Зміст[Сховати][Показати]
Уявіть, що ви починаєте свій день з оптимального плану діяльності, зустрічей та особистого часу; Ласкаво просимо у світ чудових інструментів цифрової продуктивності.
Ефективне управління часом — це не тільки талант, але й необхідність у суспільстві, де час іноді вважається важливішим за золото. Інструменти цифрової продуктивності зазнали не менше ніж революції у своєму розвитку.
Пам'ятаєте часи рукописного листування, бухгалтерських книг і потужної друкарської машинки?
Потреба в швидкості та ефективності зростала разом із зростанням промисловості, і ці інструменти були першими показниками продуктивності свого часу.
І тоді в картину з’явився домашній комп’ютер, повністю змінивши гру. Наступ цифрової ери назавжди змінив спосіб нашої роботи.
Однак справа йшла не лише в інструментах; також мова йшла про те, як ці інструменти змінювалися з часом, щоб відповідати мінливим вимогам як окремих осіб, так і підприємств.
Спеціалізовані технології співпраці, такі як Skype і Basecamp, трансформували діяльність компанії, коли цифровий світ просувався в нове тисячоліття, оптимізуючи комунікацію та ефективність.
Після запуску в 2003 році Skype повністю змінив спосіб роботи людей, дозволивши відео- та аудіочати в Інтернеті та скасувавши географічні обмеження.
Забезпечуючи комплексний підхід до управління завданнями і перетворюючи трудомісткі процедури на безперебійну роботу, Basecamp також революціонізував ландшафт управління проектами.
У сучасну епоху вибір цифрових інструментів продуктивності різко зріс.
У наші дні продуктивність у нас під рукою завдяки смартфонам, автоматизації та штучному інтелекту наближають нас до майбутнього, а хмарні обчислення зберігають наші дані в безпеці та всюди.
Команди можуть обговорювати та взаємодіяти зовсім по-новому завдяки інструментам для співпраці, таким як Google Docs і Miro, які гарантують, що ідеї розвиватимуться швидше та переконливіше, ніж раніше.
Ось два сучасних підходи до давньої проблеми управління розкладом: рух і рутина.
Ці інструменти допоможуть вам оптимізувати свій день, щоб робота й особисте життя могли співіснувати, особливо в сучасних швидких, віддалених і гнучких робочих ситуаціях. Вони виходять за рамки простого планування.
Вони є втіленням руху цифрової трансформації, який мав вирішальне значення для того, щоб допомогти підприємствам стати більш орієнтованими на клієнта, ефективними та адаптованими.
Ця зміна передбачає перегляд наших повсякденних процедур і робочих процесів на додаток до технологій.
Отже, у цій статті ми розглянемо обидві платформи, Motion і Routine, їхні функції, як ними користуватися, обмеження та багато іншого.
Розуміння Рух
Motion — це передова програма штучного інтелекту, яка повністю змінює спосіб організації вашої роботи та часу.
Це особливий вид програми, яка поєднує в собі календар, диспетчер завдань, менеджер проектів і помічник наради в одне ціле.
Основним компонентом Motion є функція інтелектуального календаря.
Цей календар не просто звичайний; це динамічний інструмент, який встановлює пріоритетність дій на основі їхньої важливості, нагадує вам, коли вони мають бути виконані, і навіть коригує ваш розклад відповідно до непередбачених обставин.
Motion тримає вас на крок попереду, повідомляючи вам, що саме робити далі, і гарантує, що ви ніколи не пропустите крайній термін. Автоматизований диспетчер завдань є важливою функцією Motion.
Ось тут стандартні списки справ виходять з моди. З Motion ви можете заощадити дорогоцінний час і зусилля, створивши персоналізований список справ.
Додавати завдання просто, і ви можете використовувати мобільний додаток Motion у дорозі з будь-якого веб-сайту. Щоб забезпечити безперебійне розміщення повторюваних справ у вашому календарі, він також дозволяє планувати щоденні або щотижневі завдання.
Ця функція чудово втілює простоту використання та універсальність Motion у вашому особистому та робочому житті.
