Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
FinOps chủ yếu là sự chấp nhận thực tế rằng tận dụng đám mây đòi hỏi các phương pháp thay thế cho quản lý cơ sở hạ tầng thông thường.
FinOps kết hợp kinh doanh, tài chính và công nghệ để hợp lý hóa việc quản lý nhà cung cấp trên đám mây. FinOps là một hoạt động tài chính và văn hóa đầu tiên thiết lập các phương pháp được đề xuất để sử dụng đám mây trước khi tùy thuộc vào mỗi cá nhân để tự chịu trách nhiệm.
FinOps kết hợp các nhóm đa chức năng từ kinh doanh, tài chính và công nghệ để quản lý hiệu quả hơn các nhà cung cấp đám mây, mức giá và chiết khấu trong môi trường đám mây.
Điều này thay thế mô hình thông thường trong đó các nhóm mua sắm độc lập, rời rạc làm việc riêng lẻ để tìm và phê duyệt các khoản chi tiêu. Được chuẩn bị kỹ lưỡng cho phép một ứng viên FinOps tiềm năng trở thành trường hợp tốt nhất cho công việc trong tương lai của họ.
Thuật ngữ “FinOps”, viết tắt của “Hoạt động tài chính”, đề cập đến sự kết hợp của các công cụ và kỹ thuật mới nhất hỗ trợ các công ty trong việc mở rộng hoạt động tài chính của họ một cách hiệu quả và phù hợp.
Những điều cơ bản về FinOps sẽ được đề cập trong bài viết blog này, cùng với các nguyên tắc, vòng đời của nó và các chủ đề khác.
Vậy, cái gì FinOps?
Hoạt động tài chính, đôi khi được gọi là FinOps, là các phương pháp hay nhất cho các tổ chức tài chính và chúng áp dụng cho đám mây nơi dữ liệu của công ty bạn được lưu trữ.
Nó thể hiện sự giao thoa giữa con người, quy trình và công nghệ khi nói đến quản lý hoạt động tài chính của một doanh nghiệp. Tăng lợi tức đầu tư vào đám mây cho doanh nghiệp của bạn.
Điều này có thể bao gồm, trong số những thứ khác, giá thương lượng với nhà cung cấp của bạn, giám sát và nâng cấp các bản dùng thử miễn phí, kiểm tra việc cấp phép và sử dụng cũng như dự đoán chi phí.
Phương pháp bổ sung trách nhiệm tài chính vào mô hình chi tiêu thay đổi của đám mây, được gọi là FinOps, cho phép các nhóm từ xa thỏa hiệp giữa tốc độ, chi phí và chất lượng vì lợi ích của tổ chức.
Vòng đời FinOps
Có ba giai đoạn chính trong vòng đời FinOps. Các giai đoạn hành động này được áp dụng liên tục và thường xuyên; họ không tuần tự hoặc chỉ được tuyển dụng một lần.
Và đây chính xác là cách FinOps cho phép các doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng khi các dịch vụ đám mây của họ yêu cầu.
Do đó, cần phải đánh giá liên tục ba giai đoạn của chu trình nếu một công ty muốn tối đa hóa hiệu quả và sự linh hoạt trong cấu trúc đám mây của mình.
Các bước được liệt kê dưới đây có thể được sử dụng để tạo ra một nhóm gắn kết gồm các cá nhân từ các bộ phận khác nhau và để hoàn thành các mục tiêu của FinOps trên đám mây.
Bây giờ chúng ta hãy đi qua từng giai đoạn một trong ba giai đoạn chi tiết.
Thông báo
Thông báo là bước đầu tiên của quy trình. Bằng cách làm nổi bật và ghi lại tất cả các hoạt động đám mây, bao gồm cả các chi phí liên quan của chúng, trong suốt giai đoạn này, khả năng hiển thị của các nhóm đối với các khoản chi tiêu được nâng cao.
Trong giai đoạn này, sự hiểu biết kỹ lưỡng về các khoản chi là điều cần thiết cho việc lập ngân sách và dự báo sau này. Khi cần thực hiện các phán đoán vội vàng hoặc đột xuất, nó cũng đảm bảo rằng thông tin được cập nhật.
Việc xác định nơi phát sinh thêm chi phí trở nên đơn giản hơn nhiều và trách nhiệm giải trình có thể được xác định cho những người, nhóm hoặc bộ phận cụ thể khi chi phí dự kiến của tất cả các nhóm được thu thập và duy trì thường xuyên.
Để tạo ra cả một hệ thống theo dõi và dự báo chính xác, người ta tin rằng nhiều kỹ thuật khác nhau được sử dụng, đòi hỏi phải sử dụng chiến lược ghi và gắn thẻ cốt lõi.
