جدول المحتويات[يخفي][يعرض]
لقد زادت أهمية منصات أتمتة الاجتماعات التي تستفيد من الذكاء الاصطناعي في عالم ازداد فيه العمل والتعاون عن بعد مع التقدم التكنولوجي.
تعمل هذه المنصات على أتمتة العديد من عمليات الاجتماعات الافتراضية، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة وزيادة الإنتاجية.
بعض الميزات الرئيسية لمعظم منصات أتمتة الاجتماعات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي هي الجدولة التلقائية، أو النسخ أو الترجمة في الوقت الفعلي، وملخصات الاجتماعات، وتتبع عناصر العمل، وأحيانًا تحليل المشاعر لفهم مشاركة المشاركين وفعاليتهم.
وقد ساهمت عدة عوامل في زيادة الطلب على مثل هذه المنصات: زيادة اعتماد العمل عن بعد، مما يتطلب الحاجة إلى أدوات إدارة وتيسير أكثر فعالية؛ وقد أكدت الإدارة المعقدة للفرق متعددة الوظائف والفرق متعددة الثقافات عبر مناطق زمنية مختلفة على ضرورة وجود أدوات متقدمة يمكنها التعامل مع الجدولة والحواجز اللغوية والتأكد من عدم فقدان النقاط والمهام الرئيسية في الترجمة.
وأخيرا، مع القبول العام بأن الوقت سلعة نادرة، أصبح هناك إدراك متزايد لمدى عدم كفاءة الاجتماعات، مما يؤدي بالتالي إلى فقدان الإنتاجية.
تساعد منصات أتمتة الاجتماعات المدعمة بالذكاء الاصطناعي على تصحيح ذلك من خلال تمكين تعريف واضح للعناصر القابلة للتنفيذ، والمتابعة والإدارة المنهجية لهذه العناصر، مما يترجم إلى عوائد قصوى على الاستثمار في الوقت المناسب في الاجتماعات.
MeetGeek هي عبارة عن منصة تعمل كمنصة شخصية مساعد اجتماع الذكاء الاصطناعي.
وبالتالي، في هذا المنشور، سنفحص MeetGeek ونتعرف على ميزاته ومزاياه وعيوبه وغير ذلك الكثير.
فهم MeetGeek
ميتجيك هي منصة متطورة للذكاء الاصطناعي لأتمتة الاجتماعات مصممة لتحسين فعالية الاجتماعات في مجموعة متنوعة من الصناعات.
إنه جيد بشكل خاص في تسريع عملية الاجتماع بسبب مجموعة الميزات الشاملة التي يتضمنها، والتي تتضمن التسجيل التلقائي والنسخ والملخص.
ويضمن ذلك تسجيل المعلومات والرؤى المهمة دون الحاجة إلى تدوين الملاحظات البشرية.
سيجد المستشارون ومتخصصو الموارد البشرية وفرق المبيعات والمديرون الذين يرغبون في زيادة تعاون الفريق وإنتاجية الاجتماعات أن هذه المنصة مفيدة للغاية.
تتجاوز ميزات MeetGeek المدعومة بالذكاء الاصطناعي عملية النسخ والتسجيل البسيطة؛ أنها توفر مجموعة أدوات واسعة النطاق تهدف إلى تحسين العمل الجماعي والتواصل والكفاءة الشاملة.
على سبيل المثال، قد تستخدم فرق التسويق خدمات MeetGeek لتسجيل الاجتماعات ونسخها من أجل الحصول على رؤى مهمة مباشرة من الجمهور المستهدف أثناء مناقشات التخطيط وجلسات تعليقات العملاء.
للحفاظ على تركيز فرقهم ومواءمتها مع الأهداف المحددة مسبقًا، يمكن للمديرين والقادة الاستفادة من رؤى النظام الأساسي وأدوات تحديد جدول الأعمال. وهذا سيضمن أن تكون الاجتماعات أكثر من مجرد محادثات؛ كما أنها جلسات مثمرة وقابلة للتنفيذ.
بالإضافة إلى ذلك، يسهل تطبيق MeetGeek الاتصال بأكثر من 2,000 بريد إلكتروني، إدارة المهاموتطبيقات التعاون الجماعي، مما يسمح لها بالاندماج بشكل مثالي مع العمليات الحالية.
