في كل وقت ، يشرف المديرون على العديد من المشاريع. لضمان نجاح أي مشروع ، فهم يجمعون بين مجموعة متنوعة من الأشخاص والمسؤوليات والأهداف. ومع ذلك ، فإن إدارة المشروع ليست عملية بسيطة بطبيعتها.
هناك العديد من القطع المتحركة ، لذلك يتم إنشاء الفوضى والاضطراب بسرعة. من المحتمل أنك إذا لم تستخدم أداة لإدارة المشروع ، فأنت تقضي الكثير من الوقت في مهام غير ضرورية وتعمل أكثر مما هو ضروري.
من الصعب البقاء على رأس من يعمل على ماذا. انتشار تعاون الفريق عبر سلاسل رسائل البريد الإلكتروني وبرامج الدردشة غير فعال. نتيجة لهذا ، تم تفويت المواعيد النهائية والعملاء غير راضين.
للحفاظ على تنظيمك في العمل أثناء التخطيط للمشاريع وإكمالها ، من الضروري استخدام نظام إدارة مشروع ناجح.
سنقارن Coda و Airtable و ClickUp بالكامل في هذا المنشور ، مع تغطية ميزاتها وفوائدها وعيوبها وغير ذلك الكثير.
ما هي تفاصيل المقطع الختامي?
Coda هو برنامج لإنتاج المستندات بدون رمز يمكن استخدامه لبدء الأعمال التجارية وتوسيع الأعمال التجارية الصغيرة وحتى الدراسة للاختبارات. تعد مستندات Coda أكثر قدرة من جداول البيانات النموذجية وتتضمن بعضًا من وظائف البرامج المتخصصة الكاملة وليس كلها.
يتم توفير مساحة عمل واحدة بواسطة لوحة Coda ، والتي تدمج المستندات النصية والجداول. تحتوي جميع ملفات Coda على تخطيط سهل الاستخدام للجوال ، مما يسمح لأعضاء الفريق بمشاهدتها على الفور.
يمكّنك Coda من إنشاء قوائم بسيطة بالإضافة إلى قواعد بيانات معقدة تتضمن طرق عرض مخصصة تساعدك على تحليل البيانات بالطريقة التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه.
من خلال سحب وإسقاط عناصر مثل الأزرار وحزم التكامل (المكونات الإضافية) في موضعها ، يمكّنك Coda من تخصيص صفحتك. تمكن هذه الأقسام القابلة للتحرير المستند الخاص بك من القيام بمهامنا مثل حث زميل في العمل على Slack أو إرسال الجدول الزمني الخاص بك بالبريد الإلكتروني إلى الموارد البشرية.
وهو يوفر موصلات إضافية لعدد من الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك FIGMA للحزم وSpotify وWikipedia وTwilio وGitHub. الطلاب ورجال الأعمال المنفردون والشركات الناشئة وشركات البرمجيات وأي شخص آخر يقوم بالتبديل بشكل متكرر بين جداول البيانات والأوراق في العمل سيجدون Coda مفيدًا.
المميزات
السطح البيني
يمكنك تدوين الملاحظات وإنشاء أوراق منظمة باستخدام المنصة. عندما تفتح صفحة جديدة ، يمكنك البدء في الكتابة على الفور.
يتيح Coda للمستخدمين التعاون في المستندات ، تمامًا مثل محرر مستندات Google. باستخدام كتل الرأس ، وكتل القوائم ، وخيارات الألوان ، أصبح التنسيق سهلاً أيضًا.
قالب
لديك الكثير من المرونة مع Coda عند تصميم سير العمل الخاص بك. تأتي هذه المرونة مع تكلفة ، وقد يجد المستخدمون المبتدئون صعوبة في معرفة من أين يبدأون.
مجموعة القوالب التي تقدمها Coda مثيرة للإعجاب بنفس القدر. تحتوي على عشرات الفئات وآلاف القوالب ، مثل التخطيط السريع وتتبع المهام والوصفات.
