Швидкість, з якою ми працюємо, не менш висока в сучасному динамічному корпоративному середовищі. Посеред усього цього хаосу неможливо ігнорувати зростаючу важливість помічників для зустрічей зі штучним інтелектом.
А тепер розглянемо типовий день сучасного професіонала. У них маса роботи, вони жонглюють кількома проектами та працюють під тиском.
Організація та проведення зустрічей у такій обстановці стає неможливою справою.
Важливо переконатися, що зустрічі проходять ефективно, за розкладом і без будь-яких матеріально-технічних проблем; це виходить за рамки простого вибору часу, який підходить усім.
Тоді перейдіть до проблем, пов’язаних із плануванням цих зібрань. Уявіть собі, що ви намагаєтеся скоординувати графіки п’яти членів команди, які працюють у трьох різних часових поясах.
Або, можливо, вам потрібно відкласти важливу зустріч з клієнтом, але щоразу, коли ви пропонуєте, це суперечить іншій взаємодії.
Ці ситуації викликають не просто роздратування; вони також руйнують продуктивність. Кожна хвилина, витрачена на пересилання електронних листів або розгадування складного програмного забезпечення для планування, — це час, який замість цього можна витратити на роботу.
Не варто навіть обговорювати нещастя багатьох бронювань або забутих нагадувань про зустріч.
А що, якби був спосіб обійти ці перешкоди?
Засіб, який змінює загальну процедуру, а не лише виправляє проблему?
У цій ситуації може допомогти програмне забезпечення для помічників зі штучним інтелектом. Вважайте це своїм особистим консьєржем для зустрічей.
Ці програми можуть аналізувати різні календарі, враховувати індивідуальні переваги та пропонувати найкращий час для зустрічей завдяки складним алгоритмам і машинному навчанню.
Більше жодних суперечливих розкладів чи нескінченних листів. Натомість забезпечується плавний автоматизований процес, який гарантує, що всі працюють на одній сторінці.
Крім того, помічники зі штучним інтелектом надають переваги, які виходять за рамки простого планування. Вони можуть складати порядок денний, розсилати нагадування та пропонувати інформацію про учасників зустрічі.
В результаті? своєчасні зустрічі, які також є більш продуктивними. По суті, організації можуть використовувати штучний інтелект для спрощення процесів, які раніше вимагали часу та праці.
Крім підвищення продуктивності, це також гарантує, що професіонали можуть зосередитися на тому, що дійсно важливо: досягненні результатів і заохоченні плідних стосунків.
У цій публікації буде розглянуто найпопулярніші інструменти та програмне забезпечення помічника електронної пошти штучного інтелекту, тож ви можете почати використовувати їх прямо зараз, щоб підвищити свою продуктивність.
1. Світлячки
«Світлячки» визнані символом креативності та ефективності в хаотичному світі сучасного бізнесу.
Це платформа на базі штучного інтелекту, яка в основному створена для запису, узагальнення та аналізу аудіо взаємодії, що робить її безцінним інструментом для професіоналів у всьому світі.
Fireflies починався як спосіб подолання труднощів, пов’язаних із створенням нотаток вручну під час зустрічей, але з тих пір він перетворився на багатофункціональну програму, яка легко взаємодіє з багатьма платформами, включаючи добре відомі програми для відеоконференцій, як-от Zoom, Google Meet і Microsoft Teams.
Він може автоматично приєднуватися до зустрічей, гарантуючи, що кожне слово буде записано та транскрибовано з вражаючою точністю.
Крім того, Fireflies підтримує кілька мов, щоб звернути увагу на світову аудиторію; воно не обмежується лише англійською мовою.
Ще одна його унікальна особливість — функція інтелектуального пошуку, яка дає змогу користувачам шукати не лише ключові слова, але й теми та предмети, як-от завдання чи конкретні запити.
Це гарантує, що жодна важлива інформація ніколи не буде пропущена.
Але транскрибування — не єдиний аспект Fireflies. Він надає параметри спільної роботи, де користувачі можуть записувати звукові фрагменти дзвінків, публікувати коментарі з позначкою часу та навіть відповідати на певні фрагменти обговорення.