Tối ưu hóa
Giai đoạn tối ưu hóa là khi doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực và cắt giảm chi phí một cách tốt nhất. Theo FinOps Foundation, phương pháp “loại bỏ chất béo” dựa trên việc ra quyết định theo thời gian thực.
Điều này bao gồm việc tìm kiếm và loại bỏ các dịch vụ không được sử dụng, xác định xem các nguồn lực có được tài trợ đầy đủ hay không và tự động hóa các nguồn lực ở bất cứ nơi nào có thể thực hiện để nâng cao hiệu quả.
Mặt khác, dự báo là mối quan tâm chính của Optimize. Các nhóm xây dựng kế hoạch trước để giảm dấu vết của đám mây và tuân theo các quy trình “dự đoán, lập kế hoạch và mua hàng” để giảm thiểu phí đám mây.
Điều này hỗ trợ đánh giá chi phí và cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi như "Dung lượng lưu trữ đám mây là bao nhiêu?"
Chạy
Vận hành, ứng dụng mô hình FinOps chuyển động nhanh, là giai đoạn thứ ba. Tuy nhiên, nó không phải lúc nào cũng là cái cuối cùng. Các mục tiêu của giai đoạn Tối ưu hóa chỉ có thể đạt được bằng cách áp dụng trực tiếp các thủ tục.
Tại đây, giám đốc điều hành, CNTT, tài chính và các bộ phận khác thiết lập một đường dây liên lạc để đạt được hiệu suất cao hơn.
Các nhóm có thể liên tục thực hiện các cải tiến về cả hiệu quả và đổi mới trong giai đoạn hoạt động, vì đánh giá liên tục được thực hiện để theo dõi các KPI liên quan đến các mục tiêu của công ty.
Các nguyên tắc cốt lõi của FinOps
Do phụ thuộc vào quyền sở hữu và cam kết của con người, FinOps phụ thuộc nhiều vào hành vi tự quản để cung cấp trách nhiệm giải trình và sự nhanh nhẹn của tổ chức.
Do đó, FinOps được xây dựng dựa trên một số nguyên tắc thiết yếu.
Đưa ra lựa chọn dựa trên các giá trị kinh doanh
Các doanh nghiệp nên chú trọng nhiều hơn đến kinh tế học đơn vị và các thước đo dựa trên giá trị hơn là chi tiêu tổng thể. Việc ra quyết định chu đáo mà FinOps thúc đẩy thường bao gồm việc đạt được sự cân bằng giữa tốc độ, chi phí và chất lượng.
Chuẩn bị về nguồn lực và năng lực:
Các doanh nghiệp phải nỗ lực để sử dụng tốt nhất các nguồn lực theo ý mình. Họ cũng phải cực kỳ ý thức về những nguồn lực đó.
Cộng tác:
Nhóm tài chính và kỹ thuật phải tiếp tục cộng tác, đổi mới và phát triển nhờ khả năng truy cập thời gian thực của đám mây.
Quản lý tập trung
Ngay cả khi cần phải mua toàn bộ, FinOps nên được quản lý bởi một nhóm tập trung làm việc với các nhà cung cấp đám mây để xử lý tài chính đám mây.
Giờ đây, các nhóm khác có thể tập trung vào tối ưu hóa và tiêu thụ hơn là tỷ lệ.
Các mô hình chi phí biến đổi
Lập kế hoạch chi phí lặp đi lặp lại linh hoạt hiệu quả hơn nhiều so với các ước tính dài hạn vì các chi phí biến đổi liên quan đến các công nghệ dựa trên đám mây.
FinOps coi đây là một lợi thế vì nó mang lại cho các công ty khả năng liên tục tối ưu hóa chi tiêu trên đám mây thông qua các điều chỉnh gia tăng.
Sử dụng quyền sở hữu chung trên đám mây:
Trách nhiệm duy trì việc sử dụng đám mây trong giới hạn xác định thuộc về các nhóm sản phẩm và tính năng riêng lẻ do quản lý và tối ưu hóa tài nguyên phi tập trung.
Chính sách và quản lý:
Các công ty sử dụng FinOps phải thiết lập các chính sách về cách họ sẽ sử dụng tất cả các tài nguyên đám mây. Thiết lập các quy tắc chính xác về những người có thể sử dụng các tính năng đám mây cụ thể và khi nào sẽ cải thiện dự báo.
An ninh:
Ngay cả khi hầu như tất cả các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đều cung cấp một số mức độ bảo mật, các công ty FinOps cũng phải chịu trách nhiệm liên quan đến bảo mật.
Điều này có thể bao gồm, trong số những thứ khác, quản lý khóa, phân biệt nhiệm vụ và quản lý rủi ro.
