جس رفتار سے ہم کام کرتے ہیں وہ آج کے متحرک کارپوریٹ ماحول میں تیز رفتار سے کم نہیں ہے۔ تمام افراتفری کے بیچ میں، AI میٹنگ اسسٹنٹس کی بڑھتی ہوئی اہمیت کو نظر انداز کرنا ناممکن ہے۔
اب، ایک جدید پیشہ ور کے عام دن کا جائزہ لیں۔ ان کے ہاتھ میں ایک ٹن کام ہے، وہ کئی پروجیکٹوں میں جادو کر رہے ہیں، اور دباؤ میں کام کر رہے ہیں۔
ایسی ترتیب میں میٹنگز کو ترتیب دینا اور چلانا ایک ناممکن کوشش بن جاتا ہے۔
یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ میٹنگز موثر، شیڈول کے مطابق، اور کسی بھی لاجسٹک مسائل سے پاک ہوں۔ یہ صرف ایک ایسے وقت کا انتخاب کرنے سے بالاتر ہے جو سب کے لیے کارآمد ہو۔
پھر ان اجتماعات کی منصوبہ بندی میں شامل چیلنجوں کی طرف آئیں۔ تین مختلف ٹائم زونز میں پھیلے ہوئے پانچ ٹیم ممبران کے نظام الاوقات کو مربوط کرنے کی کوشش کا تصور کریں۔
یا شاید آپ کو ایک اہم کسٹمر اپائنٹمنٹ ملتوی کرنے کی ضرورت ہے، لیکن جب بھی آپ تجویز کرتے ہیں کہ یہ کسی اور مصروفیت سے متصادم ہے۔
یہ حالات صرف پریشان کن نہیں ہیں؛ وہ پیداوری کو بھی تباہ کر دیتے ہیں۔ آگے پیچھے ای میلز پر ضائع ہونے والا ہر منٹ یا پیچیدہ شیڈولنگ سافٹ ویئر کا پتہ لگانے میں وہ وقت ہوتا ہے جو اس کے بجائے کام کرنے میں صرف کیا جا سکتا ہے۔
متعدد تحفظات یا بھولی ہوئی میٹنگ کی یاد دہانیوں کی تکلیف پر بھی بات نہیں کی جانی چاہئے۔
اگر ان رکاوٹوں کو دور کرنے کا کوئی طریقہ تھا تو کیا ہوگا؟
ایک ایسا علاج جو مسئلے کو حل کرنے کے بجائے مجموعی طریقہ کار کو بدل دیتا ہے؟
AI میٹنگ اسسٹنٹس کے لیے سافٹ ویئر اس صورتحال میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اسے اپنی ذاتی میٹنگ دربان سمجھیں۔
یہ ایپلی کیشنز مختلف کیلنڈرز کا تجزیہ کر سکتی ہیں، انفرادی ترجیحات کو مدنظر رکھ سکتی ہیں، اور جدید ترین الگورتھم اور مشین لرننگ کی بدولت میٹنگز کے لیے بہترین اوقات تجویز کر سکتی ہیں۔
مزید متضاد شیڈولز یا کبھی نہ ختم ہونے والے ای میل تھریڈز۔ اس کے بجائے، ایک ہموار، خودکار عمل جو اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ سب ایک ہی صفحہ پر ہیں۔
مزید برآں، AI میٹنگ اسسٹنٹس ایسے فوائد فراہم کرتے ہیں جو سادہ شیڈولنگ سے بالاتر ہیں۔ وہ ایجنڈا قائم کرنے، یاددہانی بھیجنے، اور میٹنگ کے شرکاء کے بارے میں معلومات پیش کرنے کے قابل ہیں۔
اس کے نتیجے میں؟ بروقت ملاقاتیں جو زیادہ نتیجہ خیز بھی ہوتی ہیں۔ جوہر میں، تنظیمیں ان عمل کو آسان بنانے کے لیے AI کا فائدہ اٹھا سکتی ہیں جو پہلے وقت طلب اور محنت طلب تھے۔
پیداواری صلاحیت میں اضافے کے علاوہ، یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ پیشہ ور افراد اس بات پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں کہ واقعی کیا اہمیت ہے: نتائج پیدا کرنا اور نتیجہ خیز تعلقات کی حوصلہ افزائی کرنا۔
اس پوسٹ میں سرفہرست AI ای میل اسسٹنٹ ٹولز اور سافٹ ویئر پر تبادلہ خیال کیا جائے گا تاکہ آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ابھی سے ان کا استعمال شروع کر سکیں۔
1. Fireflies
"فائر فلائیز" کو جدید کاروبار کی افراتفری کی دنیا میں تخلیقی صلاحیتوں اور کارکردگی کی علامت کے طور پر تسلیم کیا گیا ہے۔
یہ AI کے ذریعے تقویت یافتہ ایک پلیٹ فارم ہے جو بنیادی طور پر آڈیو تعاملات کو ریکارڈ کرنے، خلاصہ کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے بنایا گیا ہے، جو اسے ہر جگہ پیشہ ور افراد کے لیے ایک انمول ٹول بناتا ہے۔
فائر فلائیز میٹنگز کے دوران دستی طور پر نوٹ لینے کی مشکلات پر قابو پانے کے ایک طریقے کے طور پر شروع ہوئے، لیکن اس کے بعد یہ ایک خصوصیت سے بھرپور ایپلی کیشن بن گئی ہے جو پلیٹ فارم کی ایک وسیع رینج کے ساتھ آسانی سے انٹرفیس کرتی ہے، جس میں زوم، گوگل جیسے معروف ویڈیو کانفرنسنگ پروگرام شامل ہیں۔ ملو، اور مائیکروسافٹ ٹیمیں.