Цей інтерактивний метод забезпечує активну участь у зустрічах, а також їх документування, сприяючи більшій комунікації та командній роботі між членами команди.
Fireflies також досягає успіху в області інтеграції. Він створив конектори з різноманітними платформами в знак визнання різноманітного інструментарію, який використовують професіонали.
Slack, Notion і CRM, як-от Salesforce і Hubspot, — це лише кілька прикладів платформ для співпраці та спілкування, за допомогою яких Fireflies забезпечує вільне переміщення даних ваших зустрічей у вашому цифровому середовищі.
Цінність платформи зростає завдяки цій стратегії інтеграції, яка перетворює її на центр для всіх даних голосових розмов.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 10 доларів США за місце/місяць, що виставляється щорічно.
2. Рух
Motion — це помічник для зустрічей на основі штучного інтелекту, який гарантує, що ви контролюєте свої зустрічі, а не дозволяє їм контролювати вас.
Труднощі, з якими стикаються професіонали під час планування, планування та максимізації результатів своїх зустрічей, послужили натхненням для його розробки.
Аналіз характеристик Motion показує, що це інноваційний шедевр.
Це дає вам можливість призначати зустрічі в найкращий для вас час, чи то зустрічі, які проводяться один за одним, ранкові чати чи навіть п’ятницю без зустрічей.
Але це лише початок. У Motion є спеціальна функція, яка дозволяє користувачам встановлювати обмеження на щоденні зустрічі, запобігаючи надто великій кількості дзвінків поспіль.
Основною цінністю Motion є персоналізація. Він створює унікальну сторінку бронювання зустрічі, яка демонструє вашу доступність і навіть показує час, у який ви бажаєте зустрічатися.
Це гарантує, що гості зможуть швидко вибрати часовий проміжок, який відповідає вашому розкладу. Він також надає багаторазові шаблони зустрічей, що усуває монотонну роботу з організації частих зустрічей.
У Motion є шаблон для будь-якої ситуації, включаючи дзвінки клієнтів, обговорення інвесторів і залучення лідерів.
Проте навички інтеграції Motion справді виділяють його. Ви можете керувати всіма своїми зустрічами та обов’язками в одному інтерфейсі завдяки плавній синхронізації, яку він пропонує з такими відомими платформами, як GCal.
Крім того, Motion забезпечує пряме планування та параметри приєднання до Zoom, Microsoft Teams і Google Meet для людей, які покладаються на віртуальні зустрічі.
Він також інтегрується з тисячами відомих програм через зв’язок із Zapier, що гарантує інтеграцію його функцій у вашу повсякденну рутину.
Ціни
Ви можете випробувати платформу протягом 7 днів безкоштовно, а преміальна ціна починається від 12 доларів США за користувача на місяць, плата виставляється щорічно.
3. Авома
Avoma змінює правила гри в сучасному корпоративному середовищі, де кожна секунда має значення.
Це помічник для зустрічей на основі штучного інтелекту, створений, щоб повністю змінити спосіб організації зустрічей бізнесменами.
Avoma зарекомендувала себе як видатне рішення в галузі аналізу доходів. Він був створений через необхідність оптимізувати процеси зустрічей.
Це принципово більше, ніж просто інструмент транскрибування. Ця комплексна платформа керує повним життєвим циклом наради.
Це гарантує, що ви завжди на крок попереду, від планування за допомогою нашого зручного планувальника зустрічей до підготовки за допомогою шаблонів порядку денного.
Вам не потрібно витрачати час на створення порядку денного з нуля, тому що Avoma допоможе вам.
Крім того, ви можете брати активну участь у розмовах під час зустрічей, делегуючи Avoma обов’язки транскрибування в реальному часі.
Однак магія продовжується. Штучний інтелект Avoma настільки потужний, що робить точні нотатки, які можна порівняти з нотатками людини, заощаджуючи користувачам купу часу.
Уявіть собі технологію, яка фіксує важливі події, групує їх у категорії та навіть дозволяє створювати закладки в режимі реального часу.
