Mundarija[Yashirish][Show]
- 1. Kasbiy tajribangiz haqida qisqacha gapirib bera olasizmi?
- 2. Oxirgi tugatgan ishingizni batafsil aytib bera olasizmi?
- 3. Loyihani boshqarishda loyiha tahlilchisi qanday vazifani bajaradi?
- 4. Loyiha vazifalarini ustuvorlikda qanday tartiblash kerak?
- 5. Sizningcha, loyiha tashkilotchisi qaysi harakatlarga jiddiy yondashishi kerak?
- 6. Loyihadagi har bir muhim o'zgaruvchini kuzatish va baholashga qanday ishonch hosil qilish mumkin?
- 7. Ma'lumotlar sizga qulaymi?
- 8. Jamoangiz ichidagi kelishmovchiliklarni qanday hal qilasiz?
- 9. Sizning malakalaringizdan qaysi biri sizga loyiha tahlilchisi karerasida eng yaxshi xizmat qiladi?
- 10. Tahlil qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni qanday tashkil qilasiz va boshqarasiz?
- 11. Agar loyihangiz izdan chiqayotgan bo'lsa, qanday choralar ko'rishingiz kerak?
- 12. Agar loyihaning mas'uliyatlaridan biri siz kutgandan ko'proq vaqt talab qilsa, nima qilasiz?
- 13. Loyiha tahlilchisi bo'lishning eng muhim komponenti nima deb hisoblaysiz?
- 14. Loyiha rejalariga qanchalik tez-tez o'zgartirishlar kiritasiz?
- 15. Loyihani ko‘rib chiqishda sizga qaysi biri ko‘proq yoqadi: hozirgi, o‘tmish yoki kelajak?
- 16. Bir vaqtning o'zida bitta loyiha yoki bir nechta loyihalar ustida ishlashni yoqtirasizmi?
- 17. Iltimos, uydan turib vazifalarni masofadan boshqarish uchun nima qilgan bo'lardingiz?
- 18. Boshqalarga topshiriqlar berishda qo‘llagan qadamlaringizni tushuntiring.
- 19. Muvaffaqiyatli tugatgan loyihaning misolini keltiring.
- 20. Loyihaning boshidan oxirigacha bo‘lgan bosqichlar konturini keltiring.
- 21. Nima uchun biz sizni boshqa tahlilchilardan tanlashimiz kerak?
- 22. Muammoni qachon kuchaytirgan bo'lardingiz?
- 23. Agar loyiha yakunida iste'molchilar mahsulot sifati yoki natijalaridan mamnun bo'lmasa, nima qilish kerak?
- 24. Bizning maqsadimiz bitiruv ko'rsatkichimizni oshirishdir. Muvaffaqiyatga erishish ehtimolini oshirish uchun nima qilgan bo'lardingiz?
- 25. Tasavvur qiling-a, siz loyihaga (yoki yangi loyihaga) sezilarli o'zgartirish kiritmoqchisiz va o'zgarishlarga ishonchingiz komil, lekin rahbarlar bunga qarshi. Qanday davom etasiz?
- Xulosa
Loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassis loyiha tahlilchisi. Ular loyiha menejerlariga muhim axborot yordamini taqdim etadilar, bu ularga loyihani rejalashtirish, tashkil etish va muvaffaqiyatli amalga oshirish imkonini beradi.
Loyiha vakillari sifatida loyiha tahlilchilari kompaniyaning turli bo'limlari rahbarlarining ichidan kelib chiqadigan har qanday qiyinchilik yoki kelishmovchiliklar uchun masala yuqori organlarga ko'tarilgunga qadar dastlabki aloqa nuqtasidir.
Loyiha menejerining vazifalari vaqti-vaqti bilan loyiha tahlilchilari tomonidan bajariladi.
Ular boshqa paytlarda loyiha menejerlari bilan hamkorlik qiladilar. Ular kamdan-kam hollarda natijalarga olib keladigan vazifalarda bevosita ishtirok etadilar. Buning o'rniga, ular umumiy muvaffaqiyatsizlik ehtimolini kamaytiradigan, foydani oshiradigan va xarajatlarni kamaytiradigan turli tomonlar o'rtasida rivojlanish va hamkorlik vazifalarini saqlab qolish uchun ishlaydi.
