جدول المحتويات[يخفي][يعرض]
إذا كنت تبحث عن دليل شامل لـ SAP Business Blueprint ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
تشرح هذه المقالة ماهية SAP Business Blueprint وتحدد مزاياها وميزاتها الرئيسية.
بالإضافة إلى ذلك ، سنقدم نظرة عامة على الخطوات المختلفة المتضمنة في إنشاء مخطط. لذا إذا كنت تفكر في تنفيذ برنامج SAP ، فاقرأ!
ما هو SAP Business Blueprint؟
SAP Business Blueprint هي أداة تساعد المؤسسات على تخطيط عملياتها التجارية بالتفصيل. يتم استخدامه لإنشاء "مخطط" للحالة الحالية أو المستقبلية للمؤسسة ويمكن استخدامه للمساعدة في تقييم الثغرات والتحسينات المحتملة.
يتم إنشاء المخطط باستخدام قالب SAP قياسي ويمكن تخصيصه ليناسب الاحتياجات المحددة للمؤسسة. بمجرد إنشائه ، يمكن أن يساعد المخطط في توجيه تطوير حلول برامج SAP المخصصة أو تقييم الحلول الحالية وتحسينها.
ميزات وفوائد SAP Business Blueprint
1. عمليات موحدة
ساب بيزنس يوفر Blueprint للمؤسسات عمليات أعمال قياسية وقابلة للتكرار ومنظمة يمكن تعيينها وإعادة استخدامها كقوالب للمساعدة في تبسيط تطوير حلول برامج SAP المخصصة.
تم تصميم قالب العملية بواسطة فريق SAP ويمكن تخصيصه ليناسب احتياجات أي مؤسسة. استخدام قالب يجعل إنشاء مخطط أسهل ويضمن توافقه مع العمليات الحالية.
2. تحسين الكفاءة وخفض التكاليف
يوفر SAP Business Blueprint للمستخدمين طريقة سريعة وسهلة لتخطيط عمليات أعمالهم بالتفصيل. يتضمن ذلك إنشاء قائمة بالعمليات (المعروفة أيضًا باسم مهام سير العمل) التي يمكن استخدامها لإنشاء مخطط يساعد المؤسسة على تحديد كيفية أدائها في كل مرحلة وأين يمكن إجراء التحسينات.
يمكن أن تساعد هذه الأداة المؤسسات على تبسيط عملياتها الحالية وتحسينها من خلال تحديد جميع الخطوات اللازمة لإنجاز المهام. كما أنه يوفر المال لأنك لن تحتاج إلى كتابة أي كود مخصص لتنفيذ تغييراتك.
3. المزيد من التحكم والوصول
باستخدام SAP Business Blueprint ، يمكنك الحصول على درجة عالية من التحكم في تحديد المستخدمين الذين يمكنهم عرض عملية ما أو تحريرها. بالإضافة إلى تعيين الأذونات على مستوى المستند ، من الممكن تقييد الحقول والأقسام المرئية.
على سبيل المثال ، يمكنك تقييد الوصول إلى حقل واحد في قالب العملية عن طريق وضع الحقل في حالة غير نشطة. يتيح لك هذا إخفاء المعلومات حول عملية معينة وعرضها فقط عند الضرورة.
4. اتخاذ قرارات أفضل
الهدف من أي منظمة هو اتخاذ قرارات أفضل بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة الممكنة. قد يكون ذلك أمرًا صعبًا عند اتخاذ قرارات بشأن تطبيقات SAP ، والتي عادةً ما تكون مشاريع معقدة.
ومع ذلك ، باستخدام المخطط ، يسهل فهم كيفية عمل كل من العمليات الرئيسية للمؤسسة معًا ، لذلك من السهل العثور على القرار الصحيح. كما أنه يساعد عند العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية ، والذين غالبًا ما يكونون مهمين لنجاح مشروعك.
5. قدر أكبر من المرونة والرؤية
ستساعد المرونة وسهولة الاستخدام التي يوفرها SAP Business Blueprint على ضمان استخدامه بفعالية. تعتبر النظرة العامة التفصيلية لأي عملية أو إجراء داخل المؤسسة مفيدة لأي شخص - سواء كان جزءًا من فريق صغير أو كبير.
قد تختلف العمليات التجارية من منظمة إلى أخرى ، ولكن بمجرد توثيقها ، يمكن الوصول إليها من قبل كل من يحتاج إلى إجراء تغييرات عليها. يوفر SAP Business Blueprint أيضًا طريقة مرئية لتوضيح تدفقات العملية ، مما يسهل تعقب المشكلات وحل المشكلات.
6. المزيد من التعاون والسرعة
عند العمل بشكل تعاوني ، يمكن لكل مستخدم المساهمة في مستند أثناء عرض التحديثات من الآخرين في الوقت الفعلي. تمكنك هذه الميزة من التعاون مع أصحاب المصلحة خارج مؤسستك لإنتاج واعتماد وتنفيذ مهام سير العمل بكفاءة أكبر.
7. سرعة التنفيذ
مفتاح التنفيذ السريع لديه مخطط تفصيلي. يسمح المخطط التفصيلي للمطورين بالتركيز أكثر على الجوانب الفنية للتنفيذ.
نظرًا لأن المخطط يركز على التفاصيل بدلاً من النظرات العامة الواسعة ، فإنه يسمح للمطورين بالتركيز على تفاصيل العملية الرئيسية بدلاً من "الصورة الكبيرة".