Це означає, що ви можете швидко отримати доступ до кожної ключової фрази у своєму чаті. Крім того, для людей, які цінують співпрацю, такі функції Avoma, як коментарі, @згадки та фрагменти, дозволяють командам легко обмінюватися відгуками та глибокою інформацією.
Інтеграція є ще одним плюсом для Avoma. Avoma легко підключається до найпопулярніших служб календаря, відео-конференція послуги, CRM, програми дозвону та платформи для залучення продажів, оскільки він розпізнає різноманітність інструментів, які використовують професіонали.
Tзавдяки цьому Avoma є не просто додатком, а важливим компонентом вашого технологічного середовища.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 10 доларів США за користувача/місяць, виставляється щорічна плата.
4. Аерограма
Airgram — це помічник на основі штучного інтелекту, який автоматизує процес створення нотаток і підбиття підсумків.
Почалося з вирішення проблем, з якими часто стикалися професіонали, як-от неорганізовані зустрічі, неохайні нотатки, відсутня інформація та труднощі успішного подальшого виконання завдань.
Вивчення його характеристик показує, що Airgram — потужна компанія.
Він забезпечує високоякісні відео- та аудіозаписи зустрічей, щоб гарантувати, що кожна деталь, включаючи відгуки клієнтів і важливі рішення, записується для подальшого використання.
Але записом процес не закінчується. Жива транскрипція — революційна функція Airgram.
Кілька мов, включаючи англійську, іспанську, німецьку та навіть японську, підтримуються в автоматизованій транскрипції розмов у текст. Оскільки Airgram буде робити нотатки, учасники можуть зосередитися на розмові.
Але те, що справді відрізняє Airgram, — це його здатність створювати фрагменти відео, якими можна ділитися, з основних моментів зустрічі.
Користувачі можуть легко створювати та ділитися найважливішими частинами своїх зустрічей лише одним клацанням миші, позбавляючи їх від необхідності багатогодинного запису.
Інша сфера, в якій Airgram виділяється, — це співпраця. Він забезпечує платформу, де учасники можуть робити нотатки, обговорювати коментарі та призначати завдання всім одночасно, заохочуючи співпрацю та максимізуючи результати кожного сеансу.
Користувачі можуть створювати та розповсюджувати порядок денний зустрічі заздалегідь, гарантуючи, що всі знаходяться на одній сторінці та готові.
Крім того, усі нотатки та записи зустрічей зберігаються в робочій області з можливістю пошуку, створюючи базу знань, яка має вирішальне значення для адаптації та навчання команди.
Він акуратно поєднується з добре відомими інструментами, значно розширюючи його значення. Airgram гарантує повну сумісність із службами календаря, такими як Google Calendar і Outlook, конференц-системами, такими як Zoom і Google Meet, або інструментами документації, такими як Notion і Google Docs.
Крім того, зв’язок і автоматизація спрощуються завдяки інтерфейсу зі Slack і Zapier.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 18 доларів США за користувача на місяць.
5. tl;dv
tl;dv — це помічник для проведення зустрічей на основі штучного інтелекту, розроблений для таких веб-сайтів, як Google Meet і Zoom. Його псевдонім, безтурботна гра на народній інтернет-версії «занадто довго; не читав», передбачає його основну мету: стиснути довгі розмови у стислі, корисні думки.
Уважніше дивлячись на його характеристики, tl;dv є досить примітним.
Він забезпечує точну транскрипцію нарад ШІ, одночасно задовольняючи різноманітні мовні вимоги міжнародних команд.
Уявіть собі, що у вас є інструмент, який не тільки дослівно записує ваші зустрічі, але й позначає спікерів понад 25 різними мовами.
Крім того, це не просто регулярні транскрипції; натомість вони працюють на базі GPT-3, що гарантує високу точність і релевантність.
Користувачі отримують ці стенограми незабаром після дзвінка, які можна миттєво перекладати та шукати за ключовими словами.
Але tl;dv здатний не тільки на транскрипцію. Він стверджує, що має можливість автоматично створювати нотатки нарад ШІ, інкапсулюючи кожну важливу подію.