قاعدة البيانات
جوهر المنتج هو طاولات الكودا. إنها مصممة لتمكين إنشاء تطبيقات صغيرة ومتعددة الاستخدامات بشكل لا يصدق. يتيح لك تغيير الحقل الأساسي للجدول وإضافة الأزرار.
الإدارة
الويكي هي واحدة من أكثر تطبيقات Coda شيوعًا. أحد المكونات الأساسية لأي أداة ، سواء كان ذلك لتنظيم المعلومات للأعمال التجارية أو للاستخدام الشخصي ، هو إدارة المعرفة.
يمكّنك من إنشاء صفحات وصفحات فرعية مترابطة عبر مساحة العمل.
يمكن استخدام قواعد البيانات والتخصصات ذات الصلة لتطوير شبكات معلومات جيدة التنظيم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من الأطر المصممة خصيصًا لإدارة المعرفة ، مثل Bulletproof Workspace.
الاندماج
يوفر Coda "حزمًا" لعمليات تكامل أكثر شمولاً. هذه هي عمليات زيادة الطاقة الحقيقية التي تنقل التحديثات إلى عدد قليل من البرامج الأخرى أو تجلب بيانات في الوقت الفعلي. باستخدام حزمة Shopify ، يمكنك استيراد البضائع إلى جدول في Coda وتحديث الأسعار مباشرة من Coda.
باستخدام الحزم ، التي تتجاوز تكامل Zapier الأساسي ، يمكنك دمج بيانات أخرى في جدول. تختلف حزم Coda بشكل كبير عن أي أداة تنافسية أخرى رأيتها. تعمل الحزم وأزرار الجدول معًا لإنشاء Coda منشئ تطبيقات قويًا.
الايجابيات
- يمكن إضافة تقنيات تنظيمية بسيطة حسب الحاجة ، ولكن من السهل البدء على نطاق متواضع.
- إنه سهل الاستخدام.
- قابل للتكيف بدرجة عالية - لا داعي للنظر في التنسيقات
- إنها قابلة للتكيف وتعاونية للغاية
- الحفاظ على تخزين السجلات بشكل منظم ومرتب.
- إنها تحافظ على تحديث المعلومات وإتاحتها للفريق مع جعل الوصول إلى المعلومات أبسط.
- بناء العديد من طرق العرض على أساس نفس الجدول الأساسي.
سلبيات
- قد يكون من الصعب التعامل مع بعض قوالب Coda.
- قد يستغرق إكمال المهام ساعات ، نظرًا لأن الميزات في بعض الأحيان ليست واضحة تمامًا كما قد تتوقع.
- مع وجود الكثير من البيانات ، يمكن أن تكون واجهة المستخدم بطيئة في بعض الأحيان.
التسعير
اطلع على ابدأ في استخدام Coda مجانًا. يبدأ السعر المتميز من 10 دولارات شهريًا لكل Doc Maker.
ما هي تفاصيل Airtable?
كانت أداة إدارة المشاريع والأعمال المستندة إلى مجموعة النظراء Airtable متاحة منذ ما يقرب من عشر سنوات. من الناحية الوظيفية ، يوفر لك Airtable مساحة عمل مبنية حول واجهة هجينة لقاعدة بيانات وجداول بيانات يمكن استخدامها لأي شيء تقريبًا.
إنه نهج واحد يناسب الجميع ، وسيعتمد تحقيق أقصى استفادة منه كليًا على براعة المستخدم. على الرغم من صعوبة استخدامه ، إلا أنه بمرور الوقت والجهد يمكن أن يصبح أداة فعالة جدًا لأي نوع من المؤسسات.
ومع ذلك ، نظرًا لأنه يتضمن إمكانيات قاعدة البيانات العلائقية ، فإنه يوفر لك مزيدًا من السلطة. يسهل التطبيق عليك تجميع البيانات والمستندات ذات الصلة معًا ويمنحك الوصول إلى جميع المعلومات الخاصة بك في مكان واحد.
يشجع هذا الحل أيضًا التعاون والتواصل. كلما احتجت إلى ذلك ، يمكنك استخدام Airtable لمشاركة قواعد البيانات والمستندات الخاصة بك مع الفرق والشركات الأخرى.