Loyiha menejerlariga loyihalarni boshqarish va muvofiqlashtirishda yordam berish loyiha tahlilchilaridir. Ular loyiha hujjatlarini yaratish, saqlash va rejalashtirishda yordam beradi.
Loyiha tahlilchisi, shuningdek, moliyaviy va shartnomalarni ko'rib chiqadi, loyihaning borishini kuzatib boradi va umumiy ish yukini baholaydi. Loyiha menejerlari va loyiha tahlilchilari turli mas'uliyatlarni tashkil qilish va loyihalar muvaffaqiyatli bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun birgalikda hamkorlik qiladilar.
Ular vazifalarni tartibga soluvchi, loyiha byudjetini baholaydigan va uning vaqtini belgilovchi transport nazoratchilaridir. Loyiha tahlilchisi, shuningdek, menejment va manfaatdor tomonlarga taraqqiyot yangiliklarini beradi. Ular, shuningdek, yaxshiroq qaror qabul qilish uchun ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish uchun ma'lumotlar bazalari va elektron jadvallardan foydalanadilar.
Agar siz loyiha tahlilchisi sifatida ishlamoqchi bo'lsangiz, tajribangiz, ko'nikmalaringiz va ta'limingiz haqidagi savollarga javob berishingiz kerak. Shuningdek, siz tanqidiy tahlil qilish va qiyinchiliklarni hal qilish qobiliyatingizni namoyish eta olishingiz kerak.
Kelgusi intervyuga tayyorlanishingizga yordam berish uchun ushbu qo'llanmada loyiha tahlilchisi intervyu savollari va javoblarini topasiz.
1. Kasbiy tajribangiz haqida qisqacha gapirib bera olasizmi?
Ba'zi intervyularda tajriba haqida so'rash muzqaymoq savoli bo'lib xizmat qiladi, ammo istiqbolli loyiha tahlilchilari uchun bunday emas. Siz texnik-iqtisodiy asoslash, loyihani rejalashtirish va byudjetlashtirish va, albatta, ma'lumotlarni tahlil qilish va loyihalarni boshqarish bo'yicha ba'zi tajribaga ega bo'lishingiz kerak.
Agar sizda katta tajriba bo'lmasa yoki endigina boshlayotgan bo'lsangiz, men sizga eng katta ishingiz yoki o'zingiz boshqargan yoki ishtirok etgan barcha loyihalar portfelini yaratishingizni tavsiya qilaman.
Agar sizda bunday portfel mavjud bo'lsa, menejerlarni ishga olish qobiliyatingizni tezda namoyish qilishingiz mumkin.
Har bir loyihaning maqsadlari, unda ishtirok etishingiz, amalga oshirilgan texnik-iqtisodiy asoslar va tahlillar, siz bergan bir yoki ikkita asosiy takliflar bilan tajribangiz borligini va uni yangi lavozimingizda ishlatishga tayyor ekanligingizni aniq ko'rsatishingiz mumkin. har bir loyihada va boshqalar.
2. Oxirgi tugatgan ishingizni batafsil aytib bera olasizmi?
Ishga qabul qiluvchi siz o'tmishda qanday loyihalar ustida ishlaganingiz, sizning kelib chiqishingiz, odatlaringiz, o'tmishda ishlagan usullaringiz, jamoangiz hajmi va boshqa tegishli ma'lumotlar haqida ko'proq bilishni xohlashi mumkin.
Bu erda siz loyihaning asosiy elementlarini muhokama qilishingiz mumkin, masalan, yakuniy maqsadga erishish va oxirgi muddatga qanday erishish mumkin. Ko'rsatkichlarni yoki umuman loyihani qanday yaxshilaganingizni muhokama qilish hozir oqilona bo'lishi mumkin.
3. Loyihani boshqarishda loyiha tahlilchisi qanday vazifani bajaradi?
Bu javob berish qiyin mavzu, chunki sizning ish tavsifingiz ularning loyihalari qanday tuzilganligi va har birida kim ishlayotganiga qarab biznesdan firmaga farq qilishi mumkin.
