Зміст[Сховати][Показати]
- 1. Удосконалення керування електронною поштою на основі ШІ:
- 2. Спрощення створення та редагування документів у Google Docs
- 3. Підвищення ефективності зустрічей за допомогою Duet AI у Google Meet
- 4. Сприяння швидкому співробітництву та аналізу даних
- 5. Безпека даних та інтеграція програм сторонніх розробників
- Висновок
AI представляє себе як революційну силу в постійно мінливому світі сучасного бізнесу, особливо для малого та середнього бізнесу (SMB).
Google керує цією зміною завдяки навмисному застосуванню технологій ШІ Google Workspace, яка спеціально розроблена для покращення можливості співпраці малих і середніх підприємств.
Побачте майбутнє на базі штучного інтелекту, де він стане ключовим бізнес-союзником, а не просто складним алгоритмом. Ініціатива Google AI for SMBs виходить за рамки простої технічної автоматизації та переходить у область стратегічної інтелектуальної автоматизації.
Ці технології не просто корисні; вони також інтуїтивно зрозумілі, надають розуміння, допомагають у прийнятті рішень і докорінно змінюють роботу бізнесу.
Повідомлення однозначне: передові технології є інструментом для всіх, що підтримує інновації та зростання в широкому спектрі галузей, а не лише для найбільших компаній у цій галузі.
Google Workspace, де штучний інтелект плавно інтегрований у кожен інструмент і роботу, є центром цієї революції. Тут дані в Таблицях стають захоплюючими історіями, електронні листи пишуться майже з людським відтінком, а командна робота досягає безпрецедентного рівня продуктивності та інновацій.
Демонструючи, що навіть невеликі команди можуть працювати зі складністю гігантської організації, інструменти ШІ від Google у Workspace руйнують загальноприйняту думку.
Завдяки Workspace Google переосмислює норми корпоративної взаємодії, щоб створити динамічне, продуктивне робоче середовище для співпраці, поєднуючи технології та людську творчість.
Це більше, ніж просто відданість технічним інноваціям.
Давайте розглянемо п’ять методів, за допомогою яких малі фірми можуть використовувати ШІ для підвищення продуктивності.
Спробуйте Google Workspace безкоштовно протягом 14 днів
1. Удосконалення керування електронною поштою на основі ШІ:
Штучний інтелект трансформує керування електронною поштою в просторі невеликої компанії, що важливо для повсякденної роботи. Gmail є частиною Пакет Google Workspace, і Google має довгу історію використання ШІ в продуктах, орієнтованих на користувача.
Передові можливості Gmail на базі штучного інтелекту революціонізують спосіб спілкування організацій.
Тепер користувачі можуть легко писати, відповідати, підсумовувати та визначати пріоритети електронних листів за допомогою ШІ Gmail. Йдеться про вдосконалення завдань, а не просто про їх автоматизацію.
Наприклад, написання електронних листів займає багато часу, особливо коли ви намагаєтеся знайти ідеальні фрази. Тут на допомогу приходить штучний інтелект Google, який дає рекомендації та навіть генерує чернетки залежно від попереднього стилю написання користувача.
Ця функція особливо корисна для тих перших чернеток, які часто заплутують навіть найдосвідченіших авторів, наприклад, спеціаліста з персоналу, якому потрібно підготувати унікальне запрошення, опис роботи чи запрошення.
AI допомагає відповідати на електронні листи на додаток до написання. Пропонуючи відповіді на основі вмісту вхідної пошти, Smart Reply економить час, зберігаючи спілкування.
Однак функції ШІ виходять за рамки лише написання та відповіді; це також включає організацію вхідних повідомлень. Є можливість визначати пріоритети та підсумовувати електронні листи, запобігаючи втраті важливих повідомлень у суміші.
Крім того, це складна частина написання електронних листів, де штучний інтелект є життєво важливим для визначення відповідного тону та стилю для різних цілей спілкування.
Його можна налаштувати відповідно до різних ситуацій, наприклад підведення підсумків зустрічі або офіційний електронний лист новому постачальнику. Після аналізу вмісту AI рекомендує тон, який задовольняє специфікації.
Завдяки функції Gmail «Мені пощастить» штучний інтелект може експериментувати з жартівливим або виразним голосом, надаючи звичайним розмовам трохи креативності.
Ці технології пропонують зміну парадигми спілкування електронною поштою для малих фірм, а не просто спосіб заощадити час.
