經理們一直在監督幾個項目。 為了確保任何項目的成功,他們需要兼顧各種人員、職責和目標。 然而,項目管理本質上並不是一個簡單的過程。
有幾個移動的部分,因此很快就會產生混亂和混亂。 如果您不使用項目管理工具,您可能會在不必要的任務上花費大量時間,並且工作量超出必要。
掌握誰在做什麼是具有挑戰性的。 通過電子郵件線程和聊天程序傳播團隊協作效率低下。 因此,錯過了最後期限,客戶不滿意。
為了讓您在計劃和完成項目時保持井井有條,採用成功的項目管理系統至關重要。
我們將在這篇文章中全面比較 Coda、Airtable 和 ClickUp,涵蓋它們的特性、優點、缺點等等。
什麼是 尾聲?
Coda 是一個無代碼文檔製作程序,可用於創業、擴展小企業,甚至學習測試。 Coda 文檔比典型的電子表格功能更強大,並且包含成熟專業軟件的部分但不是全部功能。
Coda 畫布提供了一個單一的工作區,它集成了文本文檔和表格。 所有 Coda 文件都有適合移動設備的佈局,允許團隊成員立即查看它們。
Coda 使您能夠創建簡單的列表以及包含個性化視圖的複雜數據庫,這些視圖可幫助您以最適合您需求的方式分析數據。
通過將按鈕和集成包(插件)等元素拖放到適當位置,Coda 使您能夠自定義頁面。 這些可編輯的部分使您的文檔能夠完成我們的任務,例如在 Slack 上輕推同事或將您的時間表通過電子郵件發送給 HR。
它為許多其他平台提供插件連接器,包括 菲格瑪 適用於套件、Spotify、維基百科、Twilio 和 GitHub。 學生、個人企業家、新創公司、軟體公司以及任何在工作中經常在電子表格和論文之間切換的人都會發現 Coda 很有幫助。
功能
介面
您可以使用該平台記筆記並生成有組織的論文。 當您打開一個新頁面時,您可以立即開始輸入。
Coda 允許用戶在文檔上進行協作,就像 Google Docs 一樣。 使用標題塊、列表塊和顏色選項,格式化也很容易。
模板
在設計自己的工作流程時,Coda 具有很大的靈活性。 但是,這種靈活性是有代價的,新手用戶可能會發現很難知道從哪裡開始。
Coda 提供的模板集合同樣令人印象深刻。 它們包含數十個類別和數千個模板,例如 sprint 計劃、任務跟踪和食譜。
數據庫
該產品的核心是尾表。 它們旨在支持創建迷你應用程序,並且用途廣泛。 它允許您更改表格的主要字段並添加按鈕。
管理
Wiki 是 Coda 最受歡迎的應用程序之一。 任何工具的基本組成部分,無論是用於為企業或個人使用組織信息,都是 知識管理.
它使您能夠在整個工作區中創建互連的頁面和子頁面。
數據庫和相關學科可用於開發結構良好的信息網絡。
此外,您可以使用專為知識管理設計的框架,例如 Bulletproof Workspace。
整合
Coda 為更徹底的集成提供了“包”。 這些是真正的加電裝置,可以將更新傳輸到其他一些程序或引入實時數據。 使用 Shopify 包,您可以將商品導入 Coda 中的表格並直接從 Coda 更新價格。
使用超越基本 Zapier 集成的包,您可以將其他數據合併到表中。 Coda 包與我見過的任何其他競爭工具都有很大不同。 包和表格按鈕一起工作,使 Coda 成為一個強大的應用程序構建器。
優點
- 可以根據需要添加簡單的組織技術,但以適度的規模開始很容易。
- 使用起來非常簡單。
- 高度適應性——無需考慮格式
- 它非常適應和合作
- 維護有序有序的記錄存儲。
- 它使信息保持更新並可供團隊使用,同時使信息訪問更簡單。
- 基於同一個主表構造多個視圖。
缺點
- 一些 Coda 模板可能太多而無法處理。
- 完成任務可能需要幾個小時,因為這些功能有時並不像您預期的那樣清晰。
- 對於大量數據,UI 有時會很慢。
方案收費
您可以 開始免費使用 Coda. 高級定價從每個 Doc Maker 每月 10 美元起。
什麼是 Airtable?