Qanday bo'lmasin, siz har doim o'z ishingizga faol munosabatda bo'lishga harakat qilishingiz va boshqalarga boshidanoq ishtirok etishni xohlayotganingizni bildirishingiz kerak. Buni ko'rib chiqing:
Siz tahliliy ishingizni bajarganingizdan so'ng, yangi loyihaning ideal vaqt jadvalini va maqsadlarini yaratishga hissa qo'shasiz. Loyiha amalga oshirilgach, siz doimiy ravishda uning rivojlanishini baholaysiz, loyiha menejeri va boshqa guruh a'zolari bilan maslahatlashib, loyihaning bosqichlarini, vaqt jadvalini va kerak bo'lganda resurslarni qayta ko'rib chiqishga yordam berasiz.
Loyihani uzoqdan ko'rish va unda faol ishtirok etmaslik natijasida siz hatto o'zingizni "nazoratchi" turi deb atashingiz mumkin, bu sizga boshqalar sezmaydigan yoki boshqa tarzda sezilmaydigan tafsilotlarni ko'rish imkonini beradi. kuzatuvchi.
4. Loyiha vazifalarini ustuvorlikda qanday tartiblash kerak?
Ishga ustuvorlik berish eng muhim ishlardan biridir. Bu topshiriqlarni o'z vaqtida samarali bajarishga yordam beradi. Quyida sanab o'tilgan fikrlar loyihaning vazifalarini buyurtma qilish uchun ishlatilishi mumkin:
- Shoshilinch va muhim vazifalar o'rtasidagi farqni aniqlang.
- Vazifalar va mas'uliyatlarni sanab o'ting.
- Vazifalar baholangan sa'y-harakatlarning ortib borish tartibida bo'lishi kerak.
- Har bir faoliyatning ahamiyatini aniqlang.
- Moslashuvchan va moslashuvchan bo'lishni davom eting.
- Qachon "yo'q" deyish kerakligini aniqlash qobiliyati
Muayyan loyihaning mas'uliyatini birinchi o'ringa qo'yishning eng samarali usuli haqida gapiring.
5. Sizningcha, loyiha tashkilotchisi qaysi harakatlarga jiddiy yondashishi kerak?
Agar suhbatdoshingiz loyihani muvofiqlashtirish tartib-qoidalari haqida ko'proq ma'lumot olishni xohlasa, u sizga shunga o'xshash savol berishi mumkin. Sizning javobingiz ularga biznesingizda nimani qadrlayotganingizni va kunlaringizni qanday qilib samarali rejalashtirishingizni ko'rsatishi mumkin.
Misol tariqasida, “Loyihani muvofiqlashtirishda men qiladigan muhim qadamlar qatoriga loyiha xodimlari va manfaatdor tomonlar bilan uchrashuvlar o‘tkazish, yangilanishlar va boshqa ishlanmalarni loyiha guruhlari va mijozlariga yetkazish, har kim kerakli resurslarga ega ekanligiga ishonch hosil qilish uchun vazifa egalari bilan tekshirish kiradi. ishni o'z vaqtida tugatish uchun."
6. Loyihadagi har bir muhim o'zgaruvchini kuzatish va baholashga qanday ishonch hosil qilish mumkin?
Bu savol, asosan, tafsilotlarga qanchalik e'tiborli ekanligingizni o'lchaydi (har bir yaxshi tahlilchining muhim sifati). Tergovda muhim narsani e'tiborsiz qoldirmaslik uchun quyidagilarni bajarishga va'da berishingiz mumkin:
- Loyihaning boshida aniq maqsadlar va KPIlarni belgilash
- Jarayonni, tahlil qilish chastotasini va taraqqiyot monitoringi texnikasini aniq ko'rsating
- Ikkinchi xodim yoki ehtimol sizning yordamchingiz kabi nazorat tizimi mavjud bo'lsa, ishingiz to'g'riligini tekshiradi.
- Tadqiqotingizga qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, loyihadagi raqamlar va ma'lumotlarni, shuningdek, jamoa a'zolari bilan muntazam ravishda yakkama-yakka uchrashuvlar, shuningdek, shunga o'xshash xarakterdagi oldingi loyihalarning tarixiy ma'lumotlarini kiritish.
Ular sizning javobingizdan mamnun bo'lishadi, chunki ular siz biron bir usulga amal qilishingiz va tafsilotlarga e'tibor berishingiz mumkinligini aytishadi.