AI покращує ігрове поле в ділових колах, дозволяючи невеликим командам працювати з ефективністю та витонченістю великих компаній.
Компанії краще зосереджуються на речах, які сприяють зростанню, якщо витрачають менше часу на керування електронною поштою.
2. Спрощення створення та редагування документів у Google Docs
Інтеграція штучного інтелекту Google Docs піднімає планку у сфері створення та редагування документів.
Для малих підприємств, де час є дорогоцінним ресурсом, ця розробка є благом. Штучний інтелект Google у Документах тепер допомагає користувачам із самого початку, створюючи чернетки різноманітних документів, зокрема запрошення на яскраві вечірки та професійні посадові інструкції.
Цей інструмент не лише генерує вміст, але й розуміє контекст і надає значущу початкову точку, заощаджуючи дорогоцінний час, який інакше можна було б витратити на розглядання порожніх сторінок.
Внесок ШІ виходить за рамки простого ініціювання процесу композиції.
Він відмінно справляється з переписуванням і шліфуванням письмового матеріалу. Незалежно від того, чи йдеться про творчий проект, який шукає більш захоплюючу історію, чи про бізнес-пропозицію, яка потребує професійного тону, ШІ коригує, пропонуючи зміни та вдосконалення, які підтримують очікуваний результат.
Ця функція дуже важлива для задоволення різноманітних вимог і обставин, оскільки вона гарантує, що бажане повідомлення та стиль відображаються на кожній сторінці.
Неможливо переоцінити переваги цієї стратегії на основі ШІ в Документах Google для малих підприємств.
Їм часто не вистачає розкоші великих груп редагування, і вони повинні швидко створювати велику кількість експертних документів.
Штучний інтелект у Google Docs діє як співавтор, допомагаючи з початковим написанням і подальшим редагуванням документів — майже як внутрішній редактор.
Така підтримка є революційною, оскільки вона допомагає малим підприємствам підтримувати свою документацію в актуальному та професійному стані, скорочуючи час і зусилля, необхідні для створення.
3. Підвищення ефективності зустрічей за допомогою Duet AI у Google Meet
Ефективність проведення зустрічей стала важливою в наш час, особливо для малих фірм, де час – гроші. Завдяки передовим функціям Duet AI у Google Meet переосмислює цю сферу.
Це робить зустрічі більш професійними, забезпечуючи чудове освітлення та звук, гарантуючи, що кожен може бачити та бути почутим.
Крім того, використання динамічних плиток і технології ідентифікації обличчя має важливе значення для покращення видимості учасників і додавання людського дотику до віддалених зустрічей.
Крім того, Duet AI додає такі можливості, як усунення мовного бар’єру в режимі реального часу за допомогою автоматично перекладених субтитрів, що є надзвичайно важливим у поточному глобальному корпоративному контексті.
Досить корисними є підсумки нарад ШІ та ведення нотаток; вони фіксують важливі деталі та висновки, звільняючи відвідувачів від трудомісткого процесу конспектування.
Це особливо корисно для невеликих організацій, де співробітники часто виконують кілька завдань одночасно.
Крім того, функція «Бути для мене» є винятковою, оскільки вона дозволяє учасникам брати участь у зустрічах, навіть якщо вони не можуть бути присутніми особисто, гарантуючи, що їхні ідеї будуть почуті.
Ці елементи є не лише практичними для малих фірм; вони є необхідними інструментами, які забезпечують рівні можливості.
Duet AI дозволяє невеликим компаніям організовувати та відвідувати зустрічі, які є такими ж продуктивними та професійними, як ті, що проводяться більшими організаціями.
Завдяки цій інтеграції штучного інтелекту Google Meet стає розумним помічником, а не просто інструментом спілкування, дозволяючи малим підприємствам зосереджуватися на вмісті своїх зустрічей, а не на деталях.
4. Сприяння швидкому співробітництву та аналізу даних
Швидка командна робота та ефективний аналіз даних необхідні в постійно мінливому середовищі невеликої компанії.
У цьому сенсі інтеграція Duet AI із Google Chat є революційною. Пропонуючи стислі підсумки та допомагаючи користувачам надолужити пропущені розмови, це спрощує спілкування та гарантує, що жодна важлива інформація не буде пропущена.
Крім того, голосові зв’язки в чаті Google дозволяють миттєво спілкуватися, сприяючи дистанційній співпраці, яка є такою ж простою, як і особисті зустрічі.
