ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
ኢአርፒ፣ ወይም የድርጅት ሃብት እቅድ ማውጣት፣ ከዚህ ቀደም ሰምተውት ነገር ግን ሙሉ በሙሉ ሊረዱት የማይችሉት ቃል ነው። ይህ የብሎግ ልጥፍ ኢአርፒ ምን እንደሆነ እና ንግድዎን እንዴት እንደሚጠቅም ያብራራል።
እንዲሁም አንዳንድ የታወቁ የኢአርፒ ስርዓቶች ምሳሌዎችን እናቀርባለን።
ስለዚህ ስለ ኢአርፒ የማወቅ ጉጉት ካለዎት እና የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ማንበብዎን ይቀጥሉ!
ኢአርፒ ምንድን ነው?
ኢአርፒ፣ ወይም የድርጅት ግብአት እቅድ፣ ንግዶች ስራቸውን እንዲያስተዳድሩ እና በራስ ሰር እንዲሰሩ የሚያግዝ የሶፍትዌር መፍትሄ ነው። የኢአርፒ ሲስተሞች በተለምዶ ለሂሳብ አያያዝ፣ ለክምችት አስተዳደር፣ ለደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (ሲአርኤም) እና የሰው ሃይል (HR) ሞጁሎችን ያካትታሉ።
አንዳንድ የኢአርፒ መፍትሄዎች ለኢ-ኮሜርስ፣ ለፕሮጀክት አስተዳደር እና ለማክበር ተጨማሪ ሞጁሎችን ይሰጣሉ።
የኢአርፒ ሲስተሞች የተነደፉት የኩባንያውን ውሂብ እና ሂደቶች አንድ እይታ ለመስጠት ነው፣ እና ሁሉም መጠን ያላቸው ንግዶች ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። የ ERP መፍትሄዎች በግቢው ውስጥ ወይም በደመና ውስጥ ሊሰማሩ ይችላሉ.
ኢአርፒ አንድ ነጠላ የሶፍትዌር መተግበሪያ አለመሆኑን ልብ ማለት ያስፈልጋል። ይልቁንም፣ ለንግዶች አጠቃላይ መፍትሄ ለመስጠት አብረው የሚሰሩ በርካታ መተግበሪያዎችን ያካተተ የሶፍትዌር ምድብ ነው።
የኢአርፒ ኢንዱስትሪ በፍጥነት እየተቀየረ ነው። እ.ኤ.አ. በ 2018 የኢአርፒ መፍትሄዎች ቁጥር ወደ 6,800 ገደማ እንደሚጨምር ይገመታል - ከ 24 የ 2017 በመቶ ጭማሪ።
ERP እንዴት ነው የሚሰራው?
የኢአርፒ ሲስተሞች በተለምዶ እያንዳንዱ የንግድ ሥራ ፍላጎትን የሚዳስሱ ሞጁሎችን ያቀፉ ናቸው። ለምሳሌ, የሂሳብ ሞጁል የፋይናንስ መረጃን ይቆጣጠራል, እና የ CRM ሞጁል የደንበኛ መረጃን ይቆጣጠራል.
ስርዓቶቹ የተገነቡት ሁሉንም የኩባንያውን መረጃ በያዘ ማዕከላዊ የውሂብ ጎታ ላይ ነው። ይህ ንግዶች ስለ ሥራዎቻቸው አንድ ነጠላ አጠቃላይ እይታ እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል።
የኢአርፒ ሲስተሞች የተነደፉት የንግድ ስራ ሂደቶችን በራስ ሰር ለመስራት እና ለማቀላጠፍ ነው። ለምሳሌ ደንበኛው ትእዛዝ ሲያዝ የኢአርፒ ሲስተም የእቃ ዝርዝር መዝገቦችን በራስ ሰር ማዘመን እና ደረሰኞችን መፍጠር ይችላል።
ይህ በእጅ የመግባት ፍላጎት ይቀንሳል, ይህም የንግድ ሥራዎችን ብዙ ጊዜ እና ገንዘብ ይቆጥባል.
ለምን ERP መማር አለብዎት?
