شركتان من أكثر الشركات شهرة في قطاع "مستندات الكل في واحد" النامية هما Coda و Notion. لقد اجتذبت هذه الأدوات المتطورة جحافل من المشجعين المتحمسين والعملاء المذهلين.
إنهما أيضًا اثنان من المفضلات لدي. قد يبدو المنتجان متطابقين للوهلة الأولى. يتضمن كلاهما المستندات وجداول البيانات ، بالإضافة إلى اللبنات الأساسية لتخصيص التطبيقات.
على مستوى أدق ، تظهر تغييرات كبيرة.
كل منها مناسب بشكل أفضل لحالات الاستخدام المختلفة بسبب هذه الصفات. أقارن بين أداتين بعمق كبير في هذا المنشور. سننظر في أوجه التشابه وكيف تختلف في الواقع عن بعضها البعض بناءً على جوانب معينة. هيا نبدأ.
ما هو الكودا؟
المقطع الختامي هي أداة لإنشاء المستندات بدون رمز يمكن استخدامها لإطلاق الشركات وتطوير المؤسسات الصغيرة وحتى التحضير للامتحانات.
تعد مستندات Coda أقوى من جداول البيانات القياسية ، مع بعض ميزات التطبيقات المتخصصة الكاملة وليس جميعها. تجمع لوحة Coda القماشية بين الجداول والمستندات النصية لتوفير مكان عمل واحد.
يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى المستندات بسرعة لأن كل ملف Coda يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام للجوال.
يتيح لك Coda إنشاء قوائم أساسية بالإضافة إلى قواعد بيانات كاملة ، كاملة مع طرق عرض مخصصة تتيح لك فحص البيانات بالطريقة التي تلبي متطلباتك على أفضل وجه.
يسمح لك Coda بإضفاء الطابع الشخصي على المستند الخاص بك عن طريق سحب وإسقاط كائنات مثل الأزرار وحزم التكامل (المكونات الإضافية) في مكانها. تسمح هذه الأقسام القابلة للتحرير للمستند بأداء أشياء مثل إرسال الجدول الزمني الخاص بك بالبريد الإلكتروني إلى الموارد البشرية أو حث أحد أعضاء الفريق على Slack.
يحتوي على موصلات إضافية مع مجموعة متنوعة من التقنيات، بما في ذلك Spotify وWikipedia وTwilio وGitHub و FIGMA للحزم.
يعد Coda مفيدًا للطلاب ، ورجال الأعمال المنفردين ، والشركات الناشئة ، وشركات البرمجيات ، وأي شخص يتعين عليه التنقل ذهابًا وإيابًا بين الأوراق وجداول البيانات في العمل.
ما هي الفكرة؟
Notion هي إستراتيجية متعددة الأدوات تهدف إلى مساعدة الفريق في أي نشاط إداري وتنظيمي تقريبًا. من المفترض أن يكون حلاً متعدد الاستخدامات يمكنك تخصيصه لتلبية متطلباتك.
يمكنك تصميم أي شيء تقريبًا باستخدام الكتل كوحدة أساسية في هذه الأنظمة.
يمكنك إنشاء تخطيطات مخصصة لمتطلبات المشروع الفردية الخاصة بهم باستخدام ميزات البرنامج العديدة ، مثل اللبنات الأساسية.
يتيح لك Notion إنشاء قاعدة بيانات لأشكال عديدة من المواد التي يمكن العثور عليها بسرعة ، مثل لوائح المكتب وأهداف الشركة ومعلومات الاتصال بالموظفين.
تسمح واجهة السحب والإفلات للفريق بتخصيص صفحته حسب رغبته. يمكن إنشاء قواعد البيانات والمواقع الإلكترونية والمستندات والقوائم والمهام وغير ذلك الكثير باستخدام الكتل. الفكرة عبارة عن برنامج كامل يمكن استخدامه كأداة لإدارة المشروع وسوف يقوم بتحديث تذكيرات المهام تلقائيًا أثناء تحديثها.
يتوفر البرنامج المباشر على كل جهاز ، بما في ذلك iOS و Android و Windows و Mac. أفضل ميزة في التطبيق هي أن تجربة المستخدم مماثلة لتلك الموجودة في الموقع ، وهي متوفرة على كل من الكمبيوتر الشخصي والجوال.
