在當今充滿活力的企業環境中,我們的工作速度毫不遜色。 在這一切混亂之中,我們不可能忽視人工智能會議助手日益增長的重要性。
現在,看看現代專業人士的典型一天。 他們手頭上有大量的工作,需要同時處理多個項目,並且工作壓力很大。
在這樣的環境中召開和召開會議是一項不可能完成的任務。
確保會議高效、按時進行並且不存在任何後勤問題非常重要; 這不僅僅是選擇一個適合每個人的時間。
然後來談談規劃這些聚會所涉及的挑戰。 想像一下,嘗試協調分佈在三個不同時區的五名團隊成員的日程安排。
或者,您可能需要推遲一次重要的客戶預約,但每次您提出的建議都與另一次預約發生衝突。
這些情況不僅令人煩惱,而且令人煩惱。 它們還破壞生產力。 浪費在來回電子郵件或弄清楚複雜的日程安排軟件上的每一分鐘都可以用來工作。
多次預訂或忘記會議提醒的痛苦甚至不應該被討論。
如果有一種方法可以繞過這些障礙呢?
是否有一種補救措施可以改變整個程序,而不僅僅是解決問題?
在這種情況下,人工智能會議助理軟件會很有幫助。 將其視為您自己的私人會議禮賓服務。
這些應用程序可以分析各種日曆,考慮個人喜好,並通過複雜的算法和機器學習提出最佳會議時間。
不再有相互衝突的日程安排或永無休止的電子郵件線程。 相反,提供了一個平穩、自動化的流程,保證每個人都在同一頁面上。
此外,人工智能會議助手提供的優勢不僅僅是簡單的安排。 他們能夠制定議程、發送提醒並提供有關會議參與者的信息。
因此? 及時的會議也更加富有成效。 從本質上講,組織可以利用人工智能來簡化以前耗時且勞動密集型的流程。
除了提高生產力之外,這還確保專業人士能夠專注於真正重要的事情:產生成果並鼓勵富有成效的關係。
這篇文章將討論頂級的人工智能電子郵件助理工具和軟件,以便您現在就可以開始使用它們來提高您的工作效率。
1. 螢火蟲
在混亂的現代商業世界中,“螢火蟲”被認為是創造力和效率的象徵。
它是一個由人工智能驅動的平台,從根本上來說是為了記錄、總結和分析音頻交互而設計的,使其成為世界各地專業人士的無價工具。
Fireflies 最初是一種克服會議期間手動記筆記困難的方法,但後來它已發展成為功能豐富的應用程序,可以輕鬆與各種平台交互,包括 Zoom、Google 等知名視頻會議程序Meet 和 Microsoft Teams。
它可以自動加入會議,保證每一個字都被以驚人的精度記錄和轉錄。
此外,Fireflies 支持多種語言,以吸引全球觀眾; 它不僅限於英語。
它的另一個獨特功能是其智能搜索功能,使用戶不僅可以查找關鍵字,還可以查找主題和主題,例如操作項或特定查詢。
這可以確保不會忽略任何重要信息。
但轉錄並不是 Fireflies 的唯一方面。 它提供了一種協作設置,用戶可以在其中錄製通話中的聲音片段、發布帶有時間戳的評論,甚至回复討論的某些段落。
這種互動方法確保會議得到積極參與並記錄下來,促進團隊成員之間更好的溝通和團隊合作。
螢火蟲在集成領域也表現出色。 它創建了具有各種平台的連接器,以適應專業人士使用的各種工具包。
Slack、Notion 以及 Salesforce 和 Hubspot 等 CRM 只是 Fireflies 確保您的會議數據在整個數字環境中自由移動的協作和通信平台的幾個示例。
由於這種集成優先的策略,該平台的價值得到了增加,該策略將其變成了所有語音對話數據的中心。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級價格從每個席位/月 10 美元起,按年計費。
2. 運動
Motion 是一款由人工智能驅動的會議助手,可確保您控制會議,而不是讓會議控制您。
專業人士在計劃、安排和最大化會議成果時遇到的困難成為其發展的靈感。
分析Motion的特點,可以看出它是一款創新傑作。
它讓您可以選擇在最適合您的時間安排會議,無論是連續會議、清晨聊天,甚至是沒有預約的周五。
但這只是開始。 Motion 有一項特殊功能,可以讓用戶設定每日會議上限,防止他們連續接聽太多電話。
Motion的核心價值是個性化。 它創建了一個獨特的會議預訂頁面,顯示您的空閒時間,甚至顯示您希望會面的時間。
