任務管理長期以來在生產力領域發揮著至關重要的作用。
還記得我們在辦公桌上貼滿便利貼或在筆記本上寫下傳統的待辦事項列表的美好時光嗎? 這是我們對任務管理的第一次探索。
有一段時間,我們使用紙質計劃表和簡單的數字日曆等傳統工具做得還不錯。
當我們勾選已完成的家務時,它們簡單、真實,給我們一種成功的感覺。 然而,隨著數字時代的到來,我們的需求發生了變化。 人工智能驅動的任務管理工具的時代已經到來。
這種變化並沒有立即發生。 數字工具首先提供簡單的數字列表和模仿模擬的提醒。
但這些平台也隨著技術的發展而發展。 他們開始利用人工智能的潛力提供的不僅僅是簡單的提醒。
使用預測性日程安排、基於學習行為的工作優先級、甚至基於情緒的工作建議成為可能。
重點從僅僅列出活動轉向最大化我們完成這些活動的方式和時間。 對於我們這些精通技術的人來說,這一進步改變了遊戲規則。
人工智能平台適合我們對有效性、個性化和數據驅動洞察的需求。
現在,日常決策可以留給算法,我們可以專注於真正需要我們的知識和創新的工作。
此外,這些平台演變成學習工具,不斷調整我們的日常生活、資產,甚至缺陷。
這意味著團隊(尤其是 IT 部門的團隊)可以更好地溝通、減少重複以及更有組織的項目管理方法。
因此,我們在這篇文章中包含了用於管理人工智能作業的頂級平台,以便您可以立即開始使用它們並提高您的工作效率。
1. 概念
Notion 是一個靈活的平台,在任務管理領域廣受歡迎,尤其是其人工智能驅動的功能。
這一概念旨在成為一個一體化的工作空間,輕鬆集成筆記、任務、wiki 和數據庫,為團隊協作和個人生產力提供集中設置。
儘管它不僅僅是一個人工智能任務管理平台,但其人工智能功能正在穩步成為其實用性的關鍵組成部分。
它有助於 流程自動化、任務組織,甚至使用歷史數據預測項目時間表。
由於它能夠根據截止日期、複雜性和團隊可用性來確定工作的優先級,因此該人工智能技術對於管理許多項目的團隊特別有幫助。
平台的 機器學習 算法會檢查您之前的行為和項目結果,以提供明智的工作授權和截止日期設置建議。
Notion 的另一個功能是其拖放式用戶界面,這使得個性化您的工作場所變得異常簡單。
文本、圖形和嵌入文件都可以組織成單獨的“塊”,這些“塊”可以輕鬆地在頁面上移動或嵌套在其他塊下方。
此外,由於其強大的集成功能,您可以將該平台與您已經使用的其他工具鏈接起來,以進一步簡化您的流程。
此外,Notion 還提供了廣泛的模板,其中許多是人工智能驅動的,可以幫助您開始項目。
這些模板可以進行更改以滿足您的獨特要求,範圍從簡單的待辦事項列表到復雜的項目管理板。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 8 美元起(按年計費)。
2. 運動
Motion 是一款由人工智慧驅動的任務管理系統,旨在徹底改變您組織工作的方式 每天的任務.
