ERP yoki korxona resurslarini rejalashtirish - bu siz avval eshitgan, ammo to'liq tushunmaydigan atama. Ushbu blog posti ERP nima ekanligini va u sizning biznesingizga qanday foyda keltirishi mumkinligini tushuntiradi.
Shuningdek, biz taniqli ERP tizimlarining ba'zi misollarini keltiramiz.
Shunday qilib, agar siz ERP haqida qiziqsangiz va ko'proq ma'lumot olishni istasangiz, o'qishni davom eting!
ERP nima?
ERP yoki korporativ resurslarni rejalashtirish - bu korxonalarga o'z operatsiyalarini boshqarish va avtomatlashtirishga yordam beradigan dasturiy yechim. ERP tizimlari odatda buxgalteriya hisobi, inventarizatsiyani boshqarish, mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM) va inson resurslari (HR) modullarini o'z ichiga oladi.
Ba'zi ERP echimlari elektron tijorat, loyihalarni boshqarish va muvofiqlik uchun qo'shimcha modullarni taklif qiladi.
ERP tizimlari kompaniya ma'lumotlari va jarayonlarining yagona ko'rinishini ta'minlash uchun mo'ljallangan va barcha o'lchamdagi korxonalar ulardan foydalanishlari mumkin. ERP yechimlari mahalliy yoki bulutda joylashtirilishi mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, ERP yagona dastur emas. Aksincha, bu biznes uchun keng qamrovli yechimni ta'minlash uchun birgalikda ishlaydigan bir nechta ilovalarni o'z ichiga olgan dasturiy ta'minot toifasidir.
ERP sanoati tez o'zgarmoqda. 2018-yilda ERP yechimlari soni taxminan 6,800 tagacha oshadi, bu 24-yilga nisbatan 2017 foizga oshadi.
ERP qanday ishlaydi?
ERP tizimlari odatda modullardan iborat bo'lib, ularning har biri muayyan biznes ehtiyojlariga javob beradi. Masalan, buxgalteriya moduli moliyaviy ma'lumotlarni boshqaradi, CRM moduli esa mijozlar ma'lumotlarini boshqaradi.
Tizimlar kompaniyaning barcha ma'lumotlarini o'z ichiga olgan markazlashtirilgan ma'lumotlar bazasiga qurilgan. Bu korxonalarga o‘z faoliyati to‘g‘risida yagona, har tomonlama ko‘rinishga ega bo‘lish imkonini beradi.
ERP tizimlari biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va soddalashtirish uchun mo'ljallangan. Misol uchun, mijoz buyurtma berganida, ERP tizimi inventar yozuvlarini avtomatik ravishda yangilashi va hisob-fakturalarni yaratishi mumkin.
Bu ma'lumotlarni qo'lda kiritish zaruratini kamaytiradi, bu esa korxonalarga ko'p vaqt va pulni tejash imkonini beradi.
Nima uchun ERPni o'rganishingiz kerak?
ERP tizimlari turli sohalardagi barcha o'lchamdagi korxonalar tomonidan qo'llaniladi. Ya'ni, ERP, ayniqsa, o'z faoliyatini soddalashtirish va avtomatlashtirishga intilayotgan kompaniyalar uchun juda mos keladi. ERP, shuningdek, joriy buxgalteriya hisobi yoki CRM yechimlaridan ustun bo'lgan korxonalar uchun foydali bo'lishi mumkin.
Agar siz ERP bilan yangi bo‘lgan bo‘lsangiz, bu sizning biznesingizga to‘g‘ri keladimi yoki yo‘qmi, to‘g‘ri qaror qabul qilish uchun asoslarni o‘rganish muhimdir. Bundan tashqari, agar siz ERP tizimini joriy qilmaslikka qaror qilsangiz ham, ERP qanday ishlashini tushunish sizga biznes jarayonlaringizni qanday soddalashtirish haqida tushuncha berishi mumkin.