Рух є революційним для управління проектами. З самого початку як інструмент календаря він перетворився на повнофункціональну платформу керування проектами.
Окрім допомоги у плануванні завдань і розкладу для конкретних проектів, програма надає огляд усіх ваших справ і проектів, особистих чи професійних.
Ось де його навички ШІ дійсно вступають у гру. Він може автономно розділяти великі проекти на менші роботи та підзавдання, керуючи залежностями та послідовністю майже без участі людини.
Motion автоматично переплановує завдання відповідно до мінливих пріоритетів, що призводить до значної економії часу, особливо коли плани змінюються.
Планувальник зустрічей полегшує іноді складне завдання планування зустрічей. Він схожий на Calendly тим, що спрощує обмін інформацією про вашу доступність через персоналізовані посилання для бронювання, але робить це ефективніше.
Завдяки опції планування часу зустрічей, надання буферного періоду між зустрічами та включення опитувань перед зустріччю, цей інструмент є досить гнучким. Бронювання автоматично додаються до вашого календаря, що позбавляє вас від повторних бронювань.
Крім того, Motion було створено з урахуванням командної роботи. Це допомагає вам публічно повідомляти про прогрес, автоматично розставляти пріоритети для найважливіших завдань і ефективно керувати складними спільними проектами.
Розклад кожного члена команди налаштовується AI in Motion, щоб гарантувати, що всі працюють над тими самими цілями. Ця функція дуже корисна для команд, які намагаються підвищити ефективність і оптимізувати роботу.
Особливості руху
Календар
Інтелектуальний календар Motion, який надає більше, ніж просто базовий інтерфейс планування, є його основою.
Одним клацанням миші ви можете переглядати свій щоденний розклад у цьому динамічному календарі на настільному комп’ютері, мобільному пристрої чи веб-браузері. Оскільки він автоматично сортує завдання за важливістю, це усуває роботу, пов’язану з встановленням пріоритетів.
Motion також уважно стежить за дедлайнами, сповіщаючи вас про незаплановані завдання та попереджаючи, коли дедлайн скоро буде пропущено.
Календар створений для автоматичної реорганізації вашого розкладу в разі будь-яких збоїв, гарантуючи, що ваш день продовжується за планом навіть за непередбачених обставин.
Керівник проекту
Функція управління проектами Motion виходить за рамки традиційних інструментів планування. Для детального огляду всіх ваших дій і проектів він пропонує перегляд списку або перегляд Kanban, що дає вам ясність і контроль над великими, складними проектами.
Його здатність автоматизувати планування завдань і проектів – це справжня магія. Motion створює ідеальний розклад для кожного члена команди, координуючи пріоритети та справедливо розподіляючи обов’язки.
Цей інструмент не лише спрощує керування проектами, але й надає інформацію про те, скільки часу витрачається на зустрічі та виконання завдань.
Він також діє як єдине місце для всіх пов’язаних з проектом даних, роблячи все доступним і структурованим. Це включає примітки, вкладення та коментарі.
Менеджер завдань
Автономний диспетчер завдань Motion оголошує типові списки справ застарілими.
З інструментом створення завдань, доступним з будь-якого вікна Інтернету одним клацанням миші, створення та перегляд завдань стає простим.
Motion створює для вас список справ, грамотно розміщуючи щоденні або щотижневі повторювані справи у вашому календарі.
Ви можете додавати завдання в дорозі за допомогою цієї функції, яка також сумісна з мобільними пристроями.
Зменшуючи проблеми зі створенням та адмініструванням завдань, диспетчер завдань Motion прагне підвищити продуктивність.
Помічник наради
Для тих, хто часто планує зустрічі, планувальник зустрічей Motion є чудовим інструментом. Це полегшує процес планування, дозволяючи швидко та легко ділитися своєю доступністю з іншими через персоналізований веб-сайт.
Зустрічі можна планувати одна за одною, щоб зменшити відволікання та збільшити час на концентрацію. Ви також можете налаштувати частоту зустрічей, створивши шаблони та налаштувавши параметри.
Ця функція спрощує та полегшує процес керування зустрічами, що раніше було трудомістким завданням.