یہ خود بخود میٹنگز میں شامل ہو سکتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ ہر لفظ کو حیران کن درستگی کے ساتھ ریکارڈ اور نقل کیا گیا ہے۔
مزید برآں، فائر فلائیز دنیا بھر کے سامعین کو اپیل کرنے کے لیے کئی زبانوں کو سپورٹ کرتی ہے۔ یہ صرف انگریزی تک ہی محدود نہیں ہے۔
اس کی ایک اور منفرد خصوصیت اس کی سمارٹ سرچ فنکشنلٹی ہے، جو صارفین کو نہ صرف مطلوبہ الفاظ بلکہ ایکشن آئٹمز یا مخصوص پوچھ گچھ جیسے موضوعات اور مضامین کو دیکھنے کے قابل بناتی ہے۔
یہ یقینی بناتا ہے کہ کسی بھی اہم معلومات کو کبھی نظر انداز نہیں کیا جاتا ہے۔
لیکن نقل کرنا فائر فلائیز کا واحد پہلو نہیں ہے۔ یہ ایک باہمی تعاون کے ساتھ ترتیب فراہم کرتا ہے جہاں صارف کالز سے ساؤنڈ بائٹس ریکارڈ کر سکتے ہیں، ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ تبصرے پوسٹ کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ بحث کے کچھ حصوں کا جواب دے سکتے ہیں۔
یہ انٹرایکٹو طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ میٹنگز میں فعال طور پر حصہ لیا جاتا ہے اور ساتھ ہی دستاویزی بھی ہوتا ہے، ٹیم کے اراکین کے درمیان زیادہ سے زیادہ مواصلات اور ٹیم ورک کو فروغ دیتا ہے۔
فائر فلائیز انضمام کے میدان میں بھی بہترین ہیں۔ اس نے پیشہ ور افراد کے ذریعہ استعمال کی جانے والی متنوع ٹول کٹ کے اعتراف میں متعدد پلیٹ فارمز کے ساتھ کنیکٹر بنائے ہیں۔
Salesforce اور Hubspot جیسے Slack، Notion، اور CRMs تعاون اور کمیونیکیشن پلیٹ فارمز کی صرف چند مثالیں ہیں جو Fireflies اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ آپ کا میٹنگ ڈیٹا آپ کے پورے ڈیجیٹل ماحول میں آزادانہ طور پر منتقل ہوتا ہے۔
اس انضمام کی پہلی حکمت عملی کی وجہ سے پلیٹ فارم کی قدر میں اضافہ ہوا ہے، جو اسے تمام صوتی گفتگو کے ڈیٹا کے مرکز میں بدل دیتا ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $10 فی سیٹ/ماہ سالانہ بل سے شروع ہوتی ہے۔
2. موشن
موشن ایک میٹنگ اسسٹنٹ ہے جو AI کے ذریعے تقویت یافتہ ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنی میٹنگز کو کنٹرول کرنے کی بجائے انہیں کنٹرول کرتے ہیں۔
پیشہ ور افراد کو اپنی میٹنگوں کے نتائج کی منصوبہ بندی، نظام الاوقات اور زیادہ سے زیادہ کرنے کے دوران جو مشکلات پیش آتی ہیں وہ اس کی ترقی کے لیے تحریک کا کام کرتی ہیں۔
موشن کی خصوصیات کا تجزیہ کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ یہ ایک جدید شاہکار ہے۔
یہ آپ کو آپ کے لیے بہترین وقت پر میٹنگز ترتیب دینے کا اختیار دیتا ہے، چاہے وہ بیک ٹو بیک میٹنگز، صبح سویرے چیٹس، یا یہاں تک کہ جمعہ کے دن بغیر ملاقاتوں کے ہوں۔
لیکن یہ تو صرف شروعات ہے۔ موشن کا ایک خاص فنکشن ہے جو صارفین کو روزانہ میٹنگ کیپ قائم کرنے دیتا ہے، جو انہیں لگاتار بہت زیادہ کال کرنے سے روکتا ہے۔
موشن کی بنیادی قدر ذاتی بنانا ہے۔ یہ ایک منفرد میٹنگ بکنگ صفحہ بناتا ہے جو آپ کی دستیابی کو ظاہر کرتا ہے اور یہاں تک کہ وہ اوقات بھی دکھاتا ہے جن سے آپ ملنا پسند کرتے ہیں۔
یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ مہمان جلدی سے ایک ٹائم سلاٹ منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے شیڈول کے مطابق ہو۔ یہ دوبارہ استعمال کے قابل میٹنگ ٹیمپلیٹس بھی فراہم کرتا ہے، جو مساوات سے ہٹ کر بار بار ہونے والی میٹنگز کو منظم کرنے کا نیرس کام لیتا ہے۔
موشن کے پاس ہر صورتحال کے لیے ایک ٹیمپلیٹ ہوتا ہے، بشمول کسٹمر کالز، سرمایہ کاروں کی بات چیت، اور لیڈ مصروفیات۔