為了做到這一點,您的日程安排、會議和待辦事項列表都是自動且智能地規劃的。
它提供了一個智能日曆,可以根據重要性自動對您的家務進行排序,同時還顯示您的日常議程。
此外,如果發生中斷,它會實時修改您的日程安排,並在截止日期臨近時發出提醒。
此外,該平台還有一個自動任務管理器,消除了人工待辦事項列表的必要性。 您只需單擊一下即可查看和添加任務,Motion 將立即為您生成時間表。
如果您有重複的家務,平台會自動將它們添加到您的日程安排中,無需您輸入。
為了處理大型、複雜的項目,Motion 還充當自動項目管理器,提供看板和列表視圖。
由於工作和項目安排的自動化,每個團隊成員都有一個理想的時間表。
您甚至可以監控您和您的團隊在會議上花費的時間,而不是使用該平台完成任務的時間。
Motion 還具有會議安排程序工具,可讓您輕鬆分享您的空閒時間並根據您的喜好決定何時舉行會議。
但由人工智能驅動的“幸福算法”才是 Motion 的真正與眾不同之處。 這種創新算法旨在增強您的愉悅感和幸福感,同時提高工作效率。
它保證不會遺漏任何內容,並優先處理對您來說最重要的工作。
方案收費
該平台針對個人的溢價定價為每月 19 美元起(按年計費)。
3. 同伴
Fellow 是在討論人工智能驅動的任務管理工具時經常出現的工具,這是有充分理由的。
自從創建它是為了改變我們召開會議和處理工作的方式以來,我們軟件行業的許多人都越來越喜歡這個平台。
這是一個整體解決方案,致力於提高會議的效率和焦點; 它不僅僅是另一個任務管理器。
對於我們這些參加過太多毫無意義的會議的人來說,Fellow 是一股新鮮空氣。 從技術上講,Fellow 因其人工智能功能而獨一無二。
該軟件使用人工智能創建會議議程,確保每個會議都有明確的目標和議程。 但它的意義遠不止於此。
得益於 Fellow 的人工智能,我們可以更輕鬆地專注於主題,而不是在會議期間做筆記,它可以實時捕捉要點和行動項目。
人工智能生成的摘要是會議結束後的福音,因為它們清楚地總結了會議內容和下一步要做的事情.
但 Fellow 的整合能力才是真正讓它與眾不同的地方。
通過與我們經常使用的其他程序(例如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Calendar)順利同步,創建了一個有凝聚力的任務管理環境。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 6 美元起(按年計費)。
4. 他們是這樣
Ayanza 是一個最先進的人工智能任務管理平台,旨在改變團隊協作和生產力。
為了提高團隊效率並促進成功文化,Ayanza 的主要產品是筆記、對話、維基和項目的無縫集成。
所有這些工具都通過人工智能功能得到增強。 該平台管理多樣化業務目標的能力順利地展示了其技術才華。
團隊可以使用 Ayanza 的“項目”功能實時檢查工作,該功能提供任務背景並加快概念實施。
與 Ayanza 合作非常簡單。 該平台的“新聞源”功能可以向用戶更新團隊進度,其“註釋”和“節奏”功能可以更輕鬆地動態共享內容和定期記錄工作。
集成的“Wiki”充當團隊的知識庫,保證知識永不丟失。
此外,作為協作的重要組成部分的溝通也得到了改善。 通過使用即時消息平台,Ayanza 減少了會議和電子郵件的需求,同時將通信集成到日常任務中。
現在我們來討論人工智能。
在其優質服務中,Ayanza 提供了由 GPT-3.5 甚至 GPT-4 提供支持的人工智能助手。
對於希望利用人工智能技術最新進展的個人來說,這個人工智能助手是一個有用的工具,因為它可以幫助自動化某些項目管理流程。
Ayanza 專為那些想要的不僅僅是一個簡單的任務管理器的人而設計,還具有自定義工作流程、重複任務甚至開發人員 API 等功能。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每用戶每月 6 美元起(按年計費)。
