您可能想知道個人知識管理工具的用途。
個人知識管理 (PKM) 是一種收集信息以支持工作或自己的項目的方法。
PKM 是一種創建、連接和存儲相關信息的方法。 雖然可以使用實體日記本或活頁夾來記錄筆記和文件,但專用軟件的興起使記錄所需的一切變得更加容易。
PKM 的主要目的是使知識可發現和可用。 它通常需要用戶考慮如何構建知識並使其非常容易收集和搜索。
在 PKM 工具中尋找什麼?
一個優秀的個人知識管理工具應該具備以下幾個基本方面:
首先,工具必須具有適應性和靈活性。 大多數 PKM 工具與行業無關,這意味著來自任何領域的人都可以使用這些工具來獲益。
例如,像這樣的工具 概念 可供學生、自由職業者和各個領域的專業人士使用。
使 PKM 軟件具有適應性的另一個方面是能夠支持不同類型的信息。 這個領域的大多數軟件都允許您添加純文本註釋以及 URL、表格、圖片、嵌入式視頻,甚至是手繪插圖。
接下來,必須可以訪問 PKM。 這意味著該軟件應該易於學習並且可以在任何設備上訪問。 例如,用戶應該能夠通過手機輸入快速筆記,也能夠在台式機或筆記本電腦上寫長篇筆記。
另一個提高可訪問性的功能是某種形式的云同步。 這將允許您從任何設備訪問您的知識庫。
最後,PKM 工具應該有某種形式的搜索。 該領域的工具通常具有功能齊全的搜索功能。 一個出色的 PKM 工具應該允許您按關鍵字、標籤甚至目錄進行搜索。
5 款最佳個人知識管理應用
1. 黑曜石
黑曜石 是一個強大的工具,您可以使用它來管理您的個人知識。 該軟件可以幫助您以一種毫不費力地連接相關筆記的方式組織您的想法。
Obsidian 可用於各種用例,例如集思廣益、撰寫文章或跟踪大型項目。
Obsidian 程序將您的筆記在本地保存為 Markdown 文件。 此設置可讓您真正擁有自己的數據。 您可以在計算機、平板電腦或手機上使用 Obsidian。 它適用於大多數操作系統,包括 Mac、Windows、Linux、Android 和 iOS。
主要功能
讓我們來看看 Obsidian 中可用的一些重要功能。
反向鏈接
反向鏈接是 Obsidian 中一個非常強大的功能。 反向鏈接功能允許您查看引用您當前筆記的其他筆記。 這包括明確鏈接的筆記以及未鏈接的當前筆記主題的提及。
例如,如果你有一個標記為“人工智能”的筆記,你可以使用反向鏈接面板查看所有提到短語“人工智能”的筆記。
反向鏈接功能使您可以更輕鬆地找到可以在您的個人知識庫中連接在一起的筆記。
插件
Obsidian 提供強大的社區插件支持以擴展基本 Obsidian 程序的功能。 Obsidian 的許多核心功能也被編寫為插件。 這允許用戶在使用 Obsidian 時準確自定義哪些插件處於活動狀態。
例如,最受歡迎的插件之一是 Calendar,它為用戶提供了所有日記筆記的日曆視圖。 其他插件包括更高級的標記系統和內置看板。
圖表視圖
Graph 視圖為用戶提供了保管庫中每個註釋如何相互關聯的可視化。 每個圓圈代表一個筆記,線條代表筆記之間的內部鏈接。 用戶可以通過添加過濾器和組來修改圖表視圖,以突出顯示其知識庫的特定區域。
利與弊
優點:
- 提供乾淨且組織良好的界面
- 廣泛的插件支持
- 具有搜索功能,可以輕鬆找到舊筆記
- 有一個標籤系統,可以讓你對筆記進行分類
CONS
- 由於文件存儲在本地,因此更難與團隊成員共享 Obsidian 保險庫
價錢
雖然 Obsidian 對個人使用是免費的,但用戶可以註冊一個商業計劃,每位用戶每年收費 50 美元。 用戶還可以提供至少 25 美元的一次性付款,以便提前訪問內部構建並訪問獨家開發頻道。
Obsidian Publish 是一項附加服務,允許您有選擇地在線發布您的筆記。 每個發布的網站收費 16 美元。
2. 概念
概念 是一個功能強大且靈活的一體式工作區,是個人知識管理軟件的另一個絕佳選擇。