Lợi ích
- Làm việc nhóm hiệu quả hơn
- Một mức độ tự do hoạt động đáng kể
- Giảm chi phí đám mây
- Báo cáo trong thời gian thực
- Các quy trình hiệu quả hơn
- Cải thiện khả năng hiển thị tài nguyên và chi phí
Những thách thức
Bảng tính và phần mềm tài chính thường được kết hợp với nhau trong các doanh nghiệp giai đoạn đầu như một cách tiếp cận nhanh chóng để xử lý các hoạt động tài chính.
Tuy nhiên, các thủ tục thủ công cần thiết cho cấu hình này dẫn đến hồ sơ tài chính không thường xuyên hoặc không chính xác. Bạn nhanh chóng tích lũy khoản nợ FinOps.
Những lỗ hổng trong hệ thống của bạn cuối cùng trở thành vấn đề đau đầu về mặt quản trị, và bạn không biết làm thế nào để giải quyết chúng trong khi vẫn quản lý để giữ cho công ty của bạn tồn tại.
Điều này không chỉ tạo ấn tượng sai lầm về tình hình tài chính của công ty mà còn gây ra những lo ngại nghiêm trọng giữa các nhà đầu tư tương lai.
Các công ty SaaS ban đầu thường giải quyết vấn đề trì hoãn việc chuyển đổi từ kế toán dựa trên tiền mặt sang kế toán dựa trên dồn tích quá lâu.
Bạn không thể duy trì việc tuân thủ GAAP trừ khi bạn có quy trình tích lũy để đáp ứng nhiều luồng doanh thu định kỳ. Bạn không muốn bị buộc phải bắt kịp các hoạt động tài chính của mình.
Tài chính của bạn sẽ gặp nhiều thách thức hơn khi thời gian trôi qua và quá trình chuyển đổi sẽ lâu hơn nếu bạn đã sử dụng hệ thống tài khoản dựa trên tiền mặt trong một thời gian dài.
Các phương pháp hay nhất của FinOps
Quá trình lột xác văn hóa FinOps đòi hỏi sự hỗ trợ liên tục và trách nhiệm giải trình từ toàn bộ công ty. Để đảm bảo rằng FinOps có hiệu quả, các nhóm, phòng ban và các cấp có thể sử dụng các phương pháp hay nhất sau đây.
Chi tiêu ít hơn mức cần thiết.
Giảm chi phí vì đã được xác định rằng chúng không cần thiết. Các doanh nghiệp tham gia vào FinOps phải có khả năng hoạt động hiệu quả, không có chỗ cho các chi phí đám mây không hợp lý.
Tìm hiểu xem tiền sẽ đi đâu
Xác định nhóm, ứng dụng và bộ phận nào đang sử dụng tài nguyên nào.
Có tầm nhìn rõ ràng về các khoản chi tiêu hiện tại sẽ giúp bạn bắt đầu một cách rõ ràng khi cố gắng cắt giảm chi phí mà không làm giảm hiệu suất.
Tận dụng các tình huống dự phòng
Cân nhắc mua các phiên bản đã đặt trước khi chúng có sẵn để bạn có thể sử dụng chúng sau này. So sánh các phiên bản dự trữ với các lựa chọn theo yêu cầu, các phiên bản đặt trước thường có giá cả phải chăng hơn và có thể giúp cắt giảm chi tiêu.
Tìm kiếm và hưởng lợi từ chiết khấu
Mặc dù làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau có thể có lợi, nhưng một số cung cấp chiết khấu hàng loạt, điều này có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho các dịch vụ đám mây.
Sử dụng tính năng tự động thay đổi tỷ lệ
Sử dụng các tùy chọn tự động thay đổi tỷ lệ để tự động thay đổi tài nguyên máy tính nhằm đáp ứng các dịch vụ hiện tại khi khối lượng công việc không chắc chắn.
Tránh chỉ phụ thuộc vào một nhà cung cấp
Các doanh nghiệp tăng tính linh hoạt và cung cấp nhiều lựa chọn hơn về các giải pháp đám mây bằng cách cộng tác với nhiều nhà cung cấp.
Kết luận
Tóm lại, mọi doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí đám mây đều có thể thấy hữu ích khi sử dụng kiến trúc FinOps.
Việc sớm áp dụng các quy trình và hướng dẫn thích hợp là đặc biệt quan trọng nếu bạn thấy trước việc sử dụng đám mây của mình sẽ sớm mở rộng.
Bạn có thể tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên đám mây và đảm bảo rằng các hoạt động dựa trên đám mây của bạn có một luồng dữ liệu sạch và đáng tin cậy bằng cách đưa FinOps vào chiến lược kinh doanh tổng thể của bạn, bao gồm cả chiến lược lập mô hình tài chính và truyền thông kinh doanh của bạn.
FinOps là một cải cách hoàn chỉnh trong phong cách quản lý nên được sử dụng nhất quán và cập nhật thường xuyên, không chỉ là một sửa đổi duy nhất.
Bình luận