تاہم، موشن کی انضمام کی مہارتیں وہ ہیں جو واقعی اسے نمایاں کرتی ہیں۔ آپ اپنی تمام میٹنگز اور ذمہ داریوں کو ایک ہی انٹرفیس کے اندر منظم کرنے کے قابل ہیں کیونکہ یہ GCal جیسے معروف پلیٹ فارم کے ساتھ ہموار مطابقت پذیری کی پیشکش کرتا ہے۔
مزید برآں، موشن ان افراد کے لیے زوم، مائیکروسافٹ ٹیمز، اور گوگل میٹ کے لیے براہ راست شیڈولنگ اور شمولیت کے اختیارات فراہم کرتا ہے جو ورچوئل میٹنگز پر انحصار کرتے ہیں۔
یہ Zapier کے ساتھ اپنے کنکشن کے ذریعے ہزاروں معروف ایپس کے ساتھ بھی ضم ہوجاتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ اس کی خصوصیات آپ کے روزمرہ کے معمولات میں ضم ہوجاتی ہیں۔
قیمتوں کا تعین
آپ پلیٹ فارم کو 7 دن تک مفت آزما سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $12 فی صارف/ماہ سے شروع ہوتی ہے، جس کا بل سالانہ بل کیا جاتا ہے۔
3. ایوما
Avoma جدید کارپوریٹ ماحول میں ایک گیم چینجر ہے، جہاں ہر سیکنڈ اہمیت رکھتا ہے۔
یہ ایک AI سے چلنے والا میٹنگ اسسٹنٹ ہے جس کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کے لیے بنایا گیا ہے کہ کاروباری لوگ اپنی میٹنگز کو کس طرح منظم کرتے ہیں۔
Avoma نے خود کو ریونیو انٹیلی جنس کے شعبے میں ایک نمایاں حل کے طور پر قائم کیا ہے۔ اسے میٹنگ کے عمل کو ہموار کرنے کی ضرورت سے بنایا گیا تھا۔
یہ بنیادی طور پر صرف نقل کرنے والے ٹول سے زیادہ ہے۔ مکمل میٹنگ لائف سائیکل کا انتظام اس جامع پلیٹ فارم کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ ہمیشہ ایک قدم آگے رہیں، ہمارے صارف دوست میٹنگ شیڈیولر کے ساتھ شیڈول کرنے سے لے کر ایجنڈا ٹیمپلیٹس کے استعمال کی تیاری تک۔
آپ کو شروع سے ایجنڈا بنانے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ Avoma نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔
مزید برآں، آپ ایوما کو ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن کی ڈیوٹی سونپتے ہوئے میٹنگز کے دوران گفتگو میں سرگرمی سے حصہ لے سکتے ہیں۔
تاہم، جادو چلتا ہے. Avoma کا AI اتنا طاقتور ہے کہ یہ بالکل درست نوٹ لیتا ہے جو کسی شخص کے مقابلے میں ہوتے ہیں، صارفین کا ایک ٹن وقت بچاتا ہے۔
ایک ایسی ٹیکنالوجی کا تصور کریں جو اہم واقعات کو ریکارڈ کرتی ہے، انہیں زمروں میں گروپ کرتی ہے، اور یہاں تک کہ ریئل ٹائم بک مارکنگ کو بھی قابل بناتی ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنی چیٹ کے ہر کلیدی فقرے تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، ان افراد کے لیے جو تعاون کو اہمیت دیتے ہیں، Avoma کی خصوصیات جیسے Comments، @mentions، اور Snippets ٹیموں کے لیے آسانی سے تاثرات اور بصیرت انگیز معلومات کا اشتراک کرنا ممکن بناتی ہیں۔
انضمام Avoma کے لئے ایک اور پلس ہے۔ ایوما ٹاپ کیلنڈر سروسز کے ساتھ آسانی سے جڑتا ہے، ویڈیو کانفرنسنگ خدمات، CRMs، ڈائلرز، اور سیلز مصروفیت کے پلیٹ فارمز کیونکہ یہ پیشہ ور افراد کے استعمال کے مختلف ٹولز کو پہچانتا ہے۔
Tوہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ Avoma محض ایک ایڈ آن نہیں ہے بلکہ آپ کے تکنیکی ماحول کا ایک اہم جزو ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $10 فی صارف/ماہ سالانہ بل سے شروع ہوتی ہے۔
4. ایئرگرام
Airgram ایک AI سے چلنے والا اسسٹنٹ ہے جو نوٹس لینے اور خلاصہ کرنے کے عمل کو خودکار کرتا ہے۔
اس کا آغاز ایسے مسائل سے نمٹنے سے ہوا جن کا پیشہ ور افراد اکثر تجربہ کرتے ہیں، جیسے غیر منظم میٹنگز، میلے نوٹ، گمشدہ معلومات، اور کامیاب فالو اپس بنانے میں دشواری۔
