ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
ለ SAP ቢዝነስ ብሉፕሪንት አጠቃላይ መመሪያን እየፈለጉ ከሆነ ወደ ትክክለኛው ቦታ መጥተዋል።
ይህ ጽሑፍ የ SAP ንግድ ብሉፕሪንት ምን እንደሆነ ያብራራል እና ዋና ጥቅሞቹን እና ባህሪያቱን ይዘረዝራል።
በተጨማሪም፣ ሰማያዊ ንድፍ ለመፍጠር የተካተቱትን የተለያዩ ደረጃዎች አጠቃላይ እይታ እናቀርባለን። ስለዚህ የ SAP ሶፍትዌርን ለመተግበር እያሰቡ ከሆነ, ያንብቡ!
SAP የንግድ ንድፍ ምንድን ነው?
SAP ቢዝነስ ብሉፕሪንት ድርጅቶች የንግድ ሂደታቸውን በዝርዝር እንዲያሳዩ የሚያግዝ መሳሪያ ነው። የድርጅቱን የአሁን ወይም የወደፊት ሁኔታ “ብሉፕሪንት” ለመፍጠር የሚያገለግል ሲሆን ክፍተቶችን እና መሻሻሎችን ለመገምገም ይጠቅማል።
ብሉ ፕሪንት የተፈጠረው መደበኛውን የ SAP አብነት በመጠቀም ነው እና የአንድ ድርጅት ልዩ ፍላጎቶችን ለማሟላት ሊበጅ ይችላል። አንዴ ከተፈጠረ፣ ብሉ ፕሪንት ብጁ የ SAP ሶፍትዌር መፍትሄዎችን እድገት ለመምራት ወይም ያሉትን ለመገምገም እና ለማሻሻል ይረዳል።
የኤስኤፒ ንግድ ንድፍ ባህሪዎች እና ጥቅሞች
1. ደረጃቸውን የጠበቁ ሂደቶች
SAP ንግድ ብሉፕሪንት ለድርጅቶች መደበኛ፣ ተደጋጋሚ እና የተዋቀሩ የንግድ ሂደቶች በካርታ ሊቀረጹ እና እንደ አብነት እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ብጁ የ SAP ሶፍትዌር መፍትሄዎችን ለማቀላጠፍ ያግዛል።
የሂደት አብነት በSAP ቡድን የተነደፈ ነው እና ከማንኛውም ድርጅት ፍላጎት ጋር እንዲስማማ ሊበጅ ይችላል። አብነት መጠቀም ንድፍ መፍጠር ቀላል ያደርገዋል እና ከአሁኑ ሂደቶች ጋር የተጣጣመ መሆኑን ያረጋግጣል።
2. የተሻሻለ ቅልጥፍና እና የተቀነሱ ወጪዎች
SAP ቢዝነስ ብሉፕሪንት ለተጠቃሚዎች ፈጣን እና ቀላል መንገድ የንግድ ሂደቶቻቸውን በዝርዝር ያቀርባል። ይህ ድርጅት በየደረጃው እንዴት እየሰራ እንደሆነ እና ማሻሻያዎችን ማድረግ የሚቻልበትን ሁኔታ ለመወሰን የሚያግዝ ንድፍ ለመፍጠር የሚያገለግሉ የሂደቶችን ዝርዝር መፍጠር (የስራ ፍሰቶች በመባልም ይታወቃል) ያካትታል።
ይህ መሳሪያ ነገሮችን ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሁሉንም እርምጃዎች በካርታ በማዘጋጀት ድርጅቶችን ለማቀላጠፍ እና ያሉትን ሂደቶች ለማሻሻል ይረዳል። እንዲሁም ገንዘብ ይቆጥባል ምክንያቱም ለውጦችዎን ለመተግበር ምንም አይነት ብጁ ኮድ መጻፍ አያስፈልግዎትም።
3. ተጨማሪ ቁጥጥር እና መዳረሻ
በSAP ቢዝነስ ብሉፕሪንት ተጠቃሚዎች የትኛውን ሂደት ማየት ወይም ማርትዕ እንደሚችሉ ላይ ከፍተኛ ቁጥጥር ያገኛሉ። በሰነድ ደረጃ ላይ ፍቃዶችን ከመመደብ በተጨማሪ የትኞቹ መስኮች እና ክፍሎች እንደሚታዩ መገደብ ይቻላል.