5. 鑲嵌
Mosaic 作為一種尖端的人工智能任務管理工具而出現,徹底改變了項目和資源規劃環境。
Mosaic 提供了一種全面的方法來連接組織中的每個人,確保更有效、更協作地規劃項目和資源。
這不僅僅是管理家務。 它使用戶能夠看到其他人在做什麼,從而消除了在黑暗中操作的印象。
Mosaic 沒有使用過時的電子表格,而是將自己定位為專業的資源管理解決方案,其效率提高了 10 倍,並且與會計和人力資源軟件完全集成。
通過平衡工作量,Mosaic 確保項目繼續推進,而不會讓工作人員精疲力盡。
實時報告是另一個功能,使消費者能夠立即採取行動,而不是等待每月報告。
此外,Mosaic 的功能旨在提高生產力和利潤。 通過提供協作資源規劃,該平台可確保每個人都在同一頁面上並了解他們的下一步行動。
它顯示團隊之間的工作量,協助工作平衡並突出顯示需要幫助的地方。
由於 Mosaic 的項目規劃以您團隊的實際能力為中心,並提供優化組織規模的信息,因此截止日期不再是問題。
但 Mosaic 的 AI 功能才是真正神奇的地方。 平台為用戶推薦合適的項目,反之亦然,提供高效的工作分配。
此外,它還提供人工智能驅動的工作量、職位需求和收入預測,甚至提出主動的招聘建議。
通過使用 Mosaic,您可以利用 AI 來提高生產力、盈利能力和戰略決策,而不僅僅是管理活動。
方案收費
該平台的高級定價從每位用戶每月 9.99 美元起。
6. 時間英雄
TimeHero 是一個突破性的人工智能任務管理平台,與傳統的到期日驅動解決方案相比,它提供了更智能的工作規劃和管理方法。
它是一個團隊協作工具,強調“執行日期”而不僅僅是截止日期。 它會根據您的空閒時間智能地計劃何時進行項目,而不僅僅是在事情到期時進行。
如果優先級發生變化或家務提前完成,TimeHero 的自適應計劃工具會自動實時更新每個人的計劃。
它提供自動任務調度,消除了開始活動的最佳時間的不確定性。
此外,它還具有強大的時間跟踪功能,可讓您從任何地方設置計時器,並在任務完成後立即更新時間表。
由於該平台的流程靈活,可以根據您團隊的需求進行調整,因此可以成功、高效地管理項目。
然而,TimeHero 的人工智能驅動功能使其獨一無二。 通過利用人工智能來預測危險,該平台可以幫助您發現計劃過於接近截止日期的工作。
它還提供項目預測,以便您可以預測未來的日程安排,並對工作重新分配和估計準確性做出明智的判斷。
活動完成後,借助 TimeHero 的容量和工作量規劃功能,可以實時監控進度。
此外,它還可以通過 Zapier 與 1000 多個知名應用程序順利連接,包括來自 Google 和 Microsoft 的應用程序。
方案收費
該平台的高級定價從每位用戶每月 4.60 美元起。
7. 毀滅者
Wrike 是一款由人工智能驅動的突破性任務管理軟件,有望重新構想未來的工作性質。
它提供自動任務優先級排序,其中人工智能根據緊急程度評估和重新組織您的工作流程,為您提供現成的待辦事項列表以開始新的一天。
然而,Wrike 超越了簡單的任務管理; 通過檢測常見問題和歷史趨勢,其機器學習功能可以提供 360° 的風險問題全貌。
這種前沿的理解有助於避免延誤、最大限度地利用資源並保證項目每次都按時完成。
使用移動語音命令,您甚至可以構建自己的數字助理,甚至可以在啟動 Wrike 應用程序之前分配任務。
這減少了管理時間並加快了項目的完成。
此外,Wrike 還具有 AI 主導的子任務創建等功能,可以快速將無組織的筆記轉化為任務、識別可操作的操作並自動生成子任務。
為了節省手動數據輸入的時間,它還包含一個將書面文檔轉換為數字文件的工具。
未來,Wrike 打算增加更多的人工智能功能,例如生成式人工智能,它可以提供有力的描述、濃縮冗長的辯論,並將論文轉化為可以執行的任務。
此外,Wrike 的人工智能驅動的工作智能技術可以提供實時預測,並為存在危險的項目提供糾正措施建議。