اس کی خصوصیات کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ ایئرگرام ایک پاور ہاؤس ہے۔
یہ میٹنگز کی پریمیم ویڈیو اور آڈیو ریکارڈنگ فراہم کرتا ہے تاکہ اس بات کی ضمانت دی جا سکے کہ صارفین کے تاثرات اور اہم فیصلوں سمیت ہر تفصیل کو بعد میں استعمال کے لیے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
لیکن یہ عمل ریکارڈنگ کے ساتھ ختم نہیں ہوتا ہے۔ لائیو ٹرانسکرائبنگ ایئرگرام کی ایک انقلابی خصوصیت ہے۔
متعدد زبانیں، بشمول انگریزی، ہسپانوی، جرمن، اور یہاں تک کہ جاپانی، متن میں گفتگو کی خودکار نقل میں معاون ہیں۔ کیونکہ Airgram نوٹ لے رہا ہو گا، شرکاء گفتگو پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔
لیکن جو چیز واقعی ایئرگرام کو ممتاز کرتی ہے وہ میٹنگ کی جھلکیوں سے شیئر کرنے کے قابل ویڈیو ٹکڑوں کو تیار کرنے کی صلاحیت ہے۔
صارفین آسانی سے اپنی میٹنگز کے سب سے اہم حصوں کو صرف ایک کلک کے ساتھ بنا اور شیئر کر سکتے ہیں، جس سے انہیں گھنٹوں کی ریکارڈنگ میں گھسنے سے بچایا جا سکتا ہے۔
ایک اور علاقہ جہاں ایرگرام کی کارکردگی بہتر ہے وہ تعاون ہے۔ یہ ایک ایسا پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے جہاں شرکاء نوٹس لے سکتے ہیں، تبصروں پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں، اور کاموں کو ایک ساتھ تفویض کر سکتے ہیں، تعاون کی حوصلہ افزائی اور ہر سیشن کے نتائج کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں۔
صارفین میٹنگ کا ایجنڈا پہلے سے بنا اور تقسیم کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر کوئی ایک ہی صفحے پر ہے اور تیار ہے۔
مزید برآں، تمام میٹنگ کے نوٹس اور ریکارڈنگز کو تلاش کرنے کے قابل کام کی جگہ میں رکھا جاتا ہے، ایک علمی بنیاد کی تعمیر ہوتی ہے جو ٹیم کے آن بورڈنگ اور تربیت کے لیے اہم ہے۔
یہ اچھی طرح سے معروف ٹولز کے ساتھ جڑتا ہے، اس کی قدر کو بہت زیادہ بڑھاتا ہے۔ ایئرگرام بغیر کسی رکاوٹ کی مطابقت کی ضمانت دیتا ہے، چاہے وہ گوگل کیلنڈر اور آؤٹ لک جیسی کیلنڈر سروسز، زوم اور گوگل میٹ جیسے کانفرنس سسٹم، یا نوشن اور گوگل ڈاکس جیسے دستاویزی ٹولز کے ساتھ ہو۔
مزید برآں، سلیک اور زپیئر کے ساتھ اس کے انٹرفیس کے ذریعے مواصلات اور آٹومیشن کو آسان بنایا گیا ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $18 فی صارف/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔
5. tl;dv
tl;dv ایک میٹنگ اسسٹنٹ ہے جو AI سے چلتا ہے جو گوگل میٹ اور زوم جیسی ویب سائٹس کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس کا مانیکر، انٹرنیٹ کی مقامی زبان پر ایک ہلکا پھلکا ڈرامہ "بہت لمبا؛ نہیں پڑھا،" اس کا بنیادی مقصد بتاتا ہے: طویل گفتگو کو مختصر، مفید بصیرت میں سمیٹنا۔
اس کی خصوصیات کو زیادہ قریب سے دیکھتے ہوئے، tl;dv کافی قابل ذکر ہے۔
یہ بین الاقوامی ٹیموں کی مختلف زبان کی ضروریات کو پورا کرتے ہوئے AI میٹنگ کی درست نقل فراہم کرتا ہے۔
تصور کریں کہ ایک ایسا ٹول ہے جو نہ صرف آپ کی میٹنگز کو لفظی طور پر ریکارڈ کرتا ہے بلکہ بولنے والوں کو 25 سے زیادہ مختلف زبانوں میں ٹیگ بھی کرتا ہے۔
مزید برآں، وہ محض باقاعدہ نقلیں نہیں ہیں۔ اس کے بجائے، وہ GPT-3 سے چلنے والے ہیں، جو بڑی درستگی اور مطابقت کی ضمانت دیتے ہیں۔
صارفین کو کال کے فوراً بعد یہ ٹرانسکرپٹس موصول ہو جاتی ہیں، جن کا فوری طور پر ترجمہ کیا جا سکتا ہے اور مطلوبہ الفاظ کے ذریعے تلاش کیا جا سکتا ہے۔
لیکن tl;dv صرف نقل سے زیادہ کے قابل ہے۔ یہ ایک ایسی صلاحیت کا دعویٰ کرتا ہے جو خود بخود AI میٹنگ نوٹ بناتا ہے، ہر اہم واقعہ کو سمیٹتا ہے۔
