ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
የ SAP ሞጁሉን መምረጥ ለወደፊት ስራዎ በጣም አስፈላጊ ነው. ከፍተኛ ፍላጎት ያለው እና ብዙ የእድገት እድሎችን የሚያቀርብልዎትን ሞጁል መምረጥዎን ማረጋገጥ አለብዎት።
ይህ የብሎግ ልጥፍ ስላሉት የተለያዩ ሞጁሎች ይወያያል እና የትኛው ለእርስዎ ትክክል እንደሆነ ለመወሰን ያግዝዎታል። እንዲሁም የእርስዎን ሞጁል ምርጫ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ጠቃሚ ምክሮችን እናቀርባለን። ስለዚህ, እንጀምር!
በ SAP ሞጁሎች ምን ማለታችን ነው?
የኤስኤፒ ሞጁሎች የ SAP ሶፍትዌር ግንባታ ብሎኮች ናቸው። ለተወሰኑ የንግድ ሥራ ሂደቶች እና ተግባራት ተጠያቂ ናቸው.
ለምሳሌ የ FI (Financial Accounting) ሞጁል የፋይናንሺያል መረጃን የማስተዳደር ሃላፊነት ሲሆን የ HR (Human Resources) ሞጁል ደግሞ የሰራተኛ መረጃን የማስተዳደር ሃላፊነት አለበት።
በኤስኤፒ ውስጥ ከ25 በላይ የተለያዩ ሞጁሎች ይገኛሉ፣ እያንዳንዱም የተለያዩ ባህሪያትን እና ተግባራትን ያቀርባል። የእርስዎን የክህሎት ስብስብ እና የስራ ምኞቶች በተሻለ የሚስማማውን ሞጁል መምረጥ አስፈላጊ ነው።
የ SAP ሞጁል በሚመርጡበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ምክንያቶች
የ SAP ሞጁል በሚመርጡበት ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት ጥቂት ምክንያቶች አሉ-
1. የሥራ ዕድሎች
ሞጁሉን ከመምረጥዎ በፊት በኢንዱስትሪው ውስጥ ያሉትን ወቅታዊ የስራ እድሎች መረዳት እና በሙያ መንገድዎ ላይ በመመስረት የ SAP ሞጁሉን መምረጥ አስፈላጊ ነው።
በሂሳብ አያያዝ እና ፋይናንስ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ብዙ የስራ እድሎች አሉ ነገር ግን በሽያጭ እና ግብይት፣ በደንበኞች አገልግሎት፣ በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና በሰው ሃይል ላይ ያሉ እድሎች ያነሱ ናቸው።
ምርጫው በእያንዳንዱ ክፍል በሚያስፈልጉት ችሎታዎች ይወሰናል. ለምሳሌ፣ የሽያጭ ዳራ ሊኖርዎት ይችላል ነገርግን በሂሳብ አያያዝ ወይም ፋይናንስ ላይ ከዚህ ቀደም ልምድ የለዎትም፣ ይህም የፋይናንስ ሞጁሉን የተሻለ ምርጫ ያደርገዋል።
እንዲሁም፣ የሙያ ለውጥ ለማድረግ ወይም የራስዎን ንግድ ለመጀመር ከፈለጉ፣ በጣም የተለመዱት ሞጁሎች ቦታ ለማግኘት ወይም አዲስ ስራ ለመጀመር የተሻለ እድል ይሰጡዎታል።
በሌላ በኩል፣ በአሁኑ ጊዜ በድርጅት ውስጥ ተቀጥረው የሚሰሩ ከሆነ፣ በመደበኛነት የሚጠቀሙባቸው ሞጁሎች ብዙ ጊዜ ከሚጠቀሙት የተሻሉ እድሎች ሊኖራቸው ይችላል።
2. የሚና መዋቅር እና ኃላፊነቶች
SAP ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰራ ሚናዎች መገለጽ አለባቸው። በሌላ አነጋገር፣ ሚና ማለት በተሰጠው ሞጁል አውድ ውስጥ የተወሰኑ ኃላፊነቶች ያሉት ሰው ነው። አንዳንድ ሰዎች ተጠርተዋል የንግድ ተንታኞችሌሎች ደግሞ የኢአርፒ አስተዳዳሪዎች ወይም የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪዎች በመባል ይታወቃሉ።
እነዚህ የስራ መደቦች እያንዳንዳቸው የራሳቸው ሀላፊነቶች አሏቸው፣ እና ከማመልከትዎ በፊት ምን እንደሆኑ መረዳት አስፈላጊ ነው።
3. የሙያ ዓላማ
ይህ በ SAP ውስጥ ያለዎትን የስራ ፍላጎት ይመለከታል - እንደ ግብይት፣ ሽያጭ፣ ማማከር፣ ወዘተ ያሉ ተግባራዊ ወይም የማይሰራ ሚና።
ግብዎ የ SAP አማካሪ ለመሆን ከሆነ፣ የመረጡት ሞጁል ለዚያ ግብ በቂ ስልጠና ሊሰጥዎት እንደሚችል ያረጋግጡ።
4. የተወሰኑ ክህሎቶች ያስፈልጋሉ
በመቀጠል በ SAP ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ መወሰን አለብዎት. ኢንቬንቶሪን ማስተዳደር አለብህ ወይስ ዝም ብለህ ቆጠራን ማየት አለብህ? ሪፖርቶችን መጻፍ ወይም ሪፖርቶችን ማየት ብቻ ያስፈልግዎታል?
