在當今技術飛速發展的世界中,越來越多的企業在線管理其公司資產和活動。
信息圖形、文檔、照片、視頻、音頻和品牌工具包只是當今公司經常處理的數字創意資產中的一小部分。
隨著這些在線業務的發展,數字資產管理變得越來越困難,因為許多資產分散在多個雲存儲或電子郵件收件箱中。
但是,如果您使用單個 DAM 應用程序而不是針對不同作業的多個解決方案,則不會發生這種情況。
我們將在這篇文章中討論最好的數字管理軟件,因此您可以立即開始使用它。
什麼是數字資產管理?
DAM 軟件可幫助組織維護“單一事實來源”,在其中保存、組織、搜索、檢索和共享其所有數字內容。
得益於單一的 DAM 系統,同行、員工、客戶、承包商和其他主要利益相關者可以規範地訪問他們的整個數字內容庫,其中包括圖像、圖片、創意資產、視頻、音頻、演示文稿、論文等開發速度快且易於使用。
根據組織的需求和獨特的用例,數字資產管理系統有多種形式和規模。
一家大型零售公司可以主要使用 DAM 系統來管理其在線商店的產品圖片,而大型慈善組織可以使用 DAM 系統主要用於在其內部團隊中存儲和交換當前文件。
為了提高數字信息整個生命週期的效率,大多數數字資產管理解決方案現在除了文件存儲外還提供附加模塊,如品牌指南和項目工作流管理工具。
最佳數字資產管理軟件
1. 星期一
Monday 是一款出色的數字資產管理軟件,因為它剝離了傳統數字內容管理系統的許多無關功能,並專注於基本的、視覺清晰的佈局,可幫助任何營銷團隊了解工作流程。
它允許您使用儀表板跟踪多個項目,這些儀表板以直觀和直接的方式提供高級見解、分配工作和確定優先級、使用不同的視圖來了解所有內容的位置,以及分配工作和確定工作的優先級。
由於其客戶管理功能,您可以設置自動提醒、獲取截止日期通知並自動將您的創意團隊成員分配給新任務。
該軟件還提供可配置的自動化和強大通知,使您和您的團隊能夠專注於最關鍵的任務。
雖然它不提供標準的自動報告,但它旨在通過提供一個廣泛的概覽來幫助您評估項目和流程的許多元素。
此外,還集成了 Slack、Google Drive、Gmail、Google Calendar 和其他項目管理工具。
方案收費
您可以開始免費使用該平台,高級定價從 8 美元/席位/月起。
2. 文件營
對於希望通過基於雲的解決方案管理和方便地訪問其數字資產的企業來說,Filecamp 是一個絕佳的選擇。
這個數字資產管理平台允許無限用戶訪問您的資產,包括利益相關者,並提供全面的權限設置選擇來規範訪問。
有了這個平台,共享和標記材料變得輕而易舉。 憑藉其內置的評論和校對功能,它還支持團隊之間富有成效的合作。
其移動友好的界面確保您也可以在智能手機上使用它。 Filecamp 作為一個單一的內容管理平台,允許用戶創建、編輯、標記和組織數字文件。
庫存圖片、電影、論文、演示文稿和其他創意項目都屬於這些資產。 借助其白色標籤工具,您還可以通過添加圖像、品牌顏色和公司徽標來自定義此程序的內容。
此外,它使您能夠編寫和發佈在線品牌手冊,您的員工和業務合作夥伴可以隨時訪問並遵守該手冊,以保持品牌一致性。
方案收費
該平台的高級定價從每月 29 美元起。
3. Adobe Experience Manager 資產
Adobe Experience Manager Assets 是一款功能豐富的資產管理應用程序,可簡化和自動化與管理數字資產相關的所有瑣事。
除了在整個生命週期內管理資產外,您還可以獲得有關數字資產性能的前沿見解。
除了文檔、圖像和多媒體的標准文件類型外,它還支持 3D、AR、VR 和全景照片。 此應用程序利用人工智能 (AI) 技術自動對文件和文檔進行分類、修剪照片和分發資產。
但是,請記住,該平台的某些複雜方面需要技術訣竅,對於沒有經驗的用戶來說並不容易。