Незалежно від того, чи це важливий вибір, зроблений під час зустрічі щодо продукту, чи важливий висновок під час інтерв’ю з користувачем, tl;dv гарантує, що це буде записано та скорочено.
Співпраця проста завдяки можливості обмінюватися цими примітками AI, покращеними GPT-3, різними методами.
Його здатність виробляти статистику на основі GPT протягом сеансів є ще однією важливою особливістю. Користувачі можуть отримати доступ до списку випадків із попередніх записів, коли тема розглядалася, ввівши ключове слово.
У результаті процес збору та аналізу даних можна спростити, об’єднавши ідеї з кількох сеансів у єдиний зв’язаний звіт.
tl;dv також чудовий у сфері інтеграції. Це дозволяє користувачам передавати невеликі фрагменти між CRM, інструментами для створення документації та службами обміну миттєвими повідомленнями.
У результаті статистичні дані про зустрічі стають загальнодоступними та використовуються в усій організації.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 20 доларів США за користувача/місяць, виставляється щорічна плата.
6. видра
Otter — це технологія на основі штучного інтелекту, створена для точного запису та підсумовування аудіозустрічей.
Його концепція базувалася на уявленні про те, що хоча мова є багатим комунікаційним середовищем, її потенціал залишається нереалізованим за відсутності відповідних інструментів для її запису та аналізу.
Якщо копати глибше, то Otter є дивом сучасної технології. Він забезпечує транскрипцію в режимі реального часу, фактично миттєво перетворюючи усну мову на друкований текст.
Otter переконується, що ці транскрипції впорядковані, що робить їх простими для читання та розуміння, тому справа не лише в транскрипції.
Уявіть собі, що у вас є інструмент, який, крім запису кожного слова, сказаного під час зустрічі, також висвітлює важливі ідеї, призначає завдання та навіть дозволяє додавати коментарі — і все це в режимі реального часу.
Автоматизовані нотатки до нарад Otter є однією з важливих функцій. Otter може автоматично відвідувати, записувати та стенограмувати зустрічі на таких веб-сайтах, як Zoom, Microsoft Teams і Google Meet, зв’язуючи їх із вашим календарем Google або Microsoft.
Це гарантує, що жодна деталь — незалежно від того, наскільки мала — не буде пропущена. А автоматичне захоплення слайдів Otter приходить на допомогу для тих візуальних моментів під час зустрічей.
Otter записує та додає будь-які спільні слайди до нотаток зустрічі, щоб учасники могли отримати повну картину розмови.
Але функція Otter Live Summary справді виділяє її. Не хвилюйтеся, якщо вам вдасться пропустити деякі зустрічі.
Otter створює резюме в режимі реального часу, щоб користувачі могли надолужити пропущений матеріал, не читаючи повну стенограму.
А після зустрічі? Otter надсилає це резюме електронною поштою, щоб переконатися, що найважливіші моменти завжди доступні для вас.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 8.33 доларів США за користувача/місяць, виставляється щорічна плата.
7. Крісп
“Krisp” кардинально змінив правила цифрових комунікацій, де чіткість є важливою. Але яка передісторія Krisp?
Krisp — це інструмент на основі ШІ, створений для зменшення фонового шуму під час розмов у відповідь на потребу покращити якість онлайн-зустрічей.
Концепція полягала в тому, що хоча онлайн-зустрічі зручні, вони можуть бути зіпсовані дратівливими звуками, що знижує професіоналізм і продуктивність.
Вивчення його характеристик показує, що Krisp є дивом сучасної технології.
It має спеціальну функцію AI Voice Clarity, яка усуває фоновий шум від інших людей, які розмовляють у тій самій кімнаті, щоб абонент чув лише ваш голос.
Але це йде далі. Krisp забезпечує дзвінки без відволікання, також усуваючи фонові звуки з мікрофона та динаміка.
Навіть відлуння, викликане чутливими мікрофонами або відбиттям від стін, обробляється Krisp.