інтеграцією
Можливість інтерфейсу з декількома платформами дуже важлива в сучасному цифровому світі.
Багато календарів і платформ, як-от Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook і Zapier, легко інтегруються з Motion.
Motion можна легко інтегрувати у ваше поточне цифрове середовище, підвищуючи як його корисність, так і вашу загальну ефективність завдяки широкому спектру підключень.
З’єднувачі Motion роблять його надзвичайно корисним інструментом для командної співпраці в Microsoft Teams, а також для планування зустрічей у Календарі Google.
Як використовувати Motion?
Реєстрація
Перш за все, дозвольте нам підключити вас. Відвідайте Веб-сайт руху і виберіть вкладку «Реєстрація». Ви зможете вибрати між двома планами: індивідуальним або командним випробуванням.
Підключення календаря
Підключіть свої календарі Google, Outlook або Apple до Motion. Це все про синхронізацію та організацію вашого розпорядку дня. Надайте необхідні дозволи, щоб усе працювало безперебійно.
І не хвилюйтеся, синхронізація подій у Motion є двонаправленою, тому ваші події завжди будуть актуальними.
На борту
Дайте автоматичному плануванню Motion кілька годин, щоб запрацювати, а потім установіть власні години. Створення регулярних звичок, таких як читання або біг підтюпцем вранці, допоможе вам стати більш продуктивним.
Як ваш командний центр, виділіть робочий простір для керування всіма своїми завданнями, діяльністю та проектами. Організуйте схожі дії та оптимізуйте свій робочий процес, розпочавши проект у цій робочій області.
Нарешті виберіть режим відображення — світлий або темний, залежно від того, що вам подобається.
Налаштуйте свою інформаційну панель
Правильне налаштування інформаційної панелі має важливе значення для максимального використання потенціалу Motion. Необхідно додати членів команди, а також підключити робочі області та рекламні облікові записи.
Призначте обов’язки членів команди, наприклад власника, адміністратора, співавтора або гостя, щоб підтримувати чітку та ефективну організаційну структуру.
Для безперебійної роботи потрібно, щоб кожен член команди мав відповідний рівень доступу, тому не забувайте про дозволи.
Ваш перший звіт
Тепер, коли все на місці, настав час скласти ваш перший звіт. Motion надає потужні можливості для підтримки створення змістовних звітів.
Щоб отримувати корисну інформацію та створювати привабливі оповіді зі своїх даних, використовуйте інструменти групування, фільтри та показники.
Розуміння Рутина
Routine — це передова програма підвищення продуктивності, яка революціонізує керування завданнями та створення нотаток.
Він спеціально розроблений для оптимізації вашого робочого тижня, Routine, який доступний для macOS, iOS і, зрештою, для Android і Windows.
Він змінює спосіб керування нотатками та завданнями та пропонує нову точку зору на звичайні списки справ.
За допомогою окремої інформаційної панелі Routine ви можете швидко переглядати накладення екрана Routine, яке безпосередньо підключено до вашого календаря Google і надає підсумок ваших щоденних дій і майбутніх зустрічей, просто використовуючи зрозуміле поєднання клавіш Ctrl-Пробіл.
Консоль є ядром цієї інформаційної панелі, що дозволяє швидко створювати дії за допомогою обробки природної мови.
Це означає, що ви можете ввести завдання на кшталт «Виносити сміття щосереди о 7:XNUMX», і Routine автоматично налаштує його, заощадивши ваш час і зусилля на планування вручну.
Рутина також служить надійною програмою для ведення нотаток. Кожне завдання — це просто сторінка, де ви можете робити нотатки, додавати заголовки, прикріплювати фотографії та навіть складати списки, як у Notion.
Ця функція дуже зручна для збереження завдань у перспективі та отримання всієї необхідної інформації під рукою. Ви також можете перетворити будь-яке завдання на повноцінне рутинне завдання, яке включає планування та інтеграцію календаря, подібно до функції оновлення завдань Evernote.