7. Ma'lumotlar sizga qulaymi?
Ushbu so'rov ish beruvchilarga sizning mehnat majburiyatlaringizni bajarish uchun zarur bo'lgan qobiliyatlarga ega ekanligingizni aniqlashda yordam berishi mumkin. Ma'lumotni sharhlash va ular bilan ishlash bilan tanishligingizni ko'rsatish uchun oldingi tajribangizdan misollar keltiring.
Masalan: “Ma’lumotlar bilan ishlashda katta tajribaga egaman, ayniqsa katta hajmdagi ma’lumotlarni yanada hazm bo‘ladigan uslubda joylashtirish haqida gap ketganda.
Men oldingi lavozimimda loyiha tahlilchisi sifatida hisobotlar tayyorlashga mas'ul edim. Ushbu hisobotlarga byudjetlashtirish, o'z vaqtida va resurslarni taqsimlash kabi muhim mezonlar kiritilgan.
Ushbu hisobotlar ishonchli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun men ularni ichki ma'lumotlar bazamizdagi ma'lumotlardan foydalangan holda yaratardim.
8. Jamoangiz ichidagi kelishmovchiliklarni qanday hal qilasiz?
Garchi mojarolar muqarrar bo'lsa ham, ular har doim ham zararli bo'lishi shart emas. Bahsning mavjudligi emas, balki uni qanday hal qilish sizning qaroringizdir. Mojaro ijobiy hal qilinganda turli g'oyalarni rag'batlantiradi.
Mojarolarni hal qilishning yagona usuli yo'q, chunki ularning har biri boshqacha. Konfliktni hal qilishning qaysi yondashuvi yaxshiroq ekanligi bir qator turli omillarga bog'liq. Suhbatdoshga siz bu savolga samarali javob berish uchun boshqa nuqtai nazarlarni xafa bo'lmasdan qabul qila oladigan ajoyib tinglovchi ekanligingizni tasdiqlang.
Jamoa mojarolarini hal qilish uchun jamoaning har bir a'zosi bilan tasodifiy uchrashuv o'tkazishdan boshlang. Odamlarning tashvishlarini xavfsiz muhitda tinglash, taxminlarni shakllantirish uchun yaxshiroqdir. Mojaroning kelib chiqishini aniqlash va uni hal qilishga urinishda barcha tomonlarning manfaatlarini hisobga olish kerak.
9. Sizning malakalaringizdan qaysi biri sizga loyiha tahlilchisi karerasida eng yaxshi xizmat qiladi?
Ushbu savolga javob berish orqali siz suhbatdoshga ushbu rolda muvaffaqiyat qozonish uchun nima qilish kerakligini to'liq tushunganingizni ko'rsatishingiz mumkin. Javob berayotganda, muvaffaqiyatingiz uchun eng muhim bo'lgan ko'nikmalar va ular ish tavsifi bilan qanday bog'liqligi haqida o'ylang.
Misol uchun - Men jamoamdagi barcha o'zgarishlar va yangilanishlardan xabardor bo'lishini ta'minlashim kerak, menimcha, samarali muloqot loyiha tahlilchisi uchun eng muhim qobiliyatlardan biridir.
Butun jarayon davomida barcha tegishli ma'lumotlarni kuzatib borishim kerakligi sababli, tashkilot men uchun yana bir muhim qobiliyatdir.
Bundan tashqari, menimcha, ushbu ish yo'nalishi muammolarni hal qilishda mukammal ko'nikmalarni talab qiladi, chunki loyihalar muntazam ravishda kutilmagan muammolarni keltirib chiqaradi.
10. Tahlil qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni qanday tashkil qilasiz va boshqarasiz?
Sizga ushbu savolni berish orqali intervyu oluvchilar sizning tashkiliy yondashuvingizni va vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni yaxshiroq tushunishlari mumkin.
Barcha tafsilotlarni, jumladan, muddatlar, byudjetlar va boshqa muhim maʼlumotlarni kuzatib borishingizni koʻrsatish uchun oldingi uchrashuvlardan misollar keltiring.
Misol: Har bir mijoz uchun men foydalanadigan loyihani boshqarish vositasi yordamida noyob papka yaratishim mumkin. Menda ishlayotgan loyihalarimning har biri uchun alohida hujjatlarim bor, ularni ushbu papkalarda saqlayapman.