Варто відзначити функцію AI Meeting Assistant від Krisp. Не вимагаючи жодних розширень чи плагінів, він забезпечує автоматизовану транскрипцію наради, сумісну з усіма аудіопрограмами.
Це гарантує, що жодна інформація не буде втрачена, записуючи та транскрибуючи кожне слово, сказане під час зустрічі. А після зустрічі?
Співпраця стає легким завдяки нотаткам і підсумкам нарад Krisp на основі штучного інтелекту, якими можна просто поділитися.
Він служить «розумним» шаром, який знаходиться між вашим смартфоном і будь-якими онлайн-інструментами спілкування, гарантуючи, що його функції шумозаглушення доступні незалежно від того, яку платформу ви використовуєте.
Але що найбільше? Ваша конфіденційність зберігається, оскільки Krisp виключно обробляє ваш голос на вашому пристрої, гарантуючи, що він ніколи не залишить його.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна починається від 8 доларів США за користувача/місяць, виставляється щорічна плата.
8. сажень
Fathom — це платформа на основі штучного інтелекту, призначена для запису, вибору та транскрибування важливих моментів ваших дзвінків.
Він був заснований в результаті усвідомлення того, що онлайн-зустрічі зручні, але іноді їм бракує ресурсів для запису та розповсюдження ключових моментів розмови.
Вивчення його характеристик показує, що Fathom є технічним дивом. Він забезпечує запис і транскрипцію конференції в реальному часі, гарантуючи, що кожне сказане слово буде точно записане.
Однак блиск Fathom полягає в його здатності підкреслювати важливі моменти під час розмови; це не просто запис.
Користувачі можуть швидко виділити ключові фрагменти в чаті одним клацанням миші, а потім Fathom за допомогою свого штучного інтелекту надасть стислий підсумок розглянутих тем.
Інтеграція Fathom із такими відомими системами відеоконференцій, як Zoom, Microsoft Teams і Google Meet, є однією з важливих особливостей.
Це гарантує, що можливості Fathom доступні вам незалежно від платформи, яку ви використовуєте.
А після зустрічі? Запис розмови, наповнений повною транскрипцією та всіма виділеними пунктами, миттєво доступний через Fathom.
Крім того, Fathom обслуговує багатомовну клієнтуру та підтримує низку мов, включаючи англійську, французьку, іспанську та інші.
Процес інтеграції виходить за рамки відеоконференцій. Такі популярні програми, як Slack, Salesforce, HubSpot і Close, безперебійно інтегровані з Fathom.
Fathom дає змогу синхронізувати ваші нотатки з контактами Salesforce або передавати окремі моменти на канал Slack у режимі реального часу.
Крім того, користувачі таких програм, як Notion, Google Docs, Asana та Todoist, легко додають автоматично створені Fathom підсумки дзвінків одним клацанням миші.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна для команд починається від 19 доларів США за користувача на місяць.
9. Найота
Nyota — це помічник для проведення зустрічей на базі штучного інтелекту, розроблений для того, щоб професіонали зосереджувалися, організовувалися та не відчували стресу.
Він був заснований в результаті усвідомлення того, що, незважаючи на те, що зустрічі є важливою складовою ділового світу, їм часто бракує інструментів, необхідних для запису та розповсюдження ключових моментів розмови.
Вивчення його атрибутів показує, що Nyota є технічним дивом. Він забезпечує автоматичні нотатки зустрічі, які чітко та практично підсумовують основні ідеї вашої сесії.
Однак блиск Ніоти полягає не тільки в тому, щоб просто робити нотатки; це також дозволяє швидше планувати зустрічі.
Використання ідей, створених штучним інтелектом, гарантує, що ви висвітлюєте відповідні теми, і покладете кінець шаленості в останню хвилину.
Варта уваги функція Nyota Meeting Insights. Переглядаючи всі ваші взаємодії на зустрічах, ви можете знайти важливу інформацію.
Тому інформацію, необхідну для прийняття швидких, обґрунтованих рішень, можна легко знайти. А після зустрічі? Завдяки ранковому брифінгу Nyota ви можете почати свій день зі знанням того, що потрібно зробити.
