جدول المحتويات[يخفي][يعرض]
تعد خدمات النسخ ضرورية الآن لكل من الأفراد والشركات في بيئة اليوم سريعة الخطى حيث يكون الاتصال ضروريًا وحمل المعلومات الزائد هو صراع دائم.
Otter.ai و Fireflies.ai هما شركتان مشهورتان تتنافسان على المركز الأول في سوق النسخ نتيجة لإدخال تقنيات الذكاء الاصطناعي المتطورة.
تخيل وقتًا لم يعد فيه تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات أو المقابلات أو المناقشات المهمة ضروريًا.
يوفر كل من Otter.ai و Fireflies.ai تقنيات نسخ فعالة تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تعد بتحويل كيفية تسجيل المعلومات المنطوقة وفهمها وتوزيعها.
يمكن أن توفر لنا هذه المنصات المتطورة الكثير من الوقت والجهد ، مما يسمح لنا بالتركيز على التفاعلات والمفاهيم والأفكار المهمة.
لمساعدتك في تحديد أداة النسخ التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل وزيادة إنتاجيتك في هذا العصر المستند إلى البيانات ، سنقوم بفحص Otter.ai و Fireflies.ai بعمق في هذا المنشور.
سنقارن ميزاتها ووظائفها و واجهات المستخدم.
Otter.ai
الإدارة الفعالة للوقت والتعاون السلس ضروريان في ديناميكية العمل الحديث. لذلك نقدم Otter.ai ، متجرك الشامل لتحويل إنتاجية الاجتماعات.
يمكنك أن تقول وداعًا لعملية تدوين الملاحظات المرهقة أثناء الاجتماعات باستخدام Otter.ai.
ينضم Otter.ai تلقائيًا إلى اجتماعاتك عبر الإنترنت ويسجلها على Zoom و Google Meet و Microsoft Teams عن طريق المزامنة مع تقويم Google أو Microsoft.
باستخدام واجهة الويب أو تطبيقات iOS و Android سهلة الاستخدام ، يمكنك بسهولة المتابعة مباشرة سواء كنت على مكتبك أو على الطريق.
ومع ذلك ، يتجاوز Otter.ai مجرد تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات من خلال تسجيل الشرائح المشتركة ووضعها في نص المؤتمر لضمان السياق الكامل والوضوح.
الآن ، دعونا نلقي نظرة على بعض أهم ميزات Otter.ai.
اكتب الملاحظات ولخص الاجتماعات بسرعة 30x
أصبحت مهمة تدوين الملاحظات التي تستغرق وقتًا طويلاً بسيطة باستخدام Otter.ai. يلتقط نظام النسخ المباشر المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Otter كل كلمة يتم التحدث بها أثناء الاجتماعات ، مما يضمن عدم تفويت أي شيء.
يمكنك أن تقول وداعا للخربشة المتكررة. لمتابعة المشاريع وتحقيق أقصى استفادة من مناقشاتك ، يمكنك التفاعل مع زملائك في الفريق في الوقت الفعلي عن طريق إضافة التعليقات والتأكيد على التفاصيل المهمة وتعيين عناصر العمل.
ملاحظات الاجتماع الآلي
Otter.ai يركز على الفعالية. ينضم تلقائيًا إلى اجتماعاتك ويسجلها على منصات معروفة مثل Zoom و Microsoft Teams و Google Meet عن طريق المزامنة مع تقويم Google أو Microsoft.
يمكنك بسهولة المتابعة المباشرة سواء كنت تفضل تطبيق iOS أو Android سهل الاستخدام أو الواجهة عبر الإنترنت. لا تتردد في التركيز على الدردشة بينما يتولى Otter.ai رفع الأحمال الثقيلة.
استدعاء المعلومات الهامة باستخدام الالتقاط الآلي للشرائح
ستجد Otter.ai ظهرك أثناء الاجتماعات الافتراضية حيث يتم توزيع الشرائح.
نظرًا لتقنيتها الذكية ، يتم تسجيل الشرائح تلقائيًا وإضافتها إلى ملاحظات الاجتماع ، مع إعطاء الموضوع الذي تمت مناقشته في سياق متعمق.
الآن ، لن تنسى أي تفاصيل مهمة أو تواجه مشكلة في تذكر تدفق العرض التقديمي.
حافظ على الاتساق طوال الملخص المباشر
إذا كنت تفوت قليلاً من الاجتماع ، فلا داعي للقلق! ينشئ Otter.ai ملخصات في الوقت الفعلي مع تقدم المحادثة ، مما يتيح لك متابعة أي شيء قد فاتك.