此外,Adobe Experience Manager 還提供不同語言的文件版本歷史記錄和資產管理。
在處理創意材料時,您可以減少基於電子郵件的耗時流程,並將其用作開發、溝通和與團隊互動的平台。
方案收費
平台未標明價格,具體價格請聯繫銷售。
4. 媒體代客
MediaValet 是一種數字資產管理服務,可幫助企業管理、查找和共享其高價值數字資產(源、WIP 和最終)。
作為可從任何地方訪問的基於雲的 DAM,它提高了團隊效率、增加了資產投資回報率並推動了收入增長。 借助高級搜索和標記工具,用戶可以在幾秒鐘內找到所需內容。
人工智能使用對象、語言和顏色識別自動標記照片和文檔,使它們在上傳後很容易被發現。
Audio/Video Intelligence 自動為視頻素材中的人、物、文本和口語生成元數據標籤,它還可以生成 70 多種語言的字幕,使視頻內容更易於訪問。
來自世界各地的團隊可以使用 MediaValet 以經濟實惠的方式快速擴展,因為企業訂閱可以提供無限的用戶和管理員。
此外,無限的培訓和支持可確保使用該系統的每個人都感到舒適,並能充分利用它。
除此之外,它還連接 Wrike、Workfront、Slack、OKTA、Active Directory、Drupal 8、Adobe Creative Cloud、Sharepoint、Office 365、Hootsuite 等。
方案收費
平台未標明價格,具體價格請聯繫銷售。
5. 天秤座
Scaleflex 是一個符合 GDPR、與軟件無關的數字資產管理平台,可幫助團隊存儲、管理、優化、共享和加速所有數字和媒體資產。
如果您管理一個遠程團隊,您會喜歡它有一個 用戶界面 超過八種不同的語言。 一個內聯圖像編輯器 社交網絡 預設、重複管理、版本控制和媒體優化只是其部分功能。
您還可以配置自定義權限和用戶角色,讓您的團隊與內部和外部合作夥伴進行合作和共享。
在創新方面,他們的人工智能和 機器學習 啟用批量背景刪除、視頻轉碼和自適應流媒體,以及自動標記以增強搜索功能。
有多種可用的集成,包括與 Adobe Creative Cloud、WordPress、Magento、Canva、Opencart、Kontent、Pabbly Connect、Sylius、Akeneo、Prismic 和 Zapier 的集成,並且他們一直在努力擴大其集成庫。
它用於定制集成的無頭 API 將受到您的開發人員的歡迎。
方案收費
您可以通過請求演示來試用該平台,還必須請求其定價報價。
6. 包裝盒
為了在整個生命週期內存儲和管理您的富媒體資產,Box 為您提供了一個安全且集中的庫。 搜索、標記和共享資產變得簡單,因為它整合了所有材料。
您可以與內部或外部合作者實時合作,利用自動元數據標記和評論等功能,為您的數字資產提供一站式服務。
此外,該平台簡化了貴公司的審批流程,以減少人為錯誤的可能性。 因此,您可以在從構思到發布的所有階段有效地管理資產。
由於其集中反饋和評估的能力,Box 在分配評論和批准新資產方面也非常出色。 通過向文件添加正確的信息,您可以幫助人們快速搜索和定位他們正在尋找的資料。
公司可以利用不同的精細權限設置來管理誰可以查看、修改和下載這個基於網絡的平台上的文件,他們甚至可以為他們的關鍵任務數據添加水印。
最重要的是,它的管理面板使您能夠跟踪並提供有關內容活動的數據。
方案收費
該平台的定價從每月 21 加元起。
7. 拜恩德
Bynder 通過更快的協作和強調跨所有市場和平台的品牌一致性來促進數字資產的創建、發現和利用。 它通過現代、簡單的界面提供雲數字資產管理。
一個存儲所有品牌和活動資產的中心區域、全球用戶的直接資產可用性、更輕鬆的文件搜索、內置安全措施(例如雙因素身份驗證)、用戶權限和訪問設置以保護您的材料,等等功能.
