ERP,或企業資源規劃,是一個您可能聽說過但可能並不完全理解的術語。 這篇博文將解釋什麼是 ERP 以及它如何使您的業務受益。
我們還將提供一些知名 ERP 系統的示例。
因此,如果您對 ERP 感到好奇並想了解更多信息,請繼續閱讀!
什麼是ERP?
ERP 或企業資源規劃是一種軟件解決方案,可幫助企業管理和自動化其運營。 ERP 系統通常包括用於會計、庫存管理、客戶關係管理 (CRM) 和人力資源 (HR) 的模塊。
一些 ERP 解決方案為電子商務、項目管理和合規性提供了額外的模塊。
ERP 系統旨在提供公司數據和流程的統一視圖,各種規模的企業都可以使用它們。 ERP 解決方案可以部署在本地或云端。
重要的是要注意,ERP 不是一個單一的軟件應用程序。 相反,它是一類軟件,包括多個應用程序,這些應用程序協同工作,為企業提供全面的解決方案。
ERP行業瞬息萬變。 2018 年,ERP 解決方案的數量估計將增加到約 6,800 個,比 24 年增加 2017%。
ERP是如何工作的?
ERP 系統通常由模塊組成,每個模塊都滿足特定的業務需求。 例如,會計模塊處理財務數據,CRM 模塊管理客戶信息。
這些系統建立在包含公司所有數據的集中式數據庫上。 這允許企業對其運營有一個單一、全面的視圖。
ERP 系統旨在自動化和簡化業務流程。 例如,當客戶下訂單時,ERP系統可以自動更新庫存記錄並生成發票。
這減少了手動數據輸入的需要,可以為企業節省大量時間和金錢。
為什麼要學習 ERP?
各個行業的各種規模的企業都在使用 ERP 系統。 也就是說,ERP 特別適合希望簡化和自動化運營的公司。 ERP 還可以幫助那些超出其當前會計或 CRM 解決方案的企業。
如果您是 ERP 新手,學習基礎知識非常重要,這樣您就可以就它是否適合您的業務做出明智的決定。 此外,即使您決定不實施 ERP 系統,了解 ERP 的工作原理也可以讓您深入了解如何簡化業務流程。
此外,ERP 系統也在不斷發展,新功能和模塊也在不斷增加。 因此,如果您對商業或技術職業感興趣,學習 ERP 是了解最新趨勢的好方法。
ERP系統有哪些例子?
市場上有許多不同的 ERP 系統,適合您業務的解決方案取決於您的具體需求。
但是,一些著名的 ERP 系統包括:
1. SAP 商務一號
SAP 是一家擁有超過 50 年業務經驗的全球軟件供應商。 它提供專注於簡化業務流程的 ERP 軟件。
SAP 業務 一個結合了會計、CRM、分銷管理、訂單管理、製造、銷售、服務和供應鏈管理的所有方面。
SAP Business One 是使用最廣泛的企業資源計劃 (ERP) 系統之一,因為它具有可擴展性和功能性。
它是一個多用戶系統,這意味著多個用戶可以同時訪問它。
該程序可在 Windows、Linux、UNIX、AIX、Mac OS X 和 Solaris 中運行。
它具有易於使用的界面,非常適合新手和專家用戶。
SAP Business One 擁有自己的開發工具,因此您可以完全按照自己的方式自定義系統。 它包括內部部署和雲實施。
該公司還提供各種附加模塊,幫助公司更快地付款並允許公司自動納稅。 它支持多種語言,包括德語、法語、意大利語、西班牙語等。
2.甲骨文電子商務套件(EBS)
甲骨文 EBS 也是當今市場上廣泛使用的 ERP 軟件包之一。 該系統專為希望利用 ERP 來簡化和自動化各種後台流程的中型市場企業而設計。
EBS 附帶一套模塊和報告,可提供對各種關鍵績效指標的可見性。
它是一個強大的工具,旨在幫助小型企業和大型組織管理其業務的各個方面,包括人員、財務、製造和分銷。
3.微軟動態CRM
Microsoft Dynamics CRM 是圍繞彼此構建的幾種不同產品的集成。
第一個要開發的產品是 Microsoft Dynamics AX,它集成了 Dynamics CRM 中的所有主要組件並將它們連接起來,以便更輕鬆地處理整個生態系統中的數據。