Shuningdek, ERP tizimlari doimo rivojlanib boradi va yangi xususiyatlar va modullar doimiy ravishda qo'shiladi. Shunday qilib, agar siz biznes yoki texnologiya sohasidagi martaba bilan qiziqsangiz, ERPni o'rganish so'nggi tendentsiyalardan xabardor bo'lishning yaxshi usuli hisoblanadi.
ERP tizimlariga qanday misollar bor?
Bozorda juda ko'p turli xil ERP tizimlari mavjud va sizning biznesingiz uchun to'g'ri yechim sizning maxsus ehtiyojlaringizga bog'liq bo'ladi.
Biroq, ba'zi taniqli ERP tizimlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
1. SAP Business One
SAP biznesda 50 yildan ortiq tajribaga ega global dasturiy ta'minot provayderi. U biznes jarayonlarini soddalashtirishga qaratilgan ERP dasturini taqdim etadi.
SAP Business Ulardan biri buxgalteriya hisobi, CRM, tarqatish boshqaruvi, buyurtmalarni boshqarish, ishlab chiqarish, sotish, xizmat ko'rsatish va ta'minot zanjiri boshqaruvining barcha jihatlarini birlashtiradi.
SAP Business One keng tarqalgan bo'lib foydalaniladigan korporativ resurslarni rejalashtirish (ERP) tizimlaridan biri bo'lib, uning miqyosi va funksionalligi tufayli.
Bu ko'p foydalanuvchili tizim bo'lib, bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchilar unga kirishlari mumkin.
Dastur Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X va Solaris da ishlaydi.
U ishlatish uchun qulay interfeysga ega bo'lib, uni yangi boshlanuvchilar va tajribali foydalanuvchilar uchun ajoyib qiladi.
SAP Business One o'zining ishlab chiqish vositalariga ega, shuning uchun tizimni o'zingiz xohlagan tarzda sozlashingiz mumkin. U mahalliy va bulutli ilovalarni o'z ichiga oladi.
Kompaniya, shuningdek, kompaniyalarga tezroq to'lovlarni amalga oshirishga yordam beradigan va kompaniyalarga soliqlarni avtomatik ravishda amalga oshirishga imkon beruvchi turli xil qo'shimcha modullarni taklif qiladi. U bir nechta tillarni, jumladan nemis, frantsuz, italyan, ispan va boshqalarni qo'llab-quvvatlaydi.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS bugungi kunda bozorda mavjud bo'lgan keng qo'llaniladigan ERP paketlari qatoriga kiradi. Tizim turli xil back-ofis jarayonlarini soddalashtirish va avtomatlashtirish uchun ERP dan foydalanmoqchi bo'lgan o'rta bozor korxonalari uchun mo'ljallangan.
EBS turli xil asosiy ishlash ko'rsatkichlarini ko'rishni ta'minlaydigan modullar va hisobotlar to'plami bilan birga keladi.
Bu kichik biznes va yirik tashkilotlarga biznesning barcha jabhalarini, jumladan, odamlar, moliya, ishlab chiqarish va tarqatishni boshqarishda yordam berish uchun mo'ljallangan kuchli vositadir.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM bir-birining atrofida qurilgan bir necha xil mahsulotlarning integratsiyasidir.
Birinchi ishlab chiqilgan mahsulot Microsoft Dynamics AX bo'lib, u Dynamics CRM ichidagi barcha asosiy komponentlarni birlashtiradi va ularni butun ekotizim bo'ylab ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradigan tarzda bog'laydi.
Microsoft Dynamics AX Microsoft korporatsiyasi tomonidan ishlab chiqarilgan korporativ resurslarni rejalashtirish (ERP) dasturiy ilovasi boʻlib, u kompaniyalarga taʼminot zanjirlarini, buyurtmalarni bajarishni, mijozlar bilan munosabatlarni va biznes jarayonlarini yaxshilashga yordam beradigan dasturiy yechimlarni taqdim etadi.
ERP dan foydalanishning afzalliklari
Ma'lumotlarni birlashtirish
ERP tizimining eng kuchli xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlarni birlashtirishdir. Korxonalar ERP dasturiy ta'minotidan kompaniya mahsulotlari, mijozlari, xodimlari va moliyasi haqida bir nechta ma'lumotlar to'plamini yaratish va boshqarish uchun foydalanadilar. Ushbu ma'lumotlar bazalarida ko'pincha yuzlab individual elektron jadvallar va boshqa hujjatlar mavjud.