Bynder 在我們評估標準的特性和功能部分排名靠前,因為它們對各種文件類型的出色支持、完美的瀏覽器集成、品牌標準傳輸的用戶友好性以及一系列其他令人印象深刻的特性。
有多種集成,例如與 Slack、Adobe Creative Cloud、Adobe Experience Manager、Sitecore、Sitefinity、BloomReach、Drupal 7、Drupal 8、WordPress、Okta、Google、Hootsuite、Microsoft Active Directory、Collect.io、Shutterstock、SDL 的集成Tridion、Templafy 和 TYPO3。
方案收費
Bynder 可根據要求提供可定制的定價並提供免費試用。
8. 頌歌
Canto 是一個數字資產管理平台,可促進協作並幫助組織所有視覺資產。
他們提供的一些功能包括全面的搜索機制、不同利益相關者群體之間的巧妙共享,以及大量的幫助(在線培訓或客戶服務)。
Canto 在可用性評估標準部分獲得如此高的分數,主要是因為它在部署和執行方面的靈活性。
總的來說,該程序使用簡單,適應獨特的用例,個性化,對新手用戶友好。
Canto 提供協作的工作流、評論和批准,幫助您創建高效的資產協作流程。 得益於 AI 驅動的過濾器、搜索和麵部識別,在我們的網站上查找正確的信息非常簡單。
借助版本控制、水印和用戶權限,它還可以保護您的品牌標識。
集成了許多服務,包括 Box、Dropbox、Google 產品、Drupal、Egnyte、Facebook、Adobe Creative Cloud、Mailchimp、Pinterest、Slack、Twitter、TYPO3、Vimeo、WordPress 和 YouTube。
方案收費
Bynder 可根據要求提供可定制的定價並提供免費試用。
9. 多雲的
如果您想使用可以滿足個人、小型團隊和小型組織需求的 DAM 應用程序,Cloudinary 是您的最佳選擇。
為了鼓勵更多的消費者參與,它簡化了數字媒體或資產管理。 您可以在整個內容生命週期中使用該平台,從內容上傳到存儲、實時編輯和定制分發。
其具有個性化選項的強大編輯工具可確保快速發佈內容和充分利用資產。
它的協作功能使您的創意和營銷團隊能夠輕鬆執行跨部門任務。 該技術還有一個帶有在線報告的複雜儀表板。
Cloudinary 還通過提供自動備份和修訂監控來保護您的數字文件。
您還可以使用此平台的集成功能,它支持 Adobe Creative Cloud、Salesforce、WordPress、Amazon Web Services、Agility 和 Magnolia。
方案收費
您可以免費開始使用該平台,溢價價格從每月 99 美元起。
10. 擴大
Widen 是一個出色的平台,可用於在整個網絡上組織、共享和傳播您的品牌資產和產品材料。
最後,它使您的營銷人員、銷售人員和合作夥伴能夠按需獲得他們想要的材料。 該工具以其出色的搜索功能和可定制的元數據結構而著稱。
Widen 在我們的特性和功能審查中在這方面脫穎而出,其中可搜索性和靈活性至高無上。
除了利用元數據來識別您的資產之外,您還可以通過為不同的用戶組分配不同的角色和權限來限制訪問級別。
Widen 中有一個分析工具,您不會在每個數字資產管理中找到它。 這使您能夠更好地了解您的受眾並提供更有洞察力的創意輸出。
它與範圍廣泛的系統接口,包括項目管理、社交網絡、客戶關係管理、營銷自動化等系統。
方案收費
平台未標明價格,具體價格請聯繫銷售。
結論
總之,企業採用數字資產管理 (DAM) 軟件來簡化數字資產監控、組織和共享。 任何類型的電子媒體,包括圖片、文檔和多媒體文件,都可能構成資產。
您可以使用這些技術在整個生命週期內管理數字資產,同時保持安全訪問。 公司可以轉向這些平台並停止使用他們以前用於這些任務的許多工具。
儘管我們列出了一些頂級 DAM 程序,但選擇理想的程序可能具有挑戰性。 要選擇合適的數字資產管理軟件,您必須首先確定您公司的具體需求。
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