您可能想知道个人知识管理工具的用途。
个人知识管理 (PKM) 是一种收集信息以支持工作或自己的项目的方法。
PKM 是一种创建、连接和存储相关信息的方法。 虽然可以使用实体日记本或活页夹来记录笔记和文件,但专用软件的兴起使得记录所需的一切变得更加容易。
PKM 的主要目的是使知识可发现和可用。 它通常需要用户考虑如何构建知识并使其非常容易收集和搜索。
在 PKM 工具中寻找什么?
一个优秀的个人知识管理工具应该具备以下几个基本方面:
首先,工具必须具有适应性和灵活性。 大多数 PKM 工具与行业无关,这意味着来自任何领域的人都可以使用这些工具来获益。
例如,像这样的工具 概念 可供学生、自由职业者和各个领域的专业人士使用。
使 PKM 软件具有适应性的另一个方面是能够支持不同类型的信息。 这个领域的大多数软件都允许您添加纯文本注释以及 URL、表格、图片、嵌入式视频,甚至是手绘插图。
接下来,必须可以访问 PKM。 这意味着该软件应该易于学习并且可以在任何设备上访问。 例如,用户应该能够通过手机输入快速笔记,也能够在台式机或笔记本电脑上写长篇笔记。
另一个提高可访问性的功能是某种形式的云同步。 这将允许您从任何设备访问您的知识库。
最后,PKM 工具应该有某种形式的搜索。 该领域的工具通常具有功能齐全的搜索功能。 一个出色的 PKM 工具应该允许您按关键字、标签甚至目录进行搜索。
5 款最佳个人知识管理应用
1. 黑曜石
黑曜石 是一个强大的工具,您可以使用它来管理您的个人知识。 该软件可以帮助您以一种毫不费力地连接相关笔记的方式组织您的想法。
Obsidian 可用于各种用例,例如集思广益、撰写文章或跟踪大型项目。
Obsidian 程序将您的笔记在本地保存为 Markdown 文件。 此设置可让您真正拥有自己的数据。 您可以在计算机、平板电脑或手机上使用 Obsidian。 它适用于大多数操作系统,包括 Mac、Windows、Linux、Android 和 iOS。
主要特性
让我们来看看 Obsidian 中可用的一些重要功能。
反向链接
反向链接是 Obsidian 中一个非常强大的功能。 反向链接功能允许您查看引用您当前笔记的其他笔记。 这包括明确链接的笔记以及未链接的当前笔记主题的提及。
例如,如果你有一个标记为“人工智能”的笔记,你可以使用反向链接面板查看所有提到短语“人工智能”的笔记。
反向链接功能使您可以更轻松地找到可以在您的个人知识库中连接在一起的笔记。
插件
Obsidian 提供强大的社区插件支持以扩展基本 Obsidian 程序的功能。 Obsidian 的许多核心功能也被编写为插件。 这允许用户在使用 Obsidian 时准确自定义哪些插件处于活动状态。
例如,最受欢迎的插件之一是 Calendar,它为用户提供了所有日记笔记的日历视图。 其他插件包括更高级的标记系统和内置看板。
图表视图
Graph 视图为用户提供了保管库中每个注释如何相互关联的可视化。 每个圆圈代表一个笔记,线条代表笔记之间的内部链接。 用户可以通过添加过滤器和组来修改图表视图,以突出显示其知识库的特定区域。
利与弊
优点:
- 提供干净且组织良好的界面
- 广泛的插件支持
- 具有搜索功能,可以轻松找到旧笔记
- 有一个标签系统,可以让你对笔记进行分类
CONS
- 由于文件存储在本地,因此更难与团队成员共享 Obsidian 保险库
价格
虽然 Obsidian 对个人使用是免费的,但用户可以注册一个商业计划,每位用户每年收费 50 美元。 用户还可以提供至少 25 美元的一次性付款,以便提前访问内部构建并访问独家开发频道。
Obsidian Publish 是一项附加服务,允许您有选择地在线发布您的笔记。 每个发布的网站收费 16 美元。
2. 概念
概念 是一个功能强大且灵活的一体式工作区,是个人知识管理软件的另一个绝佳选择。