وما هذا؟ يرسل لك Otter.ai ملخصًا للاجتماع عبر البريد الإلكتروني بعد انتهائه ، مما يوفر عليك مهمة تستغرق وقتًا طويلاً في قراءة النص بأكمله.
استفد من الاجتماعات مع الذكاء الاصطناعي
بفضل ميزة النسخ المباشر ، تقوم Otter.ai برفع مستوى الاجتماعات ، مما يتيح لك الوصول إلى ملاحظات الاجتماع السريعة والوجبات الرئيسية التي تزيد من الإنتاجية وتشجع على مشاركة المشاركين.
تتيح لك إمكانات Otter.ai المتطورة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي عقد اجتماعات لم يسبق لها مثيل.
الذكاء الاصطناعي لمساعدة الطلاب على النجاح
يعد Otter.ai أداة مفيدة ليس فقط للشركات ولكن أيضًا للمدرسين والطلاب.
يساعد موقع Otter.ai في تعزيز بيئة تعليمية شاملة وتفاعلية من خلال توفير التعليقات والملاحظات في الوقت الفعلي للمحاضرات أو الدروس أو الاجتماعات الشخصية وعبر الإنترنت.
للأفراد: تفاعل أكثر من أي وقت مضى
تم تصميم OtterPilot TM للأشخاص الذين يرغبون في زيادة مشاركتهم وإنتاجيتهم.
تتيح لك ميزات النسخ والتعاون في الوقت الفعلي المشاركة الكاملة في الاجتماعات والمهام الشخصية.
تسعير Otter.ai
تعتبر الحزمة الأساسية رائعة لأولئك الذين بدأوا للتو ، لأنها تتضمن مجانًا المساعدة في اجتماع منظمة العفو الدولية مثل النسخ في الوقت الفعلي والتقاط الشرائح وإنتاج الملخص.
قم بالترقية إلى خطة Pro للحصول على ميزات محسّنة وتعاون الفريق و 1200 دقيقة تحويل شهريًا مقابل 16.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.
توفر حزمة الأعمال ، التي تكلف 30 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، ميزات إدارية ودعمًا ذا أولوية و 6000 دقيقة نسخ شهريًا للعمل الجماعي السلس.
بالنسبة للشركات الكبيرة ذات الاحتياجات الخاصة ، تتضمن حزمة Enterprise ميزات متميزة مثل الدخول الموحد (SSO) والنشر على مستوى المؤسسة - اتصل بالمبيعات للحصول على مزيد من المعلومات.
كيفية استخدام Otter.ai؟
للحصول على أقصى استفادة من Otter.ai's الميزات ، ابدأ بإنشاء مساحة عمل لتنظيم جميع ملاحظات الاجتماع والنصوص والوصول إليها بسهولة.
ستجد نظرة عامة كاملة على نشاطك الأخير في القسم الرئيسي للوحة التحكم ، بما في ذلك "محادثاتي" وملفات "تمت مشاركتها معي". تحقق من التطبيقات العديدة التي يمكن دمجها مع Otter.ai لزيادة إنتاجيتك.
هناك طريقتان رئيسيتان لاستخدام Otter.ai: "البحث" ، والذي يسمح لك بالتعرف السريع على معلومات معينة ضمن النصوص الخاصة بك ، و "لصق عنوان URL للاجتماع للتسجيل" ، مما يتيح لك تسجيل اجتماعاتك الافتراضية ونسخها بسهولة.
يمكنك أيضًا "استيراد" الدردشات السابقة للحفاظ على التناسق في إجراء تدوين الملاحظات.
لبدء استخدام Otter.ai ، هناك قسم مفيد بعنوان "البدء" يرشدك عبر الأساسيات في دقائق قليلة فقط.
قم بتوصيل التقويم الخاص بك للحصول على أقصى استفادة من خدمات الكتابة على Otter.ai. ابدأ في تسجيل محادثاتك وتذكر إعادة تشغيلها لالتقاط جميع اللحظات المهمة.
لم يكن البقاء منظمًا والتقاط المعلومات المهمة أسهل من أي وقت مضى مع Otter.ai في متناول يدك.
اليراعات
في عالم الشركات سريع الخطى اليوم ، يعد التواصل الجيد والعمل الجماعي السلس أمرًا بالغ الأهمية.
تعرف على Fireflies.ai ، متجرك الشامل لأتمتة ملاحظات الاجتماع وتعظيم قيمة المناقشات الصوتية.
يمكن لفريقك بسهولة نسخ الدردشات وتلخيصها والبحث فيها وتحليلها باستخدام Fireflies.ai ، مما يغير طريقة التقاط الأفكار الهامة وتفسيرها.