基於雲的項目和業務管理工具 Airtable 已經面世近十年。 從功能上講,Airtable 為您提供了一個圍繞電子表格-數據庫混合界面構建的工作區,幾乎可以用於任何事情。
這是一種萬能的方法,要充分利用它完全取決於用戶的獨創性。 儘管使用起來可能具有挑戰性,但只要付出時間和精力,它就可以成為任何類型組織的非常有效的工具。
但是,由於它包含關係數據庫功能,它為您提供了更多權限。 該應用程序使您可以更輕鬆地將相關數據和文檔組合在一起,並使您可以在一個地方訪問所有信息。
該解決方案還鼓勵協作和溝通。 無論何時需要,您都可以使用 Airtable 與其他團隊和企業共享您的數據庫和文檔。
您可以設置權限級別以限制誰可以在共享數據庫時訪問您的數據。 因此,您可以為您的高級團隊成員提供更改或修改數據庫的權限,以滿足您的項目需求。
您的一些團隊成員甚至可以創建新數據庫。 以最簡單的形式,Airtable 是一個旨在創建數據庫和電子表格的程序,它們都用於存儲、引用和檢索不同類型的數據。
功能
模板
由於支持各種預製模板,Airtable 的用戶可以直接進入他們的任務。
擁有數百種不同的模板可供選擇有助於加快和簡化設置 Airtable 工作區的過程,這可能非常具有挑戰性。
這些模板涵蓋了廣泛的主題,包括內容日曆和用戶研究跟踪器。
介面
按下按鈕即可快速交換視角的能力是 Airtable 的另一個特點。
它從數據庫聞名的標準電子表格視圖開始,但客戶可以將其更改為基於創建日期的日曆視圖、基於附件的畫廊視圖或看起來像看板的視圖,就像許多其他項目管理一樣系統。
自動化
自動化是量身定制的活動,它們被編程為響應觸發器而不是用戶輸入而運行,從而提高生產力並提高便利性。
使用 Airtable,您最多可以向一個基礎添加 50 個自動化,每個自動化最多可以有 25 個活動。
使用“運行腳本”操作時有無數的選擇。 但是,根據您的價格計劃,Airtable 確實有每月操作和自動化運行限制。
儲存應用
Airtable 的用戶可以從多個價格選項中進行選擇,這些選項提供從 2 GB 到 1000 GB 的存儲容量。 從這個意義上說,它為您提供了多種選擇,但在存儲方面您仍然需要進行自我控制。
此外,由於電子表格的數據庫風格界面,定位任何存儲的數據很容易。
整合
Airtable 的集成版本是應用程序,以前稱為塊。 應用程序有效地讓您從任何事物中創建集成,秉承“一刀切”的理念。
儘管 Airtable 為 Jira Cloud 和電子郵件等知名第三方服務提供了許多官方擴展,但只要有足夠的定制,任何東西都可以變成應用程序。
優點
- 起初使用 Airtable 是免費的。
- 即使沒有編碼技能,用戶也可以構建數據庫並管理他們的數據。
- 有許多強大的預製模板可供使用,特別是對於銷售報價(CRM、管道)。
- 當一個團隊在一個項目上工作時,很容易利用標記的評論來增加溝通。
- 該平台在發布當前正在開發的項目之前執行其質量控制措施。
- Airtable 提供的活動流程圖可用於跟踪任何即將進行的項目的所有計劃更新。
缺點
- 從 Excel 文件中復制和粘貼數據,以及將數據導出到 Excel,有時可能具有挑戰性。
- 就文檔長度而言,Airtable 是一個糟糕的選擇,因為它的管理令人驚訝地受到平台允許為每個表 [添加] 的條目數量的限制。
- 如果您以前從未使用過該工具,則需要一些時間來習慣考慮它可以做的所有事情。 使用他們的教程和構建塊模板作為學習資源。
方案收費
Airtable平台免費使用 當你第一次註冊時。 高級座位的每月起始價格為 10 美元。 (按年計費)。
什麼是 點擊?
ClickUp 是一種基於雲的工作工具,適用於各種規模的團隊和企業。 它將公司數據集中起來,並將關鍵的業務應用程序集成到一個單一的在線解決方案中。
將任務分配給團隊成員,為客戶計劃項目,並與同行協作處理文檔。 為了有效、直觀、輕鬆地完成工作,ClickUp 提供了所需的所有功能和資源。
此外,為了更好地理解和更快地監控,工作效率應用程序允許您從各種角度檢查工作項目和數據。
選擇任務的列表視圖、流程的板視圖、儀表板的框視圖或項目計劃的甘特視圖。
ClickUp 提供的其他視圖包括日曆視圖、活動視圖、思維導圖、工作負載視圖、表格視圖和地圖視圖。
由於軟件的可定制性,您可以修改您的工作區、描述工作的方式、使用的顏色和主題以及您想要的功能。
客戶的反饋不斷受到開發人員的歡迎,他們使用它來改進程序並為用戶提供更好的體驗。
如果您正在尋找適用於團隊和個人用戶的單一在線項目管理和工作協作解決方案,那麼 ClickUp 是一個不錯的選擇。
功能
模板
再一次,模板的功能與您期望的一樣。
它沒有大量的模板,但它仍然提供了您在項目管理工具中可能想要的幾乎所有東西。
任務管理
ClickUp 提供了多種可能性,提供強大的任務和項目工具。 所有任務和項目都可以更改,使用戶能夠分配唯一的單元格數據、唯一的自動化和其他類型的檢查。
多虧了評論、答案和喜歡的系統,這讓人想起 社會化媒體, 協作又快又容易。 每個任務都可以很容易地分成較小的任務並分配給幾個團隊。
目標追踪
ClickUp 憑藉其目標和工作跟踪功能與缺乏原生工作和目標跟踪的 Airtable 區別開來。