Можливості Duet AI також доступні в Google Таблицях, де це важливо для створення презентацій і аналізу даних.
Він перетворює необроблені дані на розумні, привабливі презентації — життєво важливий інструмент для невеликих компаній, які повинні діяти швидко, щоб робити вибір на основі даних.
Duet AI покращує якість цих презентацій, спрощуючи процес і полегшуючи перегляд і розуміння складних даних. Duet AI — партнер, який допомагає невеликим компаніям підвищити ефективність, ясність і швидкість прийняття рішень. Це не просто інструмент.
За допомогою штучного інтелекту невеликі компанії тепер можуть зрівнятися зі швидкістю своїх більших конкурентів, залишаючись поінформованими, адаптованими та випереджаючи бізнес-середовище, яке постійно змінюється.
5. Безпека даних та інтеграція програм сторонніх розробників
Для компаній будь-якого розміру інтеграція Google Workspace із передовими додатками сторонніх розробників, як-от Duet AI, із збереженням безпеки даних є великим досягненням.
Інтеграція Google Duet AI у Workspace демонструє їхню непохитну відданість безпеці та конфіденційності, гарантуючи, що користувачі мають повний контроль над своїми даними.
Мільйони користувачів у всьому світі покладаються на цю програму на базі штучного інтелекту, яка слугує співавтором у реальному часі, інструктором і прискорювачем продуктивності завдяки своїй інноваційній технології, яка спрощує співпрацю.
Інтеграція Duet AI виконує давнє зобов’язання Google ставити безпеку та конфіденційність користувачів на перше місце. Це гарантує, що взаємодія користувачів зберігається конфіденційною та що дані користувачів ніколи не використовуються для навчання моделей без їхньої прямої згоди.
Підтримуючи цифровий суверенітет і відповідність вимогам, посилюючи безпеку від кіберзагроз і впроваджуючи засоби контролю нульової довіри, ця стратегія доповнює зусилля Google щодо забезпечення користувачів безпечним цифровим робочим місцем.
Крім того, включення відомих сторонніх програм, як Шрифт та Jasper вітається відкритою екосистемою Google Workspace.
Завдяки такому співробітництву користувачі можуть використовувати потенціал генеративного штучного інтелекту для створення персоналізованого контенту в масштабі Workspace.
Завдяки цьому підключенню невеликі компанії мають неперевершений шанс підвищити продуктивність, спростити процеси та швидко й ефективно створювати унікальний вміст — і все це всередині єдиної безпечної платформи.
Висновок
На завершення передова платформа на основі ШІ Google Workspace перетворює середовище підвищення продуктивності для малих і середніх організацій (SMB), діючи як динамічний каталізатор.
Завдяки найсучаснішим технологіям ця цифрова електростанція надає широкий спектр рішень, які виходять за рамки традиційних рамок і змінюють операційну ефективність малих і середніх підприємств.
Коли мова заходить про керування електронною поштою, штучний інтелект Gmail виявився надійним союзником, полегшуючи тягар роботи, як-от створення електронної пошти, узагальнення та визначення пріоритетів, а також покращуючи спілкування між малими та середніми підприємствами.
За допомогою штучного інтелекту Google Docs стає справжнім майстром вмісту. Він створює чернетки версій і розуміє контекст, щоб створити відправну точку, що економить масу часу та покращує якість документів.
Завдяки штучному інтелекту Duet Google Meet створив умови для майбутніх зустрічей. Його бездоганне освітлення, звук, переклади в реальному часі та легкі для читання підсумки зустрічей покращують досвід віртуальної співпраці. Зверніть увагу: щоб зареєструватися в Duet AI, ви повинні мати відповідний обліковий запис Google Workspace.
Разом Google Chat і Duet AI революціонізують комунікацію, забезпечуючи малим і середнім підприємствам навігацію в лабіринті обміну інформацією за допомогою стислих підсумків і швидкого аудіосигналу.
Досліджуйте аналіз даних за допомогою Google Таблиць, де Duet AI перетворює необроблені дані на захоплюючі презентації, надаючи малим і середнім підприємствам необхідні аналітичні можливості.
Завдяки інтеграції додатків сторонніх розробників, як-от Typeface і Jasper, в екосистему Google Workspace компанії малого та середнього бізнесу можуть безпечно створювати персоналізований контент. Інформація користувача захищена непохитною прихильністю Google щодо безпеки та конфіденційності даних.
залишити коментар