چاہے یہ پروڈکٹ میٹنگ کے دوران کیا گیا ایک اہم انتخاب ہو یا صارف کے انٹرویو سے کوئی اہم دریافت، tl;dv اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ یہ ریکارڈ شدہ اور کم ہے۔
تعاون آسان ہے کیونکہ مختلف طریقوں سے ان GPT-3 بہتر AI نوٹوں کا تبادلہ کرنے کی صلاحیت ہے۔
سیشنوں میں جی پی ٹی سے چلنے والی بصیرت پیدا کرنے کی اس کی صلاحیت ایک اور قابل ذکر خصوصیت ہے۔ صارف پچھلی ریکارڈنگز سے مثالوں کی ریل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جب موضوع کو کلیدی لفظ درج کر کے احاطہ کیا گیا تھا۔
نتیجے کے طور پر، ڈیٹا اکٹھا کرنے اور تجزیہ کرنے کے عمل کو کئی سیشنوں کے آئیڈیاز کو ایک واحد، مربوط رپورٹ میں ملا کر آسان بنایا جا سکتا ہے۔
tl;dv انضمام کے میدان میں بھی بہترین ہے۔ یہ صارفین کو CRMs، دستاویزات بنانے کے ٹولز، اور فوری پیغام رسانی کی خدمات میں کاٹنے کے سائز کے ٹکڑوں کو منتقل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
نتیجے کے طور پر، میٹنگ کی بصیرت وسیع پیمانے پر دستیاب ہوتی ہے اور پوری تنظیم میں استعمال ہوتی ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $20 فی صارف/ماہ سالانہ بل سے شروع ہوتی ہے۔
6. Otter
اوٹر ایک AI سے چلنے والی ٹیکنالوجی ہے جو آڈیو میٹنگز کو درست طریقے سے ریکارڈ کرنے اور خلاصہ کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔
اس کا تصور اس تصور پر مبنی تھا کہ اگرچہ تقریر ایک امیر مواصلاتی ذریعہ ہے، اس کی صلاحیت کو ریکارڈ کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے مناسب آلات کی غیر موجودگی میں غیر حقیقی رہتا ہے.
گہری کھدائی کرتے ہوئے، اوٹر عصری ٹیکنالوجی کا کمال ہے۔ یہ ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن فراہم کرتا ہے، عملی طور پر فوری طور پر بولی جانے والی تقریر کو پرنٹ شدہ متن میں تبدیل کرتا ہے۔
اوٹر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ یہ نقلیں منظم ہیں، انہیں پڑھنے اور سمجھنے میں آسان بناتی ہے، لہذا یہ صرف نقل کے بارے میں نہیں ہے۔
ایک ایسے ٹول کا تصور کریں جو میٹنگ میں کہے گئے ہر لفظ کو ریکارڈ کرنے کے علاوہ، اہم خیالات کو بھی نمایاں کرتا ہے، کام تفویض کرتا ہے، اور یہاں تک کہ تبصروں کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے—سب کچھ اصل وقت میں۔
اوٹر کے خودکار میٹنگ نوٹس ایک قابل ذکر خصوصیت ہے۔ زوم، مائیکروسافٹ ٹیمز، اور گوگل میٹ جیسی ویب سائٹس کو آپ کے گوگل یا مائیکروسافٹ کیلنڈر سے لنک کرکے اوٹر خودکار طور پر میٹنگز میں شرکت، ریکارڈ اور ٹرانسکرپٹ کر سکتا ہے۔
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی تفصیل خواہ کتنی ہی چھوٹی کیوں نہ ہو۔ اور Otter's Automated Slide Capture میٹنگز میں ان بصری لمحات کو بچانے کے لیے آتا ہے۔
اوٹر کسی بھی مشترکہ سلائیڈ کو میٹنگ کے نوٹس میں ریکارڈ کرتا ہے اور شامل کرتا ہے تاکہ شرکاء گفتگو کی مکمل تصویر حاصل کر سکیں۔
لیکن اوٹر کی لائیو سمری کی خصوصیت وہی ہے جو واقعی اسے نمایاں کرتی ہے۔ پریشان نہ ہوں اگر آپ کو کچھ ملاقاتوں سے محروم ہونے کا موقع ملتا ہے۔
Otter حقیقی وقت میں ایک خلاصہ تخلیق کرتا ہے تاکہ صارف مکمل نقل پڑھے بغیر گمشدہ مواد کو پکڑ سکیں۔
اور ملاقات کے بعد؟ اوٹر اس سمری کو ای میل کے ذریعے بھیجتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اہم ترین نکات آپ کے لیے مسلسل دستیاب ہیں۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $8.33 فی صارف/ماہ سالانہ بل سے شروع ہوتی ہے۔
7. کریسپ