Bu menga tartibni saqlash va istalgan ma'lumotni osongina topish imkonini beradi. Shuningdek, men mijozlar uchrashuvlarini tartibga solish va muhim sanalarni kuzatib borish uchun eslatmalar o'rnatish uchun onlayn taqvimdan foydalanaman.
11. Agar loyihangiz izdan chiqayotgan bo'lsa, qanday choralar ko'rishingiz kerak?
Sizning loyihangiz byudjetdan, rejadan yoki o'z maqsadlariga erishishdan oshib ketadi degan xulosaga kelganingizdan so'ng, keyingi bir nechta harakatlarni amalga oshirishingiz kerak.
- Asosiy muammolarni ko'rib chiqing.
- Mavjud resurslarni maksimal darajada oshirish
- Mijozlar va manfaatdor tomonlarning suhbatlari mamnuniyat bilan qabul qilinadi.
Bu savolga javob berish uchun siz loyihaga mas'ul bo'lgan va ishlar noto'g'ri keta boshlagan vaqtni misol qilib keltirishingiz mumkin. Imkoniyatdan foydalanib, siz o'zingizning jamoangiz va siz loyihani qanday qilib qayta yo'naltira olganingiz haqida gapirasiz.
12. Agar loyihaning mas'uliyatlaridan biri siz kutgandan ko'proq vaqt talab qilsa, nima qilasiz?
Haqiqiy muddatlarni belgilash, jadvalning oshib ketishining oldini olish va kechikishlarni kamaytirish uchun vaqtni aniq hisoblash kerak. Loyiha faoliyati qancha davom etishini oldindan hisoblash har doim ham oson emas.
Ishonchli bahoni olish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lsangiz ham, xatolarga yo'l qo'yishingiz mumkin va sizning fikringiz sizni noto'g'ri tanlovni tanlashda aldashi mumkin.
Rejalashtirish noto'g'ri vaqtni noto'g'ri baholashga ma'lum moyillikdir va bu bizning muddatlarni tez-tez bajarmasligimizning asosiy sababi bo'lib chiqadi. Baholash tartibi rejalashtirish xatolarining oldini olish uchun qo'shimcha mutaxassislarning ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak.
Boshqalar bilan loyiha vaqtini hisoblashda ishtirok etish sizga bir qator muammolar va imkoniyatlar haqida o'ylash imkonini beradi, ular aks holda siz qila olmaydigan bo'lasiz. Vaqtni aniq hisoblash ham yuqori sifatli, ishonchli ma'lumotlardan foydalanishni talab qiladi.
13. Loyiha tahlilchisi bo'lishning eng muhim komponenti nima deb hisoblaysiz?
Suhbatdosh sizga ushbu savolni berish orqali loyiha tahlilchisi sifatidagi qadriyatlaringiz haqida ko'proq bilib olishi mumkin. Javobingizda siz tashkilot, muloqot va jamoaviy ish uchun qadringizni ko'rsatishingiz kerak.
"Men ajoyib tashkiliy qobiliyatga ega bo'lish loyiha tahlilchisi bo'lishning eng muhim komponenti ekanligiga ishonaman." Loyiha bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni kuzatib borish juda muhim deb hisoblayman, shunda har bir ishtirokchi kerak bo'lganda unga kirishi mumkin.
Muloqot - bu yana bir muhim qobiliyat, chunki u mening jamoam a'zolarim bilan hamkorlik qilish va ular bilan har qanday tegishli ma'lumot almashishga yordam beradi.
14. Loyiha rejalariga qanchalik tez-tez o'zgartirishlar kiritasiz?
Ushbu so'rovning javobi suhbatdoshga sizning rejalaringizni qanchalik tez-tez o'zgartirayotganingizni va siz taqdim etgan ma'lumot darajasini ko'rsatadi.
Ushbu protsedura bilan tanish ekanligingizni ko'rsatish uchun siz loyiha rejalarini o'zgartirgan misolni keltirish orqali bilimingizni namoyish qilishingiz mumkin.
Misol: "Men odatda hafta davomida kerak bo'lganda ozgina o'zgartirishlar kiritaman, lekin men loyiha rejalarini haftada kamida bir marta yangilayman. Misol uchun, agar biror narsa noto'g'ri ketayotganini yoki rejalashtirilmaganligini ko'rsam, men darhol rejani tuzataman, shunda kelajakda muammolarning oldini olishimiz mumkin.
