходжанне, мадыфікацыі і залежнасці. А інфармацыя аб якасці даных дэманструе правільнасць, паўнату і надзейнасць набору даных.
Каталогі даных часта памылкова прымаюць за слоўнікі даных або інвентарызацыю даных, хаця гэта не адно і тое ж. Хоць слоўнікі даных вызначаюць і апісваюць фрагменты даных, каталогі даных даюць падрабязную інфармацыю аб поўных наборах даных. У адрозненне ад гэтага, інвентарызацыя даных проста пералічвае актывы даных без дадатковай інфармацыі.
Планаванне каталога даных
Вельмі важна належным чынам падрыхтавацца да стварэння каталога даных, каб пераканацца, што ён адпавядае патрабаванням кампаніі. Вызначэнне крыніц даных, усталяванне стандартаў метададзеных і разуменне патрабаванняў карыстальнікаў - усё гэта важныя пытанні.
Неабходна ўважліва разглядаць рэлевантнасць і каштоўнасць крыніц даных для арганізацыі. Каб падтрымліваць аднастайнасць і сумяшчальнасць ва ўсёй кампаніі, варта выкарыстоўваць стандарты метададзеных. Патрабаванні да карыстальнікаў павінны быць вызначаны, каб гарантаваць, што каталог дадзеных ствараецца з іх улікам.
Крокі для стварэння каталога даных
Крок 1: Знайдзіце крыніцы даных
Першы крок у стварэнні каталога даных - вызначыць усе крыніцы даных вашай арганізацыі. Сюды ўваходзяць базы даных, сховішчы дадзеных, электронныя табліцы і іншыя сховішчы даных. Калі вы вызначыце ўсе крыніцы, вы можаце пачаць збор метададзеных.
Крок 2: Збор метададзеных
Наступным крокам з'яўляецца збор метададзеных з усіх пералічаных крыніц даных. Метададзеныя вызначаюць ключавыя характарыстыкі набору даных, такія як яго схема, фармат, тып даных і крыніца. Збор метададзеных дапамагае ў арганізацыі даных і палягчае іх пошук.
Крок 3: Прафіляванне дадзеных
Пасля збору метададзеных даныя прафілююцца. Працэс прагляду набораў даных для вызначэння іх структуры, сутнасці і якасці вядомы як прафіляванне даных. Прафіляванне дапамагае ў выяўленні праблем з якасцю даных, такіх як адсутнасць даных. Гэта гарантуе, што даныя чыстыя і прыдатныя для выкарыстання.
Крок 4: Стварыце слоўнік дадзеных
Наступны крок - стварэнне слоўніка дадзеных. Слоўнік даных - гэта вычарпальны пералік усіх даных вашай кампаніі. Ён прапануе багатыя апісанні метададзеных, інфармацыю аб якасці даных і радавод даных. Слоўнік даных вельмі важны для разумення даных вашай арганізацыі і забеспячэння іх правільнага выкарыстання.
Крок 5: Вызначэнне сувязяў даных
Наступны крок - вызначыць сувязь паміж дадзенымі. Гэта цягне за сабой выяўленне і вылучэнне сувязі паміж наборамі даных. Гэта дазваляе зацікаўленым бакам лёгка зразумець сувязь паміж крыніцамі даных.
Крок 6: Стварэнне радаводу
Стварэнне графічна намаляванай радаводу мае вырашальнае значэнне для вызначэння шляху даных. Радавод тлумачыць мноства працэдур, якія ўдзельнічаюць у патоку даных. Гэта дазваляе зацікаўленым бакам хутка вызначыць асноўную прычыну праблемы, проста прасачыўшы радавод.
Крок 7: арганізацыя даных
Дадзеныя, якія змяшчаюцца ў файле або табліцы, тэхнічна існуюць. У адпаведнасці з патрабаваннямі бізнесу гэта можа мець сэнс, а можа і не мець. У выніку неабходныя намаганні ўручную, каб арганізаваць даныя такім чынам, каб бізнес-карыстальнікі маглі іх зразумець і якім давяраць. Пазначэнне даных, упарадкаванне даных у залежнасці ад выкарыстання і ролі карыстальніка і аўтаматызацыя арганізацыі даных - усё гэта метады арганізацыі даных.