በሂሳብ አያያዝ ወይም በሽያጭ ጥሩ ነዎት? ምርጫዎን ለማጥበብ በ SAP ውስጥ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ መረዳት አስፈላጊ ነው።
አንዴ እነዚህን ሶስት ሀሳቦች ካገኙ በኋላ ያሉትን ሞጁሎች ለመገምገም ጊዜው አሁን ነው። የእነሱን ልዩ ዓላማ መወሰን ያስፈልግዎታል, ይህም ምርጫዎን ለማጥበብ ያስችልዎታል.
5. የትምህርት ብቃት
የኤስኤፒ አማካሪ ወይም ኤክስፐርት ለመሆን የሚያስፈልጉት የትምህርት መመዘኛዎች እንደ ሞጁል ይለያያሉ። ይህ የማስተርስ ድግሪ ለመቀጠል የሚያስፈልገው የትምህርት አይነት እና በስልጠና ኮርሶች ውስጥ ምን አይነት ክፍሎች እንደሚካተቱ ያጠቃልላል።
ለምሳሌ የኤስኤፒ ሽያጭ እና ስርጭት (ኤስዲ) ሞጁል በአካውንቲንግ ወይም በፋይናንሺያል የመጀመሪያ ዲግሪ ያስፈልገዋል፣ እና የቢዝነስ ኢንተለጀንስ እና ትንታኔ (BI/A) ሞጁል በቢዝነስ አስተዳደር ወይም ተዛማጅ መስክ የማስተርስ ዲግሪ ይፈልጋል።
ከባችለር ዲግሪ ያነሰ ከሆነ የሞጁል ምርጫ ቀላል ውሳኔ አይደለም. ወደ SAP ዓለም ከመግባትዎ በፊት ስለ ኮምፒውተር ፕሮግራሚንግ እና የውሂብ ጎታ አስተዳደር መሰረታዊ ግንዛቤ ሊኖርዎት ይገባል።
ሊሄዱባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ምርጥ ሞጁሎች!
1. SAP ቁሳዊ አስተዳደር (ሚሜ)
የቁሳቁስ አስተዳደር በኩባንያው ውስጥ ቁልፍ ቦታ ነው, እቃዎች ቁጥጥር የሚደረግበት, ግብይቶች የሚካሄዱበት, ሽያጮች የሚመዘገቡበት እና ግዢ የሚፈጸሙበት ነው. ወሳኝ አካባቢ ነው። SAP ስብስብ ምክንያቱም የትኛውንም ድርጅት ትርፍ እና ኪሳራ ለመወሰን ወሳኝ ሚና ይጫወታል.
በበርካታ ጂኦግራፊዎች ውስጥ የሚገኙ ኩባንያዎች ኤምኤምን ለቁሳዊ ክትትል እና አስተዳደር ይጠቀማሉ። በዚህ ሞጁል ውስጥ የቁሳቁስ ሽያጭ፣ ግዢ፣ ምርት እና የእቃ ዝርዝር አስተዳደር ግቤቶችን መፍጠር አለቦት።
2. የፕሮጀክት ስርዓት (PS)
PS (የፕሮጀክት ሲስተም) የፕሮጀክት መረጃን ለማስተዳደር እና እንደ የስራ ፓኬጆች ፣ የጊዜ ምደባ እና ግብዓቶች ካሉ ሌሎች አካላት ጋር ለመስራት ይጠቅማል። ስራዎችን እና ፕሮጀክቶችን እንዲገልጹ, ሪፖርቶችን እንዲያመነጩ, ትንታኔዎችን እንዲያካሂዱ እና አቀራረቦችን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል.