"کرسپ" ڈیجیٹل کمیونیکیشن کے میدان میں ایک گیم چینجر رہا ہے، جہاں وضاحت ضروری ہے۔ لیکن کرسپ کا پس منظر کیا ہے؟
Krisp ایک AI سے چلنے والا ٹول ہے جو آن لائن میٹنگز کے معیار کو بہتر بنانے کی ضرورت کے جواب میں گفتگو کے دوران پس منظر کے شور کو کم کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔
اس کے پیچھے تصور یہ تھا کہ آن لائن ملاقاتیں آسان ہونے کے باوجود پریشان کن آوازوں سے برباد ہو سکتی ہیں، جس سے پیشہ ورانہ مہارت اور پیداواری صلاحیت کم ہو جاتی ہے۔
اس کی خصوصیات کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ کرسپ عصری ٹیکنالوجی کا ایک کمال ہے۔
It میں ایک خصوصی AI وائس کلیرٹی فنکشن ہے جو ایک ہی کمرے میں بولنے والے دوسرے لوگوں کے پس منظر کے شور کو ختم کرتا ہے تاکہ کال کرنے والا صرف آپ کی آواز سن سکے۔
لیکن یہ اس سے بھی آگے جاتا ہے۔ Krisp آپ کے مائیکروفون اور اسپیکر سے پس منظر کی آوازوں کو بھی ہٹا کر خلفشار سے پاک کالز کو یقینی بناتا ہے۔
یہاں تک کہ حساس مائیکروفون یا دیواروں سے منعکس کی وجہ سے ہونے والی بازگشت کو بھی کرسپ ہینڈل کرتی ہے۔
کرسپ سے AI میٹنگ اسسٹنٹ ایک قابل ذکر خصوصیت ہے۔ کسی ایکسٹینشن یا پلگ ان کی ضرورت کے بغیر، یہ خودکار میٹنگ ٹرانسکرپشن فراہم کرتا ہے جو تمام آڈیو ایپلی کیشنز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ میٹنگ کے دوران کہے گئے ہر لفظ کو ریکارڈ کرنے اور نقل کرنے سے کوئی معلومات ضائع نہیں ہوتی ہیں۔ اور ملاقات کے بعد؟
کرسپ کے AI سے چلنے والے میٹنگ نوٹس اور خلاصہ کی بدولت تعاون ایک ہوا کا جھونکا ہے، جسے آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے۔
یہ ایک "سمارٹ" پرت کے طور پر کام کرتا ہے جو آپ کے اسمارٹ فون اور کسی بھی آن لائن کمیونیکیشن ٹولز کے درمیان بیٹھتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اس کی شور کو منسوخ کرنے والی خصوصیات دستیاب ہیں چاہے آپ کوئی بھی پلیٹ فارم استعمال کر رہے ہوں۔
سب سے بڑی چیز، اگرچہ؟ آپ کی رازداری برقرار رکھی جاتی ہے کیونکہ کرسپ خصوصی طور پر آپ کے آلے پر آپ کی آواز پر کارروائی کرتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ یہ اسے کبھی نہیں چھوڑے گا۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور پریمیم قیمت $8 فی صارف/ماہ سالانہ بل سے شروع ہوتی ہے۔
8. تاہ
Fathom ایک AI سے چلنے والا پلیٹ فارم ہے جسے آپ کی کالز سے اہم لمحات کو ریکارڈ کرنے، لینے اور نقل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
اس کی بنیاد اس احساس کے نتیجے میں رکھی گئی تھی کہ آن لائن ملاقاتیں آسان ہونے کے باوجود بعض اوقات گفتگو کے اہم نکات کو ریکارڈ کرنے اور تقسیم کرنے کے لیے ان کے پاس وسائل کی کمی ہوتی ہے۔
اس کی خصوصیات کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ Fathom ایک تکنیکی عجوبہ ہے۔ یہ ریئل ٹائم کانفرنس کی ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن فراہم کرتا ہے، اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ کہا گیا ہر لفظ درست طریقے سے ریکارڈ کیا گیا ہے۔
تاہم، فیتھم کی شاندار صلاحیت ایک کال کے دوران اہم لمحات پر زور دینے کی صلاحیت میں ہے۔ یہ صرف ریکارڈنگ کے بارے میں نہیں ہے۔
صارفین ایک ہی کلک کے ساتھ چیٹ میں کلیدی اقتباسات کو تیزی سے ہائی لائٹ کر سکتے ہیں، اور اس کے بعد فیتھم اپنے AI صلاحیت کا استعمال کرتے ہوئے احاطہ کیے گئے موضوعات کا مختصر خلاصہ فراہم کرے گا۔
زوم، مائیکروسافٹ ٹیمز، اور گوگل میٹ جیسے معروف ویڈیو کانفرنسنگ سسٹمز کے ساتھ Fathom کا انضمام ایک قابل ذکر خصوصیت ہے۔
یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ جو بھی پلیٹ فارم استعمال کر رہے ہیں اس سے قطع نظر Fathom کی صلاحیتیں آپ کے لیے دستیاب ہیں۔
اور ملاقات کے بعد؟ کال ریکارڈنگ، مکمل ٹرانسکرپشن اور تمام نمایاں پوائنٹس سے بھری ہوئی، فیتھم کے ذریعے فوری طور پر قابل رسائی ہے۔
مزید برآں، Fathom کثیر لسانی گاہکوں کی خدمت کرتا ہے اور انگریزی، فرانسیسی، ہسپانوی اور دیگر سمیت متعدد زبانوں کی حمایت کرتا ہے۔
انضمام کا عمل ویڈیو کانفرنسنگ سے آگے بڑھتا ہے۔ Slack، Salesforce، HubSpot، اور Close جیسی مقبول ایپلی کیشنز Fathom کے ساتھ آسانی سے مربوط ہیں۔
Fathom ایسے کاموں کو ممکن بناتا ہے جیسے آپ کے نوٹس کو Salesforce رابطوں کے ساتھ ہم آہنگ کرنا یا خاص ہائی لائٹس کو حقیقی وقت میں Slack چینل پر منتقل کرنا۔
مزید برآں، Fathom کی خود کار طریقے سے تیار کردہ کال کے خلاصے نوشن، Google Docs، Asana، اور Todoist جیسی ایپلی کیشنز کے صارفین کے لیے صرف ایک کلک کے ساتھ شامل کرنے کے لیے آسان ہیں۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور ٹیموں کے لیے پریمیم قیمت $19 فی صارف/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔
9. نیوٹا
Nyota ایک AI سے چلنے والا میٹنگ اسسٹنٹ ہے جو پیشہ ور افراد کو مرکوز، منظم اور تناؤ سے پاک رکھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
اس کی بنیاد اس احساس کے نتیجے میں رکھی گئی تھی کہ، میٹنگز کاروباری دنیا کا ایک لازمی جزو ہونے کے باوجود، ان میں اکثر بات چیت کے اہم نکات کو ریکارڈ کرنے اور تقسیم کرنے کے لیے درکار ٹولز کی کمی ہوتی ہے۔
اس کی صفات کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ Nyota ایک تکنیکی عجوبہ ہے۔ یہ خودکار میٹنگ نوٹس فراہم کرتا ہے جو واضح اور عملی طور پر آپ کے سیشن کے اہم خیالات کا خلاصہ کرتا ہے۔
تاہم، Nyota کی خوبی صرف نوٹ لینے سے زیادہ میں رہتی ہے۔ یہ آپ کو میٹنگوں کو زیادہ تیزی سے شیڈول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
AI سے تیار کردہ آئیڈیاز کا استعمال اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ متعلقہ مضامین کا احاطہ کرتے ہیں اور آخری لمحات کی بے چینی کو ختم کر دیتے ہیں۔
Nyota کی میٹنگ انسائٹس ایک قابل ذکر خصوصیت ہے۔ آپ کی میٹنگ کے تمام تعاملات کو دیکھتے ہوئے، یہ آپ کو بصیرت انگیز معلومات حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
تیز، باخبر فیصلے کرنے کے لیے آپ کو جس معلومات کی ضرورت ہوتی ہے اس لیے آسانی سے مل سکتی ہے۔ اور ملاقات کے بعد؟ آپ اپنے دن کی شروعات اس علم کے ساتھ کر سکتے ہیں کہ کیا کرنا ہے Nyota کی صبح کی بریفنگ کی بدولت۔
Nyota انضمام کے شعبے میں بھی سبقت رکھتا ہے۔ آپ کا کیلنڈر مطابقت پذیر ہے، اور یہ خود بخود متعلقہ میٹنگز میں شامل ہو جاتا ہے۔
Nyota ان لوگوں کے لیے پہلے درجے کا انضمام بھی فراہم کرتا ہے جو Slack جیسی ٹیکنالوجیز پر انحصار کرتے ہیں۔
بات چیت کے بہاؤ کو توڑے بغیر، آپ تعاون کر سکتے ہیں اور میٹنگز کے لیے تیاری کر سکتے ہیں۔ یہ پیشگی بات چیت اور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر جیسے جیرا اور گیتھب پر مبنی ایجنڈا کے عنوانات بھی پیش کرتا ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ پلیٹ فارم کو 14 دنوں تک مفت آزما سکتے ہیں اور پریمیم قیمت £29/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔
10. مساوی وقت
Nyota ایک میٹنگ اسسٹنٹ ہے جو AI کے ذریعے تقویت یافتہ ہے جو بولنے والے الاٹمنٹس پر نظر رکھتا ہے اور کھلے مکالمے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنانے کا مسئلہ کہ ہر شریک کو، اس کے پس منظر یا پوزیشن سے قطع نظر، اپنے خیالات اور آراء کے اظہار کا مساوی موقع اس کے تصور کا مرکز تھا۔