Jamoamiz a'zolaridan biri o'z topshiriqlarini bajarishdan orqada qolganini ko'rganimdan keyin men avvalgi lavozimimda hammaning muddatlarini o'zgartirdim.
15. Loyihani ko‘rib chiqishda sizga qaysi biri ko‘proq yoqadi: hozirgi, o‘tmish yoki kelajak?
Suhbatdosh sizga ushbu savolni berish orqali loyihangizning ustuvorligi va vaqtni boshqarish usullari haqida ko'proq bilib olishi mumkin. Sizning javobingiz tafsilotga e'tiboringizni, yig'ilish muddatini o'tkazish qobiliyatini va tashkiliy qobiliyatingizni ko'rsatishi kerak.
Misol: “Loyihani baholashda men diqqatimni shu yerga va hozirga qaratishni yaxshi ko'raman, chunki bu menga keyin nima qilish kerakligini darhol hal qilish imkonini beradi.
Ushbu strategiya, mening tajribamga ko'ra, loyihalarni tezda yakunlashim uchun meni maqsadli va diqqatimni jamlaydi. Shuningdek, men har kunimning oxirida yutuqlarim haqida o'ylashdan zavqlanaman. Bu mening yaqinlashib kelayotgan mas'uliyatimni yanada samarali rejalashtirishga yordam beradi.
16. Bir vaqtning o'zida bitta loyiha yoki bir nechta loyihalar ustida ishlashni yoqtirasizmi?
Agar siz bir vaqtning o'zida bitta loyiha yoki bir vaqtning o'zida bir nechta loyiha ustida ishlashni afzal ko'rsangiz, halol bo'ling va suhbatdoshga ayting. Hech qanday yechim yaxshi yoki noto'g'ri emas; barchasi sizning afzalliklaringiz va boshqaruv uslubingizga bog'liq.
O'ylaymanki, bitta loyiha ustida ishlash menga yanada samaraliroq bo'lishga yordam beradi. Ammo, agar kerak bo'lsa, men vaqti-vaqti bilan bir nechta loyihalarni qabul qilishga tayyorman.
17. Iltimos, uydan turib vazifalarni masofadan boshqarish uchun nima qilgan bo'lardingiz?
Ayniqsa, agar siz masofadan turib ishlasangiz, suhbatdoshingiz boshqaruv uslubingiz haqida bilishga qiziqadi. Jamoaning masofaviy hamkorligi barcha vazifalarni o'z vaqtida bajarishga olib kelishiga ishonch hosil qilish uchun foydalanish kerak bo'lgan usullarni sanab o'ting.
Odatdagi javob “Men jamoaning har bir a'zosi bilan o'z vaqtida muloqot qilishga katta e'tibor beraman.
Mening jamoam a'zolarim ofisda jismonan bo'lmaganlarida ham samarali bo'lishlari uchun men har hafta masofadan ishlash maqsadlari va standartlarini belgilayman.
Haftalik maqsadlari, voqealar rivoji va muammolarini hal qilish uchun men har hafta uchrashuvlar o‘tkazardim”.
18. Boshqalarga topshiriqlar berishda qo‘llagan qadamlaringizni tushuntiring.
Loyiha tahlilchisi bo'lish sizdan boshqalarga topshiriqlar berishingizni talab qiladi. Ish beruvchilar bu savolni berish orqali sizning delegatsiya qobiliyatingiz haqida so'rashadi, bu sizning qobiliyatingizga ishonch hosil qilish uchun.
Javobingizda har bir faoliyatda eng samarali bo'lgan jamoa a'zolarini qanday tanlaganingizni ko'rsating. Mas'uliyatni taqsimlashda, diqqatingizni tafsilotlarga va muloqot qobiliyatlariga urg'u berishga harakat qiling.
Misol: “Men har bir insonning mahorat to'plamini va tajriba miqdorini baholashdan boshlayman. Keyin men ular yoqtiradigan ish turini ko'rib chiqaman. Misol uchun, ba'zi odamlar ma'lumotlarni kiritishda a'lo darajada bo'lishlari mumkin, boshqalari esa ma'lumotni tahlil qilishda zo'r.
