Hiện tại, các tập đoàn rất quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí trên nền tảng đám mây.
Với rất nhiều phần mềm trên thị trường, các nhóm CNTT luôn phải đối mặt với những thách thức vì thị trường dịch vụ cơ sở hạ tầng đám mây dành cho doanh nghiệp là một ngành công nghiệp trị giá hàng tỷ đô la — có thể hàng trăm tỷ đô la.
Một số lượng lớn tài nguyên chưa được sử dụng hết đang bị lãng phí do chi tiêu liên quan đến đám mây ngày càng tăng; các nguồn lực đang tiêu tốn của các tổ chức như của chúng tôi và tiền của bạn cũng như thời gian dành cho việc điều hành và quản lý.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét quản lý chi phí đám mây, bao gồm các lợi ích của nó, lý do tại sao chúng ta cần nó, các phương pháp hay nhất và thông tin thích hợp khác.
Vậy, quản lý chi phí đám mây là gì?
Về bản chất, quản lý chi phí đám mây, còn được gọi là tối ưu hóa chi phí đám mây, là một phương pháp lập kế hoạch cố gắng xác định, thấu hiểu và quản lý tất cả các chi phí liên quan đến đám mây theo cách vừa tiết kiệm vừa lâu dài.
Nó chủ yếu bao gồm việc tách, phân loại và sắp xếp các khoản chi phí dựa trên đám mây một cách có phương pháp để có thể cắt bỏ mọi khoản chi tiêu không cần thiết.
Quản lý chi phí đám mây cũng nhằm mục đích thương lượng các yếu tố đóng góp như bộ nhớ, lưu trữ, lưu lượng truy cập, phiên bản, giấy phép, mạng, v.v. với mức giá phải chăng nhất để tối ưu hóa việc sử dụng các dịch vụ hướng tới đám mây.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa, nhỏ và thậm chí lớn có thể cảm thấy vô cùng khó khăn để thực hiện việc quản lý chi phí chính xác như vậy nếu không có một chiến lược khoa học.
Do đó, phần lớn trong số họ dựa vào sự phát triển của một phương pháp quản lý chi phí đám mây toàn diện và đặc biệt, mà chúng tôi sẽ xem xét ngay sau đây.
Tại sao Quản lý chi phí đám mây lại cần thiết?
Việc theo dõi chi phí đám mây là một thách thức vì chúng liên tục thay đổi và bởi vì các doanh nghiệp lớn thường sử dụng việc ra quyết định phi tập trung.
Khả năng mở rộng nhanh chóng là một trong những lợi ích chính của điện toán đám mây, nhưng nó cũng giúp nhân viên CNTT dễ dàng tạo ra các dịch vụ mà không cần tính đến chi phí.
Đưa ra một chiến lược quản lý chi phí đám mây có thể hỗ trợ một công ty trong việc lập ngân sách cho các chi phí và việc sử dụng sắp tới.
Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp kết hợp nhiều đám mây để sử dụng các chiến lược quản lý chi phí đa đám mây có tính đến giá của các nhà cung cấp dịch vụ đám mây công cộng khác nhau.
Với sự hiểu biết sâu sắc hơn về chi phí và việc sử dụng, một công ty có thể áp đặt trách nhiệm thành công hơn trong toàn bộ tổ chức và nâng cao chức năng và hiệu quả của công nghệ đám mây của mình.
Ưu điểm
- Giảm chi phí: Lợi ích của quản lý chi phí đám mây là điều hiển nhiên nhất. Các doanh nghiệp có thể tránh bội chi vào các nguồn tài nguyên chưa được sử dụng và tận dụng lợi thế của việc giảm số lượng lớn hoặc giảm thanh toán trước bằng cách chủ động trong việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu trên đám mây.
