任务管理长期以来在生产力领域发挥着至关重要的作用。
还记得我们在办公桌上贴满便利贴或在笔记本上写下传统的待办事项列表的美好时光吗? 这是我们对任务管理的第一次探索。
有一段时间,我们使用纸质计划表和简单的数字日历等传统工具做得还不错。
当我们勾选已完成的家务时,它们简单、真实,给我们一种成功的感觉。 然而,随着数字时代的到来,我们的需求发生了变化。 人工智能驱动的任务管理工具的时代已经到来。
这种变化并没有立即发生。 数字工具首先提供简单的数字列表和模仿模拟的提醒。
但这些平台也随着技术的发展而发展。 他们开始利用人工智能的潜力提供的不仅仅是简单的提醒。
使用预测性日程安排、基于学习行为的工作优先级、甚至基于情绪的工作建议成为可能。
重点从仅仅列出活动转向最大化我们完成这些活动的方式和时间。 对于我们这些精通技术的人来说,这一进步改变了游戏规则。
人工智能平台适合我们对有效性、个性化和数据驱动洞察的需求。
现在,日常决策可以留给算法,我们可以专注于真正需要我们的知识和创新的工作。
此外,这些平台演变成学习工具,不断调整我们的日常生活、资产,甚至缺陷。
这意味着团队(尤其是 IT 部门的团队)可以更好地沟通、减少重复以及更有组织的项目管理方法。
因此,我们在这篇文章中包含了用于管理人工智能作业的顶级平台,以便您可以立即开始使用它们并提高您的工作效率。
1. 概念
Notion 是一个灵活的平台,在任务管理领域广受欢迎,尤其是其人工智能驱动的功能。
这一概念旨在成为一个一体化的工作空间,轻松集成笔记、任务、wiki 和数据库,为团队协作和个人生产力提供集中设置。
尽管它不仅仅是一个人工智能任务管理平台,但其人工智能功能正在稳步成为其实用性的关键组成部分。
它有助于 流程自动化、任务组织,甚至使用历史数据预测项目时间表。
由于它能够根据截止日期、复杂性和团队可用性来确定工作的优先级,因此该人工智能技术对于管理许多项目的团队特别有帮助。
平台的 机器学习 算法会检查您之前的行为和项目结果,以提供明智的工作授权和截止日期设置建议。
Notion 的另一个功能是其拖放式用户界面,这使得个性化您的工作场所变得异常简单。
文本、图形和嵌入文件都可以组织成单独的“块”,这些“块”可以轻松地在页面上移动或嵌套在其他块下方。
此外,由于其强大的集成功能,您可以将该平台与您已经使用的其他工具链接起来,以进一步简化您的流程。
此外,Notion 还提供了广泛的模板,其中许多是人工智能驱动的,可以帮助您开始项目。
这些模板可以进行更改以满足您的独特要求,范围从简单的待办事项列表到复杂的项目管理板。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 8 美元起(按年计费)。
2. 议案
Motion 是一款人工智能驱动的任务管理系统,旨在彻底改变您组织工作的方式 每天的任务.
为了做到这一点,您的日程安排、会议和待办事项列表都是自动且智能地规划的。
它提供了一个智能日历,可以根据重要性自动对您的家务进行排序,同时还显示您的日常议程。
此外,如果发生中断,它会实时修改您的日程安排,并在截止日期临近时发出提醒。
此外,该平台还有一个自动任务管理器,消除了人工待办事项列表的必要性。 您只需单击一下即可查看和添加任务,Motion 将立即为您生成时间表。
如果您有重复的家务,平台会自动将它们添加到您的日程安排中,无需您输入。
为了处理大型、复杂的项目,Motion 还充当自动项目管理器,提供看板和列表视图。
由于工作和项目安排的自动化,每个团队成员都有一个理想的时间表。
您甚至可以监控您和您的团队在会议上花费的时间,而不是使用该平台完成任务的时间。
Motion 还具有会议安排程序工具,可让您轻松分享您的空闲时间并根据您的喜好决定何时举行会议。
但由人工智能驱动的“幸福算法”才是 Motion 的真正与众不同之处。 这种创新算法旨在增强您的愉悦感和幸福感,同时提高工作效率。
它保证不会遗漏任何内容,并优先处理对您来说最重要的工作。
定价
该平台针对个人的溢价定价为每月 19 美元起(按年计费)。
3. 同伴
Fellow 是在讨论人工智能驱动的任务管理工具时经常出现的工具,这是有充分理由的。
自从创建它是为了改变我们召开会议和处理工作的方式以来,我们软件行业的许多人都越来越喜欢这个平台。
这是一个整体解决方案,致力于提高会议的效率和焦点; 它不仅仅是另一个任务管理器。
对于我们这些参加过太多毫无意义的会议的人来说,Fellow 是一股新鲜空气。 从技术上讲,Fellow 因其人工智能功能而独一无二。
该软件使用人工智能创建会议议程,确保每个会议都有明确的目标和议程。 但它的意义远不止于此。
得益于 Fellow 的人工智能,我们可以更轻松地专注于主题,而不是在会议期间做笔记,它可以实时捕捉要点和行动项目。
人工智能生成的摘要是会议结束后的福音,因为它们清楚地总结了会议内容和下一步要做的事情.