甚至還包括風險緩解工具,您可以隨時隨地推進工作,即使在您不工作時也能保持流程順利進行。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每位用戶每月 9.80 美元起。
8. 日落之前
BeforeSunset 是一款由人工智能驅動的尖端任務管理系統,旨在讓您的工作日不再混亂,更有條理。
BeforeSunset 提供了一種獨特的計劃和工作管理方法,旨在緩解錯過最後期限、項目不完整和生產力低下等常見挑戰。
該平台的人工智能功能使其能夠自動確定工作的優先級,使您和您的團隊能夠專注於最重要的工作。
它根據緊急程度評估和重新組織您的工作流程,為您提供預先制定的待辦事項列表以開始新的一天。
BeforeSunset 將任務轉化為可操作項目的能力是其最佳品質之一。 人工智能甚至可以用來組織你的一周、創建子任務並推薦團隊會議時間。
此外,該平台還提供了許多提高生產力的工具,包括時間監控、筆記和子任務創建。
您可以將更複雜的作業劃分為更小、更易於管理的單元,從而更有效地完成任務。
BeforeSunset還提供歷史功能,使用戶能夠回顧過去30天的工作歷史,以及用於設定目標並跟踪每個目標所花費時間的標記系統。
然而,BeforeSunset 強調團隊合作以及個人生產力。
未來的功能,如團隊成員的實時更新、情緒跟踪、團隊分析,甚至了解隊友的興趣、寵物的名字和生日,預計將改善團隊的化學反應。
這種對團隊合作和聯繫的重視確保了任務得到有效管理,同時也促進了積極的協作。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級價格從每月 9.99 美元起(按年計費)。
9. 塔拉艾
Tara AI 是一款適合跨職能團隊和工程項目的尖端任務管理軟件。
通過對項目任務、里程碑和需求的全面了解,該平台旨在為團隊提供完全的控制,並確保每個人(從工程師到項目經理)都在同一頁面上。
它強調“速度”,使團隊能夠實時監控他們的進展,這是其獨特的方面之一。
Tara AI 是一個集中式儀表板,專為工程團隊創建。 從這裡,您可以設置項目要求、分配任務、管理任務依賴性並協調團隊目標。
該軟件使用戶可以自由地快速設計每週或每兩週的衝刺,將項目細分為可管理的任務和可行的目標。
它還具有用於簡單任務委派的實用看板視圖。 團隊可以藉助平台的人工智能功能最大化他們的努力,該功能根據之前的成功預測未來的衝刺負荷。
任務警報和任務評論簡化了協作,該平台的富文本編輯器甚至允許用戶附加文件、圖像和鏈接。
Tara AI 還提供與 GitHub、Trello 和 Asana 的雙向同步,使導入任務並將其集成到當前工作流程中變得更加簡單。
為了快速了解工作進度以及拉取請求和提交的狀態,Tara AI 還提供可視化報告。
您可以根據您最近的團隊績效和已完成的工作,使用平台的“智能指標”來增強您的下一個衝刺。
為了獲得最佳可見性,您可以在多個團隊中使用 Tara,因為它支持不同的工作空間。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級定價從每個貢獻者每月 8 美元起(按年計費)。
10. 特雷弗·艾爾
Trevor AI 是一種尖端的任務管理系統,利用人工智能為您在一天中提供更多的控制、清晰度和注意力。
它是一個簡單的時間限制工具,旨在成為您的“助手”,使您能夠通過將關鍵任務作為時間塊添加到日曆中來掌控您的一天。
由於其非常用戶友好的拖放界面,您可以以無與倫比的清晰度安排您的一天。
Trevor AI強調“深度工作”,鼓勵你在一定時間內專注於單一活動,以減少干擾。
It 還可以自動為您的工作分配持續時間,提出日程安排的想法,創建行動計劃,甚至通知您過期的任務。
Trevor AI 巧妙的時間鎖定技術能夠與每次集成實時雙向同步,並確保您始終了解最新的日曆,這才是它在競爭中脫穎而出的真正原因。
除了與 Google 日曆、Microsoft 日曆以及最終的 Google 任務兼容之外,它還具有任務和日曆的本機功能。
