SAP በዓለም ዙሪያ ላሉ ኩባንያዎች የንግድ መፍትሄዎችን የሚያቀርብ የሶፍትዌር ኩባንያ ነው። የተለያዩ አገልግሎቶችን ይሰጣሉ፣ ነገር ግን በጣም ተወዳጅ ከሆኑት አቅርቦቶቻቸው አንዱ የ SAP ሪፖርት ማድረጊያ መሳሪያቸው ነው።
እነዚህ መሳሪያዎች አፈጻጸምን ለማሻሻል ኩባንያዎች የንግድ ስራ ውሂባቸውን እንዲከታተሉ እና እንዲተነትኑ ያስችላቸዋል። እነዚህን መሳሪያዎች ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም ግን የ SAP ሪፖርቶችን እንዴት በትክክል ማከናወን እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት.
ይህ መመሪያ ለንግድዎ ያላቸውን አቅም ከፍ ለማድረግ የ SAP ሪፖርቶችን ስለማስኬድ ማወቅ ያለብዎትን ሁሉንም ነገር ያስተምርዎታል። እንጀምር!
የ SAP ሪፖርቶች ምንድን ናቸው?
የኤስኤፒ ሪፖርቶች የንግድዎን ውሂብ ለመከታተል እና ለመተንተን የሚያስችሉዎ መሳሪያዎች ናቸው። ይህ ውሂብ አፈጻጸምን ለማሻሻል እና የተሻሉ የንግድ ውሳኔዎችን ለማድረግ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
እነዚህ ሪፖርቶች በትዕዛዝ ሊከናወኑ ወይም በራስ-ሰር እንዲሰሩ መርሐግብር ሊያዙ ይችላሉ። ብዙ አይነት የኤስኤፒ ሪፖርቶች አሉ፣ ግን ሁሉም አንድ አይነት ዓላማ ያገለግላሉ፡ ንግድዎን ለማሻሻል ሊጠቀሙበት የሚችሉትን መረጃ ለእርስዎ ለመስጠት።
የ SAP ሪፖርቶች ዓይነቶች
1. መደበኛ SAP ሪፖርቶች
እነዚህ ሪፖርቶች በ SAP የቀረቡ ናቸው እና ያለ ምንም ማበጀት ሊሰሩ ይችላሉ. የተነደፉት የንግድህን ውሂብ አጠቃላይ እይታ እንዲሰጡህ ነው።
እነዚህ ሪፖርቶች የሽያጭ እና የግዢ አዝማሚያዎች፣ የምርት ወጪዎች እና ትርፎች፣ የፋይናንስ እና የክወና ኬፒአይዎች፣ ከፍተኛ ደንበኞች እና የሽያጭ ግዛቶችን ያካትታሉ። ሪፖርቶቹ በየወሩ፣ በየሳምንቱ ወይም በየቀኑ ይደርሳሉ።
ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የሽያጭ አዝማሚያ
- የግዢ አዝማሚያ
- የምርት ዋጋ አዝማሚያ
- የፋይናንስ KPIs
- ተግባራዊ KPIs
- ከፍተኛ ደንበኞች
- የሽያጭ ክልሎች
2. ብጁ የ SAP ሪፖርቶች
ብጁ መስኮችን ወይም ማጣሪያዎችን በመጠቀም እነዚህን መደበኛ ሪፖርቶች ማበጀት ይችላሉ። እንዲሁም የእራስዎን ግራፎች፣ መስመሮች፣ ገበታዎች እና ጠቋሚዎች ማከል ይችላሉ።
እነዚህ ብጁ የSAP ሪፖርቶች የንግድዎን በጣም አስፈላጊ ገጽታዎች ለመቆጣጠር እና ሪፖርት ለማድረግ ጠቃሚ ናቸው። የተወሰኑ መረጃዎችን በጥልቀት ለመፈተሽ እና ፍላጎቶችዎን ለማሟላት እንዲያበጁ ያስችሉዎታል።
ለምሳሌ፣ ካለፈው ወር እስከዚህ ወር የአንድ ክልል የሽያጭ መጠንን የሚያነጻጽር ሪፖርት ማሄድ ይችላሉ። እንዲሁም የተለያዩ ምርቶች የትርፍ ህዳጎችን ማወዳደር ይችላሉ።
3. የማስታወቂያ ጥያቄዎች
ሲፈልጉ እነዚህን የአንድ ጊዜ ሪፖርቶች ያካሂዳሉ፣በተለምዶ ለአንድ የተወሰነ ጥያቄ ወይም ችግር ምላሽ ይሰጣሉ። የአድሆክ መጠይቆች ከአንድ ጠረጴዛ ወይም ከጠረጴዛዎች ምርጫ ሪፖርቶችን ሊያዘጋጁ ይችላሉ፣ በርካታ ውህደቶችን፣ ስሌቶችን እና የመደርደር መስፈርቶችን ሊያካትቱ እና ማንኛውንም አይነት ጥያቄ ወይም ችግር ለመመለስ ሊያገለግሉ ይችላሉ።
የዚህ ሪፖርት ውጤቶች በጊዜ ሂደት አይቀየሩም። የማስታወቂያ ጥያቄ ምን እንደሆነ ለማወቅ ምርጡ መንገድ መጠይቅን በማስኬድ እና የ SQL መግለጫዎችን በመመልከት ነው። አንዴ የ SQL መግለጫ ካገኙ በኋላ በሪፖርት ካታሎግ ውስጥ ሊመለከቱት ይችላሉ።
ዘገባው የማስታወቂያ ወሬ መሆኑን የሚያውቁት በዚህ መንገድ ነው። ሪፖርቱ የውጤት ስብስብ ለመፍጠር የSQL መግለጫዎችን ከተጠቀመ፣ ያ ዘገባ የማስታወቂያ ሆክ ሪፖርት ነው።
የ SAP ሪፖርቶችን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል?