يمكنك إعداد مستويات الأذونات لتحديد من يمكنه الوصول إلى بياناتك أثناء مشاركة قواعد البيانات. يمكنك بالتالي تزويد أعضاء فريقك الكبار بالسلطة لتغيير أو تعديل قاعدة البيانات من أجل تلبية احتياجات مشاريعك.
يمكن لعدد قليل من أعضاء فريقك إنشاء قواعد بيانات جديدة. في أبسط أشكاله ، Airtable هو برنامج مصمم لإنشاء قواعد بيانات وجداول بيانات ، وكلاهما يستخدم لتخزين أنواع مختلفة من البيانات والرجوع إليها واستردادها.
المميزات
النماذج
يمكن لمستخدمي Airtable الانتقال مباشرة إلى مهامهم بفضل دعم مجموعة متنوعة من القوالب المعدة مسبقًا.
يمكن أن يساعد وجود المئات من القوالب المختلفة للاختيار من بينها في تسريع عملية إعداد مساحة عمل Airtable وتبسيطها ، والتي قد تكون صعبة للغاية.
تغطي هذه القوالب مجموعة واسعة من الموضوعات ، بما في ذلك تقاويم المحتوى وأدوات تتبع أبحاث المستخدم.
السطح البيني
تعد القدرة على تبديل المنظورات بسرعة بضغطة زر واحدة من سمات Airtable الأخرى.
يبدأ بعرض جدول البيانات القياسي الذي تشتهر به قواعد البيانات ، ولكن يمكن للعملاء تغييره إلى طريقة عرض التقويم استنادًا إلى تواريخ الإنشاء أو عرض المعرض استنادًا إلى المرفقات أو طريقة عرض تشبه لوحة كانبان ، مثل العديد من إدارة المشاريع الأخرى الأنظمة.
أتمتة
الأتمتة عبارة عن أنشطة مصممة خصيصًا تمت برمجتها للتشغيل استجابةً للمحفزات بدلاً من مدخلات المستخدم ، مما يؤدي إلى تسريع الإنتاجية وتحسين الراحة.
باستخدام Airtable ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 عملية تلقائية إلى قاعدة ، يمكن أن تحتوي كل منها على ما يصل إلى 25 نشاطًا.
هناك بدائل لا حصر لها عند استخدام إجراء "تشغيل برنامج نصي". ومع ذلك ، بناءً على خطة السعر الخاصة بك ، فإن Airtable لديها حدود عمل شهرية وتشغيل الأتمتة.
الخزائن
يمكن لمستخدمي Airtable الاختيار من بين العديد من خيارات الأسعار التي توفر سعات تخزين تتراوح من 2 جيجابايت إلى 1000 جيجابايت. بهذا المعنى ، فإنه يوفر لك مجموعة جيدة من البدائل ، لكنك ستظل بحاجة إلى ممارسة ضبط النفس عندما يتعلق الأمر بالتخزين.
بالإضافة إلى ذلك ، من السهل تحديد موقع أي جزء من البيانات المخزنة بسبب واجهة نمط قاعدة بيانات جدول البيانات.
الاندماج
إصدار تكاملات Airtable عبارة عن تطبيقات ، كانت تُعرف سابقًا باسم الكتل. تتيح لك التطبيقات بشكل فعال إنشاء تكامل من أي شيء ، والالتزام بفلسفة "مقاس واحد يناسب الجميع".
على الرغم من أن Airtable تقدم عددًا من الامتدادات الرسمية لخدمات الطرف الثالث المعروفة مثل Jira Cloud والبريد الإلكتروني ، مع تخصيص كافٍ ، يمكن تحويل أي شيء إلى تطبيق.
الايجابيات
- إنه مجاني لاستخدام Airtable في البداية.
- يمكن للمستخدمين بناء قواعد البيانات وإدارة بياناتهم حتى لو لم تكن لديهم مهارات الترميز.