Kompaniyalar ushbu ma'lumotlarni osongina kirish mumkin bo'lgan yagona joyga markazlashtirib, ma'lumotlar konsolidatsiyasidan foydalanishlari mumkin. Birlashgandan so'ng, korxonalar o'zlarining barcha ma'lumotlariga bir joydan tezda kirishlari mumkin.
Ma'lumotlarning aniqligini ta'minlash
Eng muvaffaqiyatli ERP tizimlari muhim biznes ma'lumotlarini to'g'ri boshqarish uchun mo'ljallangan. Ular real vaqt rejimida o'zgartirishlar kiritishlari va yangilangan ma'lumotlarni qabul qilish vaqtida saqlashlari mumkin.
Kompaniyalar endi har safar ma'lumot yangilanganda ma'lumotlarni elektron jadvalga qo'lda kiritish uchun soatlab sarflashlari shart emas. Buning o'rniga, ma'lumotlar ERP dasturida avtomatik ravishda yangilanadi.
Ma'lumotlarni tasdiqlash
Sizning biznes jarayonlaringizning har bir jihati bo'yicha ma'lumotlar yaxlitligini tekshirish tashkilotingiz bo'ylab izchillik darajasini saqlab qolish uchun juda muhimdir. O'zingizning biznesingiz haqida yagona ko'rinishga ega bo'lsangiz, biznesingizning har bir uchida nima sodir bo'layotganini ko'rish qobiliyatiga ega bo'lasiz.
Misol uchun, agar sizning buxgalteriya dasturingiz bank hisoblaringiz yoki inventar darajalaringizning to'g'ri balansini ko'rsatmasa, muammoni tezda aniqlashingiz mumkin.
Xavfsizlikni oshirish
ERP tizimlari korxonalarni qo'shimcha xavfsizlik bilan ta'minlaydi, chunki ular markazlashtirilgan. Barcha ma'lumotlar bir joyda saqlanadi, shuning uchun ma'lumotlar bir nechta tizimlar bo'ylab tarqatilgandan ko'ra, zaxiralash va himoya qilish osonroq.
Agar asosiy tizim shikastlangan yoki buzilgan bo'lsa, boshqa barcha tizimlar ta'sir qilmaydi. Bu shuningdek, ma'lumotlar yo'qolishi xavfi kamroq ekanligini anglatadi, chunki ma'lumotlar bazasining biron bir qismi buzilgan yoki buzilgan bo'lsa, uni zaxira nusxalaridan tiklashingiz mumkin.
Shunday qilib, korxonalar o'zlarining barcha ma'lumotlarini bir joyda himoya qilishlari mumkin, bu esa ularni yanada xavfsizroq qiladi.
Yangi boshlanuvchilar uchun ERP dasturini qanday boshlash kerak?
1. Sizga mos ERP yechimini tanlang
Dasturiy ta'minot to'plamini tanlashdan oldin, biznesingiz ushbu yechimdan qanday foydalanishini bilish muhimdir. Siz B2C yoki B2B biznes sifatida ishlaysizmi?
To'g'ridan-to'g'ri mijozlaringizga sotishni xohlaysizmi yoki tarqatish kanallari orqali sotishni xohlaysizmi? Sizning biznesingiz to'liq rivojlangan korporativ ilovalarni yoki oddiygina buxgalteriya yechimini talab qiladimi?
Sizning asosiy e'tiboringiz marketing yoki mahsulotni ishlab chiqishga qaratilganmi? Sizning kompaniyangiz uchun qaysi turdagi funksionallik muhimligini aniqlaganingizdan so'ng, ehtiyojlaringizga javob beradigan ERP yechimini tanlaganingizga ishonch hosil qiling.