這保證了客人可以快速選擇適合您日程安排的時段。 它還提供可重複使用的會議模板,從而消除了組織頻繁會議的單調工作。
Motion 為每種情況提供了一個模板,包括客戶電話、投資者討論和潛在客戶互動。
然而,Motion 的集成能力才是真正讓它脫穎而出的原因。 您可以在一個界面內管理所有會議和職責,因為它可以與 GCal 等知名平台順利同步。
此外,Motion 還為依賴虛擬會議的個人提供 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 的直接安排和加入選項。
它還通過與 Zapier 的連接與數千個知名應用程序集成,確保其功能融入您的日常生活。
方案收費
您可以免費試用該平台 7 天,高級定價為每用戶每月 12 美元起,按年計費。
3. 阿沃瑪
在每一秒都至關重要的現代企業環境中,Avoma 是遊戲規則的改變者。
它是一款由人工智能驅動的會議助手,旨在徹底改變商務人士管理會議的方式。
Avama 已成為收入情報領域的傑出解決方案。 它是出於簡化會議流程的需要而創建的。
從根本上來說,它不僅僅是一個轉錄工具。 整個會議生命週期由這個綜合平台管理。
它確保您始終領先一步,從使用我們用戶友好的會議安排程序進行安排到使用議程模板進行準備。
您無需浪費時間從頭開始創建議程,因為 Avoma 可以滿足您的需求。
此外,您可以在會議期間積極參與對話,同時將實時轉錄的職責委託給 Avoma。
然而,魔法還在繼續。 Avama 的人工智能功能非常強大,它可以進行與人的筆記相當的精確筆記,從而為用戶節省了大量時間。
想像一下一種技術,可以記錄重要事件,將其分組,甚至可以實現實時書籤。
這意味著您可以快速訪問聊天中的每個關鍵短語。 此外,對於重視協作的個人來說,Avoma 的評論、@提及和片段等功能使團隊可以輕鬆共享反饋和富有洞察力的信息。
整合是Avoma 的另一個優勢。 Avama 輕鬆連接頂級日曆服務, 視頻會議 服務、CRM、撥號器和銷售參與平台,因為它識別專業人員使用的各種工具。
T這確保了 Avoma 不僅僅是一個附加組件,而是您技術環境的重要組成部分。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 10 美元起,按年計費。
4. 航圖
Airgram 是一款人工智能助手,可以自動完成記筆記和總結的過程。
它首先解決了專業人士經常遇到的問題,例如會議混亂、筆記草率、信息缺失以及後續行動難以成功等。
檢查其特性後發現,Airgram 是一家實力雄厚的公司。
它提供優質的會議視頻和音頻記錄,以保證記錄每個細節,包括客戶反饋和重要決策,以供以後使用。
但這個過程並沒有隨著錄音而結束。 實時轉錄是 Airgram 的一項革命性功能。
將演講自動轉錄為文本,支持多種語言,包括英語、西班牙語、德語,甚至日語。 由於 Airgram 會做筆記,因此參與者可以集中精力進行對話。
但 Airgram 的真正與眾不同之處在於它能夠從會議精彩片段中生成可共享的視頻片段。
用戶只需一鍵點擊即可輕鬆製作和共享會議中最重要的部分,從而使他們不必費力地進行數小時的錄音。
Airgram 擅長的另一個領域是協作。 它提供了一個平台,參與者可以同時做筆記、討論評論和分配任務,鼓勵協作並最大限度地提高每次會議的結果。
用戶可以提前創建和分發會議議程,確保每個人都在同一頁面上並做好準備。
此外,所有會議筆記和錄音都保存在可搜索的工作區中,構建了對於團隊入職和培訓至關重要的知識庫。
它與知名工具巧妙地連接,極大地擴展了它的價值。 Airgram 保證無縫兼容性,無論是與 Google Calendar 和 Outlook 等日曆服務、Zoom 和 Google Meet 等會議系統,還是 Notion 和 Google Docs 等文檔工具。
此外,它與 Slack 和 Zapier 的接口使通信和自動化變得簡單。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 18 美元起。
5. TL;DV