Однак розпорядок дня не обмежується окремими справами. Будь-яку подію у вашому календарі можна відкрити, і відразу робити нотатки, перетворюючи кожну подію на окрему нотатку.
Що вирізняє Routine, так це плавна інтеграція ведення нотаток і керування завданнями. Він покликаний подолати розрив між програмами для створення нотаток, які часто не дозволяють ефективно візуалізувати завдання, і типовими програмами для справ, які можуть не пропонувати просте зберігання нотаток.
Routine дає вам можливість створювати сторінки для різних списків і постійної інформації, такої як улюблені ресторани або рецепти, на додаток до цих основних функцій.
Завдяки своїй адаптивності це комплексний інструмент для керування особистим і діловим життям.
Особливості рутини
Універсальна папка "Вхідні"
Універсальна папка "Вхідні" змінює правила гри в Routine. Ви можете переглядати свої завдання, не переходячи між різними службами.
Routine об’єднує всю комунікацію на одному екрані, включно з повідомленнями чату, електронними листами та заявками для керування проектами.
Консолідація вашої роботи та підвищення загальної ефективності є двома головними перевагами цього інструменту.
Planner
Потужним інструментом для організації роботи є функція планування Routine. Це допомагає вам зосередитися та визначити пріоритети, дозволяючи планувати завдання разом із подіями у вашому календарі.
Routine гарантує просте керування вашою щоденною діяльністю та довгостроковими проектами, синхронізуючи всі ваші завдання, електронні листи, повідомлення чату та квитки з вашим календарем.
Інформаційна панель
Інформаційна панель у програмі Routine дає повне уявлення про важливу інформацію.
Тут можна створювати завдання, додавати нотатки та ефективно виконувати інші справи. Він служить центральним місцем, де ви можете керувати своїм розкладом і справами, щоб переконатися, що ви виконуєте свої зобов’язання.
Консоль
Потужною функцією, яка використовує обробку природної мови, є консоль Routine. Ви можете легко вводити дії та планувати їх у режимі реального часу за допомогою цієї зручної програми.
Консоль оптимізує та покращує ефективність процесу створення завдань, незалежно від того, чи це заплановане виконання, чи миттєва дія.
Записні зустрічі
Нотатки зустрічі Routine легко впишуться у ваш робочий процес. Ви можете використовувати цей інструмент, щоб робити корисні нотатки під час зустрічей і включати їх у свої проекти.
Це безцінний інструмент для того, щоб переконатися, що важливі моменти зустрічі зазначаються та виконуються.
Можливості AI
Вражаючі можливості ШІ Routine допомагають у багатьох аспектах керування завданнями та нарадами. AI сприяє кращому плануванню завдань, розстановці пріоритетів і організації.
Це як мати розумного помічника для виконання чорних обов’язків, щоб ви могли зосередитися на важливіших частинах свого бізнесу.
Контекстне захоплення
Чудовим аспектом Routine є Contextual Capture, який дозволяє швидко охопити будь-яку концепцію чи ідею. Не потрібно припиняти те, що ви робите, ви також можете створювати завдання або події.
Щоб переконатися, що нічого важливого не пропущено, цей інструмент особливо корисний для запису імпровізованих ідей і домашніх справ.
Інтеграції
Routine — це гнучкий додаток, який можна використовувати для керування будь-яким аспектом вашої роботи завдяки розширеному інтерфейсу.
Використовуючи ці з’єднувачі, ви можете об’єднати всі свої робочі дані в Routine, від Календаря Google і Контактів до Notion і Gmail.
Для подальшого зміцнення його потенціалу як цілісного інструменту підвищення продуктивності ми розробляємо інтерфейси зі Slack, Zapier, Trello, ClickUp і Asana.
Як користуватися рутиною?
Розпочати
Найпершим кроком є просто перейти до "почати"
Підключіть свій календар
Ви можете об’єднати завдання з електронної пошти, програмного забезпечення для керування проектами та служб чату в єдине згуртоване робоче місце з конекторами для таких служб, як Google Calendar, Apple Calendar і Microsoft Outlook.
Вибір платформи
Тепер вам залишилося вибрати платформу. Ми будемо використовувати веб-додаток macOS.