該平台使用構建塊佈局,允許用戶創建自己的佈局。 結合處理各種文本和媒體的能力,Notion 正在成為組織內部 wiki 使用的流行工具。
Notion 最強大的方面是它的數據庫功能。 無需任何編程知識,您就可以創建任何類型記錄的數據庫。 用戶可以輕鬆、實時地對記錄進行排序、過濾、查看和編輯。
Notion 適用於所有平台,包括 Android、iOS、Mac、Windows 和 Web。
主要功能
讓我們來看看 Notion 提供的一些關鍵功能,這些功能使其成為完美的 PKM 工具。
數據庫
如果您更喜歡為您的個人知識庫創建一個類似表格的組織系統,Notion 提供了完美的工具。 數據庫允許您快速向 PKM 系統添加新條目並添加標籤、日期,甚至自定義屬性。
除了通用表格之外,概念甚至允許您以多種格式顯示您的數據庫。 例如,您可以將筆記作為日曆、看板甚至時間線來查看。
公共頁面
對於想要在公共場合快速設置 PKM 系統的用戶來說,Notion 是一個很好的選擇。 只需點擊幾下,您就可以將他們工作區中的任何筆記轉換為公共頁面。 您可以共享指向任何人都可以作為網頁訪問的頁面的鏈接。
項目管理功能
如果用戶正在尋找一款既可以用作項目管理工具又可以做筆記的應用程序,那麼 Notion 是最佳選擇。 每個筆記或塊都可以分配給一個用戶,並可以指定一個截止日期。
Notion 提供私人團隊工作區,管理員可以在其中為每個團隊成員分配不同的角色。 看板、日曆和時間線視圖在處理複雜且時間敏感的項目時特別有用。
利與弊
優點
- 強大的數據庫功能可以輕鬆創建任何類型數據的記錄
- 能夠查看各種格式的筆記
- 用戶可以參考其他筆記或頁面
缺點
- 概念沒有最好 用戶體驗 離線使用時。
- 對於更簡單的用例來說,大量的功能可能會讓人分心
價錢
Notion 的 Plus 計劃最適合小團體。 該計劃提供無限數量的街區,並能夠邀請多達 100 位客人。 該計劃的費用為每位用戶每月 8 美元,按年計費。
Notion 團隊還提供每位用戶 15 美元的商業計劃。 該計劃包括 Plus 計劃中的所有內容,以及擁有大量員工的組織所必需的單點登錄功能。 商業計劃還將來賓合作者的數量增加到 250 位來賓。 商業計劃用戶還將保留頁面歷史記錄長達 90 天。
3. Tiddly維基
Tiddly維基 是一個免費的開源軟件 wiki 平台,您可以利用它進行個人知識管理。 該軟件旨在幫助用戶以類似於維基百科等平台的方式存儲、組織和管理他們的信息。
該軟件基於“tiddlers”的維基原則。 Tiddlers 是可以鏈接在一起以創建更大的知識體系的小信息。
TiddlyWiki 是高度可定制的,用戶可以創建自己的 tiddlers,以他們喜歡的任何方式排列它們,並添加自己的 CSS 和 JavaScript 來改變 wiki 的外觀和功能。 該軟件還可以是便攜式的。 用戶可以從 USB 驅動器或其他外部存儲設備運行整個應用程序,無論您走到哪裡,都可以輕鬆隨身攜帶您的知識。
主要功能
以下是使 TiddlyWiki 成為個人知識管理的絕佳選擇的一些關鍵功能。
面向未來的設計
TiddlyWiki 專為長期使用而設計。 每個 TiddlyWiki 文件都編寫為單頁 Web 應用程序,可以通過任何瀏覽器訪問。
由於該軟件是開源的,因此未來不存在服務中斷的威脅。
固定鏈接
TiddlyWiki 允許用戶創建永久鏈接。 這些永久鏈接是指向 TiddlyWiki 文件中各個 tiddler 的直接鏈接。 用戶可以創建針對特定幼兒的基本永久鏈接,或者創建按順序打開小提琴列表的故事永久鏈接。
利與弊
優點
- TiddlyWiki 遵循面向未來的設計,確保您的筆記在長期內仍然可以訪問
- 該軟件是高度可定制的,因為用戶可以編輯底層 CSS Web應用程序.