تعد القدرة على التكامل أمرًا ضروريًا لدعم سير عمل موحد وفعال، وتوفير تدوين الملاحظات ومشاركة التسجيل بشكل فوري، وضمان التعامل مع العناصر القابلة للتنفيذ على الفور داخل أدوات إدارة المشروع التي اختارها الفريق.
MeetGeek هي أداة قابلة للتكيف للمؤسسات متعددة الجنسيات، مما يتيح التواصل والتعاون الناجح عبر الخلفيات اللغوية، وذلك بفضل دعمها لأكثر من 20 لغة.
يشير هذا إلى إمكانية الوصول إلى MeetGeek في جميع أنحاء العالم. وبالنظر إلى أن التعاون عبر الحدود أصبح شائعا في مناخ الشركات المعولم اليوم، فإن هذه الوظيفة مفيدة للغاية.
الميزات الأساسية لـ MeetGeek
التسجيل التلقائي والنسخ
التشغيل في الوقت الفعلي: يتصل MeetGeek بسهولة بالمواقع المعروفة مؤتمرات الفيديو خدمات مثل Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet. فهو ينضم تلقائيًا إلى الاجتماعات المخطط لها لتسجيلها ونسخها في الوقت الفعلي، والتأكد من عدم فقدان أي معلومات، بمجرد إرفاقها بالتقويم الخاص بك.
الدقة عبر اللغات: تخدم المنصة قاعدة مستخدمين عالمية واسعة من خلال دعم النسخ بأكثر من 20 لغة.
مرونة الضوضاء: التركيز على النسخ في الوقت الحقيقي يعني مرونة أساسية في جمع الصوت الواضح للنسخ الصحيح، على الرغم من عدم التركيز على تفاصيل معالجة الضوضاء.
مستودع المحادثة
التخزين المركزي: يتم الاحتفاظ بجميع النصوص والملخصات وتسجيلات الاجتماعات في مستودع واحد منظم جيدًا وقابل للبحث. تسهل هذه المركزية استرجاع الاجتماعات والرؤى السابقة في مكان واحد
ميزة قابلة للبحث: يحتوي المستودع على ميزة بحث تجعل من السهل العثور على محادثات أو اختيارات معينة، مما يقلل من وقت البحث و يعزز الإنتاجية.
تكامل سير العمل والتخصيص:
اتصالات التطبيق واسعة النطاق: ميتجيك لديها اتصالات مع أكثر من 2,000 منتج من خلال Zapier، بما في ذلك Slack وNotion والعديد من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، التي تعمل على تحسين العمل الجماعي والكفاءة من خلال تمكين الفرق من الوصول بسهولة إلى معلومات الاجتماعات من داخل الأدوات التي يستخدمونها بانتظام.
سير العمل المخصص: لتسريع عملية اتخاذ القرار وتخصيص الوظائف، يمكن للمستخدمين إنشاء سير العمل من خلال مزامنة ملخصات الاجتماعات وأبرزها مع أدوات إدارة المشروع مثل Trello أو عن طريق إرسال ملاحظات الاجتماع والتسجيلات مباشرة إلى منصات مثل Slack.
ملخصات وأبرز اجتماعات الذكاء الاصطناعي:
ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: باستخدام النقاط البارزة والمهام القابلة للتنفيذ، تقوم المنصة بإنشاء ملخصات موجزة للجلسات باستخدام الذكاء الاصطناعي. من أجل الحفاظ على توافق الفريق بشأن الأهداف والخطوات المستقبلية، تهدف هذه الملخصات إلى تقديم رؤى موجزة حول محادثات الاجتماع.
رؤى قابلة للتنفيذ: من السهل تصفح النقاط البارزة في الاجتماع والتركيز على النتائج العملية لأنها محددة زمنيًا ومنظمة وفقًا للمشاعر مثل المهام والاختيارات والاهتمامات.
التطبيقات العملية وحالات الاستخدام
أصبح MeetGeek حلاً مساعدًا للاجتماعات يعتمد على الذكاء الاصطناعي وقابلاً للتكيف بدرجة كبيرة مع العديد من الاستخدامات الواقعية وحالات الاستخدام التي تلبي مختلف شرائح المستخدمين. يوضح ما يلي الطرق التي يمكن من خلالها لمختلف المتخصصين استخدام MeetGeek لتحسين العمل الجماعي والإنتاجية:
- فرق التسويق: عند إجراء جلسات تعليقات العملاء ومناقشات التخطيط، يجد محترفو التسويق أن MeetGeek مفيد للغاية. فهو يتأكد من تسجيل الرؤى وعناصر العمل المهمة ومتابعتها عن طريق التسجيل والنسخ وتقديم الملخصات تلقائيًا التي يمكن توزيعها عبر الأقسام.