该平台使用构建块布局,允许用户创建自己的布局。 结合处理各种文本和媒体的能力,Notion 正在成为组织内部 wiki 使用的流行工具。
Notion 最强大的方面是它的数据库功能。 无需任何编程知识,您就可以创建任何类型记录的数据库。 用户可以轻松、实时地对记录进行排序、过滤、查看和编辑。
Notion 适用于所有平台,包括 Android、iOS、Mac、Windows 和 Web。
主要特性
让我们来看看 Notion 提供的一些关键功能,这些功能使其成为完美的 PKM 工具。
数据库
如果您更喜欢为您的个人知识库创建一个类似表格的组织系统,Notion 提供了完美的工具。 数据库允许您快速向 PKM 系统添加新条目并添加标签、日期,甚至自定义属性。
除了通用表格之外,概念甚至允许您以多种格式显示您的数据库。 例如,您可以将笔记作为日历、看板甚至时间线来查看。
公共页面
对于想要在公共场合快速设置 PKM 系统的用户来说,Notion 是一个很好的选择。 只需点击几下,您就可以将他们工作区中的任何笔记转换为公共页面。 您可以共享指向任何人都可以作为网页访问的页面的链接。
项目管理功能
如果用户正在寻找一款既可以用作项目管理工具又可以做笔记的应用程序,那么 Notion 是最佳选择。 每个笔记或块都可以分配给一个用户,并可以指定一个截止日期。
Notion 提供私人团队工作区,管理员可以在其中为每个团队成员分配不同的角色。 看板、日历和时间线视图在处理复杂且时间敏感的项目时特别有用。
利与弊
优点
- 强大的数据库功能可以轻松创建任何类型数据的记录
- 能够查看各种格式的笔记
- 用户可以参考其他笔记或页面
缺点
- 概念没有最好 用户体验 离线使用时。
- 对于更简单的用例来说,大量的功能可能会让人分心
价格
Notion 的 Plus 计划最适合小团体。 该计划提供无限数量的街区,并能够邀请多达 100 位客人。 该计划的费用为每位用户每月 8 美元,按年计费。
Notion 团队还提供每位用户 15 美元的商业计划。 该计划包括 Plus 计划中的所有内容,以及拥有大量员工的组织所必需的单点登录功能。 商业计划还将来宾合作者的数量增加到 250 位来宾。 商业计划用户还将保留页面历史记录长达 90 天。
3. Tiddly维基
Tiddly维基 是一个免费的开源软件 wiki 平台,您可以利用它进行个人知识管理。 该软件旨在帮助用户以类似于维基百科等平台的方式存储、组织和管理他们的信息。
该软件基于“tiddlers”的维基原则。 Tiddlers 是可以链接在一起以创建更大的知识体系的小信息。
TiddlyWiki 是高度可定制的,用户可以创建自己的 tiddlers,以他们喜欢的任何方式排列它们,并添加自己的 CSS 和 JavaScript 来改变 wiki 的外观和功能。 该软件还可以是便携式的。 用户可以从 USB 驱动器或其他外部存储设备运行整个应用程序,无论您走到哪里,都可以轻松随身携带您的知识。
主要特性
以下是使 TiddlyWiki 成为个人知识管理的绝佳选择的一些关键功能。
面向未来的设计
TiddlyWiki 专为长期使用而设计。 每个 TiddlyWiki 文件都编写为单页 Web 应用程序,可以通过任何浏览器访问。
由于该软件是开源的,因此未来不存在服务中断的威胁。
永久链接
TiddlyWiki 允许用户创建永久链接。 这些永久链接是指向 TiddlyWiki 文件中各个 tiddler 的直接链接。 用户可以创建针对特定幼儿的基本永久链接,或者创建按顺序打开小提琴列表的故事永久链接。
利与弊
优点
- TiddlyWiki 遵循面向未来的设计,确保您的笔记在长期内仍然可以访问
- 该软件是高度可定制的,因为用户可以编辑底层 CSS Web应用程序.