የኢአርፒ ሲስተሞች በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በሁሉም መጠኖች ንግዶች ይጠቀማሉ። ያ ማለት፣ ኢአርፒ በተለይ ስራቸውን ለማቀላጠፍ እና አውቶማቲክ ለማድረግ ለሚፈልጉ ኩባንያዎች ተስማሚ ነው። ኢአርፒ አሁን ያላቸውን የሂሳብ አያያዝ ወይም CRM መፍትሄዎች እያደጉ ላሉ ንግዶችም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ለኢአርፒ አዲስ ከሆንክ ለንግድህ ትክክል ነው ወይስ አይደለም በሚለው ላይ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንድትወስድ መሰረታዊ ነገሮችን መማር አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም፣ የኢአርፒ ስርዓትን ላለመተግበሩ ቢወስኑም፣ ኢአርፒ እንዴት እንደሚሰራ መረዳታችሁ የንግድ ስራዎን እንዴት ማቀላጠፍ እንደሚችሉ ግንዛቤዎችን ይሰጥዎታል።
እንዲሁም የ ERP ስርዓቶች በየጊዜው እየተሻሻሉ ናቸው, እና አዳዲስ ባህሪያት እና ሞጁሎች ያለማቋረጥ ይጨምራሉ. ስለዚህ በቢዝነስ ወይም በቴክኖሎጂ ለመሰማራት ፍላጎት ካሎት፣ ኢአርፒን መማር በአዳዲስ አዝማሚያዎች ላይ ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት ጥሩ መንገድ ነው።
አንዳንድ የኢአርፒ ስርዓቶች ምሳሌዎች ምንድናቸው?
በገበያ ላይ ብዙ የተለያዩ የ ERP ስርዓቶች አሉ, እና ለንግድዎ ትክክለኛው መፍትሄ በተለየ ፍላጎቶችዎ ይወሰናል.
ሆኖም፣ አንዳንድ የታወቁ የኢአርፒ ስርዓቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-
1. SAP ንግድ አንድ
SAP በንግዱ ከ50 ዓመታት በላይ ልምድ ያለው ዓለም አቀፍ ሶፍትዌር አቅራቢ ነው። የንግድ ሂደቶችን በማቀላጠፍ ላይ የሚያተኩር የ ERP ሶፍትዌር ያቀርባል.
SAP ንግድ አንድ ሁሉንም የሂሳብ አያያዝ ፣ CRM ፣ የስርጭት አስተዳደር ፣ የትዕዛዝ አስተዳደር ፣ ማምረት ፣ ሽያጭ ፣ አገልግሎት እና የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደርን ያጣምራል።
SAP Business One በስፋት ጥቅም ላይ ከዋሉት የኢንተርፕራይዝ ግብአት እቅድ (ERP) ስርዓቶች አንዱ ነው ምክንያቱም በመጠን መጠኑ እና ተግባራዊነቱ።
ብዙ ተጠቃሚ ስርዓት ነው, ይህም ማለት ብዙ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ጊዜ ሊደርሱበት ይችላሉ.
ፕሮግራሙ በዊንዶውስ፣ ሊኑክስ፣ UNIX፣ AIX፣ Mac OS X እና Solaris ውስጥ ይሰራል።
ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በይነገጽ አለው, ይህም ለጀማሪዎች እና ለባለሞያዎች ተጠቃሚዎች ምርጥ ያደርገዋል.