tl;dv 是一款由 AI 驅動的會議助手,專為 Google Meet 和 Zoom 等網站設計。 它的綽號是一個輕鬆的網絡白話劇“太長了;太長了”。 沒讀過”表明了它的主要目標:將冗長的談話濃縮成簡潔、有用的見解。
仔細觀察它的特點,tl;dv是相當了不起的。
它提供準確的AI會議轉錄,同時滿足國際團隊的各種語言要求。
想像一下,有一個工具不僅可以逐字記錄您的會議,還可以用超過 25 種不同的語言標記發言人。
此外,它們不僅僅是常規轉錄;而是簡單的轉錄。 相反,它們由 GPT-3 驅動,保證了極高的準確性和相關性。
用戶在通話後不久就會收到這些文字記錄,可以立即翻譯並使用關鍵字進行搜索。
但 tl;dv 不僅僅能夠轉錄。 它聲稱具有自動創建人工智能會議記錄的功能,封裝每個關鍵事件。
無論是產品會議期間做出的關鍵選擇,還是用戶訪談中的重大發現,tl;dv 都會確保對其進行記錄和濃縮。
由於能夠通過多種方法交換這些 GPT-3 增強型 AI 筆記,因此協作變得簡單。
它跨會話生成 GPT 支持的見解的能力是另一個值得注意的功能。 當主題被覆蓋時,用戶可以通過輸入關鍵字來訪問以前錄製的實例卷。
因此,通過將多次會議的想法合併成一個單一的、有凝聚力的報告,可以使收集和分析數據的過程變得更加簡單。
tl;dv 在集成領域也表現出色。 它使用戶能夠跨 CRM、創建文檔的工具和即時消息服務傳輸小塊。
因此,會議見解在整個組織中得到廣泛應用和使用。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 20 美元起,按年計費。
6. 獺
Otter 是一項人工智能驅動的技術,旨在準確記錄和總結音頻會議。
其概念基於這樣的理念:雖然語音是一種豐富的交流媒介,但如果沒有適當的工具來記錄和分析語音,其潛力仍然無法實現。
深入挖掘,Otter 是當代技術的奇蹟。 它提供實時轉錄,幾乎可以立即將口語語音轉換為打印文本。
Otter 確保這些轉錄是有組織的,使它們易於閱讀和理解,所以這不僅僅是轉錄。
想像一下,有一個工具,除了記錄會議中所說的每一句話之外,還可以突出顯示重要想法、分配任務,甚至允許添加評論——所有這些都是實時的。
Otter 的自動會議記錄是一項值得注意的功能。 Otter 可以通過將 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等網站鏈接到您的 Google 或 Microsoft 日曆來自動參加、記錄和轉錄會議。
這可以確保任何細節(無論多小)都不會被忽視。 Otter 的自動幻燈片捕捉功能可以幫助您捕捉會議中的視覺時刻。
Otter 會記錄所有共享的幻燈片並將其合併到會議記錄中,以便與會者能夠全面了解對話。
但 Otter 的實時摘要功能才是真正讓它脫穎而出的原因。 如果您有機會錯過一些會議,請不要擔心。
Otter 實時創建摘要,以便用戶無需閱讀完整的文字記錄即可趕上缺失的材料。
會議結束後呢? Otter 通過電子郵件發送此摘要,以確保您隨時了解最重要的要點。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 8.33 美元起,按年計費。
7. 克里斯普
“Krisp”已經成為數字通信領域的遊戲規則改變者,在這個領域,清晰度至關重要。 但克里斯普的背景是什麼?
Krisp 是一款人工智能驅動的工具,旨在減少對話期間的背景噪音,以滿足提高在線會議質量的需求。
其背後的概念是,雖然在線會議很方便,但它們可能會被煩人的聲音破壞,從而降低專業性和生產力。
審視其特性,我們發現 Krisp 是當代技術的奇蹟。
I具有特殊的 AI 語音清晰度功能,可消除同一房間內其他人說話的背景噪音,以便呼叫者只能聽到您的聲音。
但它的意義遠不止於此。 Krisp 還可以消除麥克風和揚聲器中的背景聲音,確保通話不會分心。
即使是由敏感麥克風或牆壁反射引起的迴聲也可以由 Krisp 處理。
Krisp 的人工智能會議助手是一個值得注意的功能。 無需任何擴展或插件,它即可提供與所有音頻應用程序兼容的自動會議轉錄。
這可以確保記錄和抄寫會議期間所說的每一句話不會丟失任何信息。 會議結束後呢?
