ERP,或企业资源规划,是一个您可能听说过但可能并不完全理解的术语。 这篇博文将解释什么是 ERP 以及它如何使您的业务受益。
我们还将提供一些知名 ERP 系统的示例。
因此,如果您对 ERP 感到好奇并想了解更多信息,请继续阅读!
什么是ERP?
ERP 或企业资源规划是一种软件解决方案,可帮助企业管理和自动化其运营。 ERP 系统通常包括用于会计、库存管理、客户关系管理 (CRM) 和人力资源 (HR) 的模块。
一些 ERP 解决方案为电子商务、项目管理和合规性提供了额外的模块。
ERP 系统旨在提供公司数据和流程的统一视图,各种规模的企业都可以使用它们。 ERP 解决方案可以部署在本地或云端。
重要的是要注意,ERP 不是一个单一的软件应用程序。 相反,它是一类软件,包括多个应用程序,这些应用程序协同工作,为企业提供全面的解决方案。
ERP行业瞬息万变。 2018 年,ERP 解决方案的数量估计将增加到约 6,800 个,比 24 年增加 2017%。
ERP是如何工作的?
ERP 系统通常由模块组成,每个模块都满足特定的业务需求。 例如,会计模块处理财务数据,CRM 模块管理客户信息。
这些系统建立在包含公司所有数据的集中式数据库上。 这允许企业对其运营有一个单一、全面的视图。
ERP 系统旨在自动化和简化业务流程。 例如,当客户下订单时,ERP系统可以自动更新库存记录并生成发票。
这减少了手动数据输入的需要,可以为企业节省大量时间和金钱。
为什么要学习 ERP?
各个行业的各种规模的企业都在使用 ERP 系统。 也就是说,ERP 特别适合希望简化和自动化运营的公司。 ERP 还可以帮助那些超出其当前会计或 CRM 解决方案的企业。
如果您是 ERP 新手,那么学习基础知识非常重要,这样您就可以就它是否适合您的业务做出明智的决定。 此外,即使您决定不实施 ERP 系统,了解 ERP 的工作原理也可以让您深入了解如何简化业务流程。
此外,ERP 系统也在不断发展,新功能和模块也在不断增加。 因此,如果您对商业或技术职业感兴趣,学习 ERP 是了解最新趋势的好方法。
ERP系统有哪些例子?
市场上有许多不同的 ERP 系统,适合您业务的解决方案取决于您的具体需求。
但是,一些著名的 ERP 系统包括:
1. SAP 业务一
树液 是一家拥有超过 50 年业务经验的全球软件供应商。 它提供专注于简化业务流程的 ERP 软件。
SAP 业务 一个结合了会计、CRM、分销管理、订单管理、制造、销售、服务和供应链管理的所有方面。
SAP Business One 是使用最广泛的企业资源计划 (ERP) 系统之一,因为它具有可扩展性和功能性。
它是一个多用户系统,这意味着多个用户可以同时访问它。
该程序可在 Windows、Linux、UNIX、AIX、Mac OS X 和 Solaris 中运行。
它具有易于使用的界面,非常适合新手和专家用户。
SAP Business One 拥有自己的开发工具,因此您可以完全按照自己的方式自定义系统。 它包括内部部署和云实施。
该公司还提供各种附加模块,帮助公司更快地付款并允许公司自动纳税。 它支持多种语言,包括德语、法语、意大利语、西班牙语等。
2.甲骨文电子商务套件(EBS)
甲骨文 EBS 也是当今市场上广泛使用的 ERP 软件包之一。 该系统专为希望利用 ERP 来简化和自动化各种后台流程的中型市场企业而设计。
EBS 附带一套模块和报告,可提供对各种关键绩效指标的可见性。
它是一个强大的工具,旨在帮助小型企业和大型组织管理其业务的各个方面,包括人员、财务、制造和分销。
3.微软动态CRM
Microsoft Dynamics CRM 是围绕彼此构建的几种不同产品的集成。
第一个要开发的产品是 Microsoft Dynamics AX,它集成了 Dynamics CRM 中的所有主要组件并将它们连接起来,以便更轻松地处理整个生态系统中的数据。