SAP Business One የራሱ የልማት መሳሪያዎች ስላሉት ስርዓቱን ልክ እንደፈለጉ ማበጀት ይችላሉ። ሁለቱንም በግቢው ላይ እና የደመና አተገባበርን ያካትታል።
ኩባንያው ፈጣን ክፍያዎችን እንዲፈጽሙ እና ኩባንያዎች ግብራቸውን በራስ-ሰር እንዲፈጽሙ የሚያግዙ የተለያዩ ተጨማሪ ሞጁሎችን ያቀርባል። ጀርመንኛ፣ ፈረንሳይኛ፣ ጣሊያንኛ፣ ስፓኒሽ ወዘተ ጨምሮ በርካታ ቋንቋዎችን ይደግፋል።
2. Oracle ኢ-ቢዝነስ ስዊት (ኢቢኤስ)
Oracle EBS እንዲሁም ዛሬ በገበያ ላይ ከሚገኙት በሰፊው ጥቅም ላይ ከሚውሉ የኢአርፒ ፓኬጆች መካከል ነው። ስርዓቱ የተለያዩ የኋላ ቢሮ ሂደቶችን ለማቀላጠፍ እና በራስ ሰር ለመስራት ኢአርፒን ለመጠቀም ለሚፈልጉ መካከለኛ ገበያ ንግዶች የተነደፈ ነው።
ኢቢኤስ ከተለያዩ ቁልፍ የአፈጻጸም አመልካቾች ጋር ታይነትን ከሚሰጡ የሞጁሎች ስብስብ እና ሪፖርቶች ጋር አብሮ ይመጣል።
ትናንሽ ንግዶችን እና ትልልቅ ድርጅቶችን ሰዎችን፣ ፋይናንስን፣ ምርትን እና ስርጭትን ጨምሮ ሁሉንም የንግድ ስራዎቻቸውን እንዲያስተዳድሩ ለመርዳት የተነደፈ ኃይለኛ መሳሪያ ነው።
3. የማይክሮሶፍት ተለዋዋጭ CRM
ማይክሮሶፍት ዳይናሚክስ CRM እርስ በርስ የተገነቡ የበርካታ የተለያዩ ምርቶች ውህደት ነው.
የመጀመሪያው ምርት የተሰራው ማይክሮሶፍት ዳይናሚክስ AX ሲሆን በዳይናሚክስ CRM ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዋና ዋና ክፍሎች በማዋሃድ እና በመላው ስነ-ምህዳር ላይ ከመረጃ ጋር ለመስራት ቀላል በሆነ መንገድ ያገናኛቸዋል።
ማይክሮሶፍት ዳይናሚክስ AX በማይክሮሶፍት ኮርፖሬሽን የተሰራ የኢንተርፕራይዝ ሪሶርስ እቅድ (ERP) ሶፍትዌር መተግበሪያ ሲሆን ለኩባንያዎች የአቅርቦት ሰንሰለታቸውን፣ የትዕዛዝ መሟላታቸውን፣ የደንበኛ ግንኙነቶችን እና የንግድ ሂደታቸውን ለማሻሻል የተነደፉ የሶፍትዌር መፍትሄዎችን ይሰጣል።
ERP የመጠቀም ጥቅሞች
የውሂብ ማጠናከሪያ
የኢአርፒ ስርዓት በጣም ኃይለኛ ከሆኑት ባህሪያት አንዱ የውሂብ ማጠናከሪያ ነው. የንግድ ድርጅቶች ስለ ኩባንያው ምርቶች፣ ደንበኞች፣ ሰራተኞች እና ፋይናንስ ብዙ የውሂብ ስብስቦችን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር የኢአርፒ ሶፍትዌርን ይጠቀማሉ። እነዚህ የውሂብ ጎታዎች ብዙውን ጊዜ በመቶዎች የሚቆጠሩ የግለሰብ የተመን ሉሆችን እና ሌሎች ሰነዶችን ይይዛሉ።
ኩባንያዎች ይህንን መረጃ ወደ አንድ በቀላሉ ተደራሽ ቦታ በማድረግ የመረጃ ማጠናከሪያ ተጠቃሚ መሆን ይችላሉ። አንዴ ከተዋሃዱ ንግዶች በፍጥነት ሁሉንም ውሂባቸውን ከአንድ ቦታ ማግኘት ይችላሉ።
የውሂብ ትክክለኛነት ያረጋግጡ
በጣም የተሳካላቸው የኢአርፒ ሲስተሞች የተነደፉት ወሳኝ የንግድ መረጃን በትክክል ለማስተዳደር ነው። በቅጽበት ማስተካከያዎችን ማድረግ እና የተዘመነ መረጃ እንደደረሰ ማከማቸት ይችላሉ።