جب آپ اس کی خصوصیات کو زیادہ قریب سے دیکھتے ہیں، تو Nyota بالکل حیرت انگیز ہے۔ یہ ریئل ٹائم اسپیکنگ ٹائم مانیٹرنگ فراہم کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ورچوئل کانفرنس میں ہر کسی کو حصہ ڈالنے کا مساوی موقع ملے۔
Nyota صرف نگرانی پر توجہ نہیں دیتا؛ یہ فوری بصیرت بھی پیش کرتا ہے جو سہولت کاروں کو یہ بتاتا ہے کہ کس نے بات کی، کتنی دیر تک، اور کس کو ابھی بھی حصہ لینا ہے۔ یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ ملاقاتیں منصفانہ ہونے کے ساتھ ساتھ مؤثر بھی ہیں۔
Nyota کے AI سے تیار کردہ میٹنگ نوٹس ایک اور قابل ذکر خصوصیت ہیں۔
یہ کانفرنس نوٹس ٹرانسکرپٹس، خلاصے، احاطہ کیے گئے مضامین کے تجزیے اور ایکشن آئٹمز فراہم کرتے ہیں، یہ سب آپ کی میٹنگ ختم ہوتے ہی ای میل کے ذریعے فراہم کیے جاتے ہیں۔
اس سے میٹنگ کی روح کو پکڑ کر اور اسے تقسیم کرنا آسان بنا کر تعاون اور فالو اپ کو فروغ ملتا ہے۔
لیکن جو چیز واقعی Nyota کو ممتاز کرتی ہے وہ تنوع کی حمایت اور ٹیم کی حرکیات کو سمجھنے کے لیے اس کی لگن ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے وسائل پیش کرتا ہے کہ کارکنان کو سنا، سراہا، اور قبول کیا جائے۔
Nyota ایسی معلومات فراہم کرتا ہے جو خودکار طور پر ورچوئل میٹنگز میں شرکت کرکے، حاضری اکٹھا کرکے، اور شرکت کے ٹوٹ پھوٹ کی پیشکش کرکے تنظیموں کے اندر ایندھن کی شمولیت کے اقدامات میں مدد کرتا ہے۔
یہ مشہور آن لائن کانفرنس سسٹمز جیسے زوم، گوگل میٹ، اور ایم ایس ٹیموں کے ساتھ بے عیب طریقے سے کام کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔
قیمتوں کا تعین
آپ اسے مفت میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں اور ٹیموں کے لیے پریمیم قیمت $20/ماہ سے شروع ہوتی ہے۔
نتیجہ
آخر میں، AI میٹنگ اسسٹنٹس ہمارے میٹنگز چلانے اور ان کا انتظام کرنے کے طریقے کو تبدیل کر رہے ہیں، اور وہ گیم چینجر ہیں۔
یہ ہوشیار ٹیکنالوجیز شیڈولنگ، ٹرانسکرپشن، اور میٹنگ سمری جیسے عمل کو خودکار کرتی ہیں، جو نہ صرف وقت کی بچت کرتی ہیں بلکہ پیداواری صلاحیت اور ٹیم ورک کو بھی بہتر کرتی ہیں۔
وہ اس بات کو یقینی بنا کر میٹنگوں کو مزید نتیجہ خیز اور موثر بناتے ہیں کہ ہر کہا گیا ہر لفظ، ہر ایکشن آئٹم، اور ہر بصیرت ریکارڈ کی جاتی ہے۔
مزید برآں، AI میٹنگ اسسٹنٹس اس بات کو یقینی بنا کر تنوع کو فروغ دیتے ہیں کہ ہر کسی کو اپنا حصہ ڈالنے کا مساوی موقع ملے۔
وہ وقتی اور جغرافیائی رکاوٹوں کو دور کرتے ہیں، ٹیموں کو کسی بھی جگہ سے مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
مزید برآں، وہ بین الاقوامی ٹیموں کی زبان کے مختلف تقاضوں کو پورا کرتے ہیں جیسے ریئل ٹائم ٹرانسکرپشن اور ترجمہ۔
تاہم، AI میٹنگ اسسٹنٹس کی اپیل ان کی موافقت میں پائی جاتی ہے۔
چاہے آپ اپنے موجودہ سسٹمز کے ساتھ ہموار تعامل چاہتے ہیں، نفیس نقل کرنے کی صلاحیتیں، یا ادراک تجزیات، آپ کی ضروریات کے مطابق ایک ٹول موجود ہے۔
نتیجے کے طور پر، میں آپ سے گزارش کرتا ہوں کہ آپ ان ٹولز کی چھان بین کریں، ان کی خصوصیات کے بارے میں جانیں، اور اس کو منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرے۔
ہمیشہ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ درست AI میٹنگ اسسٹنٹ آپ کی میٹنگز کو کام سے لے کر ایک قیمتی اسٹریٹجک اثاثہ میں تبدیل کر سکتا ہے۔ اس لیے اب تبدیلی لائیں اور مستقبل کی میٹنگز کو اپنا لیں۔
جواب دیجئے