SAP 是一家為全球公司提供業務解決方案的軟件公司。 他們提供各種服務,但他們最受歡迎的產品之一是他們的 SAP 報告工具。
這些工具允許公司跟踪和分析他們的業務數據,以提高績效。 但是,為了有效地使用這些工具,您需要知道如何正確執行 SAP 報告。
本指南將教您有關運行 SAP 報告的所有知識,以便您最大限度地發揮它們對您的業務的潛力。 讓我們開始吧!
什麼是 SAP 報告?
SAP 報告是允許您跟踪和分析業務數據的工具。 這些數據可用於提高性能並做出更好的業務決策。
這些報告可以按需運行或計劃自動運行。 SAP 報告有許多不同類型,但它們都具有相同的目的:為您提供可用於改進業務的信息。
SAP 報告的類型
1. 標準 SAP 報告
這些報告由 SAP 提供,無需任何自定義即可運行。 它們旨在為您提供業務數據的總體概覽。
這些報告包括銷售和採購趨勢、產品成本和利潤、財務和運營 KPI、主要客戶和銷售區域。 報告每月、每週或每天交付。
譬如:
- 銷售趨勢
- 採購趨勢
- 產品成本趨勢
- 財務 KPI
- 運營 KPI
- 頂級客戶
- 銷售區域
2. 定制的 SAP 報告
您可以使用自定義字段或過濾器自定義這些標準報告。 您還可以添加自己的圖形、線條、圖表和指標。
這些自定義 SAP 報告可用於監控和報告您業務中最重要的方面。 它們允許您深入了解特定信息並對其進行自定義以滿足您的需求。
例如,您可能會生成一份報告,比較上個月與本月各地區的銷量。 您還可以比較不同產品的利潤率。
3. 即席查詢
您可以在需要時運行這些一次性報告,通常是對特定問題或問題的回應。 即席查詢可以從單個表或一組表生成報告,可以包括許多聚合、計算和排序標準,並且可以用來回答任何類型的問題或問題。
此報告的結果不會隨時間而改變。 找出什麼是即席查詢的最佳方法是運行查詢,然後查看生成的 SQL 語句。 一旦有了 SQL 語句,就可以在報告目錄中查看它。
這是您知道報告是否為臨時報告的方式。 如果報告使用 SQL 語句創建結果集,則該報告是臨時報告。
如何執行 SAP 報告?
運行任何 SAP 報告時,必須設置以下內容:
選擇一個時期
需要指定分析的時間段,例如現在(只是當天的數據)。
您可以選擇不同的時間範圍並為報告的持續時間輸入自定義的“開始”和“結束”日期。
或者,您可以使用“期間”按鈕來指示應為其創建報告的特定工資核算期間。
選擇人群
您可以通過輸入各種條目要求來選擇要提交的報告的最大和最小接收者數量。
向報告中添加更多選擇標準變量就像按下“進一步選擇”按鈕一樣簡單。
通過轉到選擇選項並選擇這些字段來選擇要包含在報告選擇區域中的字段。 您可以通過單擊箭頭按鈕將其指向右側。
所選字段現在將包含在可用選擇字段列表中。
要返回,只需選擇複選框。
報告頁面將提供一個新的選擇框供用戶進行選擇。
限制在輸入屏幕上選擇的值範圍
您可以選擇在報告中包含單個值以及值範圍。
單擊“多項選擇”選項可選擇多個選項。
以下 SAP 屏幕使您能夠
- 指定將包含在輸出中的幾個值。
- 在此處輸入將考慮包含在內的值範圍。
- 枚舉不受支持的值。
- 選擇一組將被刪除的可能值。
使用選擇選項,例如等於、小於等。 進一步縮小搜索範圍。
SAP 報表輸出格式
運行報告後,您可以快速更改順序, 算術運算,視覺效果等,通過使用下圖中的工具欄創建的輸出。
此輸出也可以使用以下方法保存在本地
- 從下拉列表中選擇所需的項目
- 出口
- 計算機上的文件
您可以為文本和電子表格選擇多種格式,然後按 Enter 鍵。
為您的文件選擇一個位置,然後單擊“生成”。 保留一份報告的副本。
這就是您可以輕鬆地逐步執行 SAP 報告的方法!
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