يعد Fireflies.ai حلاً موثوقًا به ويمكن الاعتماد عليه للتسجيل والنسخ التلقائي للاجتماعات التي تُعقد على العديد من منصات مؤتمرات الفيديو وأجهزة الاتصال والملفات الصوتية ، مع استخدام أكثر من 100,000 مؤسسة.
قم بدعوة Fireflies.ai Notetaker إلى اجتماعاتك المجدولة وشاهدها وهي تلتقط بخبرة كلاً من الفيديو والصوت ، مما يؤدي إلى إنشاء نصوص تفصيلية في دقائق.
يتكامل Fireflies.ai بسلاسة مع أدوات مثل Google Meet و Zoom و Microsoft Teams و Webex و RingCentral و Aircall وغيرها ، مما يسمح لفريقك بالتركيز على ما يهم - التعاون والابتكار الهادفين.
يمكن أن يساعدك البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي في العثور على أي شيء
باستخدام البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Fireflies.ai ، يمكنك التنقل بسهولة عبر نصوص اجتماعك.
قم بمراجعة اجتماع مدته ساعة واحدة في 1 دقائق أو أقل بفضل ميزة البحث ، والتي تتيح لك العثور على المقاييس الأساسية وعناصر الإجراءات والمهام والأسئلة بنقرة واحدة.
قم بتصفية واستماع بعض الموضوعات التي يتم التحدث عنها في الاجتماعات لضمان قدرتك على تحديد أهم المعلومات والتركيز عليها بشكل فعال.
اعمل مع زملائك في العمل
باستخدام Fireflies.ai ، يمكنك تعزيز التعاون السلس بين أعضاء الفريق.
أنشئ مقاطع صوتية من أكثر اللحظات التي لا تنسى لتسهيل المشاركة عن طريق إضافة التعليقات والدبابيس وردود الفعل على أجزاء معينة من المحادثات.
شارك ملاحظات الاجتماع مع تطبيقات التعاون المفضلة لديك مثل Slack و Notion و Asana وغيرها للتعاون بكفاءة أكبر.
باستخدام ذكاء المحادثة ، قم بتحليل الاجتماعات
باستخدام ذكاء المحادثة في Fireflies.ai ، يمكنك الحصول على رؤى مفيدة من اجتماعاتك.
راقب مدة حديث المتحدث ، والمشاعر ، والمونولوجات ، وغيرها من المؤشرات الهامة لتقديم تعليقات بناءة وتدريب أقرانهم.
أنشئ متتبعات للموضوعات لاكتشاف الشكاوى أو المنافسين أو أي مواضيع أخرى ذات صلة. تحسين المبيعات والتوظيف والعمليات الداخلية من خلال قياس الأداء.
أتمتة سير عمل الاجتماع
اسمح لـ Fireflies.ai بأتمتة مهام الاجتماع لتبسيط عمليتك. اسمح لمساعد AI بتعبئة CRM الخاص بك بملاحظات المكالمات والإجراءات والتسجيلات المرتبطة بجهات الاتصال المناسبة.
أثناء الاجتماعات ، استخدم الأوامر الصوتية لإنشاء مهام في أنظمة شائعة مثل Asana و Trello و Monday.com.
من خلال النشر السريع لملخصات الاجتماع على Slack و Notion و Google Docs وأدوات التعاون الأخرى ، يمكنك إبقاء فريقك على اطلاع دائم.
قاعدة معرفية حية لفريقك بأكمله
تنشئ Fireflies.ai قاعدة معارف ذاتية التحديث من جميع المناقشات الصوتية الخاصة بك ، مما يسهل على فريقك الوصول إلى المعلومات الهامة.
تنظيم ملخصات الاجتماع في قنوات اعتمادًا على الأقسام أو المشاريع للعثور بسرعة وسهولة. قم بتعيين قواعد الخصوصية المخصصة لضمان وصول أعضاء الفريق ذوي الصلة فقط إلى معلومات الاجتماع المحددة.
تم إنشاؤها لكل عامل معرفة في فريقك
يخدم Fireflies.ai مجموعة متنوعة من الأشخاص والصناعات ، بما في ذلك المبيعات والهندسة والتوظيف والتسويق والتعليم والإعلام والبودكاست.
يمكن لـ Fireflies.ai تعزيز إنتاجيتك وتعاونك سواء كنت تكمل المعاملات أو تحسن العمليات الهندسية أو تجتذب أفضل المواهب أو تحلل رؤى العملاء أو تبسط التعليم أو تثري محتوى الوسائط.
طرق متعددة لتسجيل الاجتماعات وتدوينها
باستخدام Fireflies.ai ، حدد الطريقة الأكثر عملية لتسجيل الاجتماعات وتدوينها.