- TiddlyWiki 也有很多可用的插件來擴展功能
缺點
- 不像其他 PKM 工具那樣用戶友好。 用戶界面可能感覺過時了。
- TiddlyWiki 用戶可能會發現很難找到其他註釋,因為它沒有交叉引用支持。
價錢
TiddlyWiki 目前免費提供。 由於該項目是開源的,任何用戶都可以創建自己的 TiddlyWiki 實例並在本地託管它。 用戶可能需要為自託管解決方案付費。
4. OneNote中
OneNote中 是 Microsoft 的一款軟件應用程序,允許用戶創建和管理個人筆記。 該軟件可以通過多種方式用於個人知識管理。
OneNote 筆記可以整理成筆記本集合. 筆記本分為單獨的部分和頁面。 通過觸摸屏設備使用 OneNote 還可以讓用戶輕鬆地為筆記添加註釋,就像在紙上使用筆一樣。
OneNote 還使添加各種混合媒體變得異常容易。 例如,用戶可以在同一頁面上快速錄製音頻筆記、繪製圖表和鍵入項目符號列表。
每個筆記本也可以與其他用戶共享。 多個用戶可以在同一個筆記本上進行協作。
主要功能
在本節中,我們將了解 OneNote 的一些關鍵功能,這些功能使其成為個人知識管理的絕佳工具。
Web Clipper
OneNote 網絡剪輯器是任何經常在線研究的人的救星。 Web Clipper 會自動檢測您要捕獲的網站內容。 用戶可以選擇將網頁內容保存為屏幕截圖或可編輯的文本和圖像。
Web Clipper 允許用戶將他們的 Web 瀏覽與他們的個人知識管理工作流程無縫集成。
墨跡轉文本
Microsoft OneNote 還使用戶可以輕鬆地手寫筆記而不是鍵入筆記。 此外,OneNote 還有一個名為 Ink to Text 的工具,可將您的手寫內容轉換為清晰的文本。 如果您想先用手寫筆記下筆記,然後在以後以清晰的格式保存,此功能會很有用。
利與弊
優點
- 強大的網絡剪輯工具非常適合經常需要保存網頁內容的用戶
- OneNote 的繪圖工具提供了許多在基本文本格式之外註釋筆記的方法。
- 用戶可以使用多個筆記本和分區來整理筆記。
缺點
- 缺乏雙向鏈接支持
- 缺乏定制和插件支持
價錢
OneNote 目前可供所有用戶免費下載。 它適用於 Windows、macOS、iOS 和 Android 設備。
5. 日誌序列
日誌序列 是用於個人知識管理的隱私優先開源工具。 該平台允許用戶以靈活而強大的方式捕捉和組織他們的想法、想法和知識。
關注筆記所有權的用戶可能更喜歡 Logseq,因為所有數據都以純文本文件的形式存儲在本地。
Logseq 的核心設計還將日誌功能置於工作流程的中心。 經常記錄日常筆記的用戶會發現此功能非常適合他們的工作流程。
主要功能
抽認卡
Logseq 包含一個抽認卡系統,該系統使用間隔重複來幫助您記住信息。 這使得 Logseq 成為學生或主要使用 PKM 系統進行學習的用戶的推薦軟件。
利與弊
優點
- 簡單易用的界面
- 筆記中的每個項目符號或元素都可以鏈接到其他地方
- 強調日記
缺點
- 缺乏對文件夾組織的支持
- 缺少導出功能
價錢
Logseq 是免費提供的,不需要您購買公司使用的商業許可證。
結論
個人知識管理工具可以幫助您保持井井有條並跟踪您想記住的任何想法和參考資料。 構建隨時間增長的筆記網絡的概念對於依賴研究和構思的用戶來說可能是改變生活的工作流程。
您選擇的軟件類型取決於您的工作流程和您記錄的筆記類型。 一些用戶可能更喜歡簡單的筆記應用程序,而另一些用戶可能需要具有搜索功能、標記和自動化功能的更全面的系統。
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