Arzon, samarali va ishlatish uchun oddiy dasturiy ta'minotni tanlang. Roʻyxatni ikki yoki uchta yechimga qisqartirganingizdan soʻng, har bir variant oʻrtasidagi farqlar haqida koʻproq maʼlumot olish uchun dasturiy taʼminot provayderiga murojaat qiling.
2. Tizimdan foydalanish bo'yicha kerakli treningni oling
ERP dasturiy ta'minotidan foydalanishni o'rganishni boshlashdan oldin, siz asosiy dasturiy ta'minotdan foydalanishni yaxshi tushunganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. ERP tizimlari murakkab biznes operatsiyalarini bajarish uchun mo'ljallangan, shuning uchun har qanday keng ko'lamli amalga oshirishga urinishdan oldin ularni qanday boshqarishni o'rganishingiz kerak bo'ladi.
ERP o'quv kurslari sizga ushbu dasturlarni samarali boshqarish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalarni o'rgatadi.
Ko'pgina ERP dasturlarini ta'limsiz ishlatish qiyin. Yangi foydalanuvchi uchun dasturiy ta'minotni to'g'ri ta'limsiz ishlatish qiyin bo'lishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, tizim o'z imkoniyatlaridan to'liq foydalanilmaydi va u sizga taqdim etishi kerak bo'lgan imtiyozlarni taqdim etmaydi. Shu sababli, ERP tizimidan to'g'ri foydalanish bo'yicha bir oz treningdan o'tish muhimdir.
3. Tizimni amalga oshirish uchun maslahatchi bilan ishlash
Siz uchinchi tomon maslahatchilari sizning kompaniyangiz ehtiyojlariga mos keladigan ERP tizimini ishlab chiqish tajribasiga ega ekanligini bilib olishingiz mumkin. ERP yechimlari koʻpincha murakkab boʻladi, shuning uchun tizimdan maksimal darajada foydalanishni taʼminlash uchun maslahatchi bilan ishlash yaxshi fikrdir.
Haqiqatan ham, The Software Advice veb-sayti tomonidan 2017 yilda o'tkazilgan tadqiqotga ko'ra, ERP yechimlarini amalga oshiruvchi har besh kompaniyadan biri buni muvaffaqiyatli amalga oshira olmaydi.
Ushbu muvaffaqiyatsizliklarning ba'zilari noto'g'ri rejalashtirish, o'qitishning etishmasligi va amalga oshirish jarayonini boshqarish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ERP tizimlaridan foydalanmaslikni tanlagan kompaniyalar, ERP tizimlarini to'g'ri tatbiq etadigan korxonalarga qaraganda ko'proq muammolarga duch kelishadi.
4. Tizim bilan jonli efirga chiqing
ERP tizimidan foydalanishni boshlaganingizda, dasturiy ta'minot biznesingizning ish uslubiga moslashishi uchun biroz vaqt ketishi mumkin.
Sizning ERP tizimingiz oxir-oqibat kompaniyangiz ehtiyojlariga mos keladigan bir qator moslashtirishlarga ega bo'ladi.
5. Vaqt o'tishi bilan tizimni kuzatib boring va optimallashtiring
Vaqt o'tishi bilan biznes talablari o'zgarganligi sababli, ERP tizimingiz dizaynini mos ravishda kuzatib borish va o'zgartirish muhimdir.
Loyiha ko'lami kengayib borar ekan, siz yangi mijozlar ehtiyojlarini qondirayotganingizga va tizim tashkilotingizga o'z maqsadlariga erishishga yordam berish uchun optimallashtirilganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Buning uchun tizimning ishlashi va samaradorligini muntazam yangilab turishingiz va tahlil qilishingiz kerak bo'ladi.
ERP tizimini joriy qilish katta ish bo‘lishi mumkin, shuning uchun tadqiqot o‘tkazish va biznesingizga to‘g‘ri keladigan yechimni tanlash muhimdir.
ERP tizimlari murakkab va ular haqida ko'p narsalarni o'rganish mumkin. Ammo, umid qilamizki, ushbu blog posti sizga ERP nima ekanligini va u sizning biznesingizga qanday foyda keltirishi haqida yaxshiroq tushunish imkonini berdi.
Leave a Reply