وهذا يعني أنك لن تواجه مشكلات في التنقل عند استخدام هذا التطبيق. يمكن تشبيه الأداة بأدوات إدارة المهام وإدارة المشاريع. هذا مفيد بشكل خاص لأنه يمكن الوصول إليه من جهاز محمول. تسمح لك مساحة العمل الموحدة بمشاركة الملفات مع زملائك في العمل.
كيف كلاهما متشابه؟
تعد المستندات والكتل وقواعد البيانات والأتمتة ثلاثة عناصر أساسية مشتركة بين Coda و Notion.
1. المستندات
المستندات هي برامج تحرير نصوص يمكن العثور عليها أيضًا في Google Workspace. من ناحية أخرى ، طرح Coda and Notion اللعبة وحوّلوا هذه المستندات إلى صفحات. يمكنك الآن إنشاء صفحات وصفحات فرعية بسرعة للحفاظ على تنظيم المواد المتعلقة بمشاريعك.
2. كتل
هذا هو المكان الذي يبدأ فيه الإبداع الحقيقي! توفر الكتل قوى خارقة للصفحة ، مما يسمح لها بأن تصبح موردًا كاملاً لك ولفريقك. باستخدام Notion ، يمكنك إنشاء عناوين رئيسية وتضمين الصور وتضمين منشورات مثل التغريدات ، من بين أشياء أخرى. يمكنهم أيضًا تخصيص محتويات كل صفحة عن طريق سحب الكتل وإفلاتها في الموقع المطلوب.
3 قواعد بيانات
بقدر ما يذهب ابتكار Coda and Notion ، تسمح لك قواعد البيانات بإنشاء جداول تشبه جداول البيانات. يمكن تضمين مخططات جانت ولوحات كانبان والمخططات الأخرى في هذه الجداول. علاوة على ذلك ، يمكنك ربط جميع البيانات الموجودة في أداة التعاون في مساحة العمل الجديدة بقواعد البيانات.
4. أتمتة
In تطوير بدون كود، أتمتة سير العمل ميزة رائعة. يساعدك على أتمتة العديد من العمليات والإجراءات ، مما يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت. ونتيجة لذلك ، يتم تقليل أعبائهم ، مما يسمح لهم بالتركيز على زيادة الإنتاج. نتيجة لذلك ، فإن معظم الأنظمة الأساسية التي لا تحتوي على رمز تقوم بتضمينها في عروضها. إنه متاح أيضًا من خلال Code and Notion.
مقارنة كودا مقابل الفكرة
1. جهة تعامل
تسمح لك هذه البرامج بإنشاء مستندات أنيقة وتدوين الملاحظات. يمكنك البدء في الكتابة على الفور عند فتح صفحة جديدة. يتيح Coda and Notion ، مثل محرر مستندات Google ، للمستخدمين التعاون في المستندات.
أصبح التنسيق أيضًا بسيطًا باستخدام كتل العناوين وكتل القوائم وخيارات الألوان. على الرغم من أن وظائف المستندات الخاصة بهم متطابقة تقريبًا ، إلا أن بدايات Notion كأداة لتدوين الملاحظات تمنحهم اليد العليا.
Notion أخف من Coda ويعمل بشكل أسرع. من السهل أيضًا إنشاء المستندات والتنقل بينها باستخدام Notion لأن كل شيء عبارة عن صفحة.
2. قاعدة البيانات
يتيح لك Coda and Notion إنشاء قواعد بيانات ، أو ما يطلق عليه Coda اسم "الجداول". من أهم الاختلافات بين أدوات الجيل التالي وتطبيقات تدوين الملاحظات الأنيقة من الماضي هي هذه الجداول (مثل Evernote). يمكن استخدام الجدول لتخزين بيانات جداول بيانات بسيطة أو كأساس لتطبيق ما.
ميزات قاعدة البيانات في Notion أكثر من كافية. إنها تجعل من الممكن ربط البيانات عبر مساحة عمل كاملة. يمكنك بناء سلسلة معقدة من المعلومات في مجموعة من قواعد البيانات المتصلة باستخدام حقول العلاقة. على الرغم من إمكانيات قواعد بيانات Notion ، فإن جداول Coda هي المكان الذي تتألق فيه.