8. تعزيز قابلية التوسع وتقليل المخاطر
يسمح المخطط للمؤسسات بالتركيز على نقاط قوتها الأساسية وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين من خلال تقسيم منظمة معقدة إلى عملياتها الأساسية.
يقلل استخدام المخطط أيضًا من المخاطر لأن المنظمة ليست مجبرة على بناء حل من الصفر. بدلاً من ذلك ، يمكنه استخدام مخطط تم إثباته لتحديد الحل الأفضل لاحتياجاته ، والذي لديه فرصة أكبر للنجاح.
9. زيادة العائد على الاستثمار
واحدة من أكبر فوائد استخدام SAP Business Blueprint هي زيادة عائد الاستثمار (ROI). من خلال الاستفادة من القوالب القياسية والمحتوى الذي تم تكوينه مسبقًا ، تبدأ المؤسسات بسرعة دون الحاجة إلى تطوير تعليمات برمجية مخصصة.
هذا يوفر المال والوقت ويسمح للمنظمات بالتركيز على الوظائف والأنشطة الأساسية بدلاً من التحديات التقنية.
10. تحسين الميزة التنافسية
يمكن للمؤسسات التي تستخدم SAP Business Blueprint لتخطيط عملياتها التجارية تحديد مجالات التحسين والاستفادة من الفرص الاستراتيجية بسهولة أكبر.
تساعد خريطة العملية التفصيلية للمؤسسة في توضيح كيفية عملها ، وتوفر نظرة ثاقبة لنقاط القوة والضعف ، وتحدد مجالات التحسين ، وتمكن من اتخاذ قرارات إدارية أفضل.
يتم تحديد الحالة الحالية والمستقبلية للمؤسسة من أجل زيادة الشفافية ، مما يسمح لمديري الأعمال بفهم أفضل لكيفية أداء الأعمال وكيفية تحسين وضعها التنافسي.
11. التوثيق الشامل
يوفر المخطط مجموعة كاملة من المستندات ، بما في ذلك هيكل تقسيم العمل (WBS) ، ومخطط تدفق العملية ، وقائمة المهام ، وإدارة التغيير ، ومعلومات إعداد التقارير.
هذا التوثيق الشامل هو مفتاح التنفيذ الناجح لحلول برامج SAP الجديدة.
ما هي الخطوات المتضمنة في إنشاء مخطط أعمال ساب؟
1. تحديد نطاق المشروع
تتمثل الخطوة الأولى في فهم ما تريد تحقيقه من خلال إنشاء مخطط لمؤسستك.
إذا كنت تفكر في تطبيق أو نظام SAP جديد ، فيمكنك تحديد ما إذا كان سيساعدك على تحقيق أهداف عملك بشكل أسرع أو أكثر فعالية من حيث التكلفة.
2. تشكيل فريق من الخبراء
إذا كنت تتطلع إلى إنشاء SAP Business Blueprint لصناعة معينة ، ففكر في العمل مع خبراء الصناعة الذين هم أيضًا على دراية بـ SAP. يمكنهم الإشارة إلى أفضل الممارسات ذات الصلة وتحديد فجوات العملية ومساعدتك على وضع خطة مفصلة.
بعد ذلك ، يمكنك البحث عن كيفية قيام الشركات الأخرى في هذه الصناعة بتنفيذ SAP Business Blueprint واستخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كان هناك بالفعل نهج راسخ لتحسين العملية.
سيمكنك هذا من تحديد الفجوات في العمليات الحالية بسهولة ، وتحديد أولويات المشاريع ، وتحديد الخطوات التي يجب معالجتها أولاً.
3. تحليل الوضع الحالي للمنظمة
قبل أن تبدأ ، من الجيد تحديد أي اختناقات حالية داخل شركتك. هل هناك مجالات تكون فيها العمليات يدوية أم غير مؤتمتة؟
هل يمكنك استخدام الأدوات المتوفرة في SAP Business Suite لتبسيط سير العمل؟
هل لديك عمليات قائمة لالتقاط البيانات أو تتبع الأداء؟
إذا كان الأمر كذلك ، فهل يدعمون أهدافك بشكل كافٍ؟
ستمنحك هذه الأسئلة فهمًا أفضل لما ينجح وأين يوجد مجال للتحسين.
4. تحديد الوضع المستقبلي للمنظمة
بمجرد أن يكون لديك الهيكل التنظيمي الأساسي لعملك ، يجب أن تبدأ في تحديد الشكل الذي سيبدو عليه في المستقبل.
على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة قد بدأت للتو عملياتها ، فمن المحتمل أن تتضمن حالتها المستقبلية بنية تحتية موسعة قادرة على تقديم المزيد من الخدمات.
5. تطوير مخطط SAP مفصل
يجب أن تتضمن وثيقة المخطط لمحة عامة عالية المستوى عن المشروع ومعلومات مفصلة حول كل عملية تجارية.
يجب أن تكون مصممة وفقًا لاحتياجات المنظمة وسهلة الفهم.
6. راجع المخطط مع أصحاب المصلحة
بمجرد تطوير المخطط ، يجب مراجعته مع أصحاب المصلحة.
الغرض من ذلك هو الحصول على تعليقات حول ما إذا كان المشروع يسير في الاتجاه الصحيح وكيف يمكن تحسينه. تي
يضمن أن يتم أخذ جميع المشكلات في الاعتبار عند التخطيط للخطوات التالية.
اترك تعليق