ለምሳሌ፣ መስኩን እንቅስቃሴ-አልባ በሆነ ሁኔታ ውስጥ በማስቀመጥ በሂደት አብነት ውስጥ የአንድ መስክ መዳረሻን መገደብ ይችላሉ። ይህ ስለ አንድ የተወሰነ ሂደት መረጃን እንዲደብቁ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ብቻ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል።
4. የተሻለ ውሳኔ አሰጣጥ
የማንኛውም ድርጅት አላማ የተሻሉ ውሳኔዎችን በብቃት እና በተቻለ ወጪ ቆጣቢ ማድረግ ነው። ስለ SAP አተገባበር ውሳኔዎችን በሚወስኑበት ጊዜ ያ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ ይህም በተለምዶ ውስብስብ ፕሮጀክቶች ናቸው።
ነገር ግን፣ በንድፍ እትም እያንዳንዱ የድርጅቱ ቁልፍ ሂደቶች እንዴት አብረው እንደሚሰሩ ለመረዳት ቀላል ነው፣ ስለዚህ ትክክለኛውን ውሳኔ ማግኘት ቀላል ነው። እንዲሁም ለፕሮጀክትዎ ስኬት ብዙ ጊዜ ወሳኝ ከሆኑ እንደ IT እና HR ካሉ የውስጥ ባለድርሻ አካላት ጋር ሲሰራ ይረዳል።
5. የላቀ ተለዋዋጭነት እና ታይነት
SAP ቢዝነስ ብሉፕሪንት የሚሰጠው የመተጣጠፍ እና የአጠቃቀም ቀላልነት በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋሉን ለማረጋገጥ ይረዳል። በድርጅት ውስጥ ያለ ማንኛውም ሂደት ወይም አሰራር ዝርዝር መግለጫ ለማንኛውም ሰው ጠቃሚ ነው - ትንሽም ሆነ ትልቅ ቡድን አባል ይሁኑ።
የንግድ ሂደቶች ከድርጅት ወደ ድርጅት ሊለያዩ ይችላሉ፣ ግን አንዴ ከተመዘገቡ፣ በእነሱ ላይ ለውጦችን ማድረግ የሚያስፈልጋቸው ሁሉ ሊደርሱባቸው ይችላሉ። SAP Business Blueprint ችግሮችን ለመከታተል እና ችግሮችን ለመፍታት ቀላል በማድረግ የሂደት ፍሰቶችን የሚያሳይ ምስላዊ መንገድ ያቀርባል።
6. ተጨማሪ ትብብር እና ፍጥነት
በትብብር ሲሰራ፣ እያንዳንዱ ተጠቃሚ በቅጽበት የሌሎችን ዝማኔዎችን እያየ ለሰነድ አስተዋጽዖ ማድረግ ይችላል። ይህ ባህሪ የስራ ሂደቶችን በብቃት ለማምረት፣ ለማጽደቅ እና ለመተግበር ከድርጅትዎ ውጭ ካሉ ባለድርሻ አካላት ጋር እንዲተባበሩ ያስችልዎታል።
7. ፈጣን ትግበራ
ለፈጣን ትግበራ ቁልፉ ዝርዝር ንድፍ አለው። ዝርዝር ንድፍ አውጪዎች በአተገባበሩ ቴክኒካዊ ገጽታዎች ላይ የበለጠ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል።