- Hiệu suất nâng cao: Định cỡ chính xác hoặc đảm bảo rằng các phiên bản đám mây công cộng mà bạn chọn phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn, là một chiến lược quan trọng để kiểm soát chi phí đám mây. Với việc lập kế hoạch phù hợp, các công ty có thể đảm bảo hoạt động suôn sẻ mà không tăng chi phí. Dự phòng quá mức dẫn đến thanh toán quá mức; cung cấp dưới mức có thể dẫn đến hiệu suất bị ảnh hưởng.
- Khả năng dự đoán: Một công ty sẽ không mất cảnh giác trước sự gia tăng đột ngột của chi phí nếu họ ước tính chính xác nhu cầu điện toán đám mây của mình.
- Khả năng hiển thị: Nếu không có cái nhìn sâu sắc về mức tiêu thụ và kiến trúc đám mây của tổ chức bạn, thì khó có thể thực hiện quản lý chi phí hiệu quả trên đám mây. May mắn thay, cái nhìn sâu sắc này cũng đáp ứng nhiều yêu cầu kinh doanh khác, chẳng hạn như quản trị và bảo mật, ngoài kiểm soát chi phí đám mây.
- Sử dụng hiệu quả: Sử dụng các chiến lược như mở rộng quy mô tự động và cân bằng tải, cũng như theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí, hỗ trợ các doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và sử dụng tối đa các nguồn lực mà họ phải trả.
Các chiến lược tốt nhất về quản lý chi phí trên đám mây
Xem lại giá cả và chi tiết thanh toán
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp thông tin thanh toán nêu rõ giá của các dịch vụ đám mây. Dữ liệu này có thể được sử dụng để tìm các vị trí có chi phí cao và tiết kiệm.
Phân tích và ưu tiên các dịch vụ và quy trình chi phí cao. Biết giá của đám mây cho phép bạn lập ngân sách một cách khôn ngoan và tránh phải trả tiền cho các tài nguyên không cần thiết.
Tạo ngân sách
Để thiết kế phương pháp tiếp cận điện toán đám mây của bạn, hãy thiết lập ngân sách hàng tháng. Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty bạn, ngân sách này có thể thay đổi.
Lập ngân sách là điều cần thiết để tổ chức tổng chi tiêu của bạn và giảm chi phí.
Nhận biết tài nguyên nhàn rỗi
Bằng cách định vị và kết hợp các tài nguyên máy tính nhàn rỗi, bạn có thể giảm chi phí cho đám mây. Ngay cả khi các trường hợp nhàn rỗi có thể sử dụng ít CPU, bạn vẫn phải trả toàn bộ giá.
Các công việc có thể được hợp nhất để đảm bảo việc sử dụng phiên bản và loại bỏ các trường hợp không cần thiết. Khi nhu cầu tăng lên, bạn có thể cung cấp các nguồn lực mới.
Xác định tài nguyên chưa được sử dụng
Để tránh lãng phí tiền vào bộ nhớ dự phòng hoặc các máy chủ tạm thời vẫn chạy sau khi không còn cần thiết nữa, hãy tìm các tài nguyên bị ngắt kết nối hoặc sử dụng không đầy đủ.
Đây là vị trí rõ ràng nhất để bắt đầu giảm chi phí vì các tổ chức thường xuyên phải trả tiền cho những thứ họ không còn sử dụng nữa.
Sử dụng các phiên bản dành riêng
Các phiên bản máy tính trả trước được gọi là “phiên bản đặt trước” (RI) đi kèm với mức giảm giá đáng kể. Bạn thường chọn khu vực khả dụng hoặc khu vực khi mua RI từ một nhà cung cấp đám mây và bạn đồng ý sử dụng phiên bản này trong một hoặc ba năm.
Phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ đám mây giảm giá tới 75% để đổi lại. Do thanh toán trả trước, bạn phải tiến hành nghiên cứu và lập kế hoạch dựa trên mức tiêu thụ cá thể trước đây của bạn.