- TiddlyWiki 也有很多可用的插件来扩展功能
缺点
- 不像其他 PKM 工具那样用户友好。 用户界面可能感觉过时了。
- TiddlyWiki 用户可能会发现很难找到其他注释,因为它没有交叉引用支持。
价格
TiddlyWiki 目前免费提供。 由于该项目是开源的,任何用户都可以创建自己的 TiddlyWiki 实例并在本地托管它。 用户可能需要为自托管解决方案付费。
4. OneNote中
OneNote中 是 Microsoft 的一款软件应用程序,允许用户创建和管理个人笔记。 该软件可以通过多种方式用于个人知识管理。
OneNote 笔记可以整理成笔记本集合. 笔记本分为单独的部分和页面。 通过触摸屏设备使用 OneNote 还可以让用户轻松地为笔记添加注释,就像在纸上使用笔一样。
OneNote 还使添加各种混合媒体变得异常容易。 例如,用户可以在同一页面上快速录制音频笔记、绘制图表和键入项目符号列表。
每个笔记本也可以与其他用户共享。 多个用户可以在同一个笔记本上进行协作。
主要特性
在本节中,我们将了解 OneNote 的一些关键功能,这些功能使其成为个人知识管理的绝佳工具。
Web Clipper
OneNote 网络剪辑器是任何经常在线研究的人的救星。 Web Clipper 会自动检测您要捕获的网站内容。 用户可以选择将网页内容保存为屏幕截图或可编辑的文本和图像。
Web Clipper 允许用户将他们的 Web 浏览与他们的个人知识管理工作流程无缝集成。
墨转文字
Microsoft OneNote 还使用户可以轻松地手写笔记而不是键入笔记。 此外,OneNote 还有一个名为 Ink to Text 的工具,可将您的手写内容转换为清晰的文本。 如果您想先用手写笔记下笔记,然后在以后以清晰的格式保存,此功能会很有用。
利与弊
优点
- 强大的网络剪辑工具非常适合经常需要保存网页内容的用户
- OneNote 的绘图工具提供了许多在基本文本格式之外注释笔记的方法。
- 用户可以使用多个笔记本和分区来整理笔记。
缺点
- 缺乏双向链接支持
- 缺乏定制和插件支持
价格
OneNote 目前可供所有用户免费下载。 它适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备。
5. 日志序列
日志序列 是用于个人知识管理的隐私优先开源工具。 该平台允许用户以灵活而强大的方式捕捉和组织他们的想法、想法和知识。
关注笔记所有权的用户可能更喜欢 Logseq,因为所有数据都以纯文本文件的形式存储在本地。
Logseq 的核心设计还将日志功能置于工作流程的中心。 经常记录日常笔记的用户会发现此功能非常适合他们的工作流程。
主要特性
抽认卡
Logseq 包含一个抽认卡系统,该系统使用间隔重复来帮助您记住信息。 这使得 Logseq 成为学生或主要使用 PKM 系统进行学习的用户的推荐软件。
利与弊
优点
- 简单易用的界面
- 笔记中的每个项目符号或元素都可以链接到其他地方
- 强调日记
缺点
- 缺乏对文件夹组织的支持
- 缺少导出功能
价格
Logseq 是免费提供的,不需要您购买公司使用的商业许可证。
结论
个人知识管理工具可以帮助您保持井井有条并跟踪您想记住的任何想法和参考资料。 构建随时间增长的笔记网络的概念对于依赖研究和构思的用户来说可能是改变生活的工作流程。
您选择的软件类型取决于您的工作流程和您记录的笔记类型。 一些用户可能更喜欢简单的笔记应用程序,而另一些用户可能需要具有搜索功能、标记和自动化功能的更全面的系统。
您对个人知识管理有何看法?
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