طاولات كودا هي أساس المنتج. إنها قابلة للتكيف للغاية ومصممة للسماح بإنشاء تطبيقات صغيرة. يسمح لك Coda ، على عكس Notion ، بإضافة أزرار وتعديل الحقل الرئيسي للجدول. بالمقارنة مع Notion ، لديهم أيضًا أنواع حقول إضافية ، وتنسيق شرطي ، وصيغ أعلى.
إن التمييز المفاهيمي بين Coda و Notion مسؤول عن هذه الخصائص. تعد قواعد البيانات ضرورية لإدارة مكان عمل Notion ، لكن المستند يظل عامل الجذب الرئيسي. نظرًا لأن الجدول غالبًا ما يكون النقطة المحورية في Coda ، فقد بذلوا جهدًا إضافيًا في جعل الطاولات قوية.
3. قوالب
يوفر لك كل من Coda و Notion الكثير من الحرية في إنشاء سير العمل الخاص بك. تكلفة هذا التنوع هي مشكلة السماء المفتوحة ، حيث يمكن للمستخدمين الجدد أن يكافحوا لمعرفة من أين يبدأون.
لقد أنفق كل من Coda و Notion بشكل مكثف في إتاحة القوالب بسهولة لمعالجة هذه المشكلة. هناك ثمانية عشر نوعًا مختلفًا من القوالب في معرض قوالب الفكرة ، تمتد من التسويق إلى الموارد البشرية والمبيعات. كما أنها توفر قوالب من علامات تجارية مشهورة مثل Buffer و Headspace.
يتم إنشاء غالبية إمكانيات نموذج الفكرة من قبل المجتمع. يمكنك تصفح وشراء قوالب Notion على مواقع الجهات الخارجية مثل Notionery بالإضافة إلى معرض Notion الرسمي. ليس من غير المعتاد أن يكسب مصممو نماذج Notion آلاف الدولارات كل شهر.
مكتبة قوالب Coda ليست أيضًا شيئًا للسخرية منه. وهي تتضمن عشرات الفئات بمئات القوالب ، بما في ذلك التخطيط السريع وتتبع العمل والوصفات. يتميز Coda بقوالب من "نجوم التكنولوجيا البارزين" مثل Reid Hoffman و Ariana Huffington و Rahul Vohra أكثر من Notion.
بينما يسهّل كلا التطبيقين تطوير القوالب وتوزيعها ، فإن معرض Notion يفوق حاليًا عدد Coda's من حيث الحجم والجودة. ينتج مجتمع Notion الكبير والمتحمس قوالب بمعدل ينافس أي شيء رأيته في صناعة SaaS.
4. إدارة
أحد أكثر استخدامات Coda and Notion شيوعًا هو استخدام wiki. إدارة المعرفة هو شرط أساسي لأي أداة ، سواء للاستخدام الشخصي أو لتنظيم معلومات الشركة.
في هذا السيناريو ، لا أعتقد أن كودا أو فكرة يمكن أن يخطئا. كلاهما عبارة عن تحسينات ضخمة أعلى من المفضلة التقليدية مثل محرر مستندات Google.
كلاهما يسمح لك بإنشاء صفحات وصفحات فرعية متصلة عبر مساحة العمل. نظرًا لأن كل شيء في مساحة عمل Notion هو مستند ، فإن له فائدة. هذا يجعل من السهل للغاية إنتاج المستندات في أي لحظة.
يمكنك إنشاء شبكات معلومات جيدة التنظيم باستخدام قواعد البيانات والحقول ذات الصلة. يمكنك أيضًا استخدام الأطر التي تم إنشاؤها خصيصًا لإدارة المعرفة ، مثل Bulletproof Workspace.
5. التطبيقات والتكاملات
تعتبر العناوين وكتل الصور أكثر الكتل شيوعًا التي تشكل غالبية المستند. تقدم Notion أيضًا كتل تضمين بالتعاون مع تقنيات الطرف الثالث. يمكنك استخدام هذه الكتل لإدراج بيانات من تطبيقات أخرى في مستند. يمكنك إدراج التسجيلات والتصميمات في الويكي الخاص بنا باستخدام كتل Loom و Miro.