- تتوفر العديد من القوالب الجاهزة عالية الفعالية ، خاصةً لعروض المبيعات (CRM و Pipeline).
- عندما يعمل فريق في مشروع ما ، فمن السهل استخدام التعليقات الموسومة لزيادة التواصل.
- تقوم المنصة بتنفيذ إجراءات مراقبة الجودة الخاصة بها قبل نشر المشاريع قيد التطوير حاليًا.
- يمكن استخدام مخطط تدفق النشاط المقدم من Airtable لتتبع جميع التحديثات المخططة لأي مشروع تم إعداده للبدء.
سلبيات
- قد يكون نسخ البيانات ولصقها من ملفات Excel ، وكذلك تصدير البيانات إلى Excel ، أمرًا صعبًا في بعض الأحيان.
- من حيث طول المستند ، يعد Airtable خيارًا سيئًا ، نظرًا لأن إدارته مقيدة بشكل مدهش بعدد الإدخالات التي تسمح بها المنصة [إضافة] لكل جدول.
- إذا لم تستخدم الأداة من قبل ، فسيتطلب الأمر بعض الوقت لتعتاد على التفكير في كل ما يمكنها القيام به. استخدم دروسهم التعليمية وقوالب الكتل البرمجية الإنشائية كمصادر تعليمية.
التسعير
منصة Airtable مجانية للاستخدام عند التسجيل لأول مرة. يبدأ السعر الشهري للمقاعد المتميزة بـ 10 دولارات. (تدفع سنويا).
ما هي تفاصيل كليك أب?
ClickUp هي أداة عمل قائمة على السحابة للفرق والشركات من جميع الأحجام. إنه يعمل على مركزية بيانات الشركة ويدمج تطبيقات الأعمال المهمة في حل واحد عبر الإنترنت.
قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتخطيط المشاريع للعملاء ، والتعاون في المستندات مع الزملاء. لإنهاء العمل بشكل فعال ومرئي وسهل ، توفر ClickUp جميع الإمكانات والموارد اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل فهم أكبر ومراقبة أسرع ، يتيح لك تطبيق إنتاجية العمل فحص عناصر العمل والبيانات من مجموعة متنوعة من وجهات النظر.
حدد عرض القائمة للمهام ، أو طريقة عرض اللوحة للعمليات ، أو عرض المربع للوحات المعلومات ، أو طريقة عرض جانت لجداول المشروع.
تشمل طرق العرض الأخرى التي يوفرها ClickUp عرض التقويم وعرض النشاط والخرائط الذهنية وعرض حمل العمل وعرض الجدول وعرض الخريطة.
يمكنك تعديل مساحة العمل الخاصة بك ، وكيفية وصف العمل ، والألوان والسمات المستخدمة ، والميزات التي تريدها بفضل إمكانية تخصيص البرنامج.
يتم الترحيب بتعليقات العملاء باستمرار من قبل المطورين ، الذين يستخدمونها لتحسين البرنامج وتزويد المستخدمين بتجربة أفضل.
يعد ClickUp خيارًا جيدًا يجب مراعاته إذا كنت تبحث عن حل واحد لإدارة مشروع عبر الإنترنت والتعاون في العمل يعمل مع كل من الفرق والمستخدمين الفرديين.
المميزات
النماذج
مرة أخرى ، تعمل القوالب تمامًا كما تتوقعها.
لا يحتوي على عدد هائل من القوالب ، لكنه لا يزال يقدم إلى حد كبير كل ما قد تريده في أداة إدارة المشروع.
ادارة المهام
مع العديد من الاحتمالات ، تقدم ClickUp أدوات قوية للمهام والمشاريع. يمكن تغيير جميع المهام والمشاريع ، مما يتيح للمستخدمين تعيين بيانات خلية فريدة وأتمتة فريدة وأنواع أخرى من عمليات التحقق.
بفضل نظام التعليقات والإجابات والإعجابات التي تذكرنا وسائل التواصل الاجتماعيالتعاون سريع وسهل. يمكن تقسيم كل مهمة بسهولة إلى مهام أصغر وإسنادها إلى عدة فرق.