- المديرون: يساعد تطبيق MeetGeek المديرين على تحسين الاجتماعات والتأكد من أن الفرق تتبع جداول الأعمال التي تم وضعها. من خلال تحليل المشاركة في الاجتماع وتحديد مجالات التحسين، يمكن للمديرين تنمية ثقافة اجتماع أكثر إنتاجية بمساعدة أداة الرؤى الخاصة بالمنصة.
- المستقلون: يساعد تطبيق MeetGeek المقاولين المستقلين من خلال أتمتة نسخ اجتماعات عملائهم، مما يضمن عدم إغفال أي معلومات. وهذا يجعل من الممكن التركيز بشكل أكبر على التواصل مع العملاء بدلاً من تدوين الملاحظات، مما يرفع من مستوى التفاعل ويزيد من سعادة العميل.
- الشركات الناشئة: يمكن لـ MeetGeek مساعدة الشركات الناشئة على تحقيق أقصى استفادة من مواردها وتحسين العمل الجماعي. يمكن للشركات الناشئة ضمان المشاركة الفعالة لنتائج الاجتماعات والرؤى وتسريع عملية اتخاذ القرار وتنفيذ المشروع من خلال دمج MeetGeek في سير العمل الحالي.
- المعلمون: MeetGeek هي أداة مفيدة للتعليم عبر الإنترنت في مجال التعليم، مما يسمح للمدرسين بتقديم ملخصات وأبرز الدورات التدريبية. يؤدي ذلك إلى زيادة مشاركة الطلاب ويجعل من السهل تحديد المجالات التي تحتاج فيها عملية التدريس إلى التحسين.
يمكن لفرق المبيعات استخدام MeetGeek في سيناريوهات الأعمال الواقعية لجمع تعليقات العملاء المهمة والرؤى التي تتم مزامنتها بعد ذلك في إدارة علاقات العملاء (CRM) لإجراءات المتابعة.
من أجل تسريع عملية الإعداد، تستخدم أقسام الموارد البشرية تطبيق MeetGeek لنسخ المقابلات وتوزيعها على الإدارات ذات الصلة.
علاوة على ذلك، يساعد MeetGeek فرق إدارة المشروع من خلال ضمان تحديث جميع أصحاب المصلحة حول تطورات المشروع من خلال ملخصات الاجتماعات المشتركة وعناصر العمل.
كيفية استخدام MeetGeek
الشروع في العمل مع MeetGeek
الإعداد أولاً: لإعداد بسيط بنقرة واحدة، استخدم حساب Gmail أو Microsoft أو Apple الخاص بك لإنشاء حساب عليه ميتجيك.
المزامنة مع التقويم الخاص بك:
فقط تأكد من أن حساب Gmail أو Outlook الخاص بك متصل طوال عملية التسجيل لمزامنة MeetGeek مع التقويم الخاص بك.
بعد الإعداد، سيبحث MeetGeek تلقائيًا في التقويم الخاص بك عن جميع الاجتماعات المجدولة التي لها اتصالات مؤتمرية وسيقدمها. تتيح لك إعدادات MeetGeek اختيار الاجتماعات التي يجب عليك حضورها.
الانضمام إلى اجتماعاتك
سيتم عرض جميع الاجتماعات المخطط لها باستخدام اتصالات Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams من التقويم الخاص بك على لوحة تحكم MeetGeek بعد انضمامك.
عندما يجد MeetGeek مواعيد في التقويم الخاص بك، فإنه سينضم إليها تلقائيًا. يمكنك وضع رابط الاجتماع في MeetGeek، أو إرسال دعوة تقويم إلى البريد الإلكتروني الخاص بـ MeetGeek، أو إرسال رابط الانضمام في نص بريد إلكتروني إلى MeetGeek للاجتماعات التي لم تتم جدولتها في التقويم الخاص بك أو التي تحدث بشكل مفاجئ.