Nyota також має успіх у відділі інтеграції. Ваш календар синхронізується, і він автоматично приєднується до відповідних зустрічей.
Nyota також забезпечує першокласну інтеграцію для тих, хто залежить від таких технологій, як Slack.
Не перериваючи потоку розмови, ви можете робити внесок і готуватися до зустрічей. Він також пропонує теми порядку денного на основі попередніх обговорень і програмне забезпечення для керування проектами, як-от Jira та Github.
Ціни
Ви можете випробувати платформу протягом 14 днів безкоштовно, а преміальна ціна починається від £29/місяць.
10. Рівний час
Nyota — це помічник для проведення зустрічей на основі штучного інтелекту, який відстежує кількість виступів і заохочує відкритий діалог.
Проблема забезпечення того, щоб кожен учасник, незалежно від свого походження чи посади, мав рівний шанс висловити свої погляди та думки, була основою його концепції.
Якщо ви уважніше подивитеся на його характеристики, то Nyota просто вражає. Він забезпечує моніторинг часу виступу в реальному часі, гарантуючи, що кожен учасник віртуальної конференції має рівні можливості зробити свій внесок.
Nyota не просто зосереджується на моніторингу; він також пропонує негайну інформацію, яка дозволяє фасилітаторам знати, хто говорив, як довго та хто ще має брати участь. Це гарантує, що зустрічі будуть чесними та ефективними.
Нотатки зустрічей, створені Nyota за допомогою штучного інтелекту, є ще однією цікавою функцією.
Ці нотатки конференції містять стенограми, підсумки, аналіз розглянутих тем і завдання, які надсилаються електронною поштою, щойно ваша зустріч закінчиться.
Це сприяє співпраці та подальшим діям, переймаючи дух зустрічі та полегшуючи її розповсюдження.
Але що насправді відрізняє Nyota, так це її відданість підтримці різноманітності та розумінню динаміки команди. Він пропонує ресурси, щоб гарантувати, що працівники відчувають себе почутими, оціненими та прийнятими.
Nyota надає інформацію, яка допомагає стимулювати ініціативи щодо залучення в організації, автоматично відвідуючи віртуальні зустрічі, збираючи дані про відвідуваність і пропонуючи розбивку участі.
Він створений для бездоганної роботи з такими відомими системами онлайн-конференцій, як Zoom, Google Meet і MS Teams.
Ціни
Ви можете почати використовувати його безкоштовно, а преміальна ціна для команд починається від 20 доларів США на місяць.
Висновок
Підсумовуючи, помічники зі штучного інтелекту змінюють спосіб проведення та керування нарадами, і вони кардинально змінюють правила гри.
Ці розумні технології автоматизують такі процеси, як планування, транскрипція та підсумки нарад, що не тільки економить час, але й покращує продуктивність і командну роботу.
Вони роблять зустрічі продуктивнішими та ефективнішими, гарантуючи, що кожне сказане слово, кожна дія та кожна думка записуються.
Крім того, помічники зі штучного інтелекту сприяють різноманітності, гарантуючи, що кожен має рівні шанси зробити внесок.
Вони усувають часові та географічні обмеження, дозволяючи командам ефективно працювати разом з будь-якого місця.
Крім того, вони відповідають різноманітним мовним вимогам міжнародних команд завдяки таким можливостям, як транскрипція та переклад у реальному часі.
Однак привабливість помічників зі штучним інтелектом полягає в їх адаптивності.
Незалежно від того, чи потрібна вам бездоганна взаємодія з вашими поточними системами, складні можливості транскрибування чи прониклива аналітика, є інструмент, який задовольнить ваші потреби.
Тому я закликаю вас вивчити ці інструменти, дізнатися про їхні характеристики та вибрати той, який найкраще задовольняє ваші потреби.
Завжди пам’ятайте, що правильний помічник із штучного інтелекту може перетворити ваші зустрічі з рутинної роботи на цінний стратегічний актив. Тому внесіть зміни зараз і прийміть зустрічі в майбутньому.
залишити коментар