ማንኛውንም የSAP ሪፖርት ሲያካሂዱ የሚከተለው መዘጋጀት አለበት፡-
ክፍለ ጊዜ ይምረጡ
እንደ አሁን (የአሁኑን ቀን መረጃ ብቻ) ለመተንተን ጊዜን መግለጽ አስፈላጊ ነው።
የተለየ የጊዜ ገደብ መምረጥ እና ለሪፖርቱ ቆይታ ብጁ የሆነ "ከ" እና "ወደ" ቀን ማስገባት ትችላለህ።
በአማራጭ፣ ሪፖርትዎ የሚፈጠርበትን የተወሰነ የክፍያ ጊዜ ለማመልከት የፔሪድ አዝራሩን መጠቀም ይችላሉ።
ሕዝብ ይምረጡ
የተለያዩ የመግቢያ መስፈርቶችን በማስገባት ለሪፖርቱ የሚቀርበውን ከፍተኛውን እና ዝቅተኛውን የተቀባይ ቁጥር መምረጥ ይችላሉ።
በሪፖርትዎ ላይ ተጨማሪ የመምረጫ መስፈርት ተለዋዋጮች ማከል “ተጨማሪ ምርጫዎች” የሚለውን ቁልፍ የመጫን ያህል ቀላል ነው።
ወደ ምርጫ አማራጮች በመሄድ እና እነዚህን መስኮች በመምረጥ በሪፖርቱ መምረጫ ቦታ ላይ ማካተት የሚፈልጓቸውን መስኮች ይምረጡ። የቀስት አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ወደ ቀኝ ሊመሩት ይችላሉ።
የተመረጠው መስክ አሁን በሚገኙ የምርጫ መስኮች ዝርዝር ውስጥ ይካተታል.
ለመመለስ፣ አመልካች ሳጥኑን ብቻ ይምረጡ።
የሪፖርት ገጹ ተጠቃሚዎች ምርጫቸውን እንዲያደርጉ አዲስ የመምረጫ ሳጥን ያቀርባል።
በግቤት ስክሪኑ ላይ የተመረጡትን የእሴቶች ክልል ይገድቡ
በሪፖርትዎ ውስጥ ነጠላ እሴቶችን እና የእሴት ክልሎችን የማካተት አማራጭ አለዎት።
ከአንድ በላይ አማራጮችን ለመምረጥ "ብዙ ምርጫ" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ.
የሚከተለው የኤስኤፒ ማያ ገጽ ችሎታ ይሰጥዎታል
- በውጤቱ ውስጥ የሚካተቱ በርካታ እሴቶችን ይግለጹ።
- እዚህ ለመካተት የሚታሰብ የእሴት ክልል ያስገቡ።
- የማይደገፉትን እሴቶች ዘርዝር።
- የሚወገዱ ሊሆኑ የሚችሉ እሴቶች ስብስብ ይምረጡ።
እኩል፣ ያነሰ እና የመሳሰሉትን የመምረጫ ምርጫዎችን ተጠቀም። የፍለጋ መለኪያዎችዎን የበለጠ ለማጥበብ።
የኤስኤፒ የውፅዓት ቅርጸት
አንዴ ሪፖርትዎን ካከናወኑ በኋላ ትዕዛዙን በፍጥነት መለወጥ ይችላሉ ፣ የሂሳብ ስራዎችበሚከተለው ምስል ላይ የሚታየውን የመሳሪያ አሞሌ በመጠቀም የተፈጠረውን ውፅዓት፣ ምስላዊ ወዘተ.
ይህ ውፅዓት የሚከተሉትን ዘዴዎች በመጠቀም በአገር ውስጥም ሊቀመጥ ይችላል።
- ከተቆልቋዩ ውስጥ የሚፈልጉትን ንጥል ይምረጡ
- ወደ ውጪ ላክ
- በኮምፒተርዎ ላይ ፋይል ያድርጉ
ለጽሑፍዎ እና ለተመን ሉሆችዎ ከተለያዩ ቅርጸቶች መርጠው አስገባን ይጫኑ።
ለፋይልዎ ቦታ ይምረጡ እና ከዚያ አመንጭ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። የሪፖርቱን ቅጂ ያስቀምጡ.
የ SAP ሪፖርቶችን ያለአንዳች ውጣ ውረድ ደረጃ በደረጃ እንዴት በቀላሉ ማከናወን እንደሚችሉ ነው!
መልስ ይስጡ