Реєстрація
Тепер просто запустіть веб-програму та зареєструйтеся. Після цього надайте доступ до деяких дозволів, і все готово.
Інформаційна панель
Після описаного вище процесу ви потрапите на його інформаційну панель.
Додавання завдань
Тепер вам просто потрібно додати завдання, або він автоматично отримає ваші дані з Calandar. Тепер просто сплануйте свій день, тиждень і місяці.
Обмеження руху
Motion має багато недоліків, хоча його хвалять за ефективне керування роботою та зручне планування.
Зокрема, відсутність інтегрованої системи чату може ускладнити співпрацю користувачів у режимі реального часу, змушуючи їх покладатися на сторонні засоби спілкування.
Широка інтеграція календаря в додатку має недоліки в тому, що не всім може сподобатися широкий вибір варіантів календаря.
Автоматизоване планування програми не поширюється на дії, які чітко заплановані, і відсутні параметри візуального налаштування для проектів і керування завданнями, наприклад колірне кодування чи іконографію.
Крім того, хоча процедура налаштування Motion проста, вона не включає можливість імпорту даних, тому завдання та проекти потрібно вводити вручну.
Обмеження рутини
Його обмежена кількість інтеграцій, особливо у безкоштовній версії, є значним недоліком, який може зменшити його корисність у більш складних цифрових процесах.
Для користувачів, які значною мірою залежать від різноманітних цифрових інструментів для своїх щоденних завдань, це обмеження може бути серйозним недоліком.
Крім того, незважаючи на те, що Routine чудово підходить для змішування кількох функцій, вона може не мати стільки опцій керування завданнями чи календаря, як певні спеціальні програми.
Для клієнтів, яким потрібні розширені можливості в цих конкретних областях, це може бути проблемою.
Акцент Routine на одній системі також може не підходити користувачам, які віддають перевагу різноманітним спеціалізованим інструментам для різних аспектів свого особистого чи професійного життя, навіть якщо це може бути вигідним для інших.
Ціноутворення руху
Преміальна ціна Рух починається від 19 доларів США на місяць, що виплачується щорічно.
Ціноутворення рутини
Ви можете почати використовувати Рутина за безкоштовні та преміальні ціни починаються від 12 доларів США на місяць.
Висновок
Motion і Routine — це новаторські рішення, які революціонізують цифрову продуктивність завдяки переосмисленню роботи та управління часом.
Рух це програма на базі штучного інтелекту, яка оптимізує щоденні плани та пристосовується до неочікуваних змін. Він функціонує як інтегрований календар, менеджер завдань, менеджер проектів і помічник для зустрічей.
Серед його основних функцій – автоматизований органайзер завдань, який замінює паперові списки справ, інтелектуальний календар, який розставляє пріоритети по дому, та інструмент керування проектами, який автоматично розділяє великі завдання на менші.
Крім того, функція командної співпраці Motion максимізує керування проектом між членами команди, а його планувальник зустрічей полегшує організацію зустрічей.
З іншого боку, Рутина це багатоцільовий інструмент, який чудово підходить для керування завданнями та створення нотаток. Він поєднує інформаційну панель безпосередньо з Календарем Google, що дозволяє легко створювати завдання та переглядати їх за допомогою обробки природною мовою.
Routine також служить потужним інструментом для створення нотаток, поєднуючи керування завданнями з конспектуванням для повного керування проектом.
Він містить універсальну папку «Вхідні» для консолідації повідомлень, планувальник для синхронізації дій і подій, а також можливості штучного інтелекту для допомоги в організації завдань.
Однак обидві платформи мають обмеження. Motion не має інтегрованої системи чату та широких можливостей візуального налаштування для завдань і проектів, тоді як обмежена інтеграція Routine у безкоштовну версію може обмежити її ефективність у складних цифрових контекстах.
Ці технології відображають суттєві зміни в тому, як ми підходимо до управління роботою та особистим життям, ілюструючи рух цифрової трансформації, який лежить в основі сучасної, ефективної та адаптивної діяльності компанії.
залишити коментар