Microsoft Dynamics AX 是 Microsoft Corp. 开发的企业资源规划 (ERP) 软件应用程序,为公司提供软件解决方案,旨在帮助他们改善供应链、订单履行、客户关系和业务流程。
使用 ERP 的好处
数据整合
ERP 系统最强大的功能之一是数据整合。 企业使用 ERP 软件来创建和管理有关公司产品、客户、员工和财务的多组数据。 这些数据库通常包含数百个单独的电子表格和其他文档。
公司可以通过将这些信息集中到一个易于访问的位置来利用数据整合。 整合后,企业可以从一个地方快速访问其所有数据。
确保数据准确性
最成功的 ERP 系统旨在准确管理关键业务数据。 他们可以进行实时调整并在收到更新信息时存储。
每次更新信息时,公司将不再需要花费数小时手动将数据输入电子表格。 相反,数据将在 ERP 软件中自动更新。
数据验证
对业务流程的各个方面进行数据完整性检查对于在整个组织中保持一定程度的一致性至关重要。 当您拥有业务的单一视图时,您就能够了解业务的每一端正在发生的事情。
例如,如果您的会计软件未显示正确的银行账户余额或库存水平,您可以快速识别问题。
提高安全性
ERP 系统为企业提供了额外的安全性,因为它们是集中式的。 所有数据都存储在一个位置,因此比将数据分布在多个系统中更容易备份和保护。
如果主系统被损坏或破坏,所有其他系统都不会受到影响。 这也意味着数据丢失的风险更少,因为如果数据库的任何部分被损坏或被黑客入侵,您可以简单地从备份中恢复它。
因此,企业将能够将所有数据保护在一个位置,使其更加安全。
初学者如何开始使用 ERP?
1. 选择适合您的 ERP 解决方案
在选择软件包之前,了解您的企业将如何使用该解决方案非常重要。 您将作为 B2C 还是 B2B 企业运营?
您想直接向客户销售还是通过分销渠道销售? 您的企业需要成熟的企业应用程序还是仅需要基本的会计解决方案?
您的主要关注点是营销还是产品开发? 一旦您确定了哪些类型的功能对您的公司很重要,请确保选择满足您需求的 ERP 解决方案。
选择价格合理、高效且易于使用的软件程序。 将列表缩小到两个或三个解决方案后,请与软件提供商联系以了解有关每个选项之间差异的更多信息。
2. 接受必要的系统使用培训
在开始学习使用 ERP 软件之前,您需要确保您对基本软件的使用有充分的了解。 ERP 系统旨在运行复杂的业务操作,因此在尝试任何大规模实施之前,您需要学习如何导航它们。
ERP 培训课程将教您有效操作这些程序所需的技能。
许多 ERP 程序在没有培训的情况下很难使用。 如果没有适当的培训,新用户可能很难操作该软件。 这意味着该系统将无法充分发挥其潜力,也不会为您提供它应该提供的好处。 因此,接受一些有关如何正确使用 ERP 系统的培训非常重要。
3. 与顾问合作实施系统
您可能会发现第三方顾问具有开发适合您公司需求的 ERP 系统的专业知识。 ERP 解决方案通常很复杂,因此最好与顾问合作以确保您充分利用系统。
事实上,根据 The Software Advice 网站 2017 年的一项研究,实施 ERP 解决方案的公司中有五分之一未能成功。
其中一些失败可以追溯到计划不周、缺乏培训和实施过程的管理。 此外,选择不使用 ERP 系统的公司往往比正确实施 ERP 系统的企业遇到更多的问题。
4. 使用系统上线
当您开始使用 ERP 系统时,软件可能需要一些时间来适应您的业务做事方式。
您的 ERP 系统最终将进行一些定制,以更好地满足您公司的需求。
5.随着时间的推移监控和优化系统
随着业务需求随时间变化,相应地监控和修改 ERP 系统的设计非常重要。
随着项目范围的扩大,您需要确保满足新客户的需求,并且系统经过优化以帮助您的组织实现其目标。 为此,您需要定期更新和分析系统的性能和有效性。
实施 ERP 系统可能是一项艰巨的任务,因此进行研究并选择适合您业务的解决方案非常重要。
ERP系统很复杂,有很多东西要学。 但是,我们希望这篇博文能让您更好地了解 ERP 是什么以及它如何使您的业务受益。
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