ምክንያቱም ንድፍ ከሰፊ አጠቃላይ እይታዎች ይልቅ በዝርዝሮች ላይ ስለሚያተኩር፣ ገንቢዎች ከ"ትልቅ ምስል" ይልቅ በቁልፍ ሂደት ዝርዝሮች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል።
8. የተሻሻለ ልኬት እና የተቀነሰ አደጋ
ንድፍ ድርጅቶች በዋና ጥንካሬዎቻቸው ላይ እንዲያተኩሩ እና ውስብስብ ድርጅትን ወደ ዋና ሂደቶቹ በመከፋፈል መሻሻል ያለባቸውን ቦታ እንዲለዩ ያስችላቸዋል።
አንድ ድርጅት ከባዶ መፍትሄ እንዲገነባ ስለማይገደድ ንድፍ መጠቀም አደጋን ይቀንሳል። በምትኩ፣ ለፍላጎቱ የተሻለውን መፍትሄ ለመለየት የተረጋገጠ ንድፍ ሊጠቀም ይችላል፣ ይህም ስኬታማ የመሆን እድሉ ሰፊ ነው።
9. ROI ጨምሯል
የኤስኤፒ ቢዝነስ ብሉፕሪንት ከሚጠቀሙት ትልቁ ጥቅሞች አንዱ የኢንቨስትመንት ጭማሪ (ROI) ነው። መደበኛ አብነቶችን እና አስቀድሞ የተዋቀረ ይዘትን በመጠቀም ድርጅቶች ብጁ ኮድ ሳያዘጋጁ በፍጥነት ይጀምራሉ።
ይህ ገንዘብን እና ጊዜን ይቆጥባል እና ድርጅቶች ከቴክኒካዊ ተግዳሮቶች ይልቅ በዋና ተግባራት እና ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል።
10. የተሻሻለ የውድድር ጥቅም
የንግድ ሥራ ሂደታቸውን ለመቅረጽ SAP Business Blueprint የሚጠቀሙ ድርጅቶች የማሻሻያ ቦታዎችን በቀላሉ ለይተው ስልታዊ እድሎችን መጠቀም ይችላሉ።
የአንድ ድርጅት ዝርዝር የሂደት ካርታ እንዴት እንደሚሰራ ግልጽ ለማድረግ ይረዳል፣ ጥንካሬዎችን እና ድክመቶችን ግንዛቤን ይሰጣል፣ መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች ይለያል እና የተሻለ የአመራር ውሳኔ አሰጣጥን ያስችላል።
የአንድ ድርጅት የአሁን እና የወደፊት ሁኔታ ለበለጠ ግልፅነት ተቀርጿል፣ ይህም የንግድ ስራ አስኪያጆች ንግዱ እንዴት እየሰራ እንደሆነ እና የውድድር አቋሙን እንዴት እንደሚያሻሽል በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱ ያስችላቸዋል።
11. አጠቃላይ ሰነዶች
ብሉ ፕሪንት የስራ ክፍፍል መዋቅር (WBS)፣ የሂደት ፍሰት ገበታ፣ የተግባር ዝርዝር፣ የለውጥ አስተዳደር እና የሪፖርት ማድረጊያ መረጃን ጨምሮ የተሟላ የሰነዶች ስብስብ ያቀርባል።
ይህ አጠቃላይ ሰነድ አዲስ የ SAP ሶፍትዌር መፍትሄዎችን በተሳካ ሁኔታ ለመተግበር ቁልፍ ነው።
የሳፕ ንግድ ንድፍ ለመፍጠር ምን እርምጃዎች ይካተታሉ?