得益於 Krisp 的人工智能會議記錄和摘要,協作變得輕而易舉,並且可以輕鬆共享。
它充當位於智能手機和任何在線通信工具之間的“智能”層,確保無論您使用什麼平台,其降噪功能都可用。
不過,最偉大的事情是什麼? 由於 Krisp 在您的設備上專門處理您的聲音,因此您的隱私得到保護,保證它永遠不會離開您的設備。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 8 美元起,按年計費。
8. 噚
Fathom 是一個人工智能驅動的平台,旨在記錄、挑选和轉錄通話中的重要時刻。
它的成立是因為我們意識到,雖然在線會議很方便,但有時缺乏記錄和分發對話要點的資源。
審視其特性,我們會發現 Fathom 是一個技術奇蹟。 提供實時會議錄音和轉錄,保證每一句話都被準確記錄。
然而,Fathom 的出色之處在於它能夠在整個通話過程中強調重要時刻; 這不僅僅是記錄。
用戶只需單擊一下即可快速突出顯示聊天中的關鍵段落,然後 Fathom 將利用其人工智能能力提供所涵蓋主題的簡潔摘要。
Fathom 與 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等知名視頻會議系統的集成是一項值得注意的功能。
這保證了無論您使用什麼平台,您都可以使用 Fathom 的功能。
會議結束後呢? 通話錄音充滿了完整的轉錄和所有突出顯示的要點,可以通過 Fathom 立即訪問。
此外,Fathom 為多語言客戶提供服務,並支持多種語言,包括英語、法語、西班牙語等。
集成過程超出了視頻會議的範圍。 Slack、Salesforce、HubSpot 和 Close 等熱門應用程序均與 Fathom 順利集成。
Fathom 使您可以執行諸如將筆記與 Salesforce 聯繫人同步或將特定亮點實時傳輸到 Slack 通道等操作。
此外,對於 Notion、Google Docs、Asana 和 Todoist 等應用程序的用戶來說,Fathom 自動生成的通話摘要只需一鍵即可輕鬆添加。
方案收費
您可以開始免費使用它,團隊的高級定價從每用戶每月 19 美元起。
9. 那由田
Nyota 是一款人工智能驅動的會議助手,旨在讓專業人士保持專注、井然有序且無壓力。
它的成立是因為我們認識到,儘管會議是商業世界的重要組成部分,但會議經常缺乏記錄和分發對話要點所需的工具。
檢查其屬性表明 Nyota 是一個技術奇蹟。 它提供自動會議記錄,清晰實用地總結會議的主要想法。
然而,Nyota 的聰明才智不僅僅在於做筆記; 它還可以讓您更快地安排會議。
使用人工智能生成的想法可以保證您涵蓋相關主題並結束最後一刻的瘋狂。
Nyota 的 Meeting Insights 是一個值得注意的功能。 回顧所有會議互動,它使您能夠找到有洞察力的信息。
因此,您可以輕鬆找到做出快速、明智決策所需的信息。 會議結束後呢? 通過 Nyota 的早間簡報,您可以了解必須做什麼,開始新的一天。
Nyota 在集成部門也表現出色。 您的日曆已同步,並且會自動加入相關會議。
Nyota 還為依賴 Slack 等技術的用戶提供一流的集成。
在不破壞對話流程的情況下,您可以為會議做出貢獻並做好準備。 它還根據之前的討論和 Jira 和 Github 等項目管理軟件提供議程主題。
方案收費
您可以免費試用該平台 14 天,高級價格從 29 英鎊/月起。
10. 等時
Nyota 是一款由人工智能驅動的會議助理,可以跟踪發言分配並鼓勵公開對話。
確保每個參與者,無論其背景或立場如何,都有平等的機會表達自己的觀點和意見,這是其構想的核心問題。
當你更仔細地觀察它的特徵時,Nyota 絕對是令人驚嘆的。 它提供實時發言時間監控,確保虛擬會議中的每個人都有平等的機會做出貢獻。
Nyota 不僅僅專注於監控;它還專注於監控。 它還提供即時見解,讓協調員知道誰已經發言、持續了多長時間以及誰仍需要參與。 這保證了會議的公平性和有效性。
Nyota 的人工智能生成的會議記錄是另一個值得注意的功能。
這些會議記錄提供了會議記錄、摘要、所涵蓋主題的分析以及行動項目,所有這些都將在會議結束後通過電子郵件提供。
這通過捕捉會議精神並使其易於分發來促進合作和後續行動。
但 Nyota 的真正與眾不同之處在於它致力於支持多樣性和理解團隊動態。 它提供資源以確保員工感到被傾聽、被欣賞和被接受。
Nyota 通過自動參加虛擬會議、收集出席情況並提供參與細目,提供有助於推動組織內部包容性舉措的信息。
它旨在與 Zoom、Google Meet 和 MS Teams 等知名在線會議系統完美配合。
方案收費
您可以開始免費使用它,團隊的溢價從 20 美元/月起。
結論
總之,人工智能會議助理正在改變我們運行和管理會議的方式,並且它們是遊戲規則的改變者。
這些巧妙的技術可實現日程安排、轉錄和會議摘要等流程的自動化,這不僅節省了時間,還提高了生產力和團隊合作。
他們確保記錄下所說的每一句話、每一個行動項目和每一個見解,從而使會議更加富有成效和高效。
此外,人工智能會議助理通過確保每個人都有平等的貢獻機會來促進多樣性。
它們消除了時間和地理限制,使團隊能夠在任何地方有效地協同工作。
此外,它們還具有實時轉錄和翻譯等功能,可以滿足國際團隊的各種語言要求。
然而,人工智能會議助手的吸引力在於其適應性。
無論您想要與當前系統無縫交互、複雜的轉錄功能還是感知分析,總有一款工具可以滿足您的需求。
因此,我強烈建議您研究這些工具,了解它們的特性,並選擇最能滿足您需求的工具。
請始終記住,正確的人工智能會議助手可以將您的會議從瑣事變成寶貴的戰略資產。 因此,現在就做出改變並擁抱未來的會議。
發表評論