但 Fellow 的整合能力才是真正让它与众不同的地方。
通过与我们经常使用的其他程序(例如 Slack、Microsoft Teams 和 Google Calendar)顺利同步,创建了一个有凝聚力的任务管理环境。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 6 美元起(按年计费)。
4. 阿延萨
Ayanza 是一个最先进的人工智能任务管理平台,旨在改变团队协作和生产力。
为了提高团队效率并促进成功文化,Ayanza 的主要产品是笔记、对话、维基和项目的无缝集成。
所有这些工具都通过人工智能功能得到增强。 该平台管理多样化业务目标的能力顺利地展示了其技术才华。
团队可以使用 Ayanza 的“项目”功能实时检查工作,该功能提供任务背景并加快概念实施。
与 Ayanza 合作非常简单。 该平台的“新闻源”功能可以向用户更新团队进度,其“注释”和“节奏”功能可以更轻松地动态共享内容和定期记录工作。
集成的“Wiki”充当团队的知识库,保证知识永不丢失。
此外,作为协作的重要组成部分的沟通也得到了改善。 通过使用即时消息平台,Ayanza 减少了会议和电子邮件的需求,同时将通信集成到日常任务中。
现在我们来讨论人工智能。
在其优质服务中,Ayanza 提供了由 GPT-3.5 甚至 GPT-4 提供支持的人工智能助手。
对于希望利用人工智能技术最新进展的个人来说,这个人工智能助手是一个有用的工具,因为它可以帮助自动化某些项目管理流程。
Ayanza 专为那些想要的不仅仅是一个简单的任务管理器的人而设计,还具有自定义工作流程、重复任务甚至开发人员 API 等功能。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 6 美元起(按年计费)。
5. Mosaic
Mosaic 作为一种尖端的人工智能任务管理工具而出现,彻底改变了项目和资源规划环境。
Mosaic 提供了一种全面的方法来连接组织中的每个人,确保更有效、更协作地规划项目和资源。
这不仅仅是管理家务。 它使用户能够看到其他人在做什么,从而消除了在黑暗中操作的印象。
Mosaic 没有使用过时的电子表格,而是将自己定位为专业的资源管理解决方案,其效率提高了 10 倍,并且与会计和人力资源软件完全集成。
通过平衡工作量,Mosaic 确保项目继续推进,而不会让工作人员精疲力竭。
实时报告是另一个功能,使消费者能够立即采取行动,而不是等待每月报告。
此外,Mosaic 的功能旨在提高生产力和利润。 通过提供协作资源规划,该平台可确保每个人都在同一页面上并了解他们的下一步行动。
它显示团队之间的工作量,协助工作平衡并突出显示需要帮助的地方。
由于 Mosaic 的项目规划以您团队的实际能力为中心,并提供优化组织规模的信息,因此截止日期不再是问题。
但 Mosaic 的 AI 功能才是真正神奇的地方。 平台为用户推荐合适的项目,反之亦然,提供高效的工作分配。
此外,它还提供人工智能驱动的工作量、职位需求和收入预测,甚至提出主动的招聘建议。
通过使用 Mosaic,您可以使用 AI 来提高生产力、盈利能力和战略决策,而不仅仅是管理活动。
定价
该平台的高级定价从每位用户每月 9.99 美元起。
6. 时间英雄
TimeHero 是一个突破性的人工智能任务管理平台,与传统的到期日驱动解决方案相比,它提供了更智能的工作规划和管理方法。
它是一个团队协作工具,强调“执行日期”而不仅仅是截止日期。 它会根据您的空闲时间智能地计划何时进行项目,而不仅仅是在事情到期时进行。
如果优先级发生变化或家务提前完成,TimeHero 的自适应计划工具会自动实时更新每个人的计划。
它提供自动任务调度,消除了开始活动的最佳时间的不确定性。
此外,它还具有强大的时间跟踪功能,可让您从任何地方设置计时器,并在任务完成后立即更新时间表。
由于该平台的流程灵活,可以根据您团队的需求进行调整,因此可以成功、高效地管理项目。
然而,TimeHero 的人工智能驱动功能使其独一无二。 通过利用人工智能来预测危险,该平台可以帮助您发现计划过于接近截止日期的工作。
它还提供项目预测,以便您可以预测未来的日程安排,并对工作重新分配和估计准确性做出明智的判断。
活动完成后,借助 TimeHero 的容量和工作量规划功能,可以实时监控进度。
此外,它还可以通过 Zapier 与 1000 多个知名应用程序顺利连接,包括来自 Google 和 Microsoft 的应用程序。