ኩባንያዎች መረጃ በተዘመነ ቁጥር በእጅ ወደ የተመን ሉህ ለማስገባት ሰዓታት ማሳለፍ አይኖርባቸውም። በምትኩ፣ መረጃ በERP ሶፍትዌር ውስጥ በራስ-ሰር ይዘምናል።
የውሂብ ማረጋገጫ
በድርጅትዎ ውስጥ ያለውን ወጥነት ለመጠበቅ የእያንዳንዱ የንግድ ስራ ሂደቶችዎ የውሂብ ታማኝነት ፍተሻዎች ወሳኝ ናቸው። ስለ ንግድዎ አንድ እይታ ሲኖርዎት በእያንዳንዱ የንግድዎ ጫፍ ላይ ምን እየተከሰተ እንዳለ የማየት ችሎታ ያገኛሉ።
ለምሳሌ፣ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርዎ የባንክ ሂሳቦችዎን ወይም የእቃ ዝርዝርዎን ትክክለኛ ሚዛን ካላሳየ ችግሩን በፍጥነት መለየት ይችላሉ።
ደህንነት ይጨምራል
የኢአርፒ ሲስተሞች ማእከላዊ ስለሆኑ ንግዶች ተጨማሪ ደህንነትን ይሰጣሉ። ሁሉም ውሂብ በአንድ ቦታ ላይ ይከማቻል፣ ስለዚህ ውሂቡ በበርካታ ስርዓቶች ላይ ከተሰራጨ ይልቅ ምትኬ ማስቀመጥ እና መጠበቅ ቀላል ነው።
ዋናው ስርዓት ከተበላሸ ወይም ከተበላሸ ሁሉም ሌሎች ስርዓቶች አይጎዱም. እንዲሁም የውሂብ መጥፋት አደጋዎች ያነሱ ናቸው ማለት ነው ምክንያቱም የትኛውም የውሂብ ጎታ ክፍል ከተበላሸ ወይም ከተጠለፈ በቀላሉ ከመጠባበቂያ ቅጂዎች መመለስ ይችላሉ.
ስለዚህ፣ ንግዶች ሁሉንም ውሂቦቻቸውን በአንድ ቦታ እንዲጠበቁ በማድረግ የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን ማድረግ ይችላሉ።
ለጀማሪዎች በ ERP እንዴት እንደሚጀመር?
1. ለእርስዎ ትክክል የሆነውን የኢአርፒ መፍትሄ ይምረጡ
የሶፍትዌር ጥቅል ከመምረጥዎ በፊት ንግድዎ እንዴት መፍትሄ እንደሚጠቀም ማወቅ ጠቃሚ ነው። እንደ B2C ወይም B2B ንግድ ይሠራሉ?
በቀጥታ ለደንበኞችዎ መሸጥ ወይም በስርጭት ቻናሎች መሸጥ ይፈልጋሉ? ንግድዎ ሙሉ የድርጅት መተግበሪያዎችን ይፈልጋል ወይንስ መሰረታዊ የሂሳብ መፍትሄ ብቻ?
የእርስዎ ዋና ትኩረት በግብይት ወይም በምርት ልማት ላይ ነው? አንዴ የትኛዎቹ የተግባር ዓይነቶች ለኩባንያዎ አስፈላጊ እንደሆኑ ከወሰኑ ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ የኢአርፒ መፍትሄ መምረጥዎን ያረጋግጡ።
ተመጣጣኝ፣ ቀልጣፋ እና ለመጠቀም ቀላል የሆነ የሶፍትዌር ፕሮግራም ይምረጡ። አንዴ ዝርዝርዎን ወደ ሁለት ወይም ሶስት መፍትሄዎች ካጠበቡ በኋላ በእያንዳንዱ አማራጭ መካከል ስላለው ልዩነት የበለጠ ለማወቅ የሶፍትዌር አቅራቢን ያነጋግሩ።
2. ስርዓቱን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ላይ አስፈላጊውን ስልጠና ያግኙ
የኢአርፒ ሶፍትዌርን ለመጠቀም መማር ከመጀመርዎ በፊት ስለ መሰረታዊ የሶፍትዌር አጠቃቀም በቂ ግንዛቤ እንዳለዎት ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። የኢአርፒ ሲስተሞች የተነደፉት ውስብስብ የንግድ ሥራዎችን ነው፣ ስለዚህ ማንኛውንም መጠነ ሰፊ ትግበራ ከመሞከርዎ በፊት እንዴት እነሱን ማሰስ እንዳለቦት መማር ያስፈልግዎታል።