Microsoft Dynamics AX 是 Microsoft Corp. 開發的企業資源規劃 (ERP) 軟件應用程序,為公司提供軟件解決方案,旨在幫助他們改善供應鏈、訂單履行、客戶關係和業務流程。
使用 ERP 的好處
數據整合
ERP 系統最強大的功能之一是數據整合。 企業使用 ERP 軟件來創建和管理有關公司產品、客戶、員工和財務的多組數據。 這些數據庫通常包含數百個單獨的電子表格和其他文檔。
公司可以通過將這些信息集中到一個易於訪問的位置來利用數據整合。 整合後,企業可以從一個地方快速訪問其所有數據。
確保數據準確性
最成功的 ERP 系統旨在準確管理關鍵業務數據。 他們可以進行實時調整併在收到更新信息時存儲。
每次更新信息時,公司將不再需要花費數小時手動將數據輸入電子表格。 相反,數據將在 ERP 軟件中自動更新。
數據驗證
對業務流程的各個方面進行數據完整性檢查對於在整個組織中保持一定程度的一致性至關重要。 當您擁有業務的單一視圖時,您就能夠了解業務的每一端正在發生的事情。
例如,如果您的會計軟件沒有顯示正確的銀行賬戶餘額或庫存水平,您可以快速識別問題。
增強安全性
ERP 系統為企業提供了額外的安全性,因為它們是集中式的。 所有數據都存儲在一個位置,因此比將數據分佈在多個系統中更容易備份和保護。
如果主系統被損壞或破壞,所有其他系統都不會受到影響。 這也意味著數據丟失的風險更少,因為如果數據庫的任何部分被損壞或被黑客入侵,您可以簡單地從備份中恢復它。
因此,企業將能夠將所有數據保護在一個位置,使其更加安全。
初學者如何開始使用 ERP?
1. 選擇適合您的 ERP 解決方案
在選擇軟件包之前,了解您的企業將如何使用該解決方案非常重要。 您將作為 B2C 還是 B2B 企業運營?
您想直接向客戶銷售還是通過分銷渠道銷售? 您的企業需要成熟的企業應用程序還是僅需要基本的會計解決方案?
您的主要關注點是營銷還是產品開發? 一旦您確定了哪些類型的功能對您的公司很重要,請確保選擇滿足您需求的 ERP 解決方案。
選擇價格合理、高效且易於使用的軟件程序。 將列表縮小到兩個或三個解決方案後,請與軟件提供商聯繫以了解有關每個選項之間差異的更多信息。
2. 接受必要的系統使用培訓
在開始學習使用 ERP 軟件之前,您需要確保您對基本軟件的使用有充分的了解。 ERP 系統旨在運行複雜的業務操作,因此在嘗試任何大規模實施之前,您需要學習如何導航它們。
ERP 培訓課程將教您有效操作這些程序所需的技能。
許多 ERP 程序在沒有培訓的情況下很難使用。 如果沒有適當的培訓,新用戶可能很難操作該軟件。 這意味著該系統將無法充分發揮其潛力,也不會為您提供它應該提供的好處。 因此,接受一些有關如何正確使用 ERP 系統的培訓非常重要。
3. 與顧問合作實施系統
您可能會發現第三方顧問具有開發適合您公司需求的 ERP 系統的專業知識。 ERP 解決方案通常很複雜,因此最好與顧問合作以確保您充分利用系統。
事實上,根據 The Software Advice 網站 2017 年的一項研究,實施 ERP 解決方案的公司中有五分之一未能成功。
其中一些失敗可以追溯到計劃不周、缺乏培訓和實施過程的管理。 此外,選擇不使用 ERP 系統的公司往往比正確實施 ERP 系統的企業遇到更多的問題。
4. 使用系統上線
當您開始使用 ERP 系統時,軟件可能需要一些時間來適應您的業務做事方式。
您的 ERP 系統最終將進行一些定制,以更好地滿足您公司的需求。
5.隨著時間的推移監控和優化系統
隨著業務需求隨時間變化,相應地監控和修改 ERP 系統的設計非常重要。
隨著項目範圍的擴大,您需要確保滿足新客戶的需求,並且系統經過優化以幫助您的組織實現其目標。 為此,您需要定期更新和分析系統的性能和有效性。
實施 ERP 系統可能是一項艱鉅的任務,因此進行研究並選擇適合您業務的解決方案非常重要。
ERP系統很複雜,有很多東西要學。 但是,我們希望這篇博文能讓您更好地了解 ERP 是什麼以及它如何使您的業務受益。
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