定价
该平台的高级定价从每位用户每月 4.60 美元起。
7. Wrike
Wrike 是一款由人工智能驱动的突破性任务管理软件,有望重新构想未来的工作性质。
它提供自动任务优先级排序,其中人工智能根据紧急程度评估和重新组织您的工作流程,为您提供现成的待办事项列表以开始新的一天。
然而,Wrike 超越了简单的任务管理; 通过检测常见问题和历史趋势,其机器学习功能可以提供 360° 的风险问题全貌。
这种前沿的理解有助于避免延误、最大限度地利用资源并保证项目每次都按时完成。
使用移动语音命令,您甚至可以构建自己的数字助理,甚至可以在启动 Wrike 应用程序之前分配任务。
这减少了管理时间并加快了项目的完成。
此外,Wrike 还具有 AI 主导的子任务创建等功能,可以快速将无组织的笔记转化为任务、识别可操作的操作并自动生成子任务。
为了节省手动数据输入的时间,它还包含一个将书面文档转换为数字文件的工具。
未来,Wrike 打算增加更多的人工智能功能,例如生成式人工智能,它可以提供有力的描述、浓缩冗长的辩论,并将论文转化为可以执行的任务。
此外,Wrike 的人工智能驱动的工作智能技术可以提供实时预测,并为存在危险的项目提供纠正措施建议。
甚至还包括风险缓解工具,您可以随时随地推进工作,即使在您不工作时也能保持流程顺利进行。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每位用户每月 9.80 美元起。
8. 日落之前
BeforeSunset 是一款由人工智能驱动的尖端任务管理系统,旨在让您的工作日不再混乱,更有条理。
BeforeSunset 提供了一种独特的计划和工作管理方法,旨在缓解错过最后期限、项目不完整和生产力低下等常见挑战。
该平台的人工智能功能使其能够自动确定工作的优先级,使您和您的团队能够专注于最重要的工作。
它根据紧急程度评估和重新组织您的工作流程,为您提供预先制定的待办事项列表以开始新的一天。
BeforeSunset 将任务转化为可操作项目的能力是其最佳品质之一。 人工智能甚至可以用来组织你的一周、创建子任务并推荐团队会议时间。
此外,该平台还提供了许多提高生产力的工具,包括时间监控、笔记和子任务创建。
您可以将更复杂的作业划分为更小、更易于管理的单元,从而更有效地完成任务。
BeforeSunset还提供历史功能,使用户能够回顾过去30天的工作历史,以及用于设定目标并跟踪每个目标所花费时间的标记系统。
然而,BeforeSunset 强调团队合作以及个人生产力。
未来的功能,如团队成员的实时更新、情绪跟踪、团队分析,甚至了解队友的兴趣、宠物的名字和生日,预计将改善团队的化学反应。
这种对团队合作和联系的重视确保了任务得到有效管理,同时也促进了积极的协作。
定价
您可以开始免费使用它,高级价格从每月 9.99 美元起(按年计费)。
9. 塔拉艾
Tara AI 是一款适合跨职能团队和工程项目的尖端任务管理软件。
通过对项目任务、里程碑和需求的全面了解,该平台旨在为团队提供完全的控制,并确保每个人(从工程师到项目经理)都在同一页面上。
它强调“速度”,使团队能够实时监控他们的进展,这是其独特的方面之一。
Tara AI 是一个集中式仪表板,专为工程团队创建。 从这里,您可以设置项目要求、分配任务、管理任务依赖性并协调团队目标。
该软件使用户可以自由地快速设计每周或每两周的冲刺,将项目细分为可管理的任务和可行的目标。
它还具有用于简单任务委派的实用看板视图。 团队可以借助平台的人工智能功能最大化他们的努力,该功能根据之前的成功预测未来的冲刺负荷。
任务警报和任务评论简化了协作,该平台的富文本编辑器甚至允许用户附加文件、图像和链接。
Tara AI 还提供与 GitHub、Trello 和 Asana 的双向同步,使导入任务并将其集成到当前工作流程中变得更加简单。
为了快速了解工作进度以及拉取请求和提交的状态,Tara AI 还提供可视化报告。
您可以根据您最近的团队绩效和已完成的工作,使用平台的“智能指标”来增强您的下一个冲刺。
为了获得最佳可见性,您可以在多个团队中使用 Tara,因为它支持不同的工作空间。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每个贡献者每月 8 美元起(按年计费)。
10. 特雷弗艾
Trevor AI 是一种尖端的任务管理系统,利用人工智能为您在一天中提供更多的控制、清晰度和注意力。
