FinOps 主要是對利用雲計算需要傳統基礎設施管理的替代方法這一現實的接受。
FinOps 將業務、財務和技術結合在一起,以簡化雲供應商管理。 FinOps 是一種金融和文化活動,它首先建立使用雲的建議方法,然後依靠每個人對自己負責。
FinOps 結合了來自業務、財務和技術的跨職能團隊,以便在雲環境中更有效地管理雲供應商、費率和折扣。
這取代了分散、獨立的採購團隊孤立地工作以查找和批准支出的傳統範例。 做好充分準備可以讓潛在的 FinOps 候選人為他們未來的就業提供最有力的理由。
術語“FinOps”是“財務運營”的縮寫,是指最新工具和技術的組合,可幫助公司有效和適當地擴展其財務運營。
這篇博客文章將介紹 FinOps 的基礎知識,以及它的原則、生命週期和其他主題。
那是什麼呢 金融運營?
金融運營(有時稱為 FinOps)是金融機構的最佳實踐,它們適用於存儲公司數據的雲。
在管理企業的財務運營時,它代表了人員、流程和技術的交集。 為您的企業增加雲投資回報。
這可能包括與供應商討價還價、監控和升級免費試用、檢查許可和使用以及預測支出等。
將財務責任添加到雲的可變支出範式中的方法(稱為 FinOps)使遠程團隊能夠在速度、成本和質量之間進行折衷,以造福於組織。
FinOps 生命週期
FinOps 生命週期分為三個主要階段。 這些行動階段持續且頻繁地應用; 它們不是連續的或只使用一次。
這正是 FinOps 使企業能夠根據其云服務需求快速改變的方式。
因此,如果公司希望在其云結構中最大化其效率和敏捷性,則需要對周期的三個階段進行持續評估。
下面列出的步驟可用於創建一個由來自不同部門的個人組成的有凝聚力的團隊,並實現雲 FinOps 的目標。
現在讓我們詳細介紹這三個階段。
通知
通知是流程的初始步驟。 通過在此階段突出顯示和記錄所有云操作,包括其相關費用,團隊對支出的可見性得到增強。
在這個階段,對費用的透徹了解對於以後的預算和預測至關重要。 當需要做出倉促或意外的判斷時,它還可以確保信息是最新的。
當收集並定期維護所有團隊的預期成本時,識別額外費用的來源變得更加簡單,並且可以將責任歸結到特定的人員、團隊或部門。
為了創建準確的預測和跟踪系統,人們相信使用了各種不同的技術,需要使用核心標記和記錄策略。
優化
優化階段是企業可以最好地利用資源和削減成本的時候。 據 FinOps 基金會稱,“脫脂”方法基於實時決策。
這包括發現和消除未充分利用的服務,確定資源是否得到充分資助,以及在可行的情況下使資源自動化以提高效率。
另一方面,預測是Optimize 的主要關注點。 團隊提前製定計劃以減少雲足跡,並遵循“預測、計劃和購買”程序,以最大限度地減少雲費用。
這有助於成本評估,並為諸如“雲存儲多少錢?”之類的問題提供答案。
操作
Operate,快速發展的 FinOps 模型應用,是第三階段。 然而,它並不總是最後一個。 優化階段的目標只能通過直接應用程序來實現。
在這裡,高管、IT、財務和其他部門建立聯繫,以實現更高的績效。
團隊可以在運營階段不斷改進效率和創新,因為不斷進行評估以監控與公司目標相關的 KPI。
FinOps 核心負責人
由於依賴於人的所有權和承諾,FinOps 嚴重依賴自治行為來提供問責制和組織敏捷性。
因此,FinOps 是圍繞許多基本原則構建的。
根據商業價值做出選擇
與總體支出相比,企業應更加重視單位經濟和基於價值的指標。 FinOps 提倡的深思熟慮的決策通常包括在速度、成本和質量之間取得平衡。
準備資源和容量:
企業必須努力工作以充分利用可支配的資源。 他們還必須非常了解這些資源。
合作:
由於雲的實時可訪問性,財務和技術團隊必須繼續協作、創新和發展。
集中管理
即使需要全面支持,FinOps 也應由與雲提供商合作處理雲財務的集中式團隊管理。
現在,其他團隊可以專注於優化和消耗,而不是費率。
可變成本模型
由於與基於雲的技術相關的可變費用,敏捷、迭代的成本計劃比長期估計更有效。
FinOps 認為這是一個優勢,因為它使公司能夠通過增量調整不斷優化雲支出。
利用雲中的共享所有權:
由於分散的資源管理和優化,將雲使用保持在定義範圍內的責任落在了各個功能和產品團隊身上。
政策和管理:
使用 FinOps 的公司必須就如何利用所有云資源製定政策。 為誰可以使用特定的雲功能以及何時改進預測建立精確的規則。
安全性:
即使幾乎所有云提供商都提供一定程度的安全性,FinOps 公司也必須承擔與安全相關的責任。
除其他外,這可以包括密鑰管理、職責分離和風險管理。
優點
- 更有效的團隊合作
- 顯著的操作自由度
- 云成本降低
- 實時報告
- 更有效的流程
- 提高資源和成本可見性
面臨的挑戰
電子表格和財務軟件經常在早期業務中拼湊在一起,作為處理財務操作的快速方法。
但是,此配置所需的手動程序會導致財務記錄不規則或不准確。 您很快就會積累 FinOps 債務。
您的系統中的漏洞最終會成為一個令人頭疼的管理難題,您不知道如何解決它們,同時又如何設法讓您的公司生存下去。
這不僅會給公司的財務狀況留下錯誤的印象,還會引起潛在投資者的嚴重擔憂。
最初的 SaaS 公司通常會處理將基於現金的會計轉變為基於權責發生製的會計的時間過長的問題。
除非您有一個應計流程來適應多個經常性收入流,否則您無法保持 GAAP 合規性。 您不想被迫追趕您的財務運營。
隨著時間的推移,您的財務將變得更具挑戰性,如果您長期使用基於現金的賬戶系統,過渡將需要更長的時間。
FinOps 最佳實踐
FinOps 文化改造需要整個公司的持續支持和問責制。 為確保 FinOps 有效,團隊、部門和級別可以採用以下最佳實踐。
花費少於必要的費用。
減少開支,因為已經確定它們是不必要的。 從事 FinOps 的企業必須能夠有效運作,沒有不合理的雲支出空間。
找出錢的去向
確定哪些團隊、應用程序和部門正在使用哪些資源。
在不犧牲性能的情況下嘗試削減開支時,了解現有支出將為您提供一個清晰的起點。
利用保留的情況
考慮在預留實例可用時購買它們,以便以後使用它們。 將預留實例與按需選擇進行比較,預留實例通常更實惠,並且有助於削減開支。
尋找折扣並從中受益
雖然與各種供應商合作可能是有益的,但有些供應商會提供批量折扣,這可能會為雲服務帶來可觀的節省。
利用自動縮放
當工作負載不確定時,利用自動縮放選項自動更改計算資源以滿足當前服務。
避免只依賴一個供應商
通過與眾多供應商合作,企業可以提高靈活性並提供更廣泛的雲解決方案選擇。
結論
總之,每個需要控制雲費用的企業都會發現採用 FinOps 架構很有用。
如果您預見到您的雲使用量很快就會擴大,那麼儘早採用適當的程序和指南尤其重要。
您可以通過將 FinOps 納入您的整體業務戰略(應包括您的財務建模和業務溝通戰略)來最大限度地利用雲資源,並確保您的基於雲的運營擁有乾淨可靠的數據流。
FinOps 是對管理風格的徹底改革,應該始終如一地使用並定期更新,而不僅僅是作為單一的修改。
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