اجعل Fireflies.ai Notetaker ينضم إلى المكالمات تلقائيًا وفقًا لجدولك الزمني أو أحضرها إلى اجتماعاتك. استخدم API أو Zapier أو عمليات التكامل الأصلية مع برامج الاتصال لمعالجة الصوت والمكالمات.
استخدم ملخصات اجتماعات AI المدعومة من GPT3 لنسخ مواد الصوت والفيديو على الفور.
استخدم امتداد Chrome لتسجيل مكالمات Google Meet ومقاطع الفيديو تلقائيًا من Loom و Soapbox و Bubbles.
تسعير Fireflies.ai
يمكن للأفراد الوصول إلى الإمكانات الأساسية بدءًا من الخطة المجانية ، والتي تحتوي على 800 دقيقة تخزين لكل مقعد وعدد محدود من أرصدة النسخ.
تتوفر خطة Pro ، التي تقدم أرصدة نسخ غير محدودة ، و 8,000 دقيقة من التخزين لكل مقعد ، وفلاتر البحث الذكية ، وتكامل CRM و Zapier و Slack ، مقابل 18 دولارًا لكل مقعد شهريًا.
تم تصميم خطة الأعمال ، التي تكلف 29 دولارًا لكل مقعد شهريًا ، لتوسيع نطاق الفرق والعروض ، من بين ميزات أخرى مفيدة ، وأرصدة نسخ غير محدودة ، وتخزين غير محدود ، وتسجيل الفيديو ، وذكاء المحادثة ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات.
كيفية استخدام Fireflies.ai
ابدأ باستخدام وظيفة التعليقات ذات الطابع الزمني Fireflies.ai ، والتي تمكنك من تقديم اقتراحات أو تدريب في نقاط معينة في المكالمة.
يمكن استخدام Emojis للتعبير عن ردود الفعل على أجزاء مختلفة أو لتكثيف المعلومات المهمة في مقاطع صوتية للمشاركة البسيطة بين أعضاء الفريق.
هكذا تبدو لوحة القيادة.
استخدم معايير البحث الذكي لتحديد الموضوعات التي يتم تناولها أثناء المكالمة ، مثل الأسئلة أو التواريخ أو المقاييس أو عناصر الإجراءات المحتملة بسرعة. يمكنك تحميل ملفات الصوت والفيديو من قسم "التحميلات".
الجزء على تحليل المشاعر يجعل من الممكن تحديد ما إذا كان الحوار إيجابيًا أم سلبيًا طوال الوقت.
يتم توفير تحليلات سريعة حول وقت التحدث والسرعة في منطقة المتحدث. اجعل متتبعات الموضوعات الخاصة بك باستخدام عبارات الكلمات الرئيسية ذات الصلة.
قبل إرسال الملخصات إلى مجموعة معينة من الأشخاص أو مجموعة من الفرق ، يجب عليك تكوين إعدادات الخصوصية. استخدم امتدادات AI التي تدعم GPT-3 مثل Ask Fred للحصول على ردود على الاستفسارات المتعلقة بالاجتماعات.
إنشاء قنوات للاجتماعات والحوارات لتسهيل الإدارة القائمة على المعرفة.
مع Fireflies.ai ، لم يكن من الأسهل أبدًا تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات والعمل معًا بشكل مثمر.
فيما يلي مثال لكيفية ظهور تحليل الفيديو الخاص بي:
اختتم وأي واحد تختار؟
في الختام ، يوفر كل من Otter.ai و Fireflies.ai أدوات قوية لتحسين الإنتاجية والعمل الجماعي في الاجتماعات.
يعد Otter.ai خيارًا رائعًا للأفراد والفرق الصغيرة التي تبحث عن تكامل سلس مع المشهورين منصات عقد المؤتمرات بسبب ملاحظات الاجتماع الآلية والتقاط الشرائح وميزات إنشاء الملخص في الوقت الفعلي.
من ناحية أخرى ، يعد Fireflies.ai مثاليًا للفرق والمؤسسات التي تتوسع بسرعة والتي ترغب في إجراء تقييم شامل لاجتماعاتها بفضل قدرات التعاون القوية وذكاء المحادثة والبحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
تقدم خطة Otter.ai المجانية نقطة انطلاق جيدة للأشخاص الذين بدأوا للتو أو الذين يبحثون عن خدمات النسخ الأساسية.
بينما تخدم خطة المؤسسة فرقًا كبيرة مع متطلبات إدارة ودعم إضافية ، فإن خطط Pro و Business من Fireflies.ai تلبي الاحتياجات الأكثر تطلبًا.
اترك تعليق