該軟件還提供了由其自己的人工智能算法支持的巧妙的調度建議。
Trevor AI 提供了一個專業計劃,可根據您的獨特模型進行調整,提高任務長度估計的預測準確性,建議活動的可用時間,並製定行動計劃。
您甚至可以使用圖表來衡量您的進度,並使用隨附的“我的進度儀表板”深入了解您如何度過時間。
方案收費
您可以開始免費使用它,高級價格從 3.99 美元/月起。
11. 任務
Taskade AI 是一個由人工智能驅動的動態任務管理平台,旨在提高生產力和簡化流程。
該平台旨在使用人工智能有效地管理活動和項目,甚至創建有組織的筆記、思維導圖和待辦事項列表。
它具有人工智能生成器,可以創建動態待辦事項列表、流程圖、思維導圖等,使用戶能夠以多種方式查看項目,包括列表、看板、日曆和組織結構圖。
除了簡單的任務管理之外,Tasade AI 還包括一個特殊的“與 AI 聊天”功能,讓用戶可以討論他們的作業和文檔。
您可以在這個人工智能助手上選擇針對不同職位和能力程度定制的角色,用於集思廣益和任務協作。
該平台還提供智能、有組織的大綱體驗,模仿大腦自然組織信息的方式,並使用戶能夠通過實時同步構建無限的網絡和層次結構。
此外,您還可以使用 Taskade AI 的“AI 頭腦風暴”工具來產生新概念並規劃任何主題,將想法轉化為具體任務並監控各個角度的進度。
此外,該平台還通過提供免費、無限制的聊天和交流來鼓勵團隊合作。 視頻會議 對於每個項目。 這保證了有效的團隊合作和清晰的溝通。
Y您可以使用 Taskade AI 的可配置面板顯示查看項目並將它們劃分為可管理的任務,這是另一個功能。
要根據自己的喜好自定義工作場所,您可以在列表、思維導圖、組織結構圖和看板顯示之間進行選擇。
為了讓項目按計劃進行並按時完成任務,該平台還允許用戶指定作業的截止日期。
方案收費
3 名會員的平台溢價為每位用戶每月 4 美元起(按年計費)。
12. 點擊人工智能
ClickUp AI 是一款改變遊戲規則的人工智能任務管理工具,聲稱可以提高工作效率和生產力。
ClickUp AI 提供了一套定制的、有研究支持的人工智能解決方案,適合滿足各種需求,因為它是專門為滿足不同任務而創建的。
只需幾秒鐘,它就可以提供冗長信息的摘要,包括會議紀要和評論線索。
通過這樣做,您可以避免閱讀大量文本並了解對話的要點,從而節省時間。
此外,ClickUp AI 可以快速從文檔和任務中提取操作項和見解,確保不會錯過任何重要活動。
憑藉其內置的個人文案編輯器,該平台還通過確保您的寫作清晰、簡潔和有趣來強調溝通質量。
ClickUp AI 為希望專業展示內容的個人提供完美準備的材料,包括預結構化標題、表格等。
然而,ClickUp AI 激發創新的能力才是其真正的力量所在。
在提出活動創意、提出功能名稱、創建調查問題或組織活動時,它是一個有用的盟友。
它甚至可以幫助您想出營銷口號,提高您的創造力。 此外,ClickUp AI 還為業務團隊提供項目和站立摘要以及任務和子任務生成。
方案收費
您可以免費試用。
結論
總之,Notion、Ayanza、Mosaic、TimeHero、Wrike、BeforeSunset、Tara AI、Trevor 等平台 AI、Tasade、ClickUp AI 和 Motion 改變了任務管理環境。
這些平台中的每一個都提供了人工智能驅動功能的特殊組合,旨在提高生產力、改進流程和鼓勵合作。
這些技術處於當代任務管理的前沿,可生成動態待辦事項列表和思維導圖,並提供智能調度和優先級排序。
它們使消費者能夠在更短的時間內完成更多工作並簡化工作管理。
隨著數字工作空間的發展,在任務管理中使用人工智能不再是一種奢侈,而是一種需求。
對於任何試圖提高工作效率和團隊溝通的人來說,研究和使用這些人工智能驅動的平台都是一個積極的開始。
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