使用目標跟踪工具(如清單、進度條和顯示截止日期的日曆)可以輕鬆跟踪每個目標。
整合
作為該平台特有的功能,ClickUp 提供了定制的集成 API。 這意味著幾乎任何軟件都可以與 ClickUp 集成。
此外,它還提供了大量標準連接器,從廣受歡迎的第三方應用程序(如 Slack、Shopify 和 Evernote)到更專業的程序(如 Twilio 和 Unito)。
視頻會議
在整合了 Zoom 的所有功能後,ClickUp 立即與 Zoom 合作,提供集成的 視頻會議 選項。
這表明您獲得了 Zoom 的所有優勢,包括文件共享和數字白板的可能性,但一切都由 ClickUp 控制。 為方便起見,ClickUp 會自動保存會議記錄。
自動化
使用 ClickUp,自動化比以往任何時候都好。 每個自動化允許超過 50 個可操作的命令,ClickUp 使您能夠完成幾乎所有您能想到的事情。
ClickUp 自動化為您提供了從執行複雜的第三方指令到創建新文件夾等基本任務的所有內容。 此外,它通過提供簡單的拖放界面消除了編碼障礙。
優點
- ClickUp 的使用使一切都易於查看和理解。 該結構使團隊能夠管理各種項目。
- ClickUp 會根據消費者的需求定期推出新功能、更新和添加內容。
- 您將獲得一個完全可擴展的項目管理解決方案,讓您可以根據自己的喜好、業務戰略和工作程序來個性化您的任務並塑造程序。
- 如果您是自由職業者,免費計劃對您來說相當充實和理想。 此外,還提供了四個具有不同功能集和不同規模支持團隊的高級計劃。
- 使用 ClickUp 自動化日常流程很簡單。 這些自動化解決方案使團隊能夠在任務到期後自動分配任務或存檔任務。
缺點
- 龐大的功能數量和定制選項的深度使 ClickUp 成為一款複雜的軟件,需要一些時間來理解。
方案收費
您可以 開始免費使用 ClickUp. 高級定價從每位會員每月 5 美元起(按年計費)
Coda VS Airtable VS ClickUp
儘管 ClickUp 和 Airtable 都提供便宜的計劃,包括免費計劃,但 ClickUp 提供比 Airtable 更多的價格選擇。
與有四個計劃的 Airtable 相比,ClickUp 提供五個。 雖然 ClickUp 和 Airtable 都提供了出色的特性和功能,但 ClickUp 提供了比 Airtable 更多的視圖、功能和自動化。
與 Airtable 相比,ClickUp 的用戶界面更加直接和直觀。 它也可以比 Airtable 定制更多。 通過 ClickUp 可以獲得比通過 Airtable 更多的社交媒體營銷和管理工具。
它可用於跟踪活動、管理社交媒體帖子、管理博客以及將視頻上傳到 YouTube。 在尋找電子表格軟件時,組織應該使用 Airtable。
Airtable 具有與 Google Sheets 和 Excel 相媲美的電子表格選項,但具有擴展的功能,是一個電子表格-數據庫混合程序; ClickUp 無法比較。
雖然 ClickUp 也可以用於房地產 CRM,但 Airtable 是上乘的產品。 為了管理房地產營銷、交易和列表,以及跟踪和管理房產,Airtable 包括更具適應性和強大的工具和模板。
在部署方面,Airtable 比 ClickUp 具有更好的平台支持。 與 ClickUp 相比,Airtable 兼容 Mac 和 Windows。
Coda 對於創建 No Code 自動化非常有效,但是,如果您希望在您的業務中使用 wiki 或知識管理,Notion 是一個不錯的選擇。 Coda 本質上是一個文檔,您可以在其中通過鍵入來輸入文本。
但是,您還可以添加其他部分、製作表格、進行自動化並利用集成的應用程序功能。 Coda 感覺就像一個複雜的 Google Doc,有朝一日可以發展成表格,而 Airtable 本質上是更複雜的表格版本。
因為 Coda 是新的,它的用戶界面與 Airtable 的外觀或感覺不同。 然而,使用它很簡單。 除了 Dropbox、Slack、Evernote、JotForm 和 Google Drive,Airtable 還連接了許多其他服務和軟件程序。
此外,SendGrid 和 Twilio 與此工具集成。 借助這些附加組件,用戶可以直接從 Airtable 中的數據庫發送消息。
Coda 提供的應用內連接器數量眾多,包括 Figma、GitHub、Google Search Console 和 Intercom 等服務。 您的計劃將經常確定您可以訪問哪些集成。
結論
總之,Coda、Airtable 和 ClickUp 是信息管理軟件的絕佳選擇,因為它們可以幫助您組織業務洞察力並讓您的公司走上正軌。
根據您的特定需求和可用服務,每個都提供一系列特徵。 尾聲 如果您正在尋找具有更像文檔風格的平台,是最佳選擇。
處理結構化數據的最佳工具是 Airtable,可用於管理庫存、發票和生產計劃。
點擊 是一個完整的生產力套件。 它可能是團隊最好的任務管理和協作工具。 它提供的功能數量非常出色。
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