Крок 8: Забяспечце лёгкі доступ
Для больш эфектыўнага выкарыстання каталог даных павінен быць лёгка даступны ўнутры стэка даных. Вы можаце выкарыстоўваць каталог дадзеных на вэб-сайце, калі выкарыстоўваеце такі інструмент, як Пасыпаць, што павышае зручнасць выкарыстання каталога даных.
Крок 9: Увядзіце меры бяспекі
Паколькі каталог даных змяшчае агляд усіх даных арганізацыі, вельмі важна выконваць патрабаванні бяспекі. Каталог дадзеных павінен мець ролевую бяспеку, інфармацыю аб тым, хто і калі выкарыстаў дадзеныя, аўдыт і шыфраванне.
Выкарыстанне вашага каталога даных
Падаючы карыстальнікам поўную інфармацыю аб актывах даных, каталог даных можа дапамагчы палепшыць кіраванне дадзенымі і прыняцце рашэнняў.
Аналітык даных, напрыклад, можа выкарыстоўваць каталог даных, каб знайсці адпаведныя наборы даных для пэўнага даследавання. І яны могуць выкарыстоўваць метададзеныя, каб зразумець структуру і сутнасць дадзеных. Каталог даных можа быць выкарыстаны бізнес-карыстальнікам для вывучэння розных набораў даных і атрымання інфармацыі аб паводзінах спажыўцоў, прадукцыйнасці прадукту або рынкавых тэндэнцыях.
Падводзячы вынік, вядзенне каталога даных прадугледжвае дбайнае планаванне і паслядоўную працу. Тым не менш, пераваг у наяўнасці дбайнай інвентарызацыі актываў дадзеных шмат. Гэта можа палепшыць працэс прыняцця рашэнняў і павысіць прадукцыйнасць.
Адрозненні паміж слоўнікамі даных, кадастрамі даных і каталогам даных
Нягледзячы на тое, што слоўнікі даных, інвентарызацыя даных і каталогі даных прапануюць падрабязную інфармацыю аб актывах даных арганізацыі, іх ступень і колькасць дэталяў адрозніваюцца.
Дадзеныя слоўніка
Слоўнікі даных уключаюць падрабязную інфармацыю аб структуры даных, у тым ліку імёны і апісанні табліц, палёў і злучэнняў. Яны часта распрацоўваюцца адміністратарамі баз дадзеных і канцэнтруюцца на канкрэтнай тэхнічнай інфармацыі.
Інвентарызацыя даных
Інвентарызацыя даных змяшчае падрабязную інфармацыю аб фізічных актывах даных, уключаючы іх месцазнаходжанне, уладальніка і ўзровень бяспекі. Яны часта распрацоўваюцца ІТ-падраздзяленнямі з арыентаванай на кіраванне арыентаванай на інвентарызацыю актываў даных.
Каталогі дадзеных
Каталогі даных спалучаюць метаданыя, паходжанне даных і інфармацыю аб якасці даных, каб прапанаваць поўнае ўяўленне аб актывах даных арганізацыі. Яны павінны быць зручнымі і даступнымі для бізнес-карыстальнікаў, спецыялістаў па апрацоўцы дадзеных і іншых зацікаўленых бакоў, якія павінны разумець і прымяняць даныя.
Важныя рэчы, якія трэба прыняць да ўвагі
Пры распрацоўцы каталога даных неабходна ўлічваць мноства зменных. Для пачатку вельмі важна вызначыць крыніцы дадзеных, якія павінны быць уключаны ў каталог. Гэта гарантуе, што ўсе дадзеныя запісаны і даступныя.
Акрамя таго, стандарты метададзеных і працэдуры кіравання дадзенымі павінны быць устаноўлены, каб гарантаваць, што даныя ў каталогу правільныя, поўныя і актуальныя. Арганізацыя і даступнасць даных таксама з'яўляюцца важнымі фактарамі, якія трэба ўлічваць, паколькі каталог павінен быць арганізаваны такім чынам, каб гэта было зразумела карыстальнікам і быў лёгка даступны ўнутры стэка даных.
Пакінуць каментар