Điều chỉnh kích thước của dịch vụ
Việc phân tích một dịch vụ máy tính và chia tỷ lệ nó lên một quy mô hiệu quả là điều chỉnh đúng kích thước. Với số lượng lớn các hoán vị có thể xảy ra, việc chia tỷ lệ các trường hợp chính xác có thể khó khăn, nhưng có những công cụ có thể đề xuất điều chỉnh kích thước.
Để có hiệu suất tối ưu và hiệu quả về chi phí, quy trình này là rất quan trọng.
Tìm sự bất thường trong chi phí đám mây
Phát hiện bất thường chi phí đám mây là một phương pháp có thể được sử dụng để kiểm tra chi phí đám mây. Tính năng phát hiện bất thường về chi phí giúp bạn tập trung vào các lĩnh vực mà bạn nên chú ý để kiểm soát chi phí đám mây của mình (tiết kiệm tiền).
Một thông báo được gửi đi mỗi khi phí đám mây của bạn tăng đáng kể. Điều này giúp theo dõi các lãng phí có thể xảy ra và các chi phí không lường trước được. Ngoài ra, nó duy trì theo dõi các lần xuất hiện thường xuyên (thời vụ) xảy ra hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Chọn Triển khai một đám mây hoặc nhiều đám mây
Trong khi tăng tính khả dụng và ngăn chặn việc khóa nhà cung cấp, việc triển khai đa đám mây có thể khá đắt đỏ. Bạn có thể thu được lợi nhuận từ việc tiết kiệm với một số lần mua hàng từ cùng một người bán.
Việc thay đổi giữa các hệ thống đám mây khác nhau có thể là một thách thức và tốn nhiều thời gian. Xác định xem công ty của bạn sẽ được lợi nhiều hơn từ một nhà cung cấp hay nhiều đám mây.
Tạo thiết kế gốc đám mây.
Thay thế các hệ thống đám mây hiện tại bằng các hệ thống ít tốn kém hơn để tận dụng các khả năng dành riêng cho đám mây. Ví dụ: thiết kế một hệ thống có tính năng tự động mở rộng quy mô để đảm bảo rằng bạn chỉ trả tiền cho các máy chủ mà bạn sử dụng.
Vì các doanh nghiệp thường thích ứng với cơ sở hạ tầng đám mây hiện có hơn là tạo từ đầu, thiết kế đám mây gốc cần các kỹ năng chuyên biệt mà bạn có thể cần hỗ trợ.
Dựa trên sở thích và mục tiêu của tổ chức, thiết kế của bạn phải cân bằng giữa hiệu suất, quản lý chi phí và các yếu tố khác. Ví dụ: một đường ống DevOps nhanh trên đám mây có thể không tiết kiệm chi phí.
Kết luận
Tóm lại, quản lý chi phí đám mây cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên đồng thời quản lý chi phí dịch vụ đám mây của họ. Để giúp đạt được điều này, phần lớn nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp các công cụ quản lý chi phí đám mây cơ bản.
Các giải pháp của bên thứ ba chuyên biệt hơn cũng tồn tại để cung cấp khả năng hiển thị và hiểu rõ hơn về chi phí đám mây. Bằng cách ưu tiên quản lý chi phí đám mây, một tổ chức có thể kiểm soát chi phí, thực hiện quản trị tốt và đảm bảo tổ chức có các tài nguyên đám mây cần thiết để duy trì tính cạnh tranh.
Ngoài ra, quản lý chi phí đám mây hỗ trợ các mục tiêu bổ sung của công ty và các phương pháp hay nhất về đám mây bao gồm bảo mật, khả năng hiển thị, cấu trúc và trách nhiệm.
Do đó, quản lý chi phí đám mây là rất quan trọng vì những lý do khác ngoài việc giảm chi phí đơn giản. Đặc biệt, quản lý chi phí đám mây hiệu quả cho phép các công ty lập kế hoạch dài hạn, cắt giảm lãng phí và dự đoán chi phí và yêu cầu tài nguyên.
Bình luận