Men har bir kishiga kim nima qilishi kerakligi haqida qaror qabul qilgandan so'ng o'z ishlari bo'yicha tegishli ko'rsatmalar va ma'lumotlarni taklif qilaman. Bu har bir kishi olg'a siljishini va o'z vazifalarini o'z vaqtida bajarishini kafolatlash imkonini beradi.
19. Muvaffaqiyatli tugatgan loyihaning misolini keltiring.
Ushbu so'rov suhbatdoshga sizning kelib chiqishingiz va qobiliyatingiz haqida ko'proq ma'lumot berish uchun mo'ljallangan. Ular sizning biznesingizga qanday foyda keltirishingiz mumkinligini baholashlari uchun ular siz allaqachon erishgan narsalaringizni eshitishni xohlashadi.
Bu savolga javob berishda sizga yoqqan loyihani tanlash juda muhim.
20. Loyihaning boshidan oxirigacha bo‘lgan bosqichlar konturini keltiring.
Gipotetik loyihaning tavsifi va uning bosqichlarini tushuntirish bu savolga javob berishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Har bir qadamga qanday yondashgan bo'lardingiz? Suhbatdosh bilishni xohlaydi.
Misol: “Boshlash, rejalashtirish, amalga oshirish, monitoring va nazorat qilish va tugatish loyihaning bir necha bosqichlaridan iborat.
Loyiha tahlilchisi sifatida mening jamoam ushbu bosqichlarning har birini samarali, byudjet va jadval asosida yakunlashini ta'minlash mening majburiyatimdir.
21. Nima uchun biz sizni boshqa tahlilchilardan tanlashimiz kerak?
Ish beruvchilar sizga bu savolni berganlarida sizning o'ziga xos qobiliyatingiz va fazilatlaringiz haqida so'rashadi. Ular sizni nima o'z bizneslari uchun muhim aktivga aylantirayotganini bilishdan manfaatdor.
Bu savolga javob berganingizda loyihalarni muvaffaqiyatli tahlil qilishga yordam beradigan eng qimmatli xususiyatlarni ko'rib chiqing. Agar sizda sertifikatlar yoki o'quv dasturlari bo'lsa, ularni ham qo'shing.
Men qilayotgan ishimdan g'ayratliman va doimo qo'limdan kelganini qilishga harakat qilaman. Men barcha topshiriqlarni bajarishda davom etaman, chunki men juda tartibli va tafsilotlarga e'tibor qaratganman.
Shuningdek, men doimiy o'rganish va takomillashtirishni davom ettirishga va'da beraman. Men hozirgina mahalliy hamjamiyat kollejining loyihalarni boshqarish bo'yicha sertifikatlash kursiga yozildim. Loyiha tahlilchisi sifatida mening qobiliyatim ushbu o'quv dasturi tufayli o'sib boradi.
22. Muammoni qachon kuchaytirgan bo'lardingiz?
Sizning javobingiz suhbatdoshni muammolarni doimiy ravishda oshirmasdan hal qilish uchun zarur bo'lgan bilim va malakaga ega ekanligingizga ishontirishi kerak.
Masalan, javob quyidagicha bo'lishi mumkin: “Agar menda resurslar bo'lsa, men muammoni bevosita jamoam bilan hal qilaman. Agar vaziyat yuqori darajadagi ma'qullashni talab qilsa va sezgir bo'lsa, mijozni xabardor qilishdan oldin men birinchi navbatda rahbariyatni xabardor qilaman.
Oxir-oqibat, men va mening guruhim muammoni keskinlashtirmasdan hal qilishga harakat qilishimiz kerak deb o'ylayman.
23. Agar loyiha yakunida iste'molchilar mahsulot sifati yoki natijalaridan mamnun bo'lmasa, nima qilish kerak?
Norozi mijoz bilan ishlash uchun foydali maslahatlar:
- Ularning baxtsizligini tushunishga harakat qilishni o'ylab ko'ring.
- Mijozning minnatdorligi siz tomonidan ko'rsatilishi va his etilishi kerak.
- Agar imkoniyat bo'lsa, o'zgarishlarni amalga oshirishga harakat qiling.
- Ular xohlagan tuzatishlar turini siz belgilashingiz kerak.