በPS የታጠቀ ስርዓት ፕሮጄክቶችን ከጅምሩ እስከ ማጠናቀቂያው ድረስ ለመግለጽ እና ለማስተዳደር ቀላል በማድረግ ፕሮጀክቶችን ለማቀላጠፍ ይረዳዎታል።
3. SAP ፋይናንስ (FI)
የ FI ሞጁል የማንኛውም ኩባንያ የሂሳብ አሰራር ዋና አካል ነው። እንደ ገቢ፣ ወጪ፣ ትርፍ፣ ታክስ፣ የገንዘብ ፍሰት፣ ወዘተ ያሉትን ሁሉንም የፋይናንስ መረጃዎች ያስተዳድራል። እንዲሁም ውሳኔ አሰጣጥን ለመደገፍ የሚያስፈልጉ ሪፖርቶችን ያዘጋጃል እንዲሁም ያመነጫል። የ FI ሞጁል ከማንኛውም የንግድ መዋቅር ወይም ፍላጎቶች ጋር ለመላመድ በጣም ሊበጅ የሚችል እና ተለዋዋጭ ነው።
እንዲሁም አስተዳደርን ለማቃለል የላቁ መሳሪያዎች አሉት፣የእቃ ዝርዝር አስተዳደርን ጨምሮ፣ ንብረት አስተዳደር, እና ግዢ. የFI ሞጁል ለሚከተሉት ስራዎች ፍጹም ነው፡ አካውንታንት፣ ተቆጣጣሪ፣ የንግድ ተንታኝ፣ የፋይናንስ አስተዳዳሪ፣ የአይቲ ስራ አስኪያጅ፣ የእቃ ዝርዝር ስራ አስኪያጅ፣ ሻጭ እና ታክስ አዘጋጅ።
4. SAP ሽያጭ እና ስርጭት (ኤስዲ)
ይህ ሞጁል የሽያጭ እንቅስቃሴዎችን፣ ምርቶች እና አገልግሎቶችን፣ ደንበኞችን፣ አቅራቢዎችን እና አከፋፋዮችን እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል። የተለያዩ የዕቅድ፣ የበጀት አወጣጥ፣ ደረሰኞች፣ ትንበያ፣ የትዕዛዝ ሂደት፣ አቅርቦት እና ሌሎችንም ይደግፋል።
SAP ኤስዲ የኤስኤፒ ኢአርፒ (SAP Enterprise Resource Planning) ዋና አካል ስለሆነ ኤስዲ-ኦ በመባልም ይታወቃል - ይህ ማለት አግባብ ባለው የSAP ERP ስሪት ብቻ መጠቀም ይቻላል ማለት ነው።
5. የንብረት ሒሳብ (AA)
የንብረት ሒሳብ በ SAP ውስጥ ያለ የንብረት አስተዳደር ተግባር ነው። የኩባንያውን ንብረቶች የመመዝገብ እና በህይወት ዘመናቸው ሁሉ የማስተዳደር ሃላፊነት አለበት።
ንብረት ከዕቃ ዝርዝር እስከ መሬት፣ ከመሳሪያ እስከ የቤት ዕቃ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል። የንብረት ሒሳብ ለፋይናንሺያል ሪፖርት፣ ለበጀት አወጣጥ፣ ትንበያ እና ለሌሎች የንግድ ሥራ ዕቅድ ሂደቶች ዓላማ ይውላል። የ AA ሞጁሉ የአካል አካባቢ አስተዳደር እና የዋጋ ቅነሳ መረጃን ይዟል።
የንብረት አያያዝ በሁለት ክፍሎች ሊከፈል ይችላል.
የንብረት ቆጠራ (AI) ክፍል - ይህ ክፍል ከዕቃው ጋር የተያያዙ ሁሉንም መዝገቦች ያስተዳድራል. ቆጠራን በቦታ፣ በአይነት እና በመጠን ይከታተላል።
የጥገና አስተዳደር (ኤምኤም) ክፍል - ይህ የ AA ሞጁል ክፍል ለጥገና አያያዝ ፣ መርሐግብር እና የሥራ ወጪን ይረዳል ። የጥገና አስተዳደር ለንብረቶች የጥገና ሥራን ማቀድ እና መቆጣጠርን ይመለከታል. የሥራ ዋጋ የተለያዩ የሥራ ዓይነቶችን ዋጋ ማስላት ነው. የጥገና መርሐግብር ማውጣት ሀብቶችን, ጊዜን እና አስፈላጊ ሀብቶችን ለመመደብ ይረዳል.
6. የሰው ካፒታል አስተዳደር (ኤች.ሲ.ኤም.)
ይህ በ SAP ውስጥ ዋናው ሞጁል ነው. ከጫፍ እስከ ጫፍ የሰው ካፒታል አስተዳደር መፍትሄዎችን ያቀርባል. ምልመላ፣ ማካካሻ፣ ጥቅማጥቅሞች፣ ስልጠና፣ የጡረታ እቅድ፣ ወዘተ ለመቆጣጠር ያግዝዎታል።
HCM ሰራተኞችን፣ ስራ ፈላጊዎችን እና ደንበኞችን ጨምሮ ሁሉንም የሰዎች ገፅታዎች 360° እይታ ይሰጣል። እንዲሁም የድርጅት መዋቅር ዋና አካል ነው። SAP HCM የእርስዎን የሰው ሀብት (HR)፣ ፋይናንስ፣ የደመወዝ ክፍያ፣ የችሎታ አስተዳደር፣ ትንታኔ እና የደንበኛ አገልግሎትን ያዋህዳል። የ SAP መፍትሄን ለማዳበር እና ለማሰማራት ለሚፈልግ ለማንኛውም ኩባንያ የግድ አስፈላጊ ነው.
መደምደሚያ
በ SAP ሞጁል ላይ ከመቀመጥዎ በፊት ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት ብዙ ምክንያቶች አሉ.
በጣም ጥሩው ሞጁል የሥራ ግቦችዎን የሚያሟሉ ፣ ያገኙትን ችሎታዎች የሚያሟላ እና አሁን ካለው የሥራ ገበያ ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚስማማ ነው።
መልስ ይስጡ