1. የፕሮጀክቱን ወሰን ይወስኑ
የመጀመሪያው እርምጃ ለድርጅትዎ ንድፍ በመፍጠር ምን ማከናወን እንደሚፈልጉ መረዳት ነው።
ስለ አዲስ የSAP መተግበሪያ ወይም ስርዓት እያሰቡ ከሆነ፣ የንግድ ግቦችዎን በፍጥነት ወይም የበለጠ ወጪ ቆጣቢ በሆነ መንገድ እንዲያሳኩ ይረዳዎት እንደሆነ መወሰን ይችላሉ።
2. የባለሙያዎችን ቡድን ያሰባስቡ
ለአንድ የተወሰነ ኢንዱስትሪ የ SAP ቢዝነስ ንድፍ ለመፍጠር እየፈለጉ ከሆነ ከ SAP ጋር ከሚያውቁ የኢንዱስትሪ ባለሙያዎች ጋር መስራት ያስቡበት። አግባብነት ያላቸውን ምርጥ ልምዶችን ሊጠቁሙ, የሂደቱን ክፍተቶች መለየት እና ዝርዝር እቅድ ለማውጣት ሊረዱዎት ይችላሉ.
በመቀጠል፣ በዚያ ኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ ሌሎች ኩባንያዎች የኤስኤፒ ቢዝነስ ብሉፕሪንት እንዴት እንደተተገበሩ መመርመር እና ለሂደቱ ማሻሻያ የተረጋገጠ አካሄድ እንዳለ ለማወቅ ያንን መረጃ መጠቀም ይችላሉ።
ይህም አሁን ባሉ ሂደቶች ላይ ያሉ ክፍተቶችን በቀላሉ ለመለየት፣ ለፕሮጀክቶች ቅድሚያ ለመስጠት እና በመጀመሪያ ምን አይነት እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለቦት ለመወሰን ያስችላል።
3. የድርጅቱን ወቅታዊ ሁኔታ መተንተን
ከመጀመርዎ በፊት በድርጅትዎ ውስጥ ያሉ ማነቆዎችን መለየት ጥሩ ሀሳብ ነው። ሂደቶች በእጅ የሚሰሩ ወይም አውቶማቲክ ያልሆኑባቸው ቦታዎች አሉ?
የስራ ሂደቶችን ለማመቻቸት በ SAP Business Suite ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች መጠቀም ይችላሉ?
ውሂብን ለመያዝ ወይም አፈፃፀሙን ለመከታተል ሂደቶች አሉዎት?
ከሆነ ግቦችዎን በበቂ ሁኔታ ይደግፋሉ?
እነዚህ ጥያቄዎች ምን እየሰራ እንደሆነ እና ለመሻሻል ቦታ ሊኖር ስለሚችል የተሻለ ግንዛቤ ይሰጡዎታል።
4. የድርጅቱን የወደፊት ሁኔታ ይግለጹ
የንግድዎ መሰረታዊ ድርጅታዊ መዋቅር አንዴ ከወረደ በኋላ ወደፊት ምን እንደሚመስል ማቀድ መጀመር አለብዎት።
ለምሳሌ፣ ኩባንያው ሥራውን ከጀመረ፣ ወደፊት የሚኖረው ሁኔታ ብዙ አገልግሎቶችን መስጠት የሚችል መሠረተ ልማትን ሊያካትት ይችላል።
5. ዝርዝር የ SAP ንድፍ አዘጋጅ
የብሉፕሪንት ሰነዱ የፕሮጀክቱን ከፍተኛ ደረጃ አጠቃላይ እይታ እና ስለ እያንዳንዱ የስራ ሂደት ዝርዝር መረጃ ማካተት አለበት።
ከድርጅቱ ፍላጎት ጋር የተጣጣመ እና በቀላሉ ሊረዳ የሚችል መሆን አለበት።
6. ብሉፕሪንት ከባለድርሻ አካላት ጋር ይገምግሙ
አንዴ ከዳበረ በኋላ ብሉ ፕሪንት ከባለድርሻ አካላት ጋር መከለስ አለበት።
ዓላማው ፕሮጀክቱ በትክክለኛው አቅጣጫ እየሄደ ስለመሆኑ እና እንዴት ሊሻሻል ይችላል የሚለውን አስተያየት ለማግኘት ነው። ቲ
የሚቀጥሉትን እርምጃዎች ሲያቅዱ ሁሉም ጉዳዮች ግምት ውስጥ መግባታቸውን ያረጋግጣል።
መልስ ይስጡ