FinOps 主要是对利用云计算需要传统基础设施管理的替代方法这一现实的接受。
FinOps 将业务、财务和技术结合在一起,以简化云供应商管理。 FinOps 是一种金融和文化活动,它首先建立使用云的建议方法,然后依靠每个人对自己负责。
FinOps 结合了来自业务、财务和技术的跨职能团队,以便在云环境中更有效地管理云供应商、费率和折扣。
这取代了分散、独立的采购团队孤立地工作以查找和批准支出的传统范例。 做好充分准备可以让潜在的 FinOps 候选人为他们未来的就业提供最有力的理由。
术语“FinOps”是“财务运营”的缩写,是指最新工具和技术的组合,可帮助公司有效和适当地扩展其财务运营。
这篇博客文章将介绍 FinOps 的基础知识,以及它的原则、生命周期和其他主题。
那么,什么是 金融运营?
金融运营(有时称为 FinOps)是金融机构的最佳实践,它们适用于存储公司数据的云。
在管理企业的财务运营时,它代表了人员、流程和技术的交集。 为您的企业增加云投资回报。
这可能包括与供应商讨价还价、监控和升级免费试用、检查许可和使用以及预测支出等。
将财务责任添加到云的可变支出范式中的方法(称为 FinOps)使远程团队能够在速度、成本和质量之间进行折衷,以造福于组织。
FinOps 生命周期
FinOps 生命周期分为三个主要阶段。 这些行动阶段持续且频繁地应用; 它们不是连续的或只使用一次。
这正是 FinOps 使企业能够根据其云服务需求快速改变的方式。
因此,如果公司希望在其云结构中最大化其效率和敏捷性,则需要对周期的三个阶段进行持续评估。
下面列出的步骤可用于创建一个由来自不同部门的个人组成的有凝聚力的团队,并实现云 FinOps 的目标。
现在让我们详细介绍这三个阶段。
通知
通知是流程的初始步骤。 通过在此阶段突出显示和记录所有云操作,包括其相关费用,团队对支出的可见性得到增强。
在这个阶段,对费用的透彻了解对于以后的预算和预测至关重要。 当需要做出仓促或意外的判断时,它还可以确保信息是最新的。
当收集并定期维护所有团队的预期成本时,识别额外费用的来源变得更加简单,并且可以将责任归结到特定的人员、团队或部门。
为了创建准确的预测和跟踪系统,人们相信使用了各种不同的技术,需要使用核心标记和记录策略。
优化
优化阶段是企业可以最好地利用资源和削减成本的时候。 据 FinOps 基金会称,“脱脂”方法基于实时决策。
这包括发现和消除未充分利用的服务,确定资源是否得到充分资助,以及在可行的情况下使资源自动化以提高效率。
另一方面,预测是Optimize 的主要关注点。 团队提前制定计划以减少云足迹,并遵循“预测、计划和购买”程序,以最大限度地减少云费用。
这有助于成本评估,并为诸如“云存储多少钱?”之类的问题提供答案。
操作
Operate,快速发展的 FinOps 模型应用,是第三阶段。 然而,它并不总是最后一个。 优化阶段的目标只能通过直接应用程序来实现。
在这里,高管、IT、财务和其他部门建立联系,以实现更高的绩效。
团队可以在运营阶段不断改进效率和创新,因为不断进行评估以监控与公司目标相关的 KPI。
FinOps 核心负责人
由于依赖于人的所有权和承诺,FinOps 严重依赖自治行为来提供问责制和组织敏捷性。
因此,FinOps 是围绕许多基本原则构建的。
根据商业价值做出选择
与总体支出相比,企业应更加重视单位经济和基于价值的指标。 FinOps 提倡的深思熟虑的决策通常包括在速度、成本和质量之间取得平衡。
准备资源和容量:
企业必须努力工作以充分利用可支配的资源。 他们还必须非常了解这些资源。
合作:
由于云的实时可访问性,财务和技术团队必须继续协作、创新和发展。
集中管理
即使需要全面支持,FinOps 也应由与云提供商合作处理云财务的集中式团队管理。
现在,其他团队可以专注于优化和消耗,而不是费率。
可变成本模型
由于与基于云的技术相关的可变费用,敏捷、迭代的成本计划比长期估计更有效。
FinOps 认为这是一个优势,因为它使公司能够通过增量调整不断优化云支出。
利用云中的共享所有权:
由于分散的资源管理和优化,将云使用保持在定义范围内的责任落在了各个功能和产品团队身上。
政策和管理:
使用 FinOps 的公司必须就如何利用所有云资源制定政策。 为谁可以使用特定的云功能以及何时改进预测建立精确的规则。
安全性:
尽管几乎所有云提供商都提供了一定程度的安全性,但 FinOps 公司也必须承担与安全相关的责任。
除其他外,这可以包括密钥管理、职责分离和风险管理。
认证的益处
- 更有效的团队合作
- 显着的操作自由度
- 云成本降低
- 实时报告
- 更有效的流程
- 提高资源和成本可见性
挑战
电子表格和财务软件经常在早期业务中拼凑在一起,作为处理财务操作的快速方法。
但是,此配置所需的手动程序会导致财务记录不规则或不准确。 您很快就会积累 FinOps 债务。
您的系统中的漏洞最终会成为一个令人头疼的管理难题,您不知道如何解决它们,同时又如何设法让您的公司生存下去。
这不仅会给公司的财务状况留下错误的印象,还会引起潜在投资者的严重担忧。
最初的 SaaS 公司通常会处理将基于现金的会计转变为基于权责发生制的会计的时间过长的问题。
除非您有一个应计流程来适应多个经常性收入流,否则您无法保持 GAAP 合规性。 您不想被迫追赶您的财务运营。
随着时间的推移,您的财务将变得更具挑战性,如果您长期使用基于现金的账户系统,过渡将需要更长的时间。
FinOps 最佳实践
FinOps 文化改造需要整个公司的持续支持和问责制。 为确保 FinOps 有效,团队、部门和级别可以采用以下最佳实践。
花费少于必要的费用。
减少开支,因为已经确定它们是不必要的。 从事 FinOps 的企业必须能够有效运作,没有不合理的云支出空间。
找出钱的去向
确定哪些团队、应用程序和部门正在使用哪些资源。
在不牺牲性能的情况下尝试削减开支时,了解现有支出将为您提供一个清晰的起点。
利用保留的情况
考虑在预留实例可用时购买它们,以便以后使用它们。 将预留实例与按需选择进行比较,预留实例通常更实惠,并且有助于削减开支。
寻找折扣并从中受益
虽然与各种供应商合作可能是有益的,但有些供应商会提供批量折扣,这可能会为云服务带来可观的节省。
利用自动缩放
当工作负载不确定时,利用自动缩放选项自动更改计算资源以满足当前服务。
避免只依赖一个供应商
通过与众多供应商合作,企业可以提高灵活性并提供更广泛的云解决方案选择。
结论
总之,每个需要控制云费用的企业都会发现采用 FinOps 架构很有用。
如果您预见到您的云使用量很快就会扩大,那么尽早采用适当的程序和指南尤其重要。
您可以最大限度地利用云资源,并通过将 FinOps 纳入您的整体业务战略(其中应包括您的财务建模和业务沟通战略)来确保您的基于云的运营拥有干净可靠的数据流。
FinOps 是对管理风格的彻底改革,应该始终如一地使用并定期更新,而不仅仅是作为单一的修改。
发表评论