- Iste'molchini ishontirish va tushuntirishga urinish, agar buning iloji bo'lmasa, variant.
24. Bizning maqsadimiz bitiruv ko'rsatkichimizni oshirishdir. Muvaffaqiyatga erishish ehtimolini oshirish uchun nima qilgan bo'lardingiz?
Bu savoldan foydalanib, siz muammoni hal qilish qobiliyatingizni va o'z iste'dodlaringizni tashkilot manfaati uchun qanday qo'llashingiz mumkinligini ko'rsatishingiz mumkin.
Ushbu savolga javob berganingizda, loyihani yakunlash stavkalarini oshirish bo'yicha harakat rejangizni ko'rib chiqish juda muhimdir.
Bundan tashqari, siz muvaffaqiyat darajasini qanday oshirishni biladigan kompaniyaning boshqa a'zolaridan takliflar olish haqida o'ylashni xohlaysiz.
Muvaffaqiyatimizni oshirish uchun, masalan, men birinchi navbatda menejmentim yoki boshqa manfaatdor tomonlar bilan so'ragan bo'lardim. Keyin men muvaffaqiyat foizimizni oshirish uchun bizda mavjud bo'lgan har bir variant ro'yxatini tuzardim.
Men takliflarni ro'yxat tuzgandan so'ng, ularni amalga oshirish qanchalik arzon va soddaligiga qarab tartiblagan bo'lardim.
Shundan so'ng, agar muvaffaqiyat darajasi yaxshilanmas ekan, men har bir taklifni amalda qo'llashni boshlardim.
25. Tasavvur qiling-a, siz loyihaga (yoki yangi loyihaga) sezilarli o'zgartirish kiritmoqchisiz va o'zgarishlarga ishonchingiz komil, lekin rahbarlar bunga qarshi. Qanday davom etasiz?
Ular, xususan, ikkita narsani ko'rishlari kerak:
- Siz tezda taslim bo'lmaysiz.
- Siz tashkilot tuzilmasini hurmat qilasiz.
Siz o'z fikrlaringizni qaror qabul qiluvchilarga to'g'ri tarzda etkazishga harakat qilishingizni aytishdan boshlashingiz mumkin.
Bu ularga o'zgarishlar (yoki ularni amalga oshirishni istamasligi) kompaniyaning moliyaviy holatiga (daromadlar, daromadlar va h.k.) qanday ta'sir qilishini ko'rsatishni talab qiladi, chunki bu qaror qabul qiluvchilarni nihoyatda qiziqtiradi.
Siz ular bilan o'zlariga mos keladigan tarzda gaplashasiz va o'z fikrlaringizni hayotdan misollar yordamida tasvirlab berasiz. Qarshilik paydo bo'lganda, siz davom etasiz va taslim bo'lmaysiz.
Biroq, qo'lingizdan kelganini qilganingizdan so'ng, siz ularning qarorini qabul qilasiz.
Siz oxir-oqibat tahlilchi bo'lganingiz uchun sizning vazifangiz vaziyatlarni o'rganish va tuzatishlarni taklif qilishdir, ammo yakuniy tanlov boshqa shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak.
Buni shu tarzda taqdim etish orqali siz ishga qabul qilish bo'yicha menejerlarga tashkilotdagi ishingiz va ierarxiyadagi o'rningizdan xabardor ekanligingizni aniq ko'rsatasiz.
Xulosa
Loyiha tahlilchisi bo'yicha suhbatlar o'rtacha qiyinchilikka duchor bo'lganlar qatoriga kiradi. Siz odatda bu nomaqbul lavozim uchun kam sonli da'vogarlar orasida raqobatga ega bo'lasiz.
Boshqa tomondan, siz amalga oshirgan haqiqiy ishingiz (o'tmishda o'tkazgan tahlillaringiz, siz boshqargan yoki ishtirok etgan loyihalar) haqida gapirish, ayniqsa tajribangiz bo'lmasa yoki oldingi lavozimingizda unchalik muvaffaqiyatli bo'lmagan bo'lsangiz, qiyin bo'lishi mumkin.
Tekshirib ko'rmoq Hashdorkning intervyu seriyasi intervyuga tayyorgarlik ko'rishda yordam uchun
Leave a Reply