SAP 是一家为全球公司提供业务解决方案的软件公司。 他们提供各种服务,但他们最受欢迎的产品之一是他们的 SAP 报告工具。
这些工具允许公司跟踪和分析他们的业务数据,以提高绩效。 但是,为了有效地使用这些工具,您需要知道如何正确执行 SAP 报告。
本指南将教您有关运行 SAP 报告的所有知识,以便您最大限度地发挥它们对您的业务的潜力。 让我们开始吧!
什么是 SAP 报告?
SAP 报告是允许您跟踪和分析业务数据的工具。 这些数据可用于提高性能并做出更好的业务决策。
这些报告可以按需运行或计划自动运行。 SAP 报告有许多不同类型,但它们都具有相同的目的:为您提供可用于改进业务的信息。
SAP 报告的类型
1. 标准 SAP 报告
这些报告由 SAP 提供,无需任何自定义即可运行。 它们旨在为您提供业务数据的总体概览。
这些报告包括销售和采购趋势、产品成本和利润、财务和运营 KPI、主要客户和销售区域。 报告每月、每周或每天交付。
例如:
- 销售趋势
- 采购趋势
- 产品成本趋势
- 财务 KPI
- 运营 KPI
- 顶级客户
- 销售区域
2. 定制的 SAP 报告
您可以使用自定义字段或过滤器自定义这些标准报告。 您还可以添加自己的图形、线条、图表和指标。
这些自定义 SAP 报告可用于监控和报告您业务中最重要的方面。 它们允许您深入了解特定信息并对其进行自定义以满足您的需求。
例如,您可能会生成一份报告,比较上个月与本月各地区的销量。 您还可以比较不同产品的利润率。
3. 即席查询
您可以在需要时运行这些一次性报告,通常是对特定问题或问题的回应。 即席查询可以从单个表或一组表中生成报告,可以包括许多聚合、计算和排序标准,并且可以用来回答任何类型的问题或问题。
此报告的结果不会随时间而改变。 找出什么是即席查询的最佳方法是运行查询,然后查看生成的 SQL 语句。 一旦有了 SQL 语句,就可以在报告目录中查看它。
这是您知道报告是否为临时报告的方式。 如果报告使用 SQL 语句创建结果集,则该报告是临时报告。
如何执行 SAP 报告?
运行任何 SAP 报告时,必须设置以下内容:
选择一个时期
需要指定分析的时间段,例如现在(只是当天的数据)。
您可以选择不同的时间范围并为报告的持续时间输入自定义的“开始”和“结束”日期。
或者,您可以使用“期间”按钮来指示应为其创建报告的特定工资核算期间。
选择人群
您可以通过输入各种条目要求来选择要提交的报告的最大和最小接收者数量。
向报告中添加更多选择标准变量就像按下“进一步选择”按钮一样简单。
通过转到选择选项并选择这些字段来选择要包含在报告选择区域中的字段。 您可以通过单击箭头按钮将其指向右侧。
所选字段现在将包含在可用选择字段列表中。
要返回,只需选择复选框。
报告页面将提供一个新的选择框供用户进行选择。
限制在输入屏幕上选择的值范围
您可以选择在报告中包含单个值以及值范围。
单击“多项选择”选项可选择多个选项。
以下 SAP 屏幕使您能够
- 指定将包含在输出中的几个值。
- 在此处输入将考虑包含在内的值范围。
- 枚举不受支持的值。
- 选择一组将被删除的可能值。
使用选择选项,例如等于、小于等。 进一步缩小搜索范围。
SAP 报表输出格式
运行报告后,您可以快速更改顺序, 算术运算,视觉效果等,通过使用下图中的工具栏创建的输出。
此输出也可以使用以下方法保存在本地
- 从下拉列表中选择所需的项目
- 出口
- 计算机上的文件
您可以为文本和电子表格选择多种格式,然后按 Enter 键。
为您的文件选择一个位置,然后单击“生成”。 保留一份报告的副本。
这就是您可以轻松地逐步执行 SAP 报告的方法!
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