تعد التغييرات التي يتم إجراؤها على اسم الروبوت ووظيفته من بين خيارات التخصيص المقدمة في اشتراكات Business وEnterprise.
استخدام ميزات MeetGeek
التسجيل التلقائي والنسخ: من لوحة المعلومات، قم بتشغيل التسجيل التلقائي لجلساتك. يتوفر الوصول في الوقت الفعلي إلى تسجيلات الفيديو والنسخ، إلى جانب القدرة على الاطلاع على النصوص باستخدام الطوابع الزمنية.
مستودع المحادثة: قم بالبحث في الاجتماعات السابقة في هذا المستودع والبحث فيها. يمكن تخزين جميع مواد الاجتماع الخاصة بك بشكل آمن ويمكن البحث فيها على المنصة.
الأتمتة والتكامل
يسهل تطبيق MeetGeek الاتصالات بأكثر من 2,000 أداة عبر Zapier، مما يسمح بالعمليات الآلية والمزامنة مع تطبيقات مثل Trello وSlack وGoogle Drive. يمكن تكوين هذه الموصلات لتحسين الإنتاجية وضمان سير العمل بسلاسة عبر العديد من الأنظمة الأساسية.
استخدام ملخصات الاجتماع
يحصل المشاركون على ملخص تلقائي عبر البريد الإلكتروني يتضمن موضوعات المحادثة المهمة وعناصر العمل بعد كل اجتماع. باستخدام إعدادات ملخص البريد الإلكتروني، وهي ميزة لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال الخطة الاحترافية، يمكنك اختيار من يحصل على هذه الملخصات.
الايجابيات
توفير الوقت: من خلال أتمتة عملية تدوين الملاحظات، يتم زيادة إنتاجية الاجتماعات وتوفير الوقت بشكل كبير.
التكامل السلس: يتكامل بسهولة مع خدمات مؤتمرات الفيديو المعروفة مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams دون مطالبة المستخدم ببدء التسجيل يدويًا.
ملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: تنتج ملخصات موجزة للاجتماعات التي تؤكد على الاختيارات والنقاط المهمة، مما يسمح بالتقييم والمتابعة السريعة.
يسهل مستودع المحادثات عملية العثور على محادثات أو قرارات محددة من الاجتماعات السابقة من خلال توفير أرشيف قابل للبحث لجميع مواد الاجتماع.
تعاون الفريق: من خلال التكامل مع منصات مثل Slack وNotion وCRMs، يمكنك تحسين تعاون الفريق من خلال تبادل أبرز الأحداث والملخصات الخاصة بالاجتماعات.
سلبيات
القيود المفروضة على الحسابات: يتطلب التسجيل حساب Google أو Microsoft، وهو ما قد يكون محظورًا لبعض المستخدمين.
دقة النسخ: على الرغم من أنها جيدة إلى حد ما، إلا أن ضوضاء الخلفية ووضوح الكلام قد يكون لهما تأثير على دقة النسخ.
التسعير
ميتجيك يوفر هيكل أسعار متدرج لاستيعاب متطلبات المستخدم المختلفة. مع خطتهم الأساسية المجانية، ستحصل على 5 ساعات من النسخ كل شهر بالإضافة إلى 3 أشهر من تخزين النصوص وشهر واحد من تخزين الصوت.
بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا يتم إصدار فاتورة به سنويًا، توفر الخطة الاحترافية - الموجهة للمحترفين والفرق الصغيرة - 20 ساعة من النسخ، وتخزين النصوص لمدة عام، وستة أشهر من تخزين الفيديو.
وفي الختام
MeetGeek هي أداة مبتكرة تهدف إلى تبسيط إجراءات الاجتماع.
إنه مفيد بشكل خاص للمحترفين المثقلين بالاجتماعات لأنه يوفر ميزات مثل الملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتسجيل الآلي والنسخ.
إنه مثالي للاستشاريين، ومتخصصي الموارد البشرية، وفرق المبيعات والتسويق، والمديرين، والموظفين المستقلين، والشركات الناشئة، والمعلمين الذين يتطلعون إلى تحسين الإنتاجية والتعاون بسبب تكامله السلس مع منصات وأدوات المؤتمرات المعروفة مثل Slack وNotion وCRMs، بالإضافة إلى فضلا عن هيكل التسعير المنظم.
اترك تعليق