هذا يبث حياة جديدة في مستندات التصميم الخاصة بك ويساعدنا على الوثوق في Notion كمصدر موثوق للمعلومات. بينما يكون تضمين البيانات في Notion مفيدًا ، فهناك حالات نريد فيها أن تتفاعل Notion مع الأدوات الأخرى بشكل مباشر أكثر. على سبيل المثال ، قد تستخدم Notion لسحب البيانات إلى قاعدة بيانات أو لتحديث تطبيقات أخرى.
يستخدم Notion زابير في هذه المواقف. يوفر Coda تضمينًا مشابهًا لتضمينات Notion. من ناحية أخرى ، تقدم Coda "حزمًا" لعمليات تكامل أكثر شمولاً. هذه هي عمليات زيادة الطاقة الفعلية التي تجلب بيانات في الوقت الفعلي أو ترسل تغييرات إلى بعض التطبيقات الأخرى. يمكنك سحب المخزون إلى جدول في Coda وتحديد أسعار جديدة مباشرة من Coda باستخدام Shopify pack.
يمكنك دمج البيانات الخارجية في جدول باستخدام الحزم ، والتي تتجاوز تكامل Zapier الأساسي. حزم Coda لا تشبه أي أداة تنافسية أخرى رأيتها. الحزم ، عند دمجها مع أزرار الجدول ، تجعل Coda منشئ تطبيقات قويًا.
6. دعم
أظهر كل من Coda و Notion أنه يمكن الاعتماد عليه تمامًا. كانت الحشرات والمشاكل الشديدة قليلة ومتباعدة ، على الرغم من صغر سنها. ومع ذلك ، فإن الوصول إلى المساعدة عندما تسوء الأمور أو تتعطل هو أمر مفيد. يشتمل كل من Coda و Notion على أداة دردشة داخل المنتج لمساعدة العملاء.
كما أنها توفر وثائق واسعة النطاق ووثائق المساعدة. اعتمدت الفكرة إلى حد كبير على مجتمعهم للمحتوى والمساعدة في البداية. لقد استثمروا أكثر في موظفي الدعم التقليديين في السنوات الأخيرة.
من ناحية أخرى ، التزم كودا مبكرًا بموظفي الدعم المتفرغين. ونتيجة لذلك ، فإنهم يتمتعون بسمعة طيبة في تقديم خدمة عملية ممتازة. بينما يحرز Notion تقدمًا ، فإن Coda لها اليد العليا هنا. اكتسبوا سمعة طيبة في تقديم المساعدة المتخصصة لكل من الأفراد والشركات.
7. التسعير
في الظهور الأول ، يبدو أن أسعار Coda و Notion متشابهة. كلاهما يوفر الاستخدام الفردي مجانًا. عندما تحتاج إلى الترقية ، قد يكون سعر Coda أكثر تكلفة ، ولكن هناك مشكلة. يعد Coda فريدًا من حيث أنه يكلف فقط لكل منشئ مستند وليس لكل مستخدم.
تسعير كودا قد يوفر لك الهيكل الكثير من المال إذا كان لديك فريق عمل صغير يقوم فقط بإنشاء عدد قليل من المستندات. محررو المستندات والمشاهدون دائمًا أحرار في Coda. Notion أقل تكلفة إلى حد ما للأفراد أو المجموعات الصغيرة.
يمكن أن يكون لسعر Coda تأثير كبير في المؤسسات الكبيرة عندما يقوم بعض الزملاء فقط بمشاهدة المستندات والتعليق عليها.
وفي الختام
من الصعب تحديد ما إذا كانت إحدى الأدوات أفضل من الأخرى ، كما هو الحال مع معظم مقارنات المنتجات. كل منتج وخاصة في حالة المقطع الختامي و Notion، أفضل لمستخدمين محددين أو استخدام السيناريوهات.
طاولات وحزم كودا هي ثنائي هائل. المقطع الختامي يمكن للمستخدمين إنشاء عمليات رائعة باستخدام الصيغ والأزرار البسيطة. تجربة المستخدم وتصميم Notion لا مثيل لهما. من السهل البدء ثم التقدم إلى الإمكانات الأكثر تقدمًا المتاحة.
لذلك ، عندما يتعلق الأمر بـ Coda vs Notion ، فأنت تختار أيهما يعجبك بناءً على متطلباتك واحتياجاتك.
اترك تعليق