它是一个简单的时间限制工具,旨在成为您的“助手”,使您能够通过将关键任务作为时间块添加到日历中来掌控您的一天。
由于其非常用户友好的拖放界面,您可以以无与伦比的清晰度安排您的一天。
Trevor AI强调“深度工作”,鼓励你在一定时间内专注于单一活动,以减少干扰。
It 还可以自动为您的工作分配持续时间,提出日程安排的想法,创建行动计划,甚至通知您过期的任务。
Trevor AI 巧妙的时间锁定技术能够与每次集成实时双向同步,并确保您始终了解最新的日历,这才是它在竞争中脱颖而出的真正原因。
除了与 Google 日历、Microsoft 日历以及最终的 Google 任务兼容之外,它还具有任务和日历的本机功能。
该软件还提供了由其自己的人工智能算法支持的巧妙的调度建议。
Trevor AI 提供了一个专业计划,可根据您的独特模型进行调整,提高任务长度估计的预测准确性,建议活动的可用时间,并制定行动计划。
您甚至可以使用图表来衡量您的进度,并使用随附的“我的进度仪表板”深入了解您如何度过时间。
定价
您可以开始免费使用它,高级价格从 3.99 美元/月起。
11. 任务
Taskade AI 是一个由人工智能驱动的动态任务管理平台,旨在提高生产力和简化流程。
该平台旨在使用人工智能有效地管理活动和项目,甚至创建有组织的笔记、思维导图和待办事项列表。
它具有人工智能生成器,可以创建动态待办事项列表、流程图、思维导图等,使用户能够以多种方式查看项目,包括列表、看板、日历和组织结构图。
除了简单的任务管理之外,Tasade AI 还包括一个特殊的“与 AI 聊天”功能,让用户可以讨论他们的作业和文档。
您可以在这个人工智能助手上选择针对不同职位和能力程度定制的角色,用于集思广益和任务协作。
该平台还提供智能、有组织的大纲体验,模仿大脑自然组织信息的方式,并使用户能够通过实时同步构建无限的网络和层次结构。
此外,您还可以使用 Taskade AI 的“AI 头脑风暴”工具来产生新概念并规划任何主题,将想法转化为具体任务并监控各个角度的进度。
此外,该平台还通过提供免费、无限制的聊天和交流来鼓励团队合作。 视频会议 对于每个项目。 这保证了有效的团队合作和清晰的沟通。
Y您可以使用 Taskade AI 的可配置面板显示查看项目并将它们划分为可管理的任务,这是另一个功能。
要根据自己的喜好自定义工作场所,您可以在列表、思维导图、组织结构图和看板显示之间进行选择。
为了让项目按计划进行并按时完成任务,该平台还允许用户指定作业的截止日期。
定价
3 名会员的平台溢价为每位用户每月 4 美元起(按年计费)。
12. 点击人工智能
ClickUp AI 是一款改变游戏规则的人工智能任务管理工具,声称可以提高工作效率和生产力。
ClickUp AI 提供了一套定制的、有研究支持的人工智能解决方案,适合满足各种需求,因为它是专门为满足不同任务而创建的。
只需几秒钟,它就可以提供冗长信息的摘要,包括会议纪要和评论线索。
通过这样做,您可以避免阅读大量文本并了解对话的要点,从而节省时间。
此外,ClickUp AI 可以快速从文档和任务中提取操作项和见解,确保不会错过任何重要活动。
凭借其内置的个人文案编辑器,该平台还通过确保您的写作清晰、简洁和有趣来强调沟通质量。
ClickUp AI 为希望专业展示内容的个人提供完美准备的材料,包括预结构化标题、表格等。
然而,ClickUp AI 激发创新的能力才是其真正的力量所在。
在提出活动创意、提出功能名称、创建调查问题或组织活动时,它是一个有用的盟友。
它甚至可以帮助您想出营销口号,提高您的创造力。 此外,ClickUp AI 还为业务团队提供项目和站立摘要以及任务和子任务生成。
定价
您可以免费试用。
结论
总之,Notion、Ayanza、Mosaic、TimeHero、Wrike、BeforeSunset、Tara AI、Trevor 等平台 AI、Tasade、ClickUp AI 和 Motion 改变了任务管理环境。
这些平台中的每一个都提供了人工智能驱动功能的特殊组合,旨在提高生产力、改进流程和鼓励合作。
这些技术处于当代任务管理的前沿,可生成动态待办事项列表和思维导图,并提供智能调度和优先级排序。
它们使消费者能够在更短的时间内完成更多工作并简化工作管理。
随着数字工作空间的发展,在任务管理中使用人工智能不再是一种奢侈,而是一种需求。
对于任何试图提高工作效率和团队沟通的人来说,研究和使用这些人工智能驱动的平台都是一个积极的开始。
发表评论