SAP هي شركة برمجيات تقدم حلول أعمال للشركات في جميع أنحاء العالم. إنهم يقدمون خدمات متنوعة ، ولكن أحد أكثر عروضهم شيوعًا هو أدوات إعداد تقارير SAP الخاصة بهم.
تسمح هذه الأدوات للشركات بتتبع وتحليل بيانات أعمالها من أجل تحسين الأداء. من أجل استخدام هذه الأدوات بشكل فعال ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنفيذ تقارير SAP بشكل صحيح.
سيعلمك هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته حول تشغيل تقارير SAP حتى تتمكن من تعظيم إمكاناتها لعملك. هيا بنا نبدأ!
ما هي تقارير SAP؟
تقارير SAP هي أدوات تسمح لك بتتبع بيانات عملك وتحليلها. يمكن استخدام هذه البيانات لتحسين الأداء واتخاذ قرارات عمل أفضل.
يمكن تشغيل هذه التقارير عند الطلب أو جدولتها للتشغيل تلقائيًا. هناك العديد من الأنواع المختلفة لتقارير SAP ، لكنها تخدم جميعها نفس الغرض: تزويدك بالمعلومات التي يمكنك استخدامها لتحسين عملك.
أنواع تقارير SAP
1. تقارير SAP القياسية
يتم توفير هذه التقارير بواسطة SAP ويمكن تشغيلها دون أي تخصيص. تم تصميمها لتزويدك بنظرة عامة على بيانات عملك.
تتضمن هذه التقارير اتجاهات المبيعات والشراء وتكاليف المنتج والأرباح ومؤشرات الأداء الرئيسية المالية والتشغيلية وكبار العملاء ومناطق المبيعات. يتم تسليم التقارير شهريًا أو أسبوعيًا أو يوميًا.
ومن الأمثلة على ذلك:
- اتجاه المبيعات
- اتجاه الشراء
- اتجاه تكلفة المنتج
- مؤشرات الأداء الرئيسية المالية
- مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية
- كبار العملاء
- مناطق المبيعات
2. تقارير SAP المخصصة
يمكنك تخصيص هذه التقارير القياسية باستخدام الحقول المخصصة أو عوامل التصفية. يمكنك أيضًا إضافة الرسوم البيانية والخطوط والمخططات والمؤشرات الخاصة بك.
تعد تقارير SAP المخصصة مفيدة للمراقبة وإعداد التقارير حول أهم جوانب عملك. إنها تسمح لك بالبحث في معلومات محددة وتخصيصها لتلبية احتياجاتك.
على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل تقرير يقارن أحجام المبيعات لكل منطقة في الشهر الماضي بهذا الشهر. يمكنك أيضًا مقارنة هوامش الربح للمنتجات المختلفة.
3. الاستعلامات المخصصة
تقوم بتشغيل هذه التقارير لمرة واحدة عندما تحتاج إلى ذلك ، وعادة ما تستجيب لسؤال أو مشكلة معينة. يمكن أن تنتج الاستعلامات المخصصة تقارير من جدول واحد أو من مجموعة مختارة من الجداول ، ويمكن أن تتضمن عددًا من التجميعات والحسابات ومعايير الفرز ، ويمكن استخدامها للإجابة على أي نوع من الأسئلة أو المشكلات.
لن تتغير نتائج هذا التقرير بمرور الوقت. أفضل طريقة لمعرفة ما هو الاستعلام المخصص عن طريق تشغيل استعلام ، ثم النظر في جمل SQL التي تم إنشاؤها. بمجرد حصولك على جملة SQL ، يمكنك إلقاء نظرة عليها في كتالوج التقارير.
هذه هي الطريقة التي تعرف بها ما إذا كان التقرير تقريرًا مخصصًا أم لا. إذا كان التقرير يستخدم عبارات SQL لإنشاء مجموعة نتائج ، فإن هذا التقرير هو تقرير مخصص.
كيف يتم تنفيذ تقارير SAP؟
عند تشغيل أي تقرير من تقارير SAP ، يجب تعيين ما يلي:
حدد فترة
من الضروري تحديد فترة زمنية للتحليل ، مثل الآن (بيانات اليوم الحالي فقط).
يمكنك اختيار إطار زمني مختلف وإدخال تاريخ "من" و "إلى" مخصص لمدة التقرير.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام زر الفترة للإشارة إلى فترة الرواتب المحددة التي يجب إنشاء تقريرك بشأنها.
حدد السكان
يمكنك اختيار الحد الأقصى والحد الأدنى لعدد المستلمين للتقرير الذي سيتم تقديمه عن طريق إدخال متطلبات الدخول المختلفة.
تعد إضافة المزيد من متغيرات معيار التحديد إلى تقريرك أمرًا بسيطًا مثل الضغط على الزر "مزيد من التحديدات".
اختر الحقول التي تريد تضمينها في منطقة تحديد التقرير بالانتقال إلى "خيارات التحديد" وتحديد تلك الحقول. يمكنك توجيهه إلى اليمين بالنقر فوق زر السهم.
سيتم الآن تضمين الحقل المختار في قائمة حقول التحديد المتاحة.
للرجوع ، ما عليك سوى اختيار مربع الاختيار.
ستوفر صفحة التقرير مربع اختيار جديد للمستخدمين لتحديد اختياراتهم.
حدد نطاق القيم المحددة على شاشة الإدخال
لديك خيار تضمين القيم الفردية بالإضافة إلى نطاقات القيم في تقريرك.
انقر فوق خيار "تحديد متعدد" لاختيار أكثر من خيار واحد.
تمنحك شاشة SAP التالية القدرة على ذلك
- حدد العديد من القيم التي سيتم تضمينها في الإخراج.
- أدخل نطاق قيم سيتم اعتباره للتضمين هنا.
- قم بتعداد القيم غير المعتمدة.
- حدد مجموعة من القيم المحتملة التي ستتم إزالتها.
استخدم اختيارات التحديد مثل يساوي ، وأقل من ، وهكذا. لتضييق نطاق البحث.
تنسيق إخراج تقرير SAP
بمجرد تشغيل تقريرك ، يمكنك تغيير الترتيب بسرعة ، عمليات حسابية، والمرئيات ، وما إلى ذلك ، للمخرجات التي تم إنشاؤها باستخدام شريط الأدوات الظاهر في الصورة التالية.
يمكن أيضًا حفظ هذا الإخراج محليًا باستخدام الطرق التالية
- اختر العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة
- تصدير
- ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التنسيقات للنص وجداول البيانات والضغط على مفتاح Enter.
اختر موقعًا لملفك ، ثم انقر فوق إنشاء. احتفظ بنسخة من التقرير.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنفيذ تقارير SAP بسهولة خطوة بخطوة دون أي متاعب!
اترك تعليق