የ ERP የስልጠና ኮርሶች እነዚህን ፕሮግራሞች በብቃት ለመስራት የሚያስፈልጉዎትን ክህሎቶች ያስተምሩዎታል።
ብዙ የኢአርፒ ፕሮግራሞች ያለስልጠና ለመጠቀም አስቸጋሪ ናቸው። ለአዲስ ተጠቃሚ ሶፍትዌሩን ያለ ተገቢ ስልጠና መጠቀም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ይህ ማለት ስርዓቱ በሙሉ አቅሙ ጥቅም ላይ አይውልም እና ሊያቀርብ የሚገባውን ጥቅማጥቅሞች አያቀርብልዎትም ማለት ነው። በዚህ ምክንያት፣ የእርስዎን የኢአርፒ ስርዓት እንዴት በትክክል መጠቀም እንደሚችሉ ላይ የተወሰነ ስልጠና መውሰድ አስፈላጊ ነው።
3. ስርዓቱን ለመተግበር ከአማካሪ ጋር ይስሩ
የሶስተኛ ወገን አማካሪዎች የድርጅትዎን ፍላጎት የሚያሟላ የኢአርፒ ስርዓትን የመዘርጋት ችሎታ እንዳላቸው ሊገነዘቡ ይችላሉ። የኢአርፒ መፍትሄዎች ብዙ ጊዜ ውስብስብ ናቸው ስለዚህ ከስርአቱ ምርጡን ለማግኘት ከአማካሪ ጋር መስራት ጥሩ ሀሳብ ነው።
እንደ እውነቱ ከሆነ በ 2017 በሶፍትዌር ምክር ድረ-ገጽ የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው የኢአርፒ መፍትሄዎችን ተግባራዊ ከሚያደርጉ አምስት ኩባንያዎች ውስጥ አንዱ በተሳካ ሁኔታ ይህን ማድረግ አልቻለም.
ከእነዚህ ውድቀቶች መካከል ጥቂቶቹ ከዕቅድ ጉድለት፣ ከሥልጠና ማነስ እና የአተገባበሩን ሂደት አስተዳደር ጋር ያመለክታሉ። በተጨማሪም የኢአርፒ ሲስተሞችን ላለመጠቀም የመረጡ ኩባንያዎች የኢአርፒ ሲስተሞችን በትክክል ከሚተገብሩ ንግዶች የበለጠ ችግር ያጋጥማቸዋል።
4. ከስርዓቱ ጋር በቀጥታ ስርጭት ይሂዱ
የኢአርፒ ሲስተም መጠቀም ሲጀምሩ ሶፍትዌሩ ከንግድዎ አሰራር ጋር መላመድ እስኪችል ድረስ የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
የእርስዎ የኢአርፒ ስርዓት ከጊዜ በኋላ የድርጅትዎን ፍላጎት በተሻለ ሁኔታ ለማሟላት የተሰሩ በርካታ ማሻሻያዎች ይኖረዋል።
5. ስርዓቱን በጊዜ ሂደት ይቆጣጠሩ እና ያሻሽሉ
የንግድ መስፈርቶች በጊዜ ሂደት ሲለዋወጡ፣ የኢአርፒ ስርዓትዎን በዚህ መሰረት መቆጣጠር እና ማስተካከል አስፈላጊ ነው።
የፕሮጀክቱ ወሰን እየሰፋ ሲሄድ አዲስ የደንበኛ ፍላጎቶችን እያሟሉ መሆንዎን እና ስርዓቱ ድርጅትዎ ግቦቹን እንዲያሳካ እንዲረዳው የተመቻቸ መሆኑን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ይህንን ለማድረግ የስርዓቱን አፈፃፀም እና ውጤታማነት በመደበኛነት ማዘመን እና መተንተን ያስፈልግዎታል።
የኢአርፒ ስርዓትን መተግበር ትልቅ ስራ ሊሆን ይችላል፣ስለዚህ የእርስዎን ጥናት ማድረግ እና ለንግድዎ ተስማሚ የሆነ መፍትሄ መምረጥ አስፈላጊ ነው።
የኢአርፒ ስርዓቶች ውስብስብ ናቸው፣ እና ስለእነሱ ብዙ የሚማሩት ነገር አለ። ሆኖም፣ ይህ የብሎግ ልጥፍ ኢአርፒ ምን እንደሆነ እና ንግድዎን እንዴት እንደሚጠቅም የተሻለ ግንዛቤ እንደሰጠዎት ተስፋ እናደርጋለን።
መልስ ይስጡ