تتبع الهدف
تميز ClickUp نفسها عن Airtable ، التي تفتقر إلى العمل الأصلي وتتبع الهدف ، مع ميزات تتبع الهدف والعمل.
من السهل تتبع كل هدف باستخدام أدوات تتبع الأهداف مثل قوائم المراجعة وأشرطة التقدم والتقويمات التي تعرض تواريخ المواعيد النهائية.
الاندماج
كميزة خاصة بهذا النظام الأساسي ، تقدم ClickUp واجهة برمجة تطبيقات تكامل مخصصة. هذا يعني أنه يمكن دمج أي برنامج تقريبًا مع ClickUp.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر الكثير من الموصلات القياسية ، بدءًا من تطبيقات الطرف الثالث المحبوبة بشكل لا يصدق مثل Slack و Shopify و Evernote إلى برامج أكثر تخصصًا مثل Twilio و Unito.
مؤتمر عبر الفيديو
مع دمج جميع ميزات Zoom بالفعل ، يشترك ClickUp على الفور مع Zoom لتقديم عرض متكامل مؤتمرات الفيديو خيارات.
يشير هذا إلى أنك تتلقى جميع مزايا Zoom ، بما في ذلك مشاركة الملفات وإمكانيات السبورة الرقمية ، ولكن يتم التحكم في كل شيء بواسطة ClickUp. يحفظ ClickUp تلقائيًا تسجيلات الاجتماع لراحتك.
أتمتة
مع ClickUp ، أصبحت الأتمتة أفضل من أي وقت مضى. مع أكثر من 50 أمرًا قابلاً للتنفيذ مسموحًا بها لكل عملية أتمتة ، تتيح لك ClickUp إنجاز كل ما يمكنك التفكير فيه إلى حد كبير.
لقد غطت أتمتة ClickUp أي شيء بدءًا من تنفيذ تعليمات الطرف الثالث المعقدة إلى المهام الأساسية مثل إنشاء مجلدات جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يزيل حاجز التشفير من خلال توفير واجهة سحب وإفلات بسيطة.
الايجابيات
- يجعل استخدام ClickUp كل شيء سهل الرؤية والفهم. يتيح الهيكل للفرق إدارة مجموعة متنوعة من المشاريع.
- تقدم ClickUp بانتظام ميزات وتحديثات وإضافات جديدة بناءً على احتياجات المستهلكين.
- يمكنك الحصول على حل إدارة مشروع قابل للتطوير تمامًا يتيح لك تخصيص مهامك وصياغة البرنامج وفقًا لتفضيلاتك واستراتيجية عملك وإجراءات عملك.
- تعد الخطة المجانية كبيرة إلى حد ما ومثالية بالنسبة لك إذا كنت تعمل بالقطعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم أربع خطط متميزة مع مجموعات ميزات مختلفة وفرق دعم ذات أحجام متنوعة.
- تعد أتمتة العمليات الروتينية باستخدام ClickUp أمرًا بسيطًا. تتيح حلول الأتمتة هذه للفرق تعيين المهام تلقائيًا أو أرشفة المهام بمجرد وصولها إلى تواريخ الاستحقاق.
سلبيات
- العدد الهائل من الوظائف وعمق خيارات التخصيص تجعل ClickUp قطعة معقدة من البرامج التي تتطلب بعض الوقت لفهمها.
التسعير
اطلع على ابدأ في استخدام ClickUp مجانًا. يبدأ التسعير المتميز من 5 دولارات لكل عضو / شهر (يتم الدفع سنويًا)
Coda مقابل Airtable مقابل ClickUp
على الرغم من أن كلاً من ClickUp و Airtable يقدمان خططًا غير مكلفة ، بما في ذلك الخطط المجانية ، فإن ClickUp توفر خيارات سعر أكبر من Airtable.
على عكس Airtable ، التي لديها أربع خطط ، توفر ClickUp خمسة. على الرغم من أن كلاً من ClickUp و Airtable يوفران ميزات ووظائف ممتازة ، فإن ClickUp توفر المزيد من العروض والوظائف والأتمتة أكثر من Airtable.
مقارنةً بـ Airtable ، تعد واجهة مستخدم ClickUp أكثر وضوحًا وبديهية. يمكن أيضًا تخصيصها أكثر من Airtable. يتوفر المزيد من أدوات التسويق والإدارة عبر وسائل التواصل الاجتماعي من خلال ClickUp بدلاً من Airtable.
يمكن استخدامه لتتبع الحملات وإدارة منشورات الوسائط الاجتماعية وإدارة المدونات وتحميل مقاطع الفيديو على YouTube. عند البحث عن برنامج جداول بيانات ، يجب على المؤسسات استخدام Airtable.
مع خيارات جداول البيانات التي يمكن مقارنتها بـ Google Sheets و Excel ولكن مع وظائف موسعة ، فإن Airtable هو برنامج هجين لقاعدة بيانات جداول البيانات ؛ لا يمكن مقارنة ClickUp.
على الرغم من أنه يمكن أيضًا استخدام ClickUp للعقارات CRM ، فإن Airtable هو المنتج الأفضل. لإدارة التسويق العقاري والمعاملات والقوائم ، بالإضافة إلى تتبع وإدارة الممتلكات ، يتضمن Airtable أدوات وقوالب أكثر قابلية للتكيف وفعالية.
يتمتع Airtable بدعم أفضل للنظام الأساسي عندما يتعلق الأمر بالنشر مقارنةً بـ ClickUp. Airtable ، على عكس ClickUp ، متوافق مع كل من Mac و Windows.
يعد Coda فعالًا لإنشاء أتمتة No Code ، ومع ذلك ، فإن Notion يعد خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في استخدام wiki أو إدارة المعرفة في عملك. Coda هو في الأساس مستند حيث يمكنك إدخال نص عن طريق كتابته.
ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة أقسام إضافية وإنشاء الجداول والقيام بالأتمتة والاستفادة من إمكانات التطبيق المتكاملة. يبدو Coda وكأنه مستند Google Doc متطور يمكن أن يتطور يومًا ما إلى أوراق ، في حين أن Airtable هو في الأساس نسخة أكثر تعقيدًا من الأوراق.
نظرًا لأن Coda جديد ، فإن واجهة المستخدم الخاصة به لا تتمتع بنفس المظهر أو الإحساس مثل Airtable. ومع ذلك ، فإن استخدامه بهذه البساطة. بالإضافة إلى Dropbox و Slack و Evernote و JotForm و Google Drive ، يتصل Airtable أيضًا بعدد من الخدمات والبرامج الأخرى.
علاوة على ذلك ، تم دمج SendGrid و Twilio مع هذه الأداة. يمكن للمستخدمين إرسال رسائل مباشرة من قواعد البيانات في Airtable بفضل هذه الوظائف الإضافية.
الموصلات داخل التطبيق التي تقدمها Coda عديدة وتتضمن خدمات مثل Figma و GitHub و Google Search Console و Intercom. ستحدد خطتك بشكل متكرر عمليات الدمج التي يمكنك الوصول إليها.
وفي الختام
في الختام ، تعد Coda و Airtable و ClickUp خيارات ممتازة لبرامج إدارة المعلومات لأنها يمكن أن تساعدك في تنظيم رؤى عملك والحفاظ على شركتك في المسار الصحيح.
اعتمادًا على احتياجاتك الخاصة والخدمات المتاحة ، يوفر كل منها مجموعة من الخصائص. المقطع الختامي هو الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن نظام أساسي بأسلوب أكثر شبهاً بالمستند.
أفضل أداة للتعامل مع البيانات المنظمة هي Airtable، والتي يمكن استخدامها لإدارة قوائم الجرد والفواتير وجداول الإنتاج.
كليك أب هي مجموعة إنتاجية كاملة. ربما تكون أفضل أداة لإدارة المهام والتعاون للفرق. عدد الميزات